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(Pocket-lint) - Zoom si è evoluto nello strumento preferito per mantenere le persone in contatto, ma una tendenza sorprendente che è emersa sono i quiz.

I quiz funzionano così bene su Zoom perché sono social, pur non avendo bisogno che le persone si urlino luno sopra laltro tutto il tempo. In sostanza, è un modo per riunire un gruppo di persone, impegnate in unattività, senza dover parlare a turno.

Dallo strumento di lavoro al quiz interessante, ecco alcuni suggerimenti su come eseguire il quiz definitivo da casa.

Preparati

Ogni quiz master deve iniziare con un quiz e ogni quiz ha bisogno di una struttura e le parti più importanti dellesecuzione di un quiz avvengono offline, o meglio, nella pianificazione.

Fai una presentazione

Prima di tutto hai bisogno delle tue domande. Dato che eseguirai questo su Zoom, invece di leggere tutte le tue domande e lottare con le persone che non sono in grado di ascoltare, fai una presentazione.

Può essere in PowerPoint, Keynote, Presentazioni o qualsiasi altra cosa - e pensiamo che Presentazioni funzioni davvero bene, con il vantaggio di essere gratuito. La cosa fondamentale qui è fare una presentazione che faccia risaltare il tuo quiz, perché tutti gli altri lo vedranno. Come sempre, pratica, pratica, pratica, organizza le tue transizioni o gli effetti, così sai cosa stai facendo.

Pocket-lintZoom Quiz Suggerimenti e trucchi immagine 1

Il vantaggio dellutilizzo di una presentazione è che puoi incorporare tutto in quella presentazione: un giro di immagini, citazioni da completare, un giro di musica, qualunque cosa tu voglia. Mettilo in modalità "presente" e/o a schermo intero, in modo che i partecipanti al quiz non possano vedere il resto del desktop.

Suggerimento : metti ogni domanda su una diapositiva diversa, in modo da poter fare clic facilmente, o tornare indietro se necessario.

Prepara il tuo computer e la tua rete

Vale la pena chiudere tutto ciò che non ti serve, quindi esci ed esci da Skype, Word, Photoshop e tutto ciò che potrebbe essere in esecuzione in background di cui non hai effettivamente bisogno, poiché Zoom è unapp impegnativa.

Poiché condividerai il tuo schermo, tutto ciò che vuoi aprire sono le cose che devi effettivamente condividere e meno programmi hai aperto, meno Zoom ti offrirà quando si tratta di condividere.

Prepara le tue risposte

Un ottimo modo per semplificare il tuo quiz è utilizzare un foglio delle risposte. Certo, le persone possono semplicemente scrivere le risposte su un pezzo di carta, ma preparare un foglio delle risposte significa che le persone sanno dove sono, quante domande aspettarsi e puoi rendere la struttura del tuo quiz un po più complicata, ad esempio con risposte in due parti , giri di immagini e così via.

Dopo aver creato il tuo quiz, metti insieme il foglio delle risposte e invialo con i dettagli dellinvito o della riunione e le persone possono semplicemente stamparlo a casa.

Considera ciò che tutti vedono e sentono

Ricorda che in qualità di host, è probabile che le persone ti guardino e ti ascoltino più di qualsiasi altro partecipante, quindi pensa a ciò che hai in sottofondo e al rumore che cè intorno a te.

Metti a tacere il telefono per evitare quei fastidiosi squilli e bong e non sederti vicino al frigorifero o alla lavatrice durante la centrifuga. Inoltre, non sederti con le spalle alla finestra o alla porta del patio, perché sarai una sagoma. Un bel sfondo semplice è semplice; una libreria dallaspetto studioso è molto di tendenza in questo momento, oppure puoi scegliere uno sfondo Zoom , ma ancora una volta, mantenerlo semplice riduce le richieste sul tuo computer.

Usa la potenza di Zoom

Zoom, come strumento prima di tutto per le aziende, ha una raccolta di funzionalità utili quando si presenta il proprio quiz, e la principale qui è la possibilità di condividere lo schermo, in modo da poter mostrare quella presentazione e le persone possono essere coinvolte unesperienza professionale.

Organizzare una riunione Zoom

Le riunioni Zoom possono essere programmate oppure puoi semplicemente entrare e avviare una riunione e invitare altri a partecipare. Per qualcosa di organizzato come un quiz, è fantastico programmarlo per lora in cui desideri che si svolga, condividendo lID e la password della riunione con qualsiasi mezzo tu voglia. Se stai pianificando una riunione, questi ID e password sono nella pagina di pianificazione per te.

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Se hai iniziato una nuova riunione, puoi trovare i dettagli facendo clic sulla "i" nellangolo in alto a sinistra e condividendo, ma sii organizzato e pianifica invece.

Se stai pianificando, puoi impostare molti dei parametri della riunione in anticipo, incluso consentire alle persone di entrare prima che tu (lorganizzatore) sia presente. È fantastico per gli eventi sociali.

Affrontare quel limite di tempo di 40 minuti

Zoom ha un limite di tempo di 40 minuti per le riunioni a meno che non paghi per il livello Pro (14,99 $ / 11,99 £ / 13,99 $ al mese). Se stai facendo molto Zoom, vale la pena pagare per alcuni mesi o puoi annullare in qualsiasi momento. Ricorda, solo lhost deve pagare - tutti gli altri ottengono il vantaggio.

Potrebbe esserti offerta la possibilità di evitare il limite di tempo se pianifichi la tua prossima riunione Zoom e, a volte, ci sono offerte speciali. In caso contrario, e se non vuoi pagare, preparati a terminare e ricominciare al momento opportuno. Ciò consente anche di andare in bagno e rinfrescarsi con le bevande e puoi sempre condividere più ID riunione in anticipo.

Condividi la tua presentazione e il gioco è fatto

Una volta che sei pronto per la riunione, devi condividere la tua presentazione. Questo è davvero facile e qualcosa in cui Zoom è davvero bravo, motivo per cui è perfetto per i quiz. Basta premere il grande pulsante Condividi schermo nella barra degli strumenti Zoom e selezionare ciò che si desidera condividere: la presentazione.

Dovrai che lapplicazione sia in modalità attuale, in modo che riempia lo schermo e non mostri lo sfondo del desktop, le scorciatoie e tutto il resto.

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Quando accedi allopzione di condivisione dello schermo troverai alcune impostazioni avanzate, inclusa lopzione per limitare la condivisione dello schermo solo a te, lhost. Ti consigliamo di selezionare questa opzione, in modo che nessun altro possa interrompere le cose e iniziare a presentare qualcosaltro dalla loro fine.

Disattiva le annotazioni

Zoom consente le annotazioni per impostazione predefinita, consentendo ai partecipanti di aggiungere annotazioni agli schermi condivisi. Ciò significa che chiunque nel tuo quiz può disegnare sulla tua presentazione, ma puoi disattivare questa opzione.

Sfortunatamente, queste sono nelle opzioni avanzate del tuo account Zoom accessibili tramite il portale web di Zoom. Se apri le preferenze per lapp Zoom, puoi accedervi accedendo al profilo, quindi "visualizza funzionalità avanzate". Questo apre la pagina web per il tuo account e in quella pagina troverai "annotazione" con lopzione per disattivare laccesso per i partecipanti.

Usa il potere del muto

Una volta avviato il test, dovrai mantenere il controllo della plebaglia. Le persone probabilmente si disattiveranno se vogliono discutere come una squadra, ma avrai anche il potere come host di disattivare lintero quiz. Troverai questa opzione nei partecipanti nella barra degli strumenti, dove puoi disattivare e riattivare laudio di tutti. Cè la possibilità per le persone di riattivare laudio da sole, che puoi anche disattivare se lo desideri.

Pocket-lintZoom quiz Suggerimenti e trucchi immagine 1

È importante sottolineare che la disattivazione dellaudio significa che le persone possono sentire ciò che stai dicendo. Se devi spiegare le regole di un round o dare indicazioni, disattiva definitivamente laudio di tutti - e vorrai anche disattivare laudio anche per il round di musica, se ne hai uno.

Ma non lasciare le cose in sordina per tutto il tempo, poiché ciò smorzerà la sensazione sociale del quiz: le persone vorranno comunque parlare, ridere e interagire. Mentre stai usando una presentazione, le persone possono leggere le domande da sole, quindi un po di rumore non rovinerà le cose.

Benvenuto nel giro della musica!

Avere un giro di musica è un ottimo quiz e non cè niente che ti impedisca di farlo anche tramite Zoom. Ci sono una serie di opzioni per lutilizzo della musica, fondamentalmente un modo semplice e un modo più complicato.

Il modo più semplice per condividere musica su Zoom

Il più semplice è usare il microfono del tuo computer per riprodurlo a quelli del tuo quiz.

Puoi persino riprodurlo dal tuo computer (da Spotify o dovunque) perché una volta che condividi la tua presentazione a schermo intero, coloro che "guardano" la riunione continueranno a guardarla quando ti allontani, perché Zoom quindi mette in pausa la condivisione dello schermo fino a quando torni a quellapp.

Quindi, puoi passare a Spotify e riprodurre quei brani da una playlist preassemblata, sapendo che quelli che fanno il quiz non stanno guardando il tuo schermo, stanno ancora guardando la tua presentazione.

Se non vuoi farlo, puoi sempre riprodurre la musica da un altro dispositivo, come il telefono, direttamente nel microfono del computer.

Lo svantaggio di fare questo è che farai affidamento sul tuo microfono e ciò significa che la qualità non sarà sempre così buona.

Il modo più complicato per condividere musica su Zoom

Zoom ha unopzione "condividi laudio del computer". Questo è davvero progettato in modo che se condividi musica o video, provenga direttamente dal tuo computer anziché dal tuo microfono.

Se vuoi integrarlo nel tuo quiz, è abbastanza facile da fare. Se hai audio (o video) incorporato nella tua presentazione, puoi farlo:

  1. Premi lopzione "condividi schermo" nella barra degli strumenti Zoom.
  2. Fai clic sullopzione "condividi audio del computer", ma mantieni lo stesso file di presentazione che stai utilizzando.
  3. Quindi "condividi schermo" e poi riproduci la tua musica.

Ciò condividerà la musica direttamente dalla tua presentazione agli spettatori e suonerà molto meglio rispetto allutilizzo del microfono. Ricorda di nascondere licona per la musica durante la presentazione, in modo che appaia bella e pulita.

Funziona anche per i video, che puoi incorporare, riprodurre e condividere, e cè una casella di controllo aggiuntiva per ottimizzare i video per la condivisione.

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Mentre questo accade, il tuo microfono è ancora acceso, quindi puoi ancora parlare, se necessario. Una volta terminato il round musicale, puoi tornare alla normale condivisione dello schermo. Zoom ti consente di modificare queste opzioni audio durante una chiamata, se desideri abilitare e disabilitare laudio del computer durante il quiz.

Tuttavia, diverse configurazioni del computer funzionano in modi diversi e alcuni altoparlanti esterni potrebbero interrompere la riproduzione dellaudio, il che significa che non è possibile ascoltare la musica. Alcuni potrebbero avere la possibilità di monitorare laudio separatamente, ad esempio tramite un set di cuffie collegate al microfono , ma testare sicuramente se funziona sul computer prima di provare a farlo in un quiz dal vivo.

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Condivisione dellaudio solo in Zoom

Cè una terza opzione che è quella di condividere solo laudio. Ciò significa che non stai condividendo il tuo schermo, quindi metti effettivamente da parte la tua presentazione per il giro di musica.

Poiché non stai condividendo lo schermo, puoi passare alla tua sorgente musicale (come lapp Spotify, ad esempio) e riprodurre la tua playlist.

Puoi usare questo metodo come segue:

  1. Premi "condividi schermo" (o "nuova condivisione" se stai già condividendo lo schermo) sulla barra degli strumenti di Zoom.
  2. Seleziona la scheda "Avanzate".
  3. Scegli "Solo musica o audio del computer".
  4. Riproduci la tua musica.

Questa è unopzione semplice da usare perché sai che non rivelerai la sorgente musicale e non devi incorporarla come parte della tua presentazione.

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Come sopra, la maggior parte delle persone probabilmente troverà che questo funziona bene, ma in alcune configurazioni di computer gli altoparlanti potrebbero smettere di suonare in modo da non poter sentire la musica. Ancora una volta, prova prima di farlo dal vivo.

Se stai passando a uno stile di condivisione diverso per la musica, ricorda di tornare alla presentazione una volta terminata la musica!

Rivelare i tuoi vincitori

È facile avere le risposte sulle diapositive in modo da poterle scorrere rapidamente e far segnare alle persone i propri fogli. Averli di nuovo in mostra significa non fare confusione su quale sia effettivamente la risposta.

Questo è anche un ottimo momento per avere tutti i microfoni accesi in modo che tutti possano godersi il giubilo o la sensazione di nausea quando sbagliano qualcosa.

Infine devi sapere chi ha vinto e il modo più semplice per farlo è far scrivere a tutti il proprio punteggio sul foglio e tenerlo davanti alla telecamera.

Niente panico - non è indietro!

Quando qualcuno sostiene di scrivere alla telecamera, nella propria immagine di anteprima la scrittura sarà al contrario, ma sarà in avanti per tutti gli altri. Questo ha a che fare con il mirroring della fotocamera , che rende molto più facile vedere cosa stai facendo sullo schermo, perché il tuo video di anteprima corrisponde ai tuoi movimenti.

Il mirroring esiste a tuo vantaggio e qualsiasi scritta che mostri sul display è solo al contrario nellanteprima: tutti gli altri vedono tutto esattamente come dovrebbe essere.

Lunico modo in cui la tua scrittura apparirà al contrario è se vai a scriverla al contrario. Se questo è troppo confuso, puoi disattivare il mirroring nelle opzioni video per Zoom.

Grazie a Laura per lispirazione per questo articolo!

Scritto da Chris Hall.