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(Pocket-lint) - Siamo stati tutti lì, in una chiamata Zoom con una dozzina di altre persone e tutti tacciono perché quelle conversazioni intime che normalmente hai a una festa con un amico intimo vengono ora trasmesse a tutti quelli che sono sulla chiamata, e non è quello grande.

Una delle funzionalità orientate al business di Zoom è anche una delle migliori quando si tratta dellufficio o quando si è a casa che cercano di celebrare le festività natalizie: le Breakout Rooms. Questa funzione può dividere uno Zoom con pile di persone in piccoli gruppi di poche persone in cui è più facile comunicare. In effetti, lapp supporta fino a 50 piccole sessioni.

Questo ovviamente ha un uso negli affari, ma abbiamo sentito parlare di chiese e gruppi comunitari che lo stanno usando, e abbiamo persino sentito di una famiglia che lo usa per far uscire i bambini, i nonni e i genitori in modo che possano tutti chattare con i rispettivi coetanei. In qualità di host della riunione, puoi creare assegna persone ai gruppi o farlo in modo casuale. Puoi anche riunire le persone dopo che i piccoli gruppi hanno avuto luogo.

I gruppi di breakout devono essere abilitati nel tuo portale web Zoom - vedi sotto. E se stai ospitando la riunione, devi essere sullapp Windows o Mac Zoom durante la riunione per avviare i gruppi di sblocco. Fondamentalmente, puoi solo partecipare a un gruppo ma non configurarli se sei sullapp mobile.

Unirsi a un gruppo breakout

Se partecipi a una riunione ospitata da qualcun altro, questultimo dovrà gestire i gruppi del gruppo di lavoro (a meno che non ti assegnino come organizzatore). Vedrai una richiesta pop-up per entrare in un gruppo di lavoro a meno che il tuo host non lo abbia reso obbligatorio. Puoi scegliere di partecipare in seguito, nel qual caso rimarrai nella riunione principale.

Se fai parte del gruppo di lavoro puoi lasciare il gruppo di lavoro di nuovo alla riunione principale o abbandonare completamente la riunione.

Fare clic su Partecipa al gruppo di lavoro.

Impostazione di Zoom in su in modo da poter gestire i gruppi di breakout

In primo luogo, se hai intenzione di modificare questa impostazione devi avere la possibilità di gestire il tuo account (quindi devi essere un amministratore o avere il tuo account).

ZoomZoom Breakout Rooms Come dividere la chiamata Zoom in piccoli gruppi image 1

Nel menu di navigazione del portale web Zoom, fare clic su Gestione account, quindi su Impostazioni account. Vai allopzione Breakout Room nella scheda Riunione e verifica che limpostazione sia abilitata. Attenzione: questa pagina ha un numero enorme di opzioni, quindi potresti dover cercare in giro. Potrebbe anche essere necessario confermare la tua scelta - vedi sopra.



È inoltre possibile fare clic sulla casella di controllo per consentire agli organizzatori della riunione di preassegnare i partecipanti alle stanze per gruppi di lavoro.

ZoomZoom Breakout Rooms Come dividere la chiamata Zoom in piccoli gruppi image 1



È inoltre possibile fare clic sulla casella di controllo per consentire agli organizzatori della riunione di preassegnare i partecipanti alle stanze per gruppi di lavoro.

Abilitazione dei gruppi di sblocco per un gruppo

Puoi anche scegliere di abilitarlo per un gruppo specifico.

Nel menu di navigazione del portale web Zoom, fare clic su Gestione utenti, quindi su Gestione gruppi. Fare clic sul nome del gruppo, quindi fare clic sulla scheda Impostazioni.

Passare allopzione Breakout Room nella scheda Riunione e verificare che limpostazione sia abilitata.

Avvio di gruppi di sblocco

Quando sei in una riunione, fai clic su Gruppi di lavoro. Seleziona il numero di stanze che vorresti creare e come vorresti assegnare i tuoi partecipanti a quelle stanze - possono essere fatte:

  • Automaticamente: Zoom dividerà equamente i partecipanti in ciascuna delle stanze.
  • Manualmente: scegli quali partecipanti desideri in ogni stanza. Dovrai fare clic su Assegna su ciascuna stanza una volta creata e aggiungere persone utilizzando le caselle di controllo.

Labbiamo fatto automaticamente prima e in realtà ha funzionato molto bene.

ZoomZoom Breakout Rooms Come dividere la chiamata Zoom in piccoli gruppi image 1

Quindi fare clic su Crea gruppi di lavoro. Le tue stanze virtuali verranno create ma i partecipanti non vi si uniranno finché non sarai pronto.

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In Opzioni, puoi scegliere di spostare automaticamente tutti nelle stanze di gruppo e persino impostare un limite di tempo per le riunioni di gruppo.

Facendo clic su Apri tutte le stanze, tutti gli utenti verranno invitati a unirsi ai loro gruppi di breakout a meno che tu non li abbia resi obbligatori.

Preassegnazione di persone a gruppi di sblocco

I gruppi di sblocco sono casuali a meno che tu non assegni le persone in anticipo: ecco come farlo prima dellinizio della riunione. Puoi farlo solo se i partecipanti hanno un account Zoom.

Accedi al portale web Zoom. Fare clic su Riunioni e pianificare una riunione o modificarne una esistente. Assicurati di aver abilitato Partecipa prima dellhost.

Quindi, nella sezione Opzioni riunione, selezionare Preassegnazione sala per gruppi di lavoro e fare clic su Crea sale. È quindi possibile assegnare le persone.

Cè di più sui dettagli dellassegnazione delle persone qui .

Scritto da Dan Grabham. Modifica di Max Freeman-Mills.