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(Pocket-lint) - O Zoom se tornou a ferramenta preferida para manter as pessoas conectadas, mas uma tendência surpreendente que surgiu são os questionários.

Os questionários funcionam tão bem no Zoom porque são sociais, embora não precisem que as pessoas gritem umas com as outras o tempo todo. Essencialmente, é uma forma de reunir um grupo de pessoas, engajadas em uma atividade, sem ter que se revezar na conversa.

De ferramenta de negócios a testes legais, aqui estão algumas dicas sobre como fazer o teste final em casa.

Prepare-se

Todo mestre de quiz precisa começar com um quiz e todo quiz precisa de estrutura - e as partes mais importantes da execução de um quiz acontecem offline, ou melhor, no planejamento.

Fazer uma apresentação

Em primeiro lugar, você precisa de suas perguntas. Como você vai passar por cima do Zoom, em vez de ler todas as suas perguntas e lutar com as pessoas que não conseguem ouvir, faça uma apresentação.

Isso pode ser no PowerPoint, Keynote, Slides ou qualquer outro - e achamos que o Slides funciona muito bem, com a vantagem de ser gratuito. O principal aqui é fazer uma apresentação que faça seu questionário estourar - porque todo mundo vai ver isso. Como sempre, pratique, pratique, pratique, organize suas transições ou efeitos para saber o que está fazendo.

Pocket-lintZoom Quiz Dicas e Truques de imagem 1

A vantagem de usar uma apresentação é que você pode incorporar tudo nela - uma rodada de imagens, citações para completar, rodada de música, o que quiser. Coloque-o no modo "presente" e / ou tela inteira, para que os participantes do questionário não possam ver o resto da sua área de trabalho.

Dica principal : coloque cada pergunta em um slide diferente, para que você possa clicar com facilidade ou voltar, se necessário.

Prepare seu computador e rede

Vale a pena desligar tudo o que você não precisa - então feche e saia do Skype, Word, Photoshop - qualquer coisa que possa estar rodando em segundo plano que você realmente não precisa, já que o Zoom é um aplicativo exigente.

Como você estará compartilhando sua tela, tudo o que você deseja abrir são as coisas que você realmente precisa compartilhar - e quanto menos programas você abrir, menos o Zoom oferecerá quando se trata de compartilhamento.

Prepare suas respostas

Uma ótima maneira de tornar seu questionário mais fácil é usar uma folha de respostas. Claro, as pessoas podem apenas escrever as respostas em um pedaço de papel, mas preparar uma folha de respostas significa que as pessoas sabem onde estão, quantas perguntas esperar e você pode tornar a estrutura do seu questionário um pouco mais complicada - por exemplo, com respostas em duas partes , rodadas de imagens e assim por diante.

Depois de criar seu questionário, monte sua folha de respostas e envie-a com os detalhes do convite ou da reunião e as pessoas podem imprimi-la em casa.

Considere o que todos estão vendo e ouvindo

Lembre-se de que, como anfitrião, é provável que as pessoas estejam olhando e ouvindo você mais do que qualquer outro participante, então pense no que você tem ao fundo e no ruído que existe ao seu redor.

Silencie seu telefone para evitar aqueles bings e bongos irritantes e não se sente ao lado de sua geladeira ou máquina de lavar durante o ciclo de centrifugação. Também não se sente de costas para uma janela ou portas de pátio, porque você ficará em silhueta. Um bom fundo simples é simples; uma estante com aparência de estudioso está na moda agora, ou você pode escolher um fundo Zoom , mas, novamente, mantê-lo simples reduz as demandas de seu computador.

Use o poder do zoom

O Zoom, como uma ferramenta para empresas em primeiro lugar, tem uma coleção de recursos que são úteis ao apresentar seu questionário - e o principal aqui é a capacidade de compartilhar sua tela, para que você possa exibir essa apresentação e as pessoas possam se envolver uma experiência profissional.

Configurando uma reunião do Zoom

As reuniões do Zoom podem ser agendadas ou você pode simplesmente entrar e iniciar uma reunião e fazer com que outras pessoas participem. Para algo organizado como um questionário, é ótimo programá-lo para o horário em que você deseja que ocorra, compartilhando o ID da reunião e a senha por qualquer meio que desejar. Se estiver agendando uma reunião, esses ID e senhas estão na página de agendamento para você.

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Se você iniciou uma nova reunião, pode encontrar os detalhes clicando no "i" no canto superior esquerdo e compartilhando - mas seja organizado e programe.

Se estiver agendando, você pode configurar vários parâmetros da reunião com antecedência, incluindo permitir que pessoas entrem antes de você (o anfitrião) chegar. Isso é ótimo para eventos sociais.

Lidando com o limite de tempo de 40 minutos

O Zoom tem um limite de tempo de 40 minutos para reuniões, a menos que você pague pelo nível Pro ($ 14,99 / £ 11,99 / $ 13,99 por mês). Se você estiver fazendo muito zoom, vale a pena pagar por alguns meses - ou você pode cancelar a qualquer momento. Lembre-se de que apenas o anfitrião tem que pagar - todos os outros recebem o benefício.

Você pode ter a chance de evitar o limite de tempo se agendar sua próxima reunião do Zoom, e às vezes há ofertas especiais. Caso contrário, e se não quiser pagar, esteja preparado para encerrar e reiniciar no momento oportuno. Isso também permite intervalos para ir ao banheiro e bebidas refrescantes - e você sempre pode compartilhar vários IDs de reunião com antecedência.

Compartilhe sua apresentação e pronto

Assim que sua reunião estiver pronta e funcionando, você precisará compartilhar sua apresentação. Isso é muito fácil e algo em que o Zoom é muito bom, por isso é perfeito para questionários. Basta clicar no grande botão Compartilhar tela na barra de ferramentas Zoom e selecionar o que você deseja compartilhar - sua apresentação.

Você vai querer que o aplicativo esteja no modo presente, de modo que preencha a tela e você não exiba o papel de parede da área de trabalho, atalhos e todo o resto.

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Ao entrar na opção de compartilhamento de tela, você encontrará algumas configurações avançadas, incluindo a opção de limitar o compartilhamento de tela apenas a você, o host. Você vai querer marcar esta opção, para que ninguém mais possa atrapalhar as coisas e começar a apresentar algo diferente de seu final.

Desative as anotações

O zoom permite anotações por padrão, permitindo que os participantes adicionem anotações às telas que são compartilhadas. Isso significa que qualquer pessoa em seu questionário pode desenhar em sua apresentação - mas você pode desligar isso.

Infelizmente, essas são as opções avançadas de sua conta do Zoom acessadas através do portal da Web do Zoom. Se você abrir as preferências do aplicativo Zoom, poderá acessá-las acessando o perfil e, em seguida, "visualizar recursos avançados". Isso abre a página da web de sua conta e, abaixo dessa página, você encontrará "anotação" com a opção de desativar o acesso para os participantes.

Use o poder do mudo

Assim que o questionário estiver em andamento, você precisará manter o controle da turba. As pessoas provavelmente irão silenciar a si mesmas se quiserem discutir como uma equipe, mas você também terá o poder, como anfitrião, de silenciar todo o questionário. Você encontrará esta opção nos participantes na barra de ferramentas - onde você pode ativar e desativar o som de todos. Existe a opção de ativar o som das pessoas - que você também pode desligar se quiser.

Pocket-lintQuiz de zoom Dicas e truques de imagem 1

É importante ressaltar que silenciar significa que as pessoas podem ouvir o que você está dizendo. Se você tiver que explicar as regras de uma rodada ou dar dicas, sem dúvida, mude o som de todos - e você também vai querer silenciar todos para a rodada de música, se tiver um.

Mas não deixe as coisas silenciadas o tempo todo, pois isso diminuirá o sentimento social para o questionário - as pessoas ainda vão querer conversar, rir e interagir. Enquanto você está usando uma apresentação, as pessoas podem ler as perguntas por si mesmas, então um pouco de barulho não vai estragar as coisas.

Bem-vindo à rodada de música!

Ter uma rodada de música é um ótimo teste e não há nada que o impeça de fazer isso via Zoom também. Existem várias opções para usar a música, basicamente uma maneira fácil e uma maneira mais complicada.

A maneira fácil de compartilhar música no Zoom

O mais simples é usar o microfone do computador para jogar para os participantes do questionário.

Você pode até reproduzir isso de seu computador (do Spotify ou qualquer outro lugar) porque, uma vez que você está compartilhando sua apresentação em tela cheia, aqueles que estão "assistindo" na reunião ficarão olhando quando você sair - porque o Zoom pausa o compartilhamento de tela até você retorna a esse aplicativo.

Então, você pode mudar para o Spotify e tocar essas faixas de uma lista de reprodução pré-montada, sabendo que aqueles que estão fazendo o questionário não estão olhando para sua tela, eles ainda estão olhando para sua apresentação.

Se não quiser fazer isso, você pode apenas reproduzir a música de outro dispositivo, como seu telefone, direto no microfone do seu computador.

A desvantagem de fazer isso é que você dependerá do microfone e isso significa que a qualidade nem sempre será tão boa.

A maneira mais complicada de compartilhar música no Zoom

Zoom tem uma opção "compartilhar som do computador". Isso foi realmente projetado para que, se você estiver compartilhando música ou vídeo, venha direto do seu computador em vez do microfone.

Se você quiser integrar isso em seu próprio questionário, é fácil de fazer. Se você tiver áudio (ou vídeo) incorporado à sua apresentação, poderá fazer o seguinte:

  1. Clique na opção "compartilhar tela" na barra de ferramentas Zoom.
  2. Clique na opção "compartilhar som do computador", mas mantenha o mesmo arquivo de apresentação que está usando.
  3. Em seguida, "compartilhe a tela" e reproduza sua música.

Isso compartilhará a música diretamente da sua apresentação com os espectadores e terá um som muito melhor do que usar o microfone. Lembre-se de ocultar o ícone da música durante a apresentação, para que tenha uma aparência agradável e limpa.

Isso também funciona para vídeo, que você pode incorporar, reproduzir e compartilhar - e há uma caixa de seleção adicional para otimizar o vídeo para compartilhamento.

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Enquanto isso está acontecendo, seu próprio microfone ainda está ligado, então você ainda pode falar, se precisar. Assim que terminar a rodada de música, você pode retornar ao compartilhamento de tela normal. O zoom permite que você altere essas opções de áudio durante uma chamada, se desejar ativar e desativar o som do computador durante o questionário.

No entanto, diferentes configurações de computador funcionam de maneiras diferentes e alguns alto-falantes externos podem parar de reproduzir o áudio, o que significa que você não consegue ouvir a música. Alguns podem ter a opção de monitorar o áudio separadamente - por exemplo, por meio de um conjunto de fones de ouvido conectados ao microfone - mas definitivamente teste se isso funciona no seu computador antes de tentar fazê-lo em um questionário ao vivo.

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Compartilhando áudio apenas em zoom

Há uma terceira opção que é compartilhar apenas áudio. Isso significa que você não está compartilhando sua tela - portanto, você efetivamente coloca sua apresentação de lado para a rodada de música.

Como você não está compartilhando sua tela, pode alternar para sua fonte de música (como o aplicativo Spotify, por exemplo) e tocar sua lista de reprodução.

Você pode usar este método da seguinte maneira:

  1. Clique em "compartilhar tela" (ou "novo compartilhamento" se já estiver compartilhando sua tela) na barra de ferramentas Zoom.
  2. Selecione a guia "Avançado".
  3. Escolha "Música ou som do computador apenas".
  4. Toque sua música.

Esta é uma opção simples de usar porque você sabe que não vai revelar a fonte da música e não precisa incorporá-la como parte da sua apresentação.

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Como acima, a maioria das pessoas provavelmente achará que isso funciona bem, mas em algumas configurações de computador, os alto-falantes podem parar de tocar e você não poderá ouvir a música. Novamente, teste antes de fazer isso ao vivo.

Se você estiver mudando para um estilo de compartilhamento de música diferente, lembre-se de retornar à sua apresentação assim que terminar a música!

Revelando seus vencedores

É fácil ter suas respostas em slides para que você possa analisá-las rapidamente e fazer com que as pessoas marquem suas próprias planilhas. Tê-los em exibição novamente significa que não há confusão sobre qual realmente é a resposta.

Este também é um ótimo momento para ter todos os microfones ligados para que todos possam desfrutar da júbilo ou sensação nauseante quando fazem algo errado.

Finalmente, você precisa saber quem ganhou e a maneira mais fácil de fazer isso é fazer com que todos escrevam suas pontuações em suas folhas e as segurem diante da câmera.

Não entre em pânico - não é ao contrário!

Quando alguém levanta a escrita para a câmera, em sua própria imagem de visualização, a escrita estará ao contrário para eles - mas será encaminhada para todos os outros. Isso tem a ver com o espelhamento da câmera , o que torna muito mais fácil ver o que você está fazendo na tela, porque a pré-visualização do vídeo corresponde aos seus próprios movimentos.

O espelhamento existe para o seu benefício e qualquer escrita que você segure na tela estará apenas ao contrário em sua visualização - todos os outros verão tudo exatamente como deveria ser.

A única maneira de sua escrita aparecer ao contrário é se você escrever ao contrário. Se isso for muito confuso, você pode desligar o espelhamento nas opções de vídeo para Zoom.

Obrigado a Laura pela inspiração para este artigo!

Escrito por Chris Hall.