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Se você trabalha em casa, provavelmente já ouviu falar sobre o Zoom, um dos principais aplicativos de software para videoconferência do mercado.

Ele permite que você interaja virtualmente com colegas de trabalho ou empregadores quando reuniões pessoais não são possíveis. Isso faz com que o teletrabalho pareça muito mais humano, pois ajuda você a se sentir conectado. Com o coronavírus COVID-19 causando estragos em todo o mundo, por exemplo, o Zoom se tornou uma ferramenta essencial para equipes de pequeno, médio e grande porte que desejam manter contato e continuar seus fluxos de trabalho diários com o mínimo de interrupção.

Zoom

O que é o Zoom?

O Zoom é um serviço de videoconferência baseado em nuvem que você pode usar para se encontrar virtualmente com outras pessoas - por vídeo ou somente áudio ou ambos, durante a realização de bate-papos ao vivo - e permite gravar essas sessões para visualização posterior. Mais da metade das empresas da Fortune 500 usaram o Zoom em 2019.

Quando as pessoas estão falando sobre o Zoom, geralmente você ouve as seguintes frases: Zoom Meeting e Zoom Room. Uma reunião do Zoom refere-se a uma reunião de videoconferência hospedada usando o Zoom. Você pode participar dessas reuniões via webcam ou telefone. Enquanto isso, uma sala Zoom é a configuração física de hardware que permite às empresas agendar e iniciar as reuniões Zoom a partir de suas salas de conferência.

As salas Zoom exigem uma assinatura adicional sobre uma assinatura Zoom e são uma solução ideal para empresas maiores.

Principais características do Zoom

Aqui estão os principais recursos do Zoom:

  1. Reuniões individuais: organize reuniões individuais ilimitadas, mesmo com o plano gratuito.
  2. Videoconferências em grupo: hospede até 500 participantes (se você adquirir o complemento "grande reunião"). O plano gratuito, no entanto, permite que você hospede videoconferências de até 40 minutos e até 100 participantes.
  3. Compartilhamento de tela: encontre grupos individuais ou com grupos grandes e compartilhe sua tela com eles para que eles possam ver o que você vê.

Como o Zoom funciona?

Escolha seu plano

O Zoom permite sessões de bate-papo individuais que podem se transformar em chamadas de grupo, sessões de treinamento e seminários on-line para o público interno e externo e videoconferências globais com até 1.000 participantes e até 49 vídeos na tela. O nível gratuito permite reuniões individuais ilimitadas, mas limita as sessões de grupo a 40 minutos e 100 participantes. Os planos pagos começam em US $ 15 por mês por host.

O Zoom oferece quatro níveis de preços (sem incluir uma assinatura do Zoom Room):

  1. Zoom grátis: esse nível é gratuito. Você pode realizar um número ilimitado de reuniões. As reuniões de grupo com vários participantes têm um limite máximo de 40 minutos e as reuniões não podem ser gravadas.
  2. Zoom Pro: esse nível custa US $ 14,99 / £ 11,99 por mês e hospedagem de reunião. Ele permite que os hosts criem IDs de reuniões pessoais para reuniões repetitivas com zoom e permite a gravação de reuniões na nuvem ou no dispositivo, mas limita as durações das reuniões do grupo em 24 horas.
  3. Zoom Business: essa camada custa US $ 19,99 / £ 15,99 por mês e hospedagem de reunião (no mínimo 10). Ele permite que você marque reuniões do Zoom com URLs personalizados e marcas da empresa, além de oferecer transcrições das reuniões do Zoom gravadas na nuvem, além de suporte ao cliente dedicado.
  4. Zoom Enterprise: esse nível custa US $ 19,99 / £ 15,99 por mês e por host da reunião (no mínimo 100) e destina-se a empresas com mais de 1.000 funcionários. Oferece armazenamento ilimitado na nuvem para gravações, um gerente de sucesso do cliente e descontos em seminários on-line e salas de zoom.
  5. Opcional - Zoom Rooms: se você deseja configurar o Zoom Rooms, pode se inscrever para uma avaliação gratuita de 30 dias, após o que o Zoom Rooms exige US $ 49 / £ 39 adicionais por mês e assinatura do quarto, enquanto os seminários on-line usando o Zoom custam US $ 40 / £ 32 por mês e hospedagem.

Zoom de downloads de aplicativos

O aplicativo de desktop está disponível para Windows e macOS , enquanto o aplicativo móvel está disponível para Android e iOS .

Todos os aplicativos permitem que você participe de uma reunião sem fazer login, mas também faça login usando uma conta Zoom, Google, Facebook ou SSO. A partir daí, você pode iniciar uma reunião, participar de uma reunião, compartilhar sua tela em uma Sala de Zoom digitando o ID da reunião, iniciar reuniões de zoom, silenciar / ativar o som do microfone, iniciar / parar o vídeo, convidar outras pessoas para a reunião, alterar sua nome da tela, converse na reunião e inicie uma gravação na nuvem.

Se você é um usuário de desktop, também pode iniciar uma gravação local, criar pesquisas, transmitir seu Facebook ao vivo no Facebook e muito mais. Em outras palavras, o aplicativo de desktop tem mais recursos, embora, se você é um usuário gratuito, ainda possa obter muita milhagem do aplicativo móvel.

Zoom plugin do Outlook

Além dos vários outros downloads de aplicativos Zoom, também é possível usar o Zoom de outras maneiras. Por exemplo, há um plug-in Zoom Outlook projetado para funcionar diretamente no seu cliente Microsoft Outlook ou como um suplemento para Outlook na Web . Este plug do Outlook coloca um botão Zoom diretamente na barra de ferramentas padrão do Outlook e permite iniciar ou agendar uma reunião do Zoom com um simples clique.

Ampliar extensões do navegador

Outra ferramenta para iniciar ou agendar rapidamente uma reunião do Zoom vem na forma de uma extensão para o seu navegador favorito. Há uma extensão do Zoom Chrome e um complemento do Zoom Firefox que permitem agendar uma reunião do Zoom pelo Google Calendar. Um simples clique no botão Zoom e você pode iniciar uma reunião ou agendar uma para mais tarde, com todas as informações sobre a reunião sendo enviadas pelo Google Agenda para facilitar a participação dos participantes.

Usando o Zoom no seu navegador

É bastante complicado participar de uma reunião do Zoom no seu navegador sem usar o aplicativo. É possível no entanto. Por exemplo, você pode ingressar em uma reunião diretamente usando um link de cliente da Web Zoom semelhante a este: zoom.us/wc/join/your-meeting-id.

Alguns órgãos inteligentes também elaboraram uma extensão do navegador que permite que você participe de uma reunião do Zoom diretamente do seu navegador sem o incômodo do aplicativo. Isso é ideal se você estiver em um laptop de trabalho seguro que não permita a instalação de aplicativos, por exemplo.

Esta extensão está atualmente disponível para Chrome e Firefox . Embora valha a pena notar que não foi criado oficialmente pelo Zoom.

Zoom

Usuários gratuitos

Você pode baixar o aplicativo Zoom no seu computador ou telefone e participar de qualquer reunião com um ID de reunião fornecido. Você também pode optar por desativar o áudio ou o vídeo antes de ingressar. Você pode até criar sua conta gratuita do Zoom, vinculando sua conta do Google e, a partir daí, criar uma nova reunião, agendar uma, participar de uma reunião, compartilhar uma tela, adicionar contatos e assim por diante.

Lembre-se de que você só pode fazer login no Zoom em um computador, um tablet e um telefone por vez. Se você entrar em um dispositivo adicional enquanto estiver conectado a outro dispositivo do mesmo tipo, o Zoom indicará que você será desconectado automaticamente no primeiro dispositivo.

Usuários pagos

Você pode se inscrever e baixar o Zoom no seu computador usando o email comercial se o administrador do sistema tiver uma conta Pro, Business ou Enterprise. Você desejará sincronizar o Zoom com o seu calendário para agendar reuniões do Zoom e convidar participantes remotos para participar.

Se você estiver configurando uma sala Zoom, precisará de um computador para sincronizar e executar o Zoom Meetings e um tablet para os participantes iniciarem o Zoom Meetings. Você também precisará de um microfone, câmera e alto-falante, pelo menos um monitor HDTV para exibir participantes remotos da reunião e um cabo HDMI para compartilhar telas de computador em um monitor, além de um cabo de Internet para sua conexão.

Você também precisará fazer o download de "Zoom Rooms for Conference Room" no computador da sala e "Zoom Room Controller" para o tablet na sala de reuniões. Você pode sincronizar essas salas com o calendário compartilhado da sua empresa para que os funcionários possam ver quais salas de reunião estão disponíveis.

Dicas e truques de zoom

Crie reuniões recorrentes

O zoom permite criar reuniões recorrentes. Você pode definir as configurações de chamada que deseja uma vez e colocá-las sempre que planeja atender, além de ingressar nas chamadas usando o mesmo URL todas as vezes. No aplicativo móvel Zoom, faça login, clique em agendar, toque na opção Repetir e selecione uma recorrência. Para obter mais informações sobre o agendamento de reuniões em geral e todas as configurações de reunião, consulte as Perguntas frequentes da Zoom sobre o agendamento de reuniões .

Como gravar chamadas de zoom como um vídeo

O zoom permite gravar chamadas como vídeos. Você precisa de permissão para fazer isso. O host da reunião precisará ativar as gravações nas configurações. Vale a pena verificar as configurações da sua conta para garantir que a gravação esteja ativada antes de começar.

  1. Faça login na sua conta Zoom
  2. Clique para visualizar Configurações da conta / Configurações da reunião
  3. Navegue até a guia Gravação e clique para ativar a gravação de vídeo

Vale ressaltar que os administradores do Zoom podem ativar a gravação para todos, para usuários ou grupos. Há mais orientações sobre configurações de gravação aqui .

Para gravar uma reunião do Zoom, você deve escolher se deseja usar a opção local ou na nuvem.

Local significa que você mesmo armazena o arquivo de vídeo no computador ou em outra área de armazenamento. Com o Cloud, que é apenas para assinantes pagos, o Zoom armazena o vídeo para você em seu armazenamento na nuvem. Mas, para gravar vídeos, você precisa do Zoom no macOS, Windows ou Linux. Quando você grava uma reunião e escolhe Gravar na nuvem, o texto do vídeo, áudio e bate-papo é gravado na nuvem Zoom.

Zoom

Quando a chamada de zoom começar, você deverá ver uma opção para gravar na parte inferior da tela. Clicar nesse botão permite gravar localmente ou na nuvem.

Se você não encontrar a opção de gravar, verifique suas configurações no aplicativo Web (em Minhas configurações de reunião) ou deixe o administrador da sua conta ativá-lo. Os arquivos de gravação podem ser baixados para um computador ou transmitidos a partir de um navegador.

Durante a reunião, você também pode ver quais participantes estão gravando a reunião e aqueles na reunião também serão informados quando a reunião estiver sendo gravada. Quando a chamada termina, o Zoom converte automaticamente a gravação em um arquivo de vídeo MP4 utilizável.

Gravando reuniões com zoom no celular

É possível gravar reuniões e chamadas do Zoom também no celular. No entanto, isso é feito através de gravações na nuvem, portanto, você precisa de uma associação paga do Zoom para usar esse recurso. Também é importante notar que o armazenamento na nuvem é limitado, portanto, tenha cuidado com quantas reuniões você grava enquanto usa o aplicativo móvel.

Para gravar uma chamada de zoom no celular, siga estas etapas:

  1. Abra o aplicativo Zoom no seu celular
  2. Clique para ingressar ou iniciar uma reunião
  3. Clique no menu de três pontos no canto inferior direito da tela
  4. Clique em "Gravar na nuvem" ou "gravar"
  5. Você verá um ícone de gravação e a capacidade de pausar ou parar a gravação
  6. Quando a ligação terminar, você encontrará a gravação na seção "Minhas gravações" do site Zoom

Onde o Zoom salva as gravações?

Quando você está gravando localmente, as gravações de chamadas do Zoom são salvas na pasta Zoom do seu PC ou Mac. Eles podem ser encontrados nos seguintes locais:

  • PC: C: \ Usuários \ Nome do Usuário \ Documentos \ Zoom
  • Mac: / Usuários / Nome do usuário / Documentos / Zoom

Você pode acessar facilmente as gravações do Zoom abrindo o aplicativo Zoom e navegando para reuniões. Uma vez lá, você verá uma guia "gravada", na qual poderá escolher a reunião de que precisa e depois reproduzir a gravação ou abri-la.

Para armazenamento em nuvem de suas gravações de reuniões do Zoom, faça login na sua conta e navegue até a página Minhas Gravações .

Saiba mais sobre as gravações em zoom aqui .

Zoom de fundos virtuais

Se você quer aprimorar um pouco as coisas ou não quer que outras pessoas na ligação do Zoom vejam a bagunça terrível da sua casa, há boas notícias, pois o Zoom oferece planos de fundo virtuais. Estes são os cenários das suas chamadas que incluem coisas como espaço, paisagens da cidade e vistas do oceano também.

Com os fundos virtuais do Zoom, você também pode fazer upload de uma imagem de qualquer coisa que queira personalizar. Está disponível para iPhone e desktops

Como usar fundos virtuais na área de trabalho

É bastante fácil começar com os fundos virtuais do Zoom. Em um Mac ou PC, por exemplo, basta abrir o seu cliente Zoom, clicar no ícone "Configuração" no canto e selecionar "Fundo virtual" no menu lateral.

O zoom fornece alguns fundos virtuais. Clique no que você gostaria de usar. Se você deseja ter seu próprio plano de fundo, clique no sinal de mais acima e à esquerda dos planos de fundo de amostra, escolha uma imagem do seu computador e adicione-a.

Você também pode adicionar um plano de fundo virtual durante uma reunião. No seu cliente Zoom, clique na seta ao lado do símbolo de vídeo à esquerda, selecione "Escolha um plano de fundo virtual ..." e você verá a mesma página de plano de fundo virtual.

A empresa recomenda o uso de uma tela verde e de uma boa webcam para obter os melhores resultados, mas também é possível usar um fundo virtual sem uma tela verde.

Como usar fundos virtuais no aplicativo móvel

Você também pode usar os fundos virtuais Zoom no aplicativo também.

Entre na sua conta e participe de uma reunião pelo telefone. Em seguida, clique nos três pontos na parte inferior da tela e clique no menu "mais". Em seguida, clique em "plano de fundo virtual" e escolha o plano de fundo que deseja usar.

Retocar minha aparência

Além dos fundos virtuais, o Zoom oferece a capacidade de melhorar sua aparência quando você está em uma ligação. Existe um recurso chamado "Retoque minha aparência" que é útil se você não tiver tomado diariamente a cafeína ou estiver com dificuldades na vida no escritório doméstico.

Retoque em minha aparência usa um filtro para suavizar sutilmente as linhas finas e deve parecer muito natural. Para usar Retoque minha aparência, vá para Configurações e, na guia Vídeo, marque a caixa ao lado de Retoque.

Gravando transcrições

Além de gravar reuniões de zoom, você também pode transcrever automaticamente o áudio de uma reunião que gravar na nuvem. E, como anfitrião da reunião, você pode editar sua transcrição, digitalizar o texto da transcrição em busca de palavras-chave para acessar o vídeo naquele momento e compartilhar a gravação.

Para habilitar o recurso Transcrição de áudio para seu próprio uso, entre no portal da Web Zoom e navegue até Configurações da minha reunião, vá para a opção Gravação em nuvem na guia Gravação e verifique se a configuração está ativada. Escolha Ativar, se necessário. Se a opção estiver acinzentada, ela foi bloqueada no nível do Grupo ou da Conta e você precisará entrar em contato com o administrador do Zoom.

Visualização de galeria de 49 pessoas

Na visualização da galeria, você vê até 49 participantes da reunião de uma só vez , em vez dos 25 padrão, dependendo do seu dispositivo.

Com o aplicativo móvel Zoom no Android e iOS, você pode iniciar ou participar de uma reunião. Por padrão, o aplicativo móvel Zoom exibe a exibição do alto-falante ativo. Se um ou mais participantes ingressarem na reunião, você verá uma miniatura de vídeo no canto inferior direito. Você pode ver o vídeo de até quatro participantes ao mesmo tempo.

Se você deseja visualizar 49 pessoas, precisará do cliente de desktop Zoom para macOS ou Windows. Depois de instalar o aplicativo de desktop no seu computador, você deve acessar Configurações e clicar em Vídeo para exibir a página de configurações de vídeo. Em seguida, ative a opção "Exibir até 49 participantes por tela na Visualização da galeria".

Amplie o compartilhamento de tela e use o compartilhamento de pausa

Você sabia que não apenas pode compartilhar sua tela (smartphone e desktop), mas também interromper o compartilhamento de tela? Basta pressionar Pausar compartilhamento quando não quiser que os participantes da reunião o observem mexer nos slides da apresentação. Saiba mais aqui.

Compartilhe e faça anotações no celular

Você pode compartilhar arquivos diretamente do telefone durante a reunião e usar o recurso de quadro branco do telefone escrevendo comentários com o dedo. Para fazer anotações enquanto visualiza a tela compartilhada de outra pessoa , selecione Opções de exibição na parte superior da janela Zoom e escolha Anotar. Uma barra de ferramentas aparecerá com todas as suas opções de anotação - como texto, desenho, seta e assim por diante.

Atalhos de teclado do zoom

É possível usar várias teclas de atalho durante as reuniões do Zoom para acessar recursos ou alterar configurações facilmente. Isso inclui várias coisas, mas nossos favoritos são:

  • Alt + A ou Command (⌘) + Shift + A: silencia / silencia o áudio
  • Alt + M ou Command (⌘) + Control + M: silencia / silencia o áudio de todos, exceto o host
  • Alt + S ou Comando (⌘) + Control + S: inicia o compartilhamento da tela
  • Alt + R ou Command (⌘) + Shift + R : inicia / pára a gravação local
  • Alt + C ou Command (⌘) + Shift + C : inicia / pára a gravação na nuvem
  • Alt + P ou Command (⌘) + Shift + P : pausar ou retomar a gravação
  • Alt + F1 ou Command (⌘) + Shift + W: alterna para a exibição do alto-falante ativo na videoconferência