Pocket-lint stöds av sina läsare. När du köper via länkar på vår webbplats kan vi tjäna en affiliate provision. Läs mer

Denna sida har översatts med AI och maskininlärning.

(Pocket-lint) - Vi arbetar alla hemifrån på Pocket-lint. Medan tanken på den är idyllisk för många, är verkligheten att den kan lyfta fram några frågor när det gäller produktivitet, koncentration, brist på rätt utrustning och alltför frekventa utflykter till köket.

Eftersom fler och fler av oss ombeds att arbeta hemifrån, tyckte vi att det var hög tid att dela våra tips för att arbeta på distans.

Har du någonstans att använda som kontor?

Det bästa sättet är att ha någonstans åtskild från ditt vardagsrum och sovrum som du kan använda som kontor. Om du har ett studie- eller reservrum så är du super. Stäng dörren när du arbetar för att separera dig. Om det enda alternativet är att göra en plats i skjulet för sommaren, gör det.

Om du måste arbeta i vardagsrummet, sovrummet eller köket, arbeta vid ett bord.

Det redskap du behöver

Om du ska arbeta permanent hemma måste du skaffa dig ett skrivbord, en ordentlig arbetsstol, ett tangentbord och en mus och en bildskärm .

Förhoppningsvis kommer din arbetsgivare att tillhandahålla åtminstone en skärm och ett tangentbord / en mus om du behöver arbeta hemifrån på en halvpermanent eller permanent basis. Att skriva på en bärbar dator är OK för en dag, men det är nej om du arbetar borta från ett kontor i flera veckor. Du måste verkligen ha ergonomi i åtanke, annars kommer du att orsaka dig själv hälsoproblem.

Du kan också få ett bärbart stativ för att höja upp det och använda tillsammans med tangentbord och mus.

Om du har regelbundna leveranser för jobbet, skaffa dig en ansluten dörrklocka , annars väntar du hela tiden.

Partners och hemmafruar

Andra människor som bor hos dig måste få meddelandet att du inte är i "hemläge" när du arbetar hemma - du kan inte tvätta eller sätta tvätten på linjen såvida det inte är lunchtid. Den "stängda dörren" som vi nämnde ovan hjälper här - när dörren är stängd ska de inte störa dig.

Om du har barn ...

Arbeta någonstans där du inte blir avbruten av dem. Eller åtminstone se till att du kan blockera bullret. Hörlurar kan vara mycket användbara här, men också öronproppar om du inte kan arbeta med musik.

Självklart kan skollov vara utmanande och det är då du behöver schemalägga lite arbetstid någon annanstans. Och efter 15:00 kan det vara ett problem när de kommer hem. Det finns några förnuftiga saker du kan göra för att minska eventuella problem här, som att inte planera konferenssamtal sent på dagen.

Klä på sig

Ja verkligen. Medan du arbetar i din pyjamas låter bra, är det svårt att känna dig i arbetszonen.

Undvik sängen och soffan

I samband med ovanstående punkt måste du vara på jobbet under din arbetstid. Förberedelse är nyckeln till det, och det är verkligen inte bra att sitta i soffan hur underbart det än kan verka. Och sömnighet hjälper inte produktiviteten.

Chatta och ringa appar

Samarbetsappar som Microsoft Teams och Slack är en distraktion för vissa men ett verktyg för många.

Avgörande är att de är praktiska för anställda eftersom de hjälper företag att komma bort från tanken att att vara på kontoret betyder att du är på jobbet, att vara utanför kontoret betyder att du inte är det.

Om din arbetsgivare inte använder något liknande, påpeka att det kan vara en bra idé om du börjar jobba hemifrån som ett team. Även om vissa anställda är benägna att chatta om icke-arbetsrelaterade ämnen, är fördelen att det minskar på e-post.

För videokonferenser, om din arbetsgivare använder Google Workspace, fungerar Google Hangouts vanligtvis bra för videosamtal eftersom de integreras med Google Kalender. Om du är en Office 365-organisation integreras Skype bra med det och Microsoft Teams. Naturligtvis använder många arbetsgivare sina egna skräddarsydda eller hyllorade lösningar här.

Håll rummet ljust och luftigt

På vintern är det viktigt att hålla rummet ljust och på sommaren måste du se till att det är trevligt och luftigt också. Om det är naturligt ljus så mycket desto bättre.

Håll dig borta från köket

Köket är det värsta med att arbeta hemifrån. Allvarligt. Permanent tillgång till mat du redan äger kan vara besvärligt och du vill inte arbeta hemifrån för att du bara ska äta hela tiden. Vi lämnar det där.

Lyssna på musik eller radio

Att arbeta hemifrån kan vara ett ensamt företag och det viktigaste vi saknar om att arbeta hemifrån är interaktionen med människor. Radion är bra för detta eftersom du kan njuta av showen och höra röster medan du arbetar. Vi vet dock att detta inte fungerar för alla.

Titta inte på TV: n

Att ha på TV: n medan du arbetar hjälper dig inte att arbeta. Innan du vet ordet av kommer du att titta på Homes under the Hammer, det senaste avsnittet av The Crown eller re-run av Hawaii Five-O. Det kan dock vara ett bra verktyg vid lunchtid om du har problem med att komma bort från din bärbara dator.

Håll dig till fastställda timmar

Om du har angett arbetstid är det enkelt. Om du inte gör det, var försiktig så att du inte konsumeras av arbete även om du slutar arbeta fler timmar än du skulle ha på ett kontor.

Om du har personliga saker att göra, försök att hålla dig till lunch för detta. Men det måste sägas att att poppa till butiken eller postkontoret också är ett bra sätt att få en skärmuppehåll.

Se till att du tränar och tar pauser

När man talar om lunchtid är det bästa scenariot att man tar en paus, lämnar huset eller tränar vid lunchtid varje dag. Det kan finnas övningar du kan göra hemma eller kanske har du en hobby du kan spendera lite tid på. Det viktigaste är att du inte ska spendera hela lunchen satt framför din bärbara dator och äta.

Byt ut pendlingen

Det är svårt att lämna huset före och efter jobbet, speciellt om du har barn. Men om du har varit van vid pendling innan du arbetar hemifrån kan vi föreställa oss att du kommer att behöva ersätta den "avstängningstiden". Det är viktigt att komma ut ur huset om du kan även om det bara är en kort promenad runt kvarteret.

Dessa 3 fodral kommer att hålla din iPhone 13 smal, skyddad och ser fantastisk ut

Minimera distraktioner och stäng av socialt

Om du lätt distraheras, minimera potentiella problem - se TV ovan! Att ha ett separat kontor eller skrivbord hjälper verkligen här när du är borta från böcker, tidskrifter, Amazon-leveransen, alfabetisera din Blu-ray-samling eller i allmänhet faffing om.

Internet är en utmaning att hålla sig borta från och det är detsamma oavsett om du arbetar på ett kontor eller inte. Vi använder Freedom-appen med flera plattformar för att begränsa de timmar vi spenderar på socialt på vår arbetsdator och Mac - så innan kl. 09.00 och 17.00 är tillgången obegränsad och även mellan 12 och 2.

Det här kan vara lite av ett problem när vi behöver tweeta för jobbet, men det hjälper mycket. Frihet gör det också möjligt för dig att begränsa andra webbplatser - till hjälp för det ASOS-tillägget.

Tekniker för att hålla fokus

Förhalning är fienden till alla arbetare - vi använder Pomodoro-tekniken för att hålla fokus. I grund och botten arbetar du med en uppgift i 25 minuter och har sedan en 5 minuters paus för att slappna av (er, svara på e-post). Det fungerar inte alltid, men produktivitetstekniker som detta kan vara till hjälp för att skära igenom dina uppgifter.

Vi är också fans av tidshanteringsmetoden Getting Things Done för att hantera allt du behöver göra. Återigen är det inte alltid möjligt att alltid följa dessa principer, men det pekar dig i rätt riktning bland ett hav av saker att göra.

Be din chef om hjälp

Såvida du inte är frilansare eller annan egenföretagare är det värt att komma ihåg att ditt företag fortfarande är ansvarigt för din hälsa och säkerhet enligt UK Health and Safety Executive.

Ditt kontrakt anger antagligen din anställningsort, så om du plötsligt blir ombedd att arbeta hemifrån är det inte orimligt att be om hjälp med kostnader och utrustning. Vissa arbetsgivare hjälper till med bredband och mobiltelefonkostnader. Men det finns inga hårda och snabba regler här , vilket är lite synd.

Skriva av Dan Grabham.