Denna sida har översatts med AI och maskininlärning.

(Pocket-lint) - Microsoft har lagt till en transkriptionsfunktion till Word för webben, vilket ger ett enkelt sätt att automatiskt transkribera ljud.

Vad är Transkribera i Word?

Transcribe in Word möjliggör transkriptioner av förinspelat eller live-ljud. Den visas i onlineversionen av Word för Microsoft 365-prenumeranter.

Funktionen stöder befintliga ljud- och videofiler eller möjligheten att direkt spela in konversationer och få dem automatiskt transkriberade. Microsofts AI kommer även att skilja högtalare och organisera konversationen i avsnitt som du enkelt kan redigera och infoga i ett Word-dokument.

Hur fungerar Transcribe in Word?

Transkribera i Word kan spela in allt ljud från din dator, vilket innebär att du kan använda det för att transkribera allt från Zoom-möten till YouTube-videor. Word kommer också att fånga ditt eget ljud från din dators mikrofon. Tänk på att när du spelar in live-ljud kan du diktera saker som "smiley face" eller "heart emoji" för att få dem exakt transkriberade. (Se den här artikeln för en lista över alla röstkommandon.)

Om du vill transkribera ljud eller video som du har spelat in någon annanstans, kommer Transcribe i Word att stödja upp till 200 MB MP3-, WAV-, M4A- eller MP4-filer. Behandlingstiden för transkriptionen varierar naturligtvis. Du kommer också att begränsas till fem timmar per månad för uppladdat ljud.

För ljud som spelas in i Word på webben finns det ingen transkriptionsgräns.

Transkribera live-ljud

Du kan spela in och transkribera levande ljud direkt i Word för webben samtidigt som du antecknar på duken. Ord transkriberas i bakgrunden när du spelar in; du ser inte text på sidan som när du dikterar. Du ser transkriptet när du har sparat och transkriberat inspelningen.

  1. Se till att du är inloggad på Microsoft 365 med Microsoft Edge eller Chrome.
  2. Gå till Hem> Diktera rullgardinsmenyn> Transkribera.
  3. Välj Starta inspelning.
  4. Om det är första gången du transkriberar, ge webbläsaren tillstånd att använda din mikrofon.
  5. Leta efter att pausikonen ska beskrivas i blått och tidsstämpeln för att meddela att inspelningen har börjat.
  6. Börja prata eller börja en konversation med en annan person. Tala tydligt.
    • Lämna transkriberingsrutan öppen under inspelning.
    • Pausa inspelningen genom att välja pausikonen.
    • Återuppta inspelningen genom att välja mikrofonikonen.
  7. När du är klar väljer du Spara och transkriberar nu för att spara din inspelning till OneDrive.
    • Transkriptionsprocessen startar och kan ta en stund.
    • Håll transkriberingsrutan öppen medan transkriptionen görs.
  8. Inspelningarna lagras i mappen Transkriberade filer på OneDrive.

Transkribera förinspelat ljud

Du kan ladda upp en förinspelad ljudfil och sedan transkribera inspelningen.

  1. Se till att du är inloggad på Microsoft 365 med Microsoft Edge eller Chrome.
  2. Gå till Hem> Diktera rullgardinsmenyn> Transkribera.
  3. Välj Ladda upp ljud.
  4. Välj en ljudfil från filväljaren.
    • Transkription kan ta ett tag beroende på din internethastighet.
    • Se till att hålla rutan Transkribera öppen medan transkriptionen sker.

Redigera ditt transkript

Ditt transkript kommer att visas bredvid Word-dokumentet, komplett med inspelningen. Om du till exempel vill hämta en offert från den, klicka på plusikonen på valfri rad i transkriptet och den exakta offerten infogas. Alternativt, om du vill skicka hela transkriptet till någon, kan du helt enkelt klicka på "lägg till allt i dokumentet" och ditt fullständiga transkript läggs ut i Word.

Mer information om hur du kan redigera och interagera med ditt transkript finns i Microsofts supportsida här.

Bästa Android-appar 2021: Den ultimata guiden

Kan iOS- eller Android-användare prova Transcribe?

Transcribe lanseras initialt på Word för webben, men det finns planer på att ta funktionen till Word för iOS- och Android-appar i år.

Behöver du en Microsoft 365-prenumeration?

Ja. Microsoft begränsar Transkription i Word till Microsoft 365-prenumeranter.

Vilka språk stöds?

Engelska är det enda språk som stöds vid lanseringen.

Vill veta mer?

Kolla in Microsofts blogginlägg om Transcribe i Word.

Skriva av Maggie Tillman.