Pocket-lint stöds av sina läsare. När du köper via länkar på vår webbplats kan vi tjäna en affiliate provision. Läs mer

Denna sida har översatts med AI och maskininlärning.

(Pocket-lint) - Microsoft erbjuder en transkriptionsfunktion i Word för webben, vilket ger ett enkelt sätt att automatiskt transkribera ljud.

Vad är transkribera i Word?

Transkribera i Word möjliggör transkriberingar av förinspelat eller levande ljud. Det visas i onlineversionen av Word för Microsoft 365 -prenumeranter.

Funktionen stöder befintliga ljud- och videofiler eller möjligheten att direkt spela in konversationer och få dem att automatiskt transkriberas. Microsofts AI kommer även att separera högtalare och organisera konversationen i sektioner som du enkelt kan redigera och infoga i ett Word -dokument.

Hur fungerar transkribering i Word?

Transkribera i Word kan fånga allt ljud från din dator, vilket innebär att du kan använda det för att transkribera allt från Zoom -möten till YouTube -videor. Word kommer också att fånga ditt eget ljud från datorns mikrofon. Tänk på att när du spelar in live -ljud kan du diktera saker som "smiley face" eller "heart emoji" för att få dem exakt transkriberade. (Se den här artikeln för en lista över alla röstkommandon.)

Om du vill transkribera ljud eller video som du har förinspelat någon annanstans stöder Transcribe in Word upp till 200 MB MP3-, WAV-, M4A- eller MP4-filer. Handläggningstiden för transkriptionen kommer naturligtvis att variera. Du kommer också att vara begränsad till fem timmar per månad för uppladdat ljud.

Det finns ingen gräns för transkription för ljud som spelats in i Word på webben.

Transkribera levande ljud

Du kan spela in och transkribera direktljud direkt i Word för webben medan du tar anteckningar i duken. Ord transkriberas i bakgrunden när du spelar in; du kommer inte att se text på sidan som när du dikterar. Du ser transkriptet när du har sparat och transkriberat inspelningen.

  1. Se till att du är inloggad på Microsoft 365 med Microsoft Edge eller Chrome.
  2. Gå till Startsida> Diktera rullgardinsmenyn> Transkribera.
  3. Välj Starta inspelning.
  4. Om det är första gången du transkriberar, ge webbläsaren tillåtelse att använda din mikrofon.
  5. Leta efter pausikonen som markeras med blått och tidsstämpeln för att meddela att inspelningen har börjat.
  6. Börja prata eller börja en konversation med en annan person. Tala tydligt.
    • Lämna rutan Transkribera öppen under inspelningen.
    • Pausa inspelningen genom att välja pausikonen.
    • Återuppta inspelningen genom att välja mikrofonikonen.
  7. När du är klar väljer du Spara och transkriberar nu för att spara inspelningen till OneDrive.
    • Transkriptionsprocessen startar och kan ta ett tag.
    • Håll transkriberingsrutan öppen medan transkriptionen görs.
  8. Inspelningarna lagras i mappen Transkriberade filer på OneDrive.

Transkribera förinspelat ljud

Du kan ladda upp en förinspelad ljudfil och sedan transkribera inspelningen.

  1. Se till att du är inloggad på Microsoft 365 med Microsoft Edge eller Chrome.
  2. Gå till Startsida> Diktera rullgardinsmenyn> Transkribera.
  3. Välj Ladda upp ljud.
  4. Välj en ljudfil från filväljaren.
    • Transkription kan ta ett tag beroende på din internethastighet.
    • Var noga med att hålla rutan Transkribera öppen medan transkriptionen sker.

Redigera ditt avskrift

Ditt avskrift visas tillsammans med Word -dokumentet, komplett med inspelningen. Om du till exempel vill ta ett citat från det, klicka på plusikonen på valfri rad i avskriften och det exakta citatet infogas. Alternativt, om du vill skicka hela transkriptet till någon, kan du helt enkelt klicka på "lägg till allt i dokument" och sedan läggs hela transkriptet upp i Word.

Mer information om hur du kan redigera och interagera med ditt transkript finns på Microsofts supportsida här.

Behöver du en Microsoft 365 -prenumeration?

Ja. Microsoft begränsar transkription i Word till Microsoft 365 -prenumeranter.

Vilka språk stöds?

Engelska är det enda språk som stöds vid lanseringen.

Vill veta mer?

Kolla in Microsofts blogginlägg om Transkribera i Word.

Bästa Android-appar 2021: Den ultimata guiden

Skriva av Maggie Tillman. Ursprungligen publicerad den 27 Augusti 2020.