Denna sida har översatts med AI och maskininlärning.

(Pocket-lint) - Microsoft Teams är i huvudsak en central punkt för lag, klasser eller grupper att chatta och dela och samarbeta med filer. Förutom textchatt kan du också videosamtal och skärmdelning. Du kan göra allt detta inom olika kanaler som kan ägnas åt specifika projekt, team eller klasser.

Microsoft meddelade nyligen att Teams nu har över 44 miljoner användare. Under en enda vecka i mitten av mars loggade Teams-användare in mer än 900 miljoner mötesprotokoll, främst på grund av ökningen av hemmabruk för anställda och studenter.

Det finns flera andra alternativ tillgängliga, varav en är Facebook Workplace (som, som namnet antyder, är mer arbetsorienterad) och Slack , som används av enorma antal. Här är vad du behöver veta.

Vad är Microsoft Teams?

Microsoft Teams är en ny chattbaserad arbetsyta i Microsoft 365 - tidigare känd som Office 365. Den är integrerad med alla Microsoft-applikationer, inklusive Skype och de traditionella Microsoft Office-apparna inklusive Outlook.

Hundratusentals företag, organisationer, skolor, högskolor och universitet använder det redan.

Teams är avsedda för personer som använder Office 365 regelbundet - om ditt företag eller din organisation är en Google G Suite (Google Apps) -användare kommer det verkligen inte att vara lika tilltalande och du är förmodligen bättre att plumpa för Slack , vilket är ett oberoende alternativ.

Team handlar om trådade, ihållande chattar som du sedan kan söka senare - så att du kan hålla reda på allt utan att behöva använda e-post, vilket alla är överens om inte är ett idealiskt verktyg för samarbete.

squirrel_widget_229975

Microsoft Teams är utformade för att få människor att arbeta mer effektivt tillsammans medan de använder integrationen av de andra Microsoft 365-apparna. Det innebär att du kan göra saker som att enkelt skapa ett möte med kalendrar, skapa och dela innehåll, ringa teammedlemmar enkelt och mer.

Teams är inte utformade för personliga videosamtal - det är vad Skype är för.

Hur fungerar Microsoft Teams?

Även om teamkonversationer som standard är synliga för hela teamet är det enkelt att ha privata diskussioner via text. Det fungerar också med Skype för att erbjuda röst- och videokonferenser. Den stöder roliga element som emojis, klistermärken, GIF och anpassade memes. Hittills, så Slack.

Men det som skiljer Microsoft Teams från Slack är att Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI och Delve alla är inbyggda. Menyfältet ger tillgång till aktivitetsvarningar, dina chattar, team, möten, filer och inställningar.

Microsoft Teams har också bonusen att vara säkra eftersom all data i Microsoft Teams är krypterad.

MicrosoftVad är Microsoft Teams The Slack Like App för Office 365 Förklarad bild 1

Vilka plattformar stöder Microsoft Teams?

Microsoft Teams är kompatibelt med Windows, macOS, Android, iOS och det finns också på nätet - precis som andra Microsoft 365-appar.

Hur laddar jag ner Microsoft Teams

Du kan enkelt ladda ner Microsoft Teams direkt till skrivbordet här . Från den sidan kan du också få Teams mobilapp genom att ange ditt telefonnummer eller e-postadress för att få en nedladdningslänk för Apple- och Android-telefoner som skickas till dig för enkel åtkomst.

Hur mycket kostar Microsoft Teams?

Microsoft Teams ingår i alla Microsoft 365-planer, medan det också finns en freemium-version av Teams som innehåller stöd för upp till 300 personer. Om du är på gratis nivå får du obegränsat chattmeddelanden och sökning. Du får också 10 000 sökbara meddelanden, 10 appintegrationer, 5 GB fillagring och 1: 1-videochattar.

Naturligtvis finns det också integration med andra Office-appar och Skype-driven videosamtal. Om du jämför den fria versionen av Microsoft Teams med Slacks fria motsvarighet, ser Teams faktiskt mer lockande ut - så länge du har 300 personer eller färre i din organisation.

MicrosoftVad är Microsoft Teams The Slack Like App för Office 365 Förklarad bild 1

Hur man använder Microsoft Teams

När Microsoft Teams har laddats ner måste du skapa ett team. Detta kräver ett namn, en beskrivning och naturligtvis några lagmedlemmar. Tänk på team som grupper inom din organisation. Till exempel försäljning, redovisning, HR, kundtjänster, utveckling, etc, alla kan ha separata team.

Team kan ställas in på privata och endast inbjudna eller ställas till offentliga och öppna för alla i företaget. Du kan också skapa team eller användare med tillgång till mer än ett team. Ledningen kanske till exempel vill navigera mellan olika team för viktiga diskussioner.

Inom varje lag kan du sedan skapa kanaler. Dessa är diskussionsområden för viktiga konversationer, specifika projekt eller allmän chatt.

Vad är lagkanaler?

Kanaler kan användas för att hålla samtal om specifika ämnen som är relevanta för teamet. Detta används vanligtvis för specifika projekt eller uppgifter, men kan ha det utrymme du behöver för ditt företag.

Från kanaler kan du dela filer som teamet arbetar med och samarbeta direkt och enkelt därifrån.

Bästa iPhone-appar 2021: Den ultimata guiden

Kanaler kan helt enkelt vara platser för att diskutera projekt eller chatta med andra teammedlemmar eller de kan vara produktiva områden som hjälper ditt arbete. Kanalernas funktionalitet kan också förbättras med bots och appar .

Teamägare (administratörer) kan också välja inställningar och behörigheter för team och hur kanaler fungerar.

MicrosoftVad är Microsoft Teams The Slack Like App för Office 365 Förklarad bild 1

Inom kanaler kan du göra saker som att använda @användarnamn för att meddela en person inom teamet eller skicka teamövergripande aviseringar. Kanaler kan också tillåta användning av GIF, klistermärken, memes och mer.

Kanaler kan inkludera integration med alla möjliga saker, inklusive YouTube, Twitter, Mailchimp, Google Analytics, HR-verktyg, vädertjänster och mer.

Hur man tar bort ett Teams-meddelande

Vi är alla mänskliga, så det är lätt att göra ett misstag när du skickar ett meddelande till Teams. Den goda nyheten är att det också är enkelt att redigera eller ta bort alla skickade meddelanden.

Hitta det meddelande du vill redigera och klicka på menyikonerna därifrån så ser du ett alternativ för att redigera och ändra meddelandet eller bara ta bort det.

Lagfiler

En av fördelarna med Teams är möjligheten att enkelt dela filer i kanaler och dessa filer kan sedan nås därifrån också snabbt. Delade filer kan inte bara nås därifrån, de kan också redigeras, delas och mer.

Hur man startar chattar och videosamtal

Förutom kanalkonversationer är det också möjligt att chatta med vissa personer i organisationen utanför kanalinställningen. Tänk på detta som ett direktmeddelandesystem.

Från "Chatt" i sidofältet kan du välja att chatta med individer eller till och med skapa en grupp människor att chatta med och allt detta kan göras utanför lagkanaler.

Med hjälp av detta chattesystem kan du också ringa individer eller grupper och också prata personligt.

För att chatta med kollegor klickar du på chattlistan, sedan "ny chatt" därifrån kan du skriva användarnamn för att starta en ny chatt, klicka sedan på videosamtalet eller telefonikonen för att starta ett direkt samtal.

Om du har skapat en gruppchatt är det värt att notera att du kan ha ett videosamtal med upp till 20 personer på det här sättet men fler och dessa alternativ kommer att inaktiveras.

Hur man startar ett kanalvideosamtal

Förutom privata chatt är det möjligt att starta ett kanalvideosamtal och dra alla till det samtalet för att diskutera dagens viktiga fråga.

För att ringa alla i kanalen hittar du en videosamtalsknapp längst ner nära meddelandefältet.

MicrosoftVad är Microsoft Teams The Slack Like App för Office 365 Förklarad bild 1

Klicka på den knappen för att starta ett videosamtal med teamet.

Det är värt att notera att du också kan starta ett samtal med individer i teamet via varje meddelande. Om du klickar för att svara på ett meddelande får du möjlighet att starta ett videosamtal med just den personen också.

När du klickar på kameraikonen får du också möjlighet att antingen starta mötet sedan eller att schemalägga ett samtal för en annan gång. Planerade möten kan sedan läggas in i människors Outlook-kalendrar så att alla vet när samtalet pågår.

Det är också möjligt att gå med i ett möte som redan händer på ett antal olika sätt. Vanligtvis ser du ett möte som händer via kalendern eller inom kanalen och ser en ikon som du kan klicka på för att gå med.

Hur man planerar ett möte

På vänster sida av Microsoft Teams hittar du en "möten" -knapp. Klicka på det så ser du alla kommande möten för dagen och också möjligheten att planera ett möte längst ner.

För att schemalägga ett möte i team klickar du på det och fyller sedan i titeln, plats, tid och kanalinformation för mötet för att ställa in det för framtiden. Du kan också kontrollera användarens tillgänglighet baserat på deras kalender så att du kan vara säker på att alla kan ringa när du vill.

Hur suddar ut din Teams bakgrund

Om du jobbar hemifrån eller på en annan plats som är mindre än professionell kan du välja att suddiga din bakgrund för att hålla den distraktionsfri.

Suddig bakgrund är ganska rakt framåt. Innan samtalet startar ser du en lila skjutreglage längst ner bredvid videoalternativet. Klicka på skjutreglaget för att suddas ut och dölja din skam.

Om samtalet redan har börjat, håll muspekaren längst ned i samtalsfönstret så visas en menyikon. Klicka där och välj alternativet "suddig min bakgrund".

Hur man lägger till en anpassad bakgrund

Microsoft har gjort några ändringar i Teams som gör det möjligt för användare att välja mellan ett antal bakgrunder för att dölja röran i din verkliga miljö. Dessa gör att du kan byta suddighet mot bakgrunden mot en standard "fräsch och ljus" miljö som ger en mycket mer professionell bild.

När du ansluter till ett samtal ser du ett alternativ med ett skjutreglage bredvid kameraikonen som låter dig helt enkelt aktivera dessa virtuella bakgrunder och sedan välja ett urval av tillgängliga bakgrunder.

Microsoft säger att det kommer att lägga till möjligheten att använda dina egna anpassade bakgrunder inom en snar framtid också.

MicrosoftVad är Microsoft Teams The Slack Like App för Office 365 Förklarad bild 1

Hur man spelar in ett Teams-samtal

Medan du deltar i ett videosamtal i Teams är det också möjligt att spela in samtalet för framtida referens eller att dela det med andra medlemmar i teamet efter evenemanget.

För att spela in ett Teams-samtal, klicka på menyikonen längst ner i samtalet och klicka på "starta inspelning". Det är värt att notera att alla i laget kommer att meddelas att laget spelas in, så du kan inte göra det på listigt sätt.

När du är klar med inspelningen, följ samma steg för att stoppa inspelningen genom att välja det alternativet i menyn.

När samtalet är avslutat tar det ett tag innan samtalet behandlas och det sparas i Microsoft Stream. Därifrån kan du antingen spela upp samtalsinspelningen eller dela den efter behov.

Du får ett e-postmeddelande för att meddela dig när det är klart att visas. Det är värt att notera att gäster, anonyma användare och personer från andra organisationer inte kan spela in samtal, men arrangören och andra teammedlemmar kan.

MicrosoftVad är Microsoft Teams The Slack Like App för Office 365 Förklarad bild 1

Lagens skärmdelning

Team ger också användarna möjlighet att enkelt dela sin skärm under samtal. Längst ner på skärmen bredvid mikrofonavstängningsknappen ser du en knapp som möjliggör skärmdelning. Klicka på den knappen och välj sedan skärmen som du vill visa för andra användare under samtalet.

Du har också möjlighet att tillåta andra användare på samtalet att kontrollera din skärm medan de är på samtalet också. Välj deras namn högst upp på skärmen och klicka på "ge kontroll" för att göra det.

SnapchatVad är Microsoft Teams The Slack Like App för Office 365 Förklarad bild 1

Hur man blir potatis (och andra filter)

Du kanske har sett historien om chefen som förvandlade sig till en potatis under ett teamsamtal:

Hon kunde inte räkna ut hur man stänger av den igen, till stor glädje för internet.

Om du också vill jazz upp dina Microsoft Teams-samtal med filter så finns det goda nyheter eftersom det är ganska lätt att göra. Det första steget är att ladda ner Snapchat-verktyget kallat Snap Camera .

Detta låter dig använda Snapchat-linser på din PC eller Mac.

När du har laddat ner öppnar du Snap Camera-appen och klickar på inställningskuggan. Välj din webbkamera där för att få den att fungera och välj sedan ett lämpligt filter.

Det filtret appliceras sedan på din kamera. Du kan välja mellan många andra linser och få alla slags konstiga och underbara utseende för ditt Teams-samtal.

För att få det att fungera i Teams klicka för att öppna Teams och klicka sedan på menyikonen i samtalet eller mötet och välj Snap Camera som din enhet.

Avinstallera Microsoft Teams

Vissa användare har rapporterat problem med att Microsoft Teams installerar om sig varje gång de startar sin dator. Frustrerande!

Det finns dock ett sätt att stoppa detta och det är genom att avinstallera det. För att avinstallera Microsoft Teams måste du avinstallera två program från din Windows-maskin.

Följ dessa steg.

  1. Klicka på Start-knappen
  2. Klicka på inställningskuggan
  3. Klicka på Appar
  4. Under appar och funktioner typ för att söka efter lag
  5. Där ser du både "Microsoft Teams" och "Teams Machine-Wide Installer"
  6. Klicka på var och en (börjar med Microsoft Teams) och klicka på avinstallera
Skriva av Dan Grabham och Adrian Willings.