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(Pocket-lint) - Sembra solo ieri che Gmail è stato lanciato - offrendo a tutti noi un enorme 1GB di spazio di archiviazione attraverso una rudimentale interfaccia blu e bianca. Ora, però, il servizio di posta elettronica della firma di Google è cresciuto. Proprio così, in qualche modo Gmail ha più di 15 anni. Ha debuttato il 1° aprile 2004 e ora ha più di 1,5 miliardi di utenti.

Se sei tra questi utenti, ti starai chiedendo come ottenere il massimo dal tuo client di posta elettronica. Gmail è una piattaforma robusta con numerose funzioni nascoste, quindi, per metterti al corrente, ecco 15 delle nostre preferite.

Le migliori funzioni di Gmail

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Risposta intelligente

Se solo rispondere alle email fosse facile come leggerle, specialmente quando sei in movimento. Quei momenti, come quando stai cercando di navigare nel traffico pedonale sul marciapiede o assicurarti di prendere il treno, rendono praticamente impossibile comporre una risposta. Ma Gmail lo rende più facile con Smart Reply, che utilizza l'intelligenza artificiale per suggerire risposte basate su ciò che è più probabile che tu risponda.

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Composizione intelligente

Analogamente a Smart Reply, c'è anche Smart Compose. Ti aiuta a comporre rapidamente un'email utilizzando l'AI per suggerire le parole che è più probabile che tu scriva dopo. La funzione, che è stata rilasciata nel 2018, è in grado di imparare quali sono le tue frasi comuni per rendere più facile scrivere messaggi veloci.

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Nudge

Se ricevi una tonnellata di email durante una giornata di lavoro, potresti aver notato che può diventare un po' frenetico assicurarsi di aver risposto ad ognuna di esse. Nudge ti aiuta ad assicurarti di rispondere a tutti facendo riemergere le email a cui non hai risposto verso la parte superiore della tua casella di posta.

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Ricerca Gmail

La migliore caratteristica di tutte è stata in giro fin dall'inizio. Google ha combinato ciò per cui era meglio conosciuto all'epoca - le sue capacità di ricerca - con un servizio di posta elettronica. La barra di ricerca di Gmail ti permette di trovare intuitivamente un messaggio specifico o un pezzo di informazione nascosto in quel casino che chiami casella di posta. Puoi anche usare parole o simboli(o operatori di ricerca) per filtrare i risultati della ricerca. C'è anche la ricerca avanzata, che ti permette di cercare le email in base alle parole che contengono o alla dimensione dei file che sono stati allegati.

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Archivia le tue email

Gmail offre agli utenti 15GB di spazio gratuito su tutti gli account. Ma se ti capita di usare molto la funzione di archivio, probabilmente ti sei trovato a pagare per avere più spazio. Gmail permette a qualsiasi utente di archiviare le email in modo da poter riordinare la propria casella di posta senza dover cancellare definitivamente i messaggi.

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Annullare la posta inviata

Che si tratti di un'email importante con un errore di battitura evidente o di premere accidentalmente Rispondi a tutto, a volte si invia un'email di cui ci si pente immediatamente. Ma Gmail ci ha coperto le spalle dal 2015, dandoci la possibilità di cancellare un messaggio fino a 30 secondi dopo aver premuto invio. Uff.

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Passare da un account Gmail all'altro

Se sei qualcuno che ha un'email di lavoro e una personale, la capacità di Google di passare senza sforzo tra più account è stata una manna dal cielo. In passato, se si voleva accedere a un diverso account di posta elettronica, di solito significava fare il logout e accedere all'altro account. Gmail ha risolto questo problema nel 2014, quando ha aggiunto la possibilità di rimanere connessi e passare tra diversi account Gmail.

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Aggiungere account esterni

Gmail migliora costantemente, il che è un peccato se sei ancora legato a un vecchio servizio di posta elettronica su Yahoo o AOL. Abbiamo capito. È un lavoraccio cambiare tutto da capo. Ma, grazie ad una comoda funzione, questo non è più un problema. In Impostazioni Gmail, è possibile collegare il tuo indirizzo Yahoo o Hotmail, per esempio, e iniziare a ricevere e inviare messaggi tutto all'interno dell'applicazione Gmail.

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Modalità confidenziale

Lamodalità confidenziale ti permette di aggiungere date di scadenza alle tue email per garantire meglio la privacy delle informazioni che invii tramite Gmail. Rilasciata l'anno scorso, la modalità confidenziale permette anche di impedire agli utenti di essere in grado di scaricare la propria versione del messaggio, copiare o stampare qualsiasi informazione, e richiede al destinatario di utilizzare l'autenticazione a due fattori anche per visualizzarlo.

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Applicazioni G-Suite e altri componenti aggiuntivi

Gmail è integrato con le applicazioni G Suite di Google. Per esempio, puoi accedere ad Hangouts e gestire il tuo calendario dall'interno della web app di Gmail. Puoi anche trovare e usare componenti aggiuntivi di terze parti tramite il mercato G-Suite, come Asana, Trello, Intuit e Docusign.

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Snooze emails

Se sei qualcuno che sta sempre scorrendo via le notifiche delle email solo per dimenticarsene completamente, questa funzione Snooze è super utile. Introdotta nel 2018, ti dà la possibilità di far riemergere quell'email, che sia più tardi lo stesso giorno, domani o anche più avanti.

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Lavorare offline

Con la funzione Offline di Gmail, che può essere attivata in Impostazioni, puoi leggere, rispondere e cercare i tuoi messaggi anche quando non sei connesso a internet. Ma puoi usare Gmail offline solo in una finestra del browser Chrome, e non mentre usi la modalità Incognito.

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Inviare denaro

Puoi usare Gmail per inviare denaro a qualsiasi indirizzo email gratuitamente. Puoi anche accettare denaro che qualcuno ti ha inviato o richiedere denaro a qualcuno. Google non addebita alcun costo per inviare denaro. E utilizza il tuo saldo Google Pay, la tua carta di debito o il tuo conto bancario collegato a Google Pay.

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Inviare allegati di grandi dimensioni

Gmail ha un limite di 25MB per gli allegati in una email, ma questo è facilmente aggirabile utilizzando Google Drive. Basta caricare il tuo file su Google Drive, e poi quando componi il tuo messaggio, prendilo tramite il pulsante di Google Drive. Puoi inviare file fino a 10GB.

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Programmare i messaggi

Una caratteristica che usiamo in continuazione è la possibilità di programmare i messaggi. Questo è perfetto per quando vuoi inviare al tuo capo una nota veloce o una risposta, ma non vuoi che lui o lei sappia che sei sveglio fino alle 4 del mattino di martedì.

Scritto da Maggie Tillman. Modifica di Britta O'Boyle.