Pocket-lint wordt ondersteund door zijn lezers. Wanneer u via links op onze site koopt, kunnen we een aangesloten commissie verdienen. Kom meer te weten

Deze pagina is vertaald met behulp van AI en machinaal leren voordat hij is beoordeeld door een menselijke redacteur in uw moedertaal.

(Pocket-lint) - Microsoft Teams is in wezen een centraal punt voor groepen, klassen of vrienden om te videobellen, te chatten, te delen en samen te werken. U kunt dit alles doen binnen verschillende kanalen die kunnen worden gewijd aan specifieke projecten, teams of klassen.

Microsoft Teams is in gebruik gegroeid doordat meer mensen op afstand werken, in eerste instantie gericht op bedrijven of onderwijsinstellingen die Microsoft 365 gebruiken, maar nu ook uitgebreid naar persoonlijke gebruikers. De grote opmars heeft plaatsgevonden op het gebied van videobellen, maar dat is niet het enige dat Teams te bieden heeft.

Dit is wat u moet weten over Microsoft Teams

POCKET-LINT VIDEO OF THE DAY

Wat is Microsoft Teams?

Microsoft Teams is een werkruimte in Microsoft 365 - voorheen bekend als Office 365. Het is geïntegreerd met alle Microsoft-toepassingen, inclusief traditionele Microsoft Office-apps zoals Outlook. Honderdduizenden bedrijven, organisaties, scholen, hogescholen en universiteiten maken er al gebruik van.

Teams is bedoeld voor mensen die regelmatig Office 365 gebruiken - als uw bedrijf of organisatie een Google G Suite (Google Apps) gebruiker is, dan zal het echt niet zo aantrekkelijk zijn en kunt u waarschijnlijk beter voor Google Meet kiezen.

Teams gaat over threaded, persistent chats die je later kunt doorzoeken - zo kun je alles bijhouden zonder e-mail te hoeven gebruiken, waarvan iedereen het erover eens is dat het geen ideale tool voor samenwerking is.

squirrel_widget_229975

Microsoft Teams is ontworpen om mensen effectiever te laten samenwerken en daarbij gebruik te maken van de integratie van de andere Microsoft 365-apps. Dit betekent dat je dingen kunt doen zoals eenvoudig een vergadering opzetten met agenda's, inhoud maken en delen, teamleden eenvoudig bellen en meer.

De meeste mensen zullen Teams echter hebben ervaren via videobellen, dat een groot deel van het moderne werk- en privéleven is geworden. Oorspronkelijk bood Microsoft Teams geen ondersteuning voor persoonlijk videobellen - Skype was daarvoor ontworpen - maar in mei 2021 stelde Microsoft Teams ook open voor persoonlijke gebruikers, waarbij het suggereerde dat die threaded chats die oorspronkelijk voor bedrijven waren ontworpen, net zo goed geschikt waren voor het organiseren van vrienden en familie.

Hoe werkt Microsoft Teams?

Hoewel teamgesprekken standaard zichtbaar zijn voor het hele team, is het eenvoudig om privégesprekken te voeren via sms. Het ondersteunt leuke elementen zoals emoji's, stickers, GIF's en aangepaste memes. Tot zover Slack.

Maar wat Microsoft Teams anders maakt dan Slack is dat Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI en Delve allemaal ingebouwd zijn. De menubalk biedt toegang tot activiteitswaarschuwingen, je chats, teams, vergaderingen, bestanden en instellingen.

Microsoft Teams heeft ook de bonus van het zijn veilig als alle gegevens in Microsoft Teams is versleuteld.

Met de opkomst van videoconferenties zullen veel mensen Teams alleen nog gebruiken voor videobellen - met de mogelijkheid om tot 10.000 mensen te ontvangen tijdens een gesprek. Met Teams kun je gemakkelijk anderen uitnodigen voor een Teams-videoconferentie, dus je kunt deelnemers van buiten je organisatie laten deelnemen door gewoon op een link te klikken.

Microsoft Wat is Microsoft Teams De slappe app voor Office 365 Uitleg afbeelding 1

Welke platformen ondersteunt Microsoft Teams?

Microsoft Teams is compatibel met Windows, macOS, Android, iOS en het is ook beschikbaar op het web - net als andere Microsoft 365-apps.

Hoe Microsoft Teams downloaden

U kunt Microsoft Teams hier gemakkelijk rechtstreeks voor uw desktop downloaden. Vanaf die pagina kunt u ook de mobiele Teams-app krijgen door uw telefoonnummer of e-mailadres in te voeren om een downloadlink voor Apple- en Android-telefoons naar u toegestuurd te krijgen voor eenvoudige toegang.

Hoeveel kost Microsoft Teams?

Microsoft Teams is inbegrepen bij alle Microsoft 365-plannen, terwijl er ook een freemium-versie van Teams is met ondersteuning voor maximaal 300 mensen. Als je op het gratis niveau zit, krijg je onbeperkte chatberichten en zoekfunctie. Je krijgt ook 10.000 doorzoekbare berichten, 10 app-integraties, 5 GB aan bestandsopslag en 1:1 videochats.

Natuurlijk is er ook integratie met andere Office-apps en videobellen. Als je de gratis versie van Microsoft Teams vergelijkt met het gratis equivalent van Slack, ziet Teams er eigenlijk verleidelijker uit - zolang je 300 mensen of minder in je organisatie hebt.

Microsoft Wat is Microsoft Teams De slappe app voor Office 365 Uitleg afbeelding 1

Hoe Microsoft Teams te gebruiken

Zodra Microsoft Teams is gedownload, moet u een team aanmaken. Dit vereist een naam, beschrijving en, natuurlijk, een aantal teamleden. Denk aan teams als groepen binnen uw organisatie. Bijvoorbeeld, verkoop, boekhouding, HR, klantendienst, ontwikkeling, enz., kunnen allemaal aparte teams hebben.

Teams kunnen worden ingesteld op privé en alleen op uitnodiging, of op openbaar en open voor iedereen in het bedrijf. U kunt ook teams maken of gebruikers met toegang tot meer dan één team. Het management, bijvoorbeeld, wil misschien navigeren tussen verschillende teams voor belangrijke discussies.

Binnen elk team kunt u dan Kanalen aanmaken. Dit zijn discussiegebieden voor belangrijke gesprekken, specifieke projecten of algemene chat.

Wat zijn Teams Kanalen?

Kanalen kunnen worden gebruikt om gesprekken te voeren over specifieke onderwerpen die relevant zijn voor het team. Dit wordt meestal gebruikt voor specifieke projecten of taken, maar kan elke reikwijdte hebben die u nodig hebt voor uw bedrijf.

Vanuit kanalen kunt u bestanden delen waar het team aan werkt en er direct en gemakkelijk aan samenwerken.

TomTom Go-navigatie-app is een premium mobiele navigatie-app voor alle bestuurders

Kanalen kunnen gewoon plaatsen zijn om projecten te bespreken of te chatten met andere teamleden, maar het kunnen ook productieve gebieden zijn om je werk te helpen. De functionaliteit van kanalen kan ook worden verbeterd met bots en apps.

Teameigenaars (admins) kunnen ook de instellingen en permissies voor teams en de manier waarop kanalen werken kiezen.

Microsoft Wat is Microsoft Teams De slappe app voor Office 365 Uitleg afbeelding 1

Binnen kanalen kun je dingen doen zoals @gebruikersnaam gebruiken om een persoon binnen het team op de hoogte te stellen of teambrede meldingen sturen. Kanalen kunnen ook het gebruik van GIF's, stickers, memes en meer toestaan.

Kanalen kunnen integratie bevatten met allerlei zaken zoals YouTube, Twitter, Mailchimp, Google Analytics, HR Tools, weerdiensten en meer.

Hoe verwijder ik een Teams bericht

We zijn allemaal mensen, dus het is gemakkelijk om een fout te maken bij het verzenden van een bericht in Teams. Het goede nieuws is dat het ook gemakkelijk is om verzonden berichten te bewerken of te verwijderen.

Zoek het bericht dat je wilt bewerken, en klik op de menu icoontjes van daar zie je een optie om het bericht te bewerken en te veranderen of gewoon te verwijderen.

Teams bestanden

Een van de voordelen van Teams is de mogelijkheid om eenvoudig bestanden te delen binnen kanalen en die bestanden kunnen dan ook snel van daaruit worden benaderd. Gedeelde bestanden kunnen niet alleen van daaruit worden geopend, ze kunnen ook worden bewerkt, gedeeld en meer.

Hoe chats en videogesprekken te beginnen

Naast kanaalgesprekken is het ook mogelijk om met bepaalde mensen in de organisatie te chatten buiten het kanaal om. Zie dit als een direct messaging systeem.

Vanuit "Chat" in de zijbalk, kunt u kiezen om te chatten met individuen of zelfs een groep van mensen om mee te chatten en dit alles kan worden gedaan buiten de team kanalen.

Met dit chatsysteem kunt u ook personen of groepen opbellen en gemakkelijk persoonlijk spreken.

Om met collega's te chatten, klikt u op de chatlijst en vervolgens op "nieuwe chat". Van daaruit kunt u gebruikersnamen intypen om een nieuwe chat te beginnen en vervolgens op het pictogram voor een videogesprek of telefoongesprek klikken om een rechtstreeks gesprek te beginnen.

Als u een groepschat hebt aangemaakt, is het de moeite waard op te merken dat u op deze manier een videogesprek kunt voeren met maximaal 20 personen, maar bij meer worden deze opties uitgeschakeld.

Hoe een kanaal video gesprek te beginnen

Naast privéchats is het ook mogelijk om een videogesprek in een kanaal te starten en iedereen bij dat gesprek te betrekken om het belangrijke onderwerp van de dag te bespreken.

Om iedereen in het kanaal te bellen vind je een video oproep knop onderaan naast het berichten vak.

Microsoft Wat is Microsoft Teams De slappe app voor Office 365 Uitleg afbeelding 1

Klik op die knop om een videogesprek met het team te beginnen.

Het is de moeite waard op te merken dat u ook via elk bericht een gesprek kunt starten met individuele personen in het team. Als u klikt om een bericht te beantwoorden, krijgt u de optie om ook met die persoon een videogesprek te beginnen.

Als je op het camera-icoontje klikt, krijg je ook de optie om de vergadering dan te starten of om een gesprek in te plannen voor een ander tijdstip. Geplande vergaderingen kunnen dan in de Outlook-agenda's worden gezet, zodat iedereen weet wanneer het gesprek plaatsvindt.

Het is ook mogelijk om op verschillende manieren deel te nemen aan een vergadering die al gaande is. Meestal zie je een vergadering via de Agenda of binnen het kanaal en zie je een icoontje waarop je kunt klikken om mee te doen.

Hoe een vergadering plannen

Aan de linkerkant van Microsoft Teams vind je een knop "vergaderingen". Klik daarop en je ziet alle komende vergaderingen voor die dag en ook de optie om een vergadering in te plannen onderaan.

Als u een vergadering in Teams wilt plannen, klikt u daarop en vult u de titel, locatie, tijd en kanaalgegevens voor de vergadering in om deze voor de toekomst vast te leggen. U kunt ook de beschikbaarheid van gebruikers controleren op basis van hun agenda, zodat u er zeker van kunt zijn dat iedereen vrij is om het gesprek te voeren wanneer u dat wilt.

Hoe kan je de achtergrond van je Teams vervagen?

Als je thuis werkt of op een andere locatie die niet zo professioneel is, kun je ervoor kiezen om je achtergrond onscherp te maken zodat je niet wordt afgeleid.

Het vervagen van de achtergrond is vrij eenvoudig. Voordat het gesprek begint zie je een paarse schuifbalk onderin naast de video optie. Klik op die schuifregelaar om je schaamte te vervagen en te verbergen.

Als het gesprek al begonnen is, ga dan met de muis naar de onderkant van het gespreksvenster en u ziet een menupictogram verschijnen. Klik daarop en kies de optie "mijn achtergrond vervagen".

Een aangepaste achtergrond toevoegen

Microsoft heeft enkele wijzigingen aangebracht in Teams waardoor gebruikers kunnen kiezen uit een aantal achtergronden om de rommel van je echte omgeving te verbergen. Hiermee kun je de achtergrond gewoon vervagen voor een standaard "frisse en heldere" omgeving die een veel professioneler beeld geeft.

Wanneer u verbinding maakt met een gesprek, ziet u een optie met een schuifbalk naast het camerapictogram waarmee u deze virtuele achtergronden eenvoudig kunt inschakelen en vervolgens kunt kiezen uit een selectie van beschikbare achtergronden.

Microsoft staat ook de Together Mode toe, die een virtuele achtergrond gebruikt voor alle gebruikers in een samenwerkingsruimte, zoals een virtuele koffiebar.

Microsoft Wat is Microsoft Teams De slappe app voor Office 365 Uitleg afbeelding 1

Hoe neem je een Teams gesprek op?

Tijdens een videogesprek in Teams is het ook mogelijk om het gesprek op te nemen voor toekomstig gebruik of om het na afloop te delen met andere leden van het team.

Om een Teams-gesprek op te nemen, klik je op het menu-icoontje onderaan het gesprek en klik je op "start opname". Het is de moeite waard op te merken dat iedereen in het team zal worden verwittigd dat het team wordt opgenomen, dus je kan dat niet stiekem doen.

Als u klaar bent met opnemen, volgt u dezelfde stappen om de opname te stoppen door die optie in het menu te kiezen.

Nadat het gesprek is beëindigd, duurt het even voor het gesprek is verwerkt en wordt het opgeslagen in Microsoft Stream. Van daaruit kunt u de gespreksopname opnieuw afspelen of indien nodig delen.

U krijgt een e-mail om u te laten weten wanneer het klaar is om te bekijken. Gasten, anonieme gebruikers en mensen van andere organisaties kunnen geen gesprekken opnemen, maar de organisator en andere teamleden wel.

Microsoft Wat is Microsoft Teams De slappe app voor Office 365 Uitleg afbeelding 1

Teams scherm delen

Teams geeft gebruikers ook de mogelijkheid om gemakkelijk hun scherm te delen tijdens een gesprek. Onderaan het scherm, naast de knop om de microfoon uit te zetten, zie je een knop waarmee je het scherm kunt delen. Klik op die knop en kies vervolgens het scherm dat je wilt tonen aan andere gebruikers in het gesprek.

U hebt ook de mogelijkheid om andere gebruikers in het gesprek toe te staan uw scherm te bedienen terwijl u aan het bellen bent. Kies hun naam boven in het scherm en klik op "geef controle" om dit te doen.

Snapchat Wat is Microsoft Teams De slappe app voor Office 365 Uitleg afbeelding 1

Hoe word je een aardappel (en andere filters)

Misschien heb je het verhaal gezien van de baas die zichzelf in een aardappel veranderde tijdens een teambespreking:

Ze kon niet uitvinden hoe ze het weer kon uitzetten, tot groot vermaak van het internet.

Als je ook je Microsoft Teams-gesprekken wilt opfleuren met filters, dan is er goed nieuws, want het is vrij eenvoudig om te doen. De eerste stap is het downloaden van de Snapchat-tool die bekend staat als Snap Camera.

Hiermee kun je Snapchat-lenzen gebruiken op je pc of Mac.

Zodra dat is gedownload open de Snap Camera app en klik op de instellingen knop. Selecteer daar uw webcam om hem aan de praat te krijgen en kies vervolgens een geschikt filter.

Dat filter wordt dan toegepast op je camera. Je kunt kiezen uit een heleboel andere lenzen en zo allerlei rare en wonderlijke looks voor je Teams call krijgen.

Om het werkend te krijgen in Teams klik je om Teams te openen en dan in het gesprek of vergadering klik je op het menu icoon en kies je de Snap Camera als je apparaat.

Hoe Microsoft Teams verwijderen

Sommige gebruikers hebben problemen gemeld met Microsoft Teams dat zichzelf opnieuw installeert telkens als ze hun PC opstarten. Frustrerend!

Er is echter een manier om dit te voorkomen en dat is door het te de-installeren. Om Microsoft Teams te de-installeren moet je twee programma's van je Windows machine verwijderen.

Volg deze stappen.

  1. Klik op de knop Start
  2. Klik op de instellingen knop
  3. Klik op Apps
  4. Typ onder apps & functies om te zoeken naar Teams
  5. Daar zie je zowel "Microsoft Teams" als "Teams Machine-Wide Installer"
  6. Klik op elk (te beginnen met Microsoft Teams) en klik op verwijderen
Geschreven door Dan Grabham en Adrian Willings. Bewerken door Luke Baker.
Secties Microsoft Apps