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O Microsoft Teams é, essencialmente, um ponto central para equipes, classes ou grupos para conversar, compartilhar e colaborar com arquivos. Além do bate-papo por texto, você também pode fazer chamadas de vídeo e compartilhar tela. Você pode fazer tudo isso em vários canais que podem ser dedicados a projetos, equipes ou classes específicas.

A Microsoft anunciou recentemente que as equipes agora têm mais de 44 milhões de usuários. Durante uma única semana em meados de março, os usuários das equipes registraram mais de 900 milhões de minutos de reunião, principalmente devido ao aumento do trabalho doméstico para funcionários e estudantes.

Existem várias outras opções disponíveis, uma delas é o Facebook Workplace (que, como o nome sugere, é mais orientado para o trabalho) e o Slack , que é usado por grandes números. Aqui está o que você precisa saber.

O que é o Microsoft Teams?

O Microsoft Teams é um novo espaço de trabalho baseado em bate-papo no Microsoft 365 - anteriormente conhecido como Office 365. Ele é integrado a todos os aplicativos da Microsoft, incluindo o Skype e os aplicativos tradicionais do Microsoft Office, incluindo o Outlook.

Centenas de milhares de empresas, organizações, escolas, faculdades e universidades já o estão usando.

O Teams é destinado a pessoas que usam o Office 365 regularmente - se sua empresa ou organização é um usuário do Google G Suite (Google Apps), não será realmente tão atraente e é provável que você opte pelo Slack , o que é uma alternativa independente.

O Teams trata de bate-papos persistentes e encadeados, que você pode pesquisar mais tarde - para acompanhar tudo sem precisar usar o email, o que todos concordam que não é a ferramenta ideal para colaboração.

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O Microsoft Teams foi projetado para levar as pessoas a trabalharem de maneira mais eficaz em conjunto, usando a integração dos outros aplicativos do Microsoft 365. Isso significa que você pode fazer coisas como marcar facilmente uma reunião com calendários, criar e compartilhar conteúdo, ligar para os membros da equipe com facilidade e muito mais.

O Teams não foi projetado para videochamadas pessoais - é para isso que serve o Skype.

Como o Microsoft Teams funciona?

Embora as conversas da equipe sejam, por padrão, visíveis para toda a equipe, é fácil ter discussões privadas por texto. Também trabalha com o Skype para oferecer conferências de voz e vídeo. Ele suporta elementos divertidos, como emojis, adesivos, GIFs e memes personalizados. Até agora, tão Slack.

Mas o que diferencia o Microsoft Teams do Slack é que Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planejador, Power BI e Delve estão todos embutidos. A barra de menus fornece acesso a alertas de atividades, bate-papos, equipes, reuniões, arquivos e configurações.

O Microsoft Teams também tem o bônus de estar seguro, pois todos os dados no Microsoft Teams são criptografados.

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Quais plataformas o Microsoft Teams suporta?

O Microsoft Teams é compatível com Windows, macOS, Android, iOS e também está disponível na Web - assim como outros aplicativos do Microsoft 365.

Como baixar o Microsoft Teams

Você pode baixar o Microsoft Teams diretamente para sua área de trabalho com facilidade aqui . Nessa página, você também pode obter o aplicativo móvel do Teams digitando seu número de telefone ou endereço de e-mail para obter um link de download para telefones Apple e Android enviado a você para facilitar o acesso.

Quanto custa o Microsoft Teams?

O Microsoft Teams está incluído em todos os planos do Microsoft 365, enquanto também há uma versão freemium do Teams que inclui suporte para até 300 pessoas. Se você estiver no nível gratuito, receberá mensagens de bate-papo e pesquisas ilimitadas. Você também recebe 10.000 mensagens pesquisáveis, 10 integrações de aplicativos, 5 GB de armazenamento de arquivos e bate-papos 1: 1.

Naturalmente, também há integração com outros aplicativos do Office e chamadas de vídeo pelo Skype. Se você comparar a versão gratuita do Microsoft Teams ao equivalente gratuito do Slack, o Teams parecerá mais atraente - desde que você tenha 300 pessoas ou menos em sua organização.

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Como usar o Microsoft Teams

Após o download do Microsoft Teams, você precisa criar uma equipe. Isso requer um nome, descrição e, é claro, alguns membros da equipe. Pense nas equipes como grupos dentro da sua organização. Por exemplo, vendas, contabilidade, RH, atendimento ao cliente, desenvolvimento etc., todos podem ter equipes separadas.

As equipes podem ser definidas como privadas e somente para convidados ou públicas e abertas a qualquer pessoa da empresa. Você também pode criar equipes ou usuários com acesso a mais de uma equipe. A gerência, por exemplo, pode querer navegar entre equipes diferentes para discussões importantes.

Dentro de cada equipe, você pode criar canais. Estas são áreas de discussão para conversas importantes, projetos específicos ou bate-papo em geral.

O que são canais de equipes?

Os canais podem ser usados para manter conversas sobre tópicos específicos relevantes para a equipe. Isso geralmente é usado para projetos ou tarefas específicas, mas pode ter qualquer escopo necessário para sua empresa.

Nos canais, você pode compartilhar arquivos nos quais a equipe está trabalhando e colaborar com eles de forma direta e fácil a partir daí.

Os canais podem ser simplesmente locais para discutir projetos ou conversar com outros membros da equipe ou podem ser áreas produtivas para ajudar seu trabalho. A funcionalidade dos canais também pode ser melhorada com bots e aplicativos .

Os proprietários de equipes (administradores) também podem escolher as configurações e permissões para as equipes e a maneira como os canais funcionam.

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Nos canais, você pode fazer coisas como usar @username para notificar uma pessoa da equipe ou enviar notificações para toda a equipe. Os canais também podem permitir o uso de GIFs, adesivos, memes e muito mais.

Os canais podem incluir integração com todo tipo de coisas, incluindo YouTube, Twitter, Mailchimp, Google Analytics, Ferramentas de RH, serviços meteorológicos e muito mais.

Como excluir uma mensagem do Teams

Somos todos humanos, por isso é fácil cometer um erro ao enviar uma mensagem às equipes. A boa notícia é que também é fácil editar ou excluir as mensagens enviadas também.

Encontre a mensagem que deseja editar e clique nos ícones de menu. Você verá uma opção para editar e alterar a mensagem ou simplesmente excluí-la.

Arquivos de equipes

Um dos benefícios do Teams é a capacidade de compartilhar arquivos facilmente dentro dos canais e esses arquivos também podem ser acessados rapidamente. Os arquivos compartilhados não só podem ser acessados a partir daí, mas também podem ser editados, compartilhados e muito mais.

Como iniciar bate-papos e videochamadas

Além das conversas no canal, também é possível conversar com pessoas específicas da organização fora da configuração do canal. Pense nisso como um sistema de mensagens diretas.

Em "Bate-papo" na barra lateral, você pode optar por conversar com indivíduos ou até criar um grupo de pessoas para conversar e tudo isso pode ser feito fora dos canais da equipe.

Usando esse sistema de bate-papo, você também pode ligar para indivíduos ou grupos e conversar pessoalmente com facilidade.

Para conversar com colegas, clique na lista de bate-papo e, em seguida, em "novo bate-papo", digite nomes de usuário para iniciar um novo bate-papo e clique no ícone de videochamada ou telefone para iniciar uma chamada direta.

Se você criou um bate-papo em grupo, vale a pena notar que é possível fazer uma vídeo chamada com até 20 pessoas dessa maneira, mas mais nada e essas opções serão desativadas.

Como iniciar uma vídeo chamada do canal

Além de bate-papos particulares, é possível iniciar uma vídeo chamada do canal e atrair todos para essa conversa para discutir a questão importante do dia.

Para ligar para todo mundo no canal, você encontrará um botão de chamada de vídeo na parte inferior, perto da caixa de mensagem.

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Clique nesse botão para iniciar uma vídeo chamada com a equipe.

Vale a pena notar que você também pode iniciar uma ligação com as pessoas da equipe por meio de cada mensagem. Se você clicar para responder a uma mensagem, terá a opção de iniciar uma vídeo chamada apenas com essa pessoa.

Ao clicar no ícone da câmera, você também terá a opção de iniciar a reunião ou agendar uma chamada para outra hora. As reuniões agendadas podem ser colocadas nos calendários do Outlook das pessoas para que todos saibam quando a chamada está acontecendo.

Também é possível participar de uma reunião que já está acontecendo de várias maneiras diferentes. Geralmente, você vê uma reunião acontecendo pelo calendário ou dentro do canal e um ícone no qual você pode clicar para participar.

Como agendar uma reunião

No lado esquerdo do Microsoft Teams, você encontrará um botão "reuniões". Clique nele e você verá todas as próximas reuniões do dia e também a opção de agendar uma reunião na parte inferior.

Para agendar uma reunião nas equipes, clique nela e preencha o título, o local, a hora e os detalhes do canal da reunião para configurá-la para o futuro. Você também pode verificar a disponibilidade do usuário com base no calendário deles, para ter certeza de que todos estão livres para receber a chamada quando quiser.

Como desfocar o fundo das suas equipes

Se você estiver trabalhando em casa ou em outro local que não seja profissional, pode optar por desfocar seu fundo para mantê-lo sem distrações.

Desfocar o seu fundo é bastante simples. Antes do início da chamada, você verá um controle deslizante roxo na parte inferior ao lado da opção de vídeo. Clique nesse controle deslizante para desfocar e esconder sua vergonha.

Se a chamada já tiver começado, passe o mouse perto da parte inferior da janela de chamada e você verá um ícone de menu. Clique lá e escolha a opção "desfocar meu fundo".

Como adicionar um plano de fundo personalizado

A Microsoft fez algumas alterações nas equipes que permitem que os usuários selecionem vários cenários para ocultar a confusão do seu ambiente do mundo real. Isso permite que você troque apenas a desfocagem pelo fundo por um ambiente "fresco e brilhante" padrão que apresenta uma imagem muito mais profissional.

Ao conectar-se a uma chamada, você verá uma opção com um controle deslizante ao lado do ícone da câmera que permite ativar esses fundos virtuais e escolher entre uma seleção de fundos disponíveis.

A Microsoft diz que também adicionará a capacidade de usar seus próprios fundos personalizados em um futuro próximo.

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Como gravar uma chamada de equipes

Enquanto você estiver em uma vídeo chamada nas equipes, também é possível gravar a chamada para referência futura ou compartilhá-la com outros membros da equipe após o evento.

Para gravar uma chamada de equipes, clique no ícone de menu na parte inferior da chamada e clique em "iniciar a gravação". Vale a pena notar que todos na equipe serão notificados de que a equipe está sendo gravada, portanto você não pode fazer isso às escondidas.

Quando terminar de gravar, siga as mesmas etapas para interromper a gravação escolhendo essa opção no menu.

Após o término da ligação, a chamada será processada e será salva no Microsoft Stream. A partir daí, você pode reproduzir a gravação de chamadas ou compartilhá-las conforme necessário.

Você receberá um e-mail informando quando estiver pronto para exibição. Vale a pena notar que convidados, usuários anônimos e pessoas de outras organizações não podem gravar chamadas, mas o organizador e outros membros da equipe podem.

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Compartilhamento de tela de equipes

As equipes também oferecem aos usuários a capacidade de compartilhar facilmente sua tela durante uma chamada. Na parte inferior da tela, ao lado do botão de mudo do microfone, você verá um botão que permite o compartilhamento de tela. Clique nesse botão e escolha a tela que deseja exibir para outros usuários na chamada.

Você também tem a opção de permitir que outros usuários na chamada controlem sua tela durante a chamada também. Escolha o nome deles na parte superior da tela e clique em "dar controle" para fazer isso.

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Como se tornar uma batata (e outros filtros)

Você pode ter visto a história do chefe que se transformou em uma batata durante uma chamada da equipe:

Ela não conseguia descobrir como desligá-lo novamente, para diversão da internet.

Se você também deseja aprimorar suas chamadas do Microsoft Teams com filtros, há boas notícias, pois é bastante fácil de fazer. O primeiro passo é baixar a ferramenta Snapchat conhecida como Snap Camera .

Isso permite que você use lentes Snapchat no seu PC ou Mac.

Após o download, abra o aplicativo Snap Camera e clique no botão de configurações. Lá, selecione sua webcam para fazê-la funcionar e escolha um filtro apropriado.

Esse filtro é então aplicado à sua câmera. Você pode escolher entre várias outras lentes e obter todos os tipos de looks estranhos e maravilhosos para a sua ligação com as equipes.

Para que ele funcione no Teams, clique para abrir o Teams e, na ligação ou reunião, clique no ícone de menu e escolha a Snap Camera como seu dispositivo.

Como desinstalar o Microsoft Teams

Alguns usuários relataram problemas com o Microsoft Teams se reinstalando sempre que iniciam o PC. Frustrante!

Existe uma maneira de impedir que isso aconteça e é desinstalando-o. Para desinstalar o Microsoft Teams, é necessário desinstalar dois programas da sua máquina Windows.

Siga esses passos.

  1. Clique no botão Iniciar
  2. Clique na engrenagem de configurações
  3. Clique em Aplicativos
  4. Em aplicativos e recursos, digite para procurar equipes
  5. Lá você verá "Microsoft Teams" e "Teams Machine-Wide Installer"
  6. Clique em cada um (começando no Microsoft Teams) e clique em desinstalar
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