Deze pagina is vertaald met behulp van AI en machine learning.

(Pocket-lint) - Zoom is een openbaring geweest in deze moeilijke tijden en ondanks tegenstanders en enkele zorgen, kan het goed omgaan met de aanval van gebruikers die wanhopig op zoek zijn naar manieren om contact te houden in een groep.

In de eerste plaats een zakelijk hulpmiddel, heeft het succes van Zoom rivalen gedwongen om opnieuw na te denken over hoe ze zich richten op videodorstige gebruikers. Google Meet is een tijdje gratis, WhatsApp heeft zijn videogespreksfunctie voor groepen moeten versterken en Skype moest schreeuwen over alle Zoom-achtige functies die het al had.

Een van de zakelijk georiënteerde functies van Zoom is ook een van de beste: Breakout Rooms. Deze functie kan een Zoom met stapels mensen opsplitsen in kleine groepen van een paar mensen, waardoor het gemakkelijker is om te communiceren. De app ondersteunt inderdaad tot 50 kleine sessies.

Dit heeft duidelijk een nut in het bedrijfsleven, maar we hebben gehoord van kerkelijke en gemeenschapsgroepen die het ook gebruiken. Als gastheer van de vergadering kunt u mensen aan de groepen toewijzen of dit willekeurig doen. Je kunt ook mensen weer bij elkaar brengen nadat de kleine groepen hebben plaatsgevonden.

Breakout-groepen moeten zijn ingeschakeld in uw Zoom-webportaal - zie hieronder. En als u de vergadering host, moet u tijdens uw vergadering de Windows- of Mac Zoom-app gebruiken om de Breakout-groepen te starten. In principe kunt u alleen deelnemen aan een groep, maar deze niet instellen als u de mobiele app gebruikt.

Deelnemen aan een Breakout-groep

Als u deelneemt aan een vergadering die wordt georganiseerd door iemand anders, moet deze de brainstormruimtegroepen beheren (tenzij ze u als gastheer toewijzen). Je ziet een pop-upverzoek om lid te worden van een Breakout Room, tenzij je gastheer dit verplicht heeft gesteld. U kunt ervoor kiezen om later deel te nemen, in welk geval u in de hoofdvergadering blijft.

Als je in de Breakout Group zit, kun je ofwel de Breakout Group terug laten gaan naar de hoofdvergadering of de vergadering helemaal verlaten.

Klik op Deelnemen aan brainstormruimte.

Inzoomen instellen zodat u brainstormgroepen kunt beheren

Ten eerste, als u deze instelling gaat wijzigen, moet u de mogelijkheid hebben om uw account te beheren (u moet dus een beheerder zijn of een eigen account hebben).

Zoom

Klik in het navigatiemenu in de Zoom-webportal op Accountbeheer en vervolgens op Accountinstellingen. Ga naar de optie Brainstormruimte op het tabblad Vergadering en controleer of de instelling is ingeschakeld. Wees gewaarschuwd - deze pagina heeft een groot aantal opties, dus het kan zijn dat u er naar moet zoeken. Mogelijk moet u uw keuze ook bevestigen - zie hierboven.



U kunt ook op het selectievakje klikken om gastheren van een vergadering vooraf deelnemers aan brainstormruimten toe te wijzen.

Zoom



U kunt ook op het selectievakje klikken om gastheren van een vergadering vooraf deelnemers aan brainstormruimten toe te wijzen.

Breakout-groepen inschakelen voor een groep

U kunt er ook voor kiezen om dit voor een specifieke groep in te schakelen.

Klik in het navigatiemenu op de Zoom-webportal op Gebruikersbeheer en vervolgens op Groepsbeheer. Klik op de naam van de groep en klik vervolgens op het tabblad Instellingen.

Navigeer naar de Breakout Room-optie op het tabblad Meeting en controleer of de instelling is ingeschakeld.

Breakout-groepen starten

Klik tijdens een vergadering op Brainstormruimten. Selecteer het aantal kamers dat u wilt maken en hoe u uw deelnemers aan die kamers wilt toewijzen - dit kan worden gedaan:

  • Automatisch - Zoom verdeelt de deelnemers gelijkmatig over elk van de kamers.
  • Handmatig - Kies welke deelnemers u in elke kamer wilt hebben. U moet bij het aanmaken op Toewijzen klikken voor elke kamer en mensen toevoegen met behulp van de selectievakjes.

We hebben het eerder automatisch gedaan en het werkte echt heel goed.

Zoom

Klik vervolgens op Brainstormruimten maken. Je kamers worden gemaakt, maar deelnemers komen er pas bij als je er klaar voor bent.

In Opties kunt u ervoor kiezen om iedereen automatisch naar brainstormruimten te verplaatsen en zelfs een tijdslimiet instellen voor de brainstormvergaderingen.

Als je op Alle kamers openen klikt, worden alle gebruikers gevraagd om deel te nemen aan hun Breakout-groepen, tenzij je ze verplicht hebt gemaakt.

Mensen vooraf toewijzen aan Breakout-groepen

Breakout-groepen zijn willekeurig, tenzij u vooraf mensen toewijst. Hier leest u hoe u dit doet voordat de vergadering begint. Dit kan alleen als de deelnemers een Zoom-account hebben.

Meld u aan bij de Zoom-webportal. Klik op Vergaderingen en plan een vergadering of bewerk een bestaande. Zorg ervoor dat je Deelnemen vóór de host hebt ingeschakeld.

Selecteer vervolgens in het gedeelte Vergaderopties de optie Brainstormruimte vooraf toewijzen en klik op Ruimten maken. U kunt dan mensen toewijzen.

Er is meer over de ins en outs van het toewijzen van mensen hier .

Geschreven door Dan Grabham.