Deze pagina is vertaald met behulp van AI en machine learning.

(Pocket-lint) - Bij Pocket-lint werken we allemaal vanuit huis. Hoewel het idee ervan voor velen idyllisch is, is de realiteit dat het enkele problemen aan het licht kan brengen in termen van productiviteit, concentratie, gebrek aan de juiste apparatuur en te vaak reizen naar de keuken.

Omdat steeds meer van ons gevraagd werd om vanuit huis te werken, vonden we het de hoogste tijd om onze tips voor werken op afstand te delen.

Heeft u een plek om als kantoor te gebruiken?

De beste aanpak is om ergens gescheiden van uw woonkamer en slaapkamer te hebben die u als kantoor kunt gebruiken. Als je een studeerkamer of logeerkamer hebt, dan is dat super - je bent er. Doe de deur dicht als je eraan werkt om jezelf af te scheiden. Als de enige optie is om een ruimte in de schuur te maken voor de zomer, doe het dan.

Als je in de woonkamer, slaapkamer of keuken moet werken, werk dan aan een tafel.

De uitrusting die je nodig hebt

Als je permanent thuis gaat werken, heb je een bureau, een goede werkstoel, een toetsenbord en muis en een monitor nodig .

Hopelijk zorgt uw werkgever voor minimaal een scherm en toetsenbord / muis als u semi-permanent of permanent vanuit huis moet werken. Typen op een laptop is oké voor een dag, maar het is een nee-nee als je wekenlang weg bent van een kantoor. Je moet echt rekening houden met ergonomie, anders krijg je gezondheidsproblemen.

U kunt ook een laptopstandaard aanschaffen om deze hoger te plaatsen en naast een toetsenbord en muis te gebruiken.

Als je regelmatig bezorgt voor je werk, koop dan een aangesloten deurbel , anders wacht je de hele tijd.

Partners en huisgenoten

Andere mensen die bij je wonen, moeten de boodschap krijgen dat je niet in de "thuismodus" bent als je thuis werkt - je kunt niet afwassen of de was aan de waslijn zetten, tenzij het lunchtijd is. De "gesloten deur" die we hierboven noemden, helpt hier - als de deur gesloten is, mogen ze je niet storen.

Als je kinderen hebt ...

Werk ergens waar u niet door hen wordt gestoord. Of zorg er op zijn minst voor dat u het geluid kunt blokkeren. Koptelefoons kunnen hier erg handig zijn, maar oordopjes ook als je niet met muziek kunt werken.

Het is duidelijk dat schoolvakanties een uitdaging kunnen zijn en dan moet je ergens anders wat werktijd inplannen. En na 15.00 uur kan het een probleem zijn als ze thuiskomen. Er zijn enkele verstandige dingen die u kunt doen om eventuele problemen hier te verminderen, zoals het niet plannen van telefonische vergaderingen laat op de dag.

Aankleden

Ja echt. Terwijl werken in je pyjama geweldig klinkt, is het moeilijk om je in de werkzone te voelen.

Vermijd het bed en de bank

In verband met het bovenstaande punt, moet u tijdens uw werkuren aan het werk zijn. Voorbereiding is daarbij de sleutel, en het is echt niet geweldig om op de bank te zitten, hoe geweldig het in eerste instantie ook mag lijken. En slaperigheid helpt de productiviteit niet.

Chat- en bel-apps

Samenwerkingsapps zoals Microsoft Teams en Slack zijn voor sommigen een afleiding, maar voor velen een hulpmiddel.

Cruciaal is dat ze handig zijn voor werknemers omdat ze bedrijven helpen weg te komen van het idee dat op kantoor zijn betekent dat je aan het werk bent, en niet op kantoor zijn betekent dat je dat niet bent.

Als uw werkgever zoiets niet gebruikt, moet u erop wijzen dat het misschien een goed idee is als u als team begint met thuiswerken. Hoewel sommige werknemers geneigd zijn te chatten over niet-werkgerelateerde onderwerpen, is het voordeel dat er minder e-mail nodig is.

Als uw werkgever Google Workspace gebruikt voor videoconferenties, werkt Google Hangouts over het algemeen goed voor videogesprekken omdat ze worden geïntegreerd met Google Agenda. Als je een Office 365-organisatie bent, integreert Skype goed met dat en Microsoft Teams. Natuurlijk gebruiken veel werkgevers hier hun eigen maatwerk of kant-en-klare oplossingen.

Houd de kamer licht en luchtig

In de winter is het cruciaal om de kamer licht te houden en in de zomer moet je er ook voor zorgen dat het lekker luchtig is. Als het natuurlijk licht is, des te beter.

Blijf uit de buurt van de keuken

De keuken is het ergste van thuiswerken. Ernstig. Permanente toegang tot voedsel dat u al bezit, kan lastig zijn en u wilt niet dat thuiswerken betekent dat u alleen maar eet. We laten het daar achter.

Luister naar muziek of de radio

Thuiswerken kan een eenzame bezigheid zijn en het belangrijkste dat we missen aan thuiswerken is de interactie met mensen. De radio is hier geweldig voor, omdat je van de show kunt genieten en stemmen kunt horen terwijl je werkt. We weten echter dat dit niet voor iedereen werkt.

Kijk niet naar de tv

De tv aan laten staan terwijl u aan het werk bent, helpt u niet om te werken. Voordat je het weet, kijk je naar Homes under the Hammer, de nieuwste aflevering van The Crown of herhalingen van Hawaii Five-O. Het kan echter een goed hulpmiddel zijn tijdens de lunch als u problemen ondervindt bij het wegkomen van uw laptop.

Blijf bij vaste uren

Als je werktijden hebt ingesteld, is dit een gemakkelijke. Als je dat niet doet, pas dan op dat je niet met je werk bezig bent, ook al werk je meer uren dan op kantoor.

Als je persoonlijke dingen te doen hebt, probeer je hiervoor aan lunchtijd te houden. Maar het moet gezegd worden dat naar de winkel of het postkantoor gaan ook een goede manier is om een schermpauze te krijgen.

Zorg ervoor dat u aan lichaamsbeweging doet en pauzeert

Over lunchtijd gesproken, het beste scenario is dat je elke dag een pauze neemt, het huis verlaat of aan lichaamsbeweging doet tijdens de lunch. Misschien zijn er oefeningen die je thuis kunt doen of misschien heb je een hobby waar je wat tijd aan kunt besteden. Het belangrijkste is dat je niet de hele lunch achter je laptop zit te eten.

Vervang het woon-werkverkeer

Het is moeilijk om voor en na het werk de deur uit te gaan, vooral als je kinderen hebt. Maar als u gewend bent aan het woon-werkverkeer voordat u vanuit huis gaat werken, kunnen we ons voorstellen dat u die "uitschakeltijd" moet vervangen. Het is belangrijk om het huis uit te komen als je kunt, ook al is het maar een korte wandeling om het blok.

Beste smartphones 2021 beoordeeld: de beste mobiele telefoons die momenteel verkrijgbaar zijn

Minimaliseer afleidingen en schakel social media uit

Als u snel afgeleid wordt, minimaliseer dan mogelijke problemen - zie TV hierboven! Het hebben van een apart kantoor of bureau helpt hier echt, omdat je weg bent van boeken, tijdschriften, de bezorging van Amazon, het alfabetiseren van je Blu-ray-collectie of in het algemeen faffing.

Het internet is een uitdaging om bij weg te blijven en dat is hetzelfde, of je nu op kantoor werkt of niet. We gebruiken de multi-platform Freedom-app om de uren die we aan sociale media besteden op onze werk-pc en Mac te beperken - dus voor 9.00 en 17.00 uur is de toegang onbeperkt en ook tussen 12 en 2 uur.

Dit kan een probleem zijn als we moeten tweeten voor werk, maar het helpt veel. Freedom stelt je ook in staat om andere websites te beperken - handig voor die ASOS-toevoeging.

Technieken om gefocust te blijven

Uitstelgedrag is de vijand van elke werknemer - we gebruiken de Pomodoro-techniek om gefocust te blijven. In wezen werk je 25 minuten aan een taak en heb je dan een pauze van 5 minuten om te ontspannen (eh, e-mails beantwoorden). Het werkt niet altijd, maar productiviteitstechnieken zoals deze kunnen nuttig zijn om uw taken te doorbreken.

We zijn ook fans van de tijdmanagementmethode Getting Things Done om alle dingen die je moet doen te beheren. Nogmaals, het is niet altijd mogelijk om je altijd aan deze principes te houden, maar het wijst je in de goede richting tussen een zee van dingen die je moet doen.

Vraag je baas om hulp

Tenzij u een freelancer of een andere zelfstandige bent, is het de moeite waard eraan te denken dat uw bedrijf nog steeds verantwoordelijk is voor uw gezondheid en veiligheid volgens de Britse Health and Safety Executive.

Uw contract vermeldt waarschijnlijk uw standplaats, dus als u plotseling wordt gevraagd om vanuit huis te werken, is het niet onredelijk om hulp te vragen met kosten en apparatuur. Sommige werkgevers helpen met de kosten van breedband en mobiele telefoons. Maar er zijn hier geen vaste regels , wat een beetje jammer is.

Geschreven door Dan Grabham.