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(Pocket-lint) - Todos nós trabalhamos em casa na Pocket-lint. Embora a ideia seja idílica para muitos, a realidade é que pode trazer à tona alguns problemas em termos de produtividade, concentração, falta do equipamento certo e idas demasiado frequentes à cozinha.

Com cada vez mais pessoas sendo solicitadas a trabalhar em casa, pensamos que era hora de compartilhar nossas dicas para trabalhar remotamente.

Você tem algum lugar para usar como escritório?

A melhor abordagem é ter um lugar separado da sala de estar e do quarto que possa ser usado como escritório. Se você tem um escritório ou um quarto vago, super - você está lá. Feche a porta quando estiver trabalhando para se separar. Se a única opção é abrir espaço no galpão para o verão, faça.

Se você tem que trabalhar na sala, no quarto ou na cozinha, trabalhe na mesa.

O equipamento que você precisa

Se você vai trabalhar em casa permanentemente, precisa de uma mesa, uma cadeira de trabalho adequada, um teclado , um mouse e um monitor .

Felizmente, seu empregador fornecerá pelo menos uma tela e um teclado / mouse se você precisar trabalhar em casa em regime semi-permanente ou permanente. Digitar em um laptop pode durar um dia, mas é um não-não se você estiver trabalhando fora do escritório por semanas a fio. Você realmente precisa ter a ergonomia em mente, caso contrário, acabará se causando problemas de saúde.

Você também pode obter um suporte para laptop para levantá-lo e usá-lo junto com um teclado e mouse.

Se você tiver entregas regulares para o trabalho, compre uma campainha conectada , caso contrário, você estará esperando o tempo todo.

Sócios e companheiros de casa

Outras pessoas que moram com você precisam receber a mensagem de que você não está no “modo doméstico” quando está trabalhando em casa - você não pode lavar a louça ou colocar a roupa no varal a menos que seja hora do almoço. A “porta fechada” que mencionamos acima ajuda aqui - quando a porta está fechada, eles não devem interrompê-lo.

Se você tem filhos ...

Trabalhe em um lugar onde você não seja interrompido por eles. Ou, pelo menos, certifique-se de bloquear o ruído. Fones de ouvido podem ser muito úteis aqui, mas tampões de ouvido também podem se você não trabalhar com música.

Obviamente, as férias escolares podem ser desafiadoras e é quando você precisa programar algum tempo de trabalho em outro lugar. E depois das 15h pode ser um problema quando eles chegam em casa. Existem algumas coisas sensatas que você pode fazer para reduzir quaisquer problemas aqui, como não agendar chamadas em conferência no final do dia.

Vestir-se

Sim, realmente. Trabalhar de pijama parece ótimo, mas é difícil sentir na zona de trabalho.

Evite a cama e o sofá

Relacionado ao ponto acima, você precisa estar no trabalho durante seu horário de trabalho. A preparação é a chave para isso, e não é muito bom estar sentado no sofá, por mais maravilhoso que possa parecer à primeira vista. E a sonolência não ajuda na produtividade.

Aplicativos de bate-papo e chamadas

Aplicativos de colaboração como Microsoft Teams e Slack são uma distração para alguns, mas uma ferramenta para muitos.

São cruciais para os funcionários porque ajudam as empresas a se afastar da noção de que estar no escritório significa que você está no trabalho, e estar fora do escritório significa que você não está.

Se o seu empregador não usar nada parecido com isso, diga que pode ser uma boa ideia começar a trabalhar em equipe em casa. Embora alguns funcionários sejam propensos a conversar sobre tópicos não relacionados ao trabalho, o benefício é que isso reduz o uso de e-mails.

Para videoconferência, se seu empregador usa o Google Workspace , o Google Hangouts geralmente funciona bem para videochamadas, pois se integram ao Google Agenda. Se você é uma organização do Office 365, o Skype se integra bem a ele e ao Microsoft Teams. Obviamente, muitos empregadores usam suas próprias soluções personalizadas ou disponíveis no mercado aqui.

Mantenha a sala iluminada e arejada

No inverno, é fundamental manter a luz do ambiente e, no verão, você precisa garantir que seja agradável e arejado também. Se for luz natural, tanto melhor.

Fique longe da cozinha

A cozinha é a pior coisa de trabalhar em casa. Seriamente. O acesso permanente aos alimentos que você já possui pode ser problemático e você não quer que trabalhar em casa signifique que você apenas come o tempo todo. Vamos deixar isso aí.

Ouça música ou rádio

Trabalhar em casa pode ser um negócio solitário e a principal coisa que sentimos falta em trabalhar em casa é a interação com as pessoas. O rádio é ótimo para isso, pois você pode curtir o show e ouvir vozes enquanto trabalha. No entanto, sabemos que isso não funciona para todos.

Não assiste tv

Ter a TV ligada durante o trabalho não o ajuda a trabalhar. Antes que perceba, você estará assistindo Homes under the Hammer, o último episódio de The Crown ou reprises de Hawaii Five-O. No entanto, pode ser uma boa ferramenta na hora do almoço se você tiver problemas para se afastar do laptop.

Atenha-se ao horário definido

Se você definiu o horário de trabalho, é fácil. Se não o fizer, tome muito cuidado para não ser consumido pelo trabalho, mesmo que acabe trabalhando mais horas do que trabalharia em um escritório.

Se você tem coisas pessoais para fazer, experimente limitar-se à hora do almoço para isso. Mas deve ser dito que ir à loja ou aos correios também é uma boa maneira de quebrar a tela.

Certifique-se de fazer exercícios e fazer pausas

Por falar na hora do almoço, o melhor cenário é você fazer uma pausa, sair de casa ou fazer algum exercício na hora do almoço todos os dias. Pode haver exercícios que você pode fazer em casa ou talvez você tenha um hobby no qual possa dedicar um pouco de tempo. O principal é que você não deve passar todo o almoço sentado em frente ao laptop, comendo.

Substitua o trajeto

É difícil sair de casa antes e depois do trabalho, especialmente se você tem filhos. Mas se você está acostumado a ir para o trabalho antes de trabalhar de casa, imaginamos que você vai precisar substituir aquele tempo de “desligamento”. É importante sair de casa se puder, mesmo que seja apenas uma curta caminhada ao redor do quarteirão.

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Minimize as distrações e desligue as redes sociais

Se você se distrair facilmente, minimize os problemas em potencial - veja a TV acima! Ter um escritório ou escrivaninha separada realmente ajuda aqui, já que você está longe de livros, revistas, da entrega da Amazon, alfabetizando sua coleção de Blu-ray ou geralmente tagarelando.

A Internet é um desafio de ficar longe e isso é o mesmo, quer você trabalhe ou não em um escritório. Usamos o aplicativo Freedom multiplataforma para restringir as horas que passamos em redes sociais em nosso PC e Mac de trabalho - portanto, antes das 9h e 17h, o acesso é irrestrito e também entre 12h e 14h.

Isso pode ser um pouco problemático quando precisamos tweetar para o trabalho, mas ajuda muito. A liberdade também permite que você restrinja outros sites - útil para essa adição ASOS.

Técnicas para manter o foco

A procrastinação é inimiga de qualquer trabalhador - usamos a técnica Pomodoro para ajudar a manter o foco. Basicamente, você trabalha em uma tarefa por 25 minutos e depois faz uma pausa de 5 minutos para relaxar (er, responder e-mails). Nem sempre funciona, mas técnicas de produtividade como essa podem ser úteis para eliminar suas tarefas.

Também somos fãs do método de gerenciamento de tempo Getting Things Done para gerenciar todas as coisas que você precisa fazer. Novamente, nem sempre é possível aderir a esses princípios, mas isso indica a direção certa em meio a um mar de coisas a fazer.

Peça ajuda ao seu chefe

A menos que você seja um freelancer ou outro trabalhador autônomo, vale lembrar que sua empresa ainda é responsável por sua saúde e segurança, de acordo com o UK Health and Safety Executive.

O seu contrato provavelmente estipula o seu local de trabalho, por isso, se de repente lhe pedirem para trabalhar em casa, não é absurdo pedir ajuda com custos e equipamento. Alguns empregadores ajudam com custos de banda larga e telefonia móvel. Mas não existem regras rígidas e rápidas aqui , o que é uma pena.

Escrito por Dan Grabham.