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(Pocket-lint) - As Equipes Microsoft são essencialmente um ponto central para grupos, aulas ou amigos para fazer chamadas de vídeo, conversar, compartilhar e colaborar. Você pode fazer tudo isso dentro de vários canais que podem ser dedicados a projetos, equipes ou aulas específicas.

As Equipes Microsoft têm crescido em uso devido ao aumento do número de pessoas trabalhando remotamente, inicialmente focadas em negócios ou ambientes educacionais usando o Microsoft 365, mas agora também estendido a usuários pessoais. O grande boom tem sido nas chamadas de vídeo, mas isso não é tudo o que as Equipes oferecem.

Aqui está o que você precisa saber sobre as Equipes da Microsoft

O que são as Equipes Microsoft?

O Microsoft Teams é um espaço de trabalho no Microsoft 365 - anteriormente conhecido como Office 365. Está integrado a todos os aplicativos Microsoft, incluindo os aplicativos tradicionais do Microsoft Office, como o Outlook. Centenas de milhares de empresas, organizações, escolas, colégios e universidades já estão utilizando-o.

As equipes são destinadas a pessoas que utilizam o Office 365 regularmente - se sua empresa ou organização é usuária do Google G Suite (Google Apps), então realmente não será tão atraente e provavelmente é melhor que você se dedique ao Google Meet.

Equipes se trata de chats persistentes e com threads que você pode procurar mais tarde - para que você possa acompanhar tudo sem ter que usar o e-mail, que todos concordam que não é uma ferramenta ideal para colaboração.

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As Equipes Microsoft são projetadas para fazer com que as pessoas trabalhem mais efetivamente juntas, enquanto fazem uso da integração dos outros aplicativos Microsoft 365. Isto significa que você pode fazer coisas como marcar facilmente uma reunião com calendários, criar e compartilhar conteúdo, ligar para os membros da equipe facilmente e muito mais.

No entanto, a maioria das pessoas terá experimentado equipes através de chamadas de vídeo, o que se tornou uma grande parte da vida profissional e pessoal moderna. Originalmente, as Equipes da Microsoft não suportavam chamadas com vídeo pessoais - com o Skype projetado para esse trabalho - mas, em maio de 2021, a Microsoft abriu as Equipes também para usuários pessoais, sugerindo que aqueles bate-papos em linha originalmente projetados para negócios eram igualmente bons para organizar amigos e familiares.

Como as Equipes da Microsoft funcionam?

Embora as conversas em equipe sejam, por padrão, visíveis para toda a equipe, é fácil ter discussões particulares via texto. Ele suporta elementos divertidos como emojis, adesivos, GIFs, e memes personalizados. Até o momento, tão frouxo.

Mas o que torna as equipes da Microsoft diferentes da Slack é que Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI e Delve são todos incorporados. A barra de menu fornece acesso a alertas de atividades, seus chats, equipes, reuniões, arquivos e configurações.

As Equipes Microsoft também têm o bônus de serem seguras, já que todos os dados nas Equipes Microsoft são criptografados.

Com o aumento das videoconferências, muitas pessoas só utilizarão equipes para chamadas de vídeo - com a capacidade de hospedar até 10.000 pessoas em uma chamada. As equipes permitem que você convide facilmente outras pessoas para uma videoconferência de equipes, para que você possa ter participantes de fora de sua organização, bastando para isso clicar em um link.

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Quais plataformas são suportadas pelas Equipes da Microsoft?

O Microsoft Teams é compatível com Windows, macOS, Android, iOS e também está disponível na web - assim como outros aplicativos Microsoft 365.

Como baixar as Equipes da Microsoft

Você pode fazer o download das Equipes Microsoft diretamente para seu desktop com facilidade aqui. A partir dessa página, você também pode obter o aplicativo móvel das Equipes, digitando seu número de telefone ou endereço de e-mail para obter um link de download para telefones Apple e Android enviados a você para fácil acesso.

Quanto custa o aplicativo Microsoft Teams?

As Equipes da Microsoft estão incluídas em todos os planos do Microsoft 365, enquanto há também uma versão freemium das Equipes que inclui suporte para até 300 pessoas. Se você estiver no nível gratuito, receberá mensagens de bate-papo e pesquisas ilimitadas. Você também recebe 10.000 mensagens pesquisáveis, 10 integrações de aplicativos, 5GB de armazenamento de arquivos e bate-papos de vídeo 1:1.

Naturalmente, há também integração com outros aplicativos do Office e chamadas de vídeo. Se você comparar a versão gratuita das Equipes da Microsoft com o equivalente gratuito da Slack, as Equipes realmente parecem mais atraentes - desde que você tenha 300 pessoas ou menos em sua organização.

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Como usar as Equipes da Microsoft

Uma vez que as Equipes Microsoft são baixadas, você precisa criar uma equipe. Isto requer um nome, uma descrição e, é claro, alguns membros da equipe. Pense em equipes como grupos dentro de sua organização. Por exemplo, vendas, contabilidade, RH, atendimento ao cliente, desenvolvimento, etc., todos podem ter equipes separadas.

As equipes podem ser definidas como privadas e convidadas apenas ou públicas e abertas a qualquer pessoa da empresa. Você também pode criar equipes ou usuários com acesso a mais de uma equipe. A administração, por exemplo, pode querer navegar entre diferentes equipes para discussões importantes.

Dentro de cada equipe, você pode então criar Canais. Estas são áreas de discussão para conversas importantes, projetos específicos ou bate-papo geral.

O que são Canais de Equipes?

Os canais podem ser usados para manter conversas sobre tópicos específicos relevantes para a equipe. Isto é normalmente usado para projetos ou tarefas específicas, mas pode ter qualquer escopo que você precise para sua empresa.

A partir dos canais, você pode compartilhar arquivos que a equipe está trabalhando e colaborar neles direta e facilmente a partir daí.

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Os canais podem ser simplesmente lugares para discutir projetos ou conversar com outros membros da equipe ou podem ser áreas produtivas para ajudar seu trabalho. A funcionalidade dos canais também pode ser melhorada com bots e aplicativos.

Os proprietários de equipes (admins) também podem escolher as configurações e permissões das equipes e a forma como os canais funcionam.

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Dentro dos canais, você pode fazer coisas como usar @nome do usuário para notificar uma pessoa dentro da equipe ou enviar notificações para toda a equipe. Os canais também podem permitir o uso de GIFs, adesivos, memes e muito mais.

Os canais podem incluir integração com todos os tipos de coisas incluindo YouTube, Twitter, Mailchimp, Google Analytics, Ferramentas de RH, serviços meteorológicos e muito mais.

Como excluir uma mensagem das Equipes

Somos todos humanos, portanto é fácil cometer um erro ao enviar uma mensagem nas Equipes. A boa notícia é que também é fácil editar ou apagar qualquer mensagem enviada.

Encontre a mensagem que você deseja editar, e clique nos ícones do menu de lá você verá uma opção para editar e alterar a mensagem ou simplesmente apagá-la.

Arquivos das equipes

Um dos benefícios das Equipes é a capacidade de compartilhar facilmente arquivos dentro dos canais e esses arquivos também podem ser acessados de lá rapidamente. Os arquivos compartilhados não só podem ser acessados de lá, como também podem ser editados, compartilhados e muito mais.

Como iniciar chats e videochamadas

Além das conversas de canal, também é possível conversar com determinadas pessoas da organização fora da configuração do canal. Pense nisto como um sistema de mensagens diretas.

Do "Chat" na barra lateral, você pode escolher conversar com indivíduos ou mesmo criar um grupo de pessoas com quem conversar e tudo isso pode ser feito fora dos canais da equipe.

Usando este sistema de bate-papo, você também pode ligar para indivíduos ou grupos e falar pessoalmente com facilidade.

Para conversar com colegas, clique na lista de bate-papo, depois em "novo bate-papo" a partir daí você pode digitar nomes de usuários para iniciar um novo bate-papo, depois clique no ícone de chamada com vídeo ou telefone para iniciar uma chamada direta.

Se você criou um bate-papo em grupo, vale notar que você pode fazer uma chamada com vídeo com até 20 pessoas desta forma, mas não mais e estas opções serão desativadas.

Como iniciar uma videochamada de canal

Além de conversas particulares, é possível iniciar uma videochamada de canal e puxar todos para dentro dessa chamada para discutir a importante questão do dia.

Para ligar para todos no canal, você encontrará um botão de chamada de vídeo na parte inferior, perto da caixa de mensagens.

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Clique nesse botão para iniciar uma videochamada com a equipe.

Vale notar que você também pode iniciar uma chamada com indivíduos da equipe através de cada mensagem. Se você clicar para responder a uma mensagem, você terá a opção de iniciar uma chamada com vídeo com apenas essa pessoa também.

Ao clicar no ícone da câmera, você também terá a opção de iniciar a reunião então ou de agendar uma chamada para outra hora. As reuniões agendadas podem então ser colocadas no calendário do Outlook das pessoas para que todos saibam quando a chamada está acontecendo.

Também é possível participar de uma reunião que já está acontecendo de várias maneiras diferentes. Normalmente, você verá uma reunião acontecendo através do Calendário ou dentro do canal e verá um ícone que você pode clicar para participar.

Como agendar uma reunião

No lado esquerdo das Equipes da Microsoft você encontrará um botão de "reuniões". Clique nele e você verá todas as próximas reuniões do dia e também a opção de agendar uma reunião na parte inferior.

Para marcar uma reunião em Equipes, clique que depois preencha o título, local, horário e detalhes do canal para que a reunião seja agendada para o futuro. Você também pode verificar a disponibilidade do usuário com base em seu calendário para ter certeza de que todos estão livres para ter a chamada quando quiser.

Como desfocar o histórico de suas Equipes

Se você estiver trabalhando em casa ou em outro local que não seja profissional, você pode escolher desfocar seu histórico para mantê-lo livre de distrações.

O embaçamento de seus antecedentes é bastante direto. Antes de iniciar a chamada, você verá um deslizador roxo na parte inferior ao lado da opção de vídeo. Clique nesse deslizador para embaçar e esconder sua vergonha.

Se a chamada já começou, passe o mouse perto da parte inferior da janela da chamada e você verá um ícone de menu aparecer. Clique ali e escolha a opção "blur my background".

Como adicionar um fundo personalizado

A Microsoft fez algumas mudanças nas Equipes que permitem aos usuários selecionar entre vários fundos para esconder a bagunça de seu ambiente do mundo real. Isto permite que você troque apenas a confusão pelo fundo por um ambiente padrão "fresco e brilhante", que apresenta uma imagem muito mais profissional.

Quando você estiver se conectando a uma chamada, você verá uma opção com um deslizador ao lado do ícone da câmera que lhe permite simplesmente ligar estes fundos virtuais, e então escolher entre uma seleção de fundos disponíveis.

A Microsoft também permite o Modo Juntos que utiliza um fundo virtual para todos os usuários em um espaço colaborativo, como uma cafeteria virtual.

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Como registrar uma chamada das Equipes

Enquanto você estiver em uma chamada de vídeo em equipes, também é possível gravar a chamada para referência futura ou compartilhá-la com outros membros da equipe após o evento.

Para gravar uma chamada das Equipes, clique no ícone do menu na parte inferior da chamada e clique em "iniciar a gravação". Vale notar que todos na equipe serão notificados de que a equipe está sendo gravada, portanto, não é possível fazer isso às escondidas.

Quando terminar a gravação, siga os mesmos passos para parar a gravação, escolhendo essa opção no menu.

Depois que a chamada for concluída, levará algum tempo para que seja processada e será salva no Microsoft Stream. De lá, você pode reproduzir a gravação da chamada ou compartilhá-la conforme necessário.

Você receberá um e-mail para informá-lo quando estiver pronto para visualizar. Vale notar que os convidados, usuários anônimos e pessoas de outras organizações não podem gravar chamadas, mas o organizador e outros membros da equipe podem.

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Compartilhamento de tela das equipes

As equipes também oferecem aos usuários a possibilidade de compartilhar facilmente sua tela enquanto estão em uma chamada. Na parte inferior da tela ao lado do botão de mudo do microfone, você verá um botão que permite o compartilhamento da tela. Clique nesse botão e escolha a tela que você deseja exibir para outros usuários durante a chamada.

Você também tem a opção de permitir que outros usuários na chamada controlem sua tela também durante a chamada. Escolha seu nome na parte superior da tela e clique em "dar controle" para fazer isso.

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Como se tornar uma batata (e outros filtros)

Você deve ter visto a história do chefe que se transformou em uma batata durante uma chamada da equipe:

Ela não conseguiu descobrir como desligá-lo novamente, muito para a diversão da internet.

Se você também quiser fazer jazz em suas chamadas das equipes Microsoft com filtros, então há boas notícias, pois é bastante fácil de fazer. O primeiro passo é baixar a ferramenta Snapchat conhecida como Snap Camera.

Isto permite usar lentes Snapchat em seu PC ou Mac.

Uma vez que isso for baixado, abra o aplicativo Snap Camera e clique na engrenagem de configuração. Lá, selecione sua webcam para que ela funcione e, em seguida, escolha um filtro apropriado.

Esse filtro é então aplicado à sua câmera. Você pode escolher entre muitas outras lentes e obter todo tipo de aparência esquisita e maravilhosa para sua chamada das Equipes.

Para que funcione em Equipes clique para abrir Equipes e depois na chamada ou reunião clique no ícone do menu e escolha a Câmera Snap como seu dispositivo.

Como desinstalar as Equipes Microsoft

Alguns usuários relataram problemas com a reinstalação das Equipes da Microsoft toda vez que iniciam seu PC. Frustrante!

Mas há uma maneira de impedir que isso aconteça e isso é desinstalando-o. Para desinstalar as equipes da Microsoft, é preciso desinstalar dois programas de sua máquina Windows.

Siga estes passos.

  1. Clique no botão Iniciar
  2. Clique na engrenagem de ajuste
  3. Clique em Apps
  4. Em aplicativos e recursos, digite para procurar por Equipes
  5. Lá você verá tanto "Equipes Microsoft" quanto "Equipes Instalador Lateral de Máquinas".
  6. Clique em cada um (começando com as Equipes Microsoft) e clique em desinstalar
Escrito por Dan Grabham e Adrian Willings. Edição por Chris Hall.