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(Pocket-lint) - Todos nós já passamos por isso, em uma chamada Zoom com uma dúzia de outras pessoas e todos ficam em silêncio porque aquelas conversas íntimas que você normalmente tem em uma festa com um amigo próximo agora estão sendo transmitidas para todos os que estão na chamada, e isso não é isso ótimo.

Um dos recursos voltados para os negócios do Zoom também é um dos melhores quando se trata do escritório ou quando você está em casa tentando comemorar o feriado - Salas de descanso. Este recurso pode dividir um Zoom com pilhas de pessoas em pequenos grupos de poucas pessoas, onde é mais fácil se comunicar. Na verdade, o aplicativo suporta até 50 pequenas sessões.

Isso obviamente tem uma utilidade nos negócios, mas ouvimos falar de grupos religiosos e comunitários que também estão usando, e até mesmo ouvimos sobre uma família que usa para separar os filhos, avós e pais para que todos possam conversar com seus respectivos pares. Como anfitrião da reunião, você pode criar, designar pessoas aos grupos ou fazê-lo aleatoriamente. Você também pode reunir as pessoas novamente após os pequenos grupos terem ocorrido.

O Breakout Groups precisa ser habilitado no portal da web Zoom - veja abaixo. E se você estiver hospedando a reunião, você precisa estar no aplicativo Windows ou Mac Zoom durante a reunião para iniciar o Breakout Groups. Basicamente, você só pode participar de um grupo, mas não pode configurá-lo se estiver no aplicativo móvel.

Entrando em um Grupo Breakout

Se você estiver em uma reunião organizada por outra pessoa, essa pessoa precisará gerenciar os grupos da sala de sessão de grupo (a menos que designe você para ser o anfitrião). Você verá uma solicitação pop-up para entrar em uma sala de descanso, a menos que seu anfitrião tenha tornado isso obrigatório. Você pode optar por ingressar mais tarde; nesse caso, você permanecerá na reunião principal.

Se você estiver no Breakout Group, poderá deixar o Breakout Group e voltar para a reunião principal ou sair inteiramente da reunião.

Clique em Participar da sala de sessão de grupo.

Configurando o zoom para que você possa gerenciar grupos de discussão

Em primeiro lugar, se você for alterar essa configuração, precisará ter a capacidade de gerenciar sua conta (ou seja, você precisa ser um administrador ou ter sua própria conta).

ZoomZoom Breakout Rooms Como dividir sua chamada de zoom em pequenos grupos image 1

No menu de navegação do portal da Web do Zoom, clique em Gerenciamento de contas e em Configurações da conta. Vá para a opção Sala de sessão de grupo na guia Reunião e verifique se a configuração está ativada. Esteja avisado - esta página tem um grande número de opções, então você pode ter que procurar por ela. Você também pode ter que confirmar sua escolha - veja acima.



Você também pode clicar na caixa de seleção para permitir que os hosts de reunião pré-designem participantes para salas de sessão de grupo.

ZoomZoom Breakout Rooms Como dividir sua chamada de zoom em pequenos grupos image 1



Você também pode clicar na caixa de seleção para permitir que os hosts de reunião pré-designem participantes para salas de sessão de grupo.

Habilitando grupos de divisão para um grupo

Você também pode optar por ativar isso para um grupo específico.

No menu de navegação do portal da Web Zoom, clique em Gerenciamento de usuários e em Gerenciamento de grupos. Clique no nome do grupo e na guia Configurações.

Navegue até a opção Sala de sessão de grupo na guia Reunião e verifique se a configuração está ativada.

Iniciar grupos de pausa

Quando você estiver em uma reunião, clique em Salas de sessão de grupo. Selecione o número de salas que você gostaria de criar e como gostaria de atribuir seus participantes a essas salas - isso pode ser feito:

  • Automaticamente - o Zoom dividirá os participantes uniformemente em cada uma das salas.
  • Manualmente - Escolha quais participantes você gostaria em cada sala. Você precisará clicar em Atribuir em cada sala quando criada e adicionar pessoas usando as caixas de seleção.

Já fizemos isso automaticamente antes e funcionou muito bem.

ZoomZoom Breakout Rooms Como dividir sua chamada de zoom em pequenos grupos image 1

Em seguida, clique em Criar salas de sessão de grupo. Suas salas serão criadas, mas os participantes não se juntarão a elas até que você esteja pronto.

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Em Opções, você pode escolher mover todos para as salas de sessão de grupo automaticamente e até mesmo definir um limite de tempo para as reuniões de grupo.

Clicar em Abrir todas as salas fornecerá a todos os usuários um aviso para ingressar em seus grupos de discussão, a menos que você os tenha tornado obrigatórios.

Pré-designando pessoas para grupos de discussão

Os grupos de discussão são aleatórios, a menos que você pré-atribua pessoas - veja como fazer isso antes do início da reunião. Você só pode fazer isso se os participantes tiverem uma conta Zoom.

Faça login no portal da web do Zoom. Clique em Reuniões e agende uma reunião ou edite uma existente. Certifique-se de ter habilitado Join before host.

Em seguida, na seção Opções de reunião, selecione pré-atribuir sala de sessão de grupo e clique em Criar salas. Você pode então designar pessoas.

mais detalhes sobre como designar pessoas aqui .

Escrito por Dan Grabham. Edição por Stuart Miles. Originalmente publicado em 1 Maio 2020.