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Nous travaillons tous à la maison chez Pocket-Lint. Bien que l'idée soit idyllique pour beaucoup, la réalité est qu'elle peut mettre en lumière certains problèmes en termes de productivité, de concentration, de manque de matériel approprié et de voyages trop fréquents dans la cuisine.

Comme

de plus en plus d'entre nous sont invités à travailler à la maison en raison de la menace du coronavirus, nous avons pensé qu'il était grand temps de partager nos conseils pour travailler à la maison.

Avez-vous un endroit à utiliser comme bureau ?

La meilleure approche est d'avoir un endroit séparé de votre salon et chambre à coucher que vous pouvez utiliser comme un bureau. Si vous avez un bureau ou une salle de rechange, alors super — vous êtes là. Fermez la porte quand vous travaillez pour vous séparer. Si la seule option est de faire un espace dans le hangar pour l'été, faites-le.

Si vous devez travailler dans le salon, la chambre ou la cuisine, travaillez à une table.

L' équipement dont vous avez besoin

Si vous allez travailler à la maison en permanence, vous devez vous procurer un bureau, une chaise de travail appropriée, un clavier et la souris et un moniteur .

Espérons que votre employeur fournira au moins un écran et un clavier/souris si vous avez besoin de travailler à la maison de façon semi-permanente ou permanente. Il est correct de taper sur un ordinateur portable pendant une journée, mais c'est un non-non si vous travaillez loin d'un bureau pendant des semaines. Vous devez vraiment garder à l'esprit l'ergonomie, sinon, vous finirez par vous causer des problèmes de santé.

Vous pouvez également obtenir un support pour ordinateur portable pour le soulever et l'utiliser avec un clavier et une souris.

Si vous aurez des livraisons régulières pour le travail, obtenez vous une sonnette connectée, sinon, vous attendez tout le temps.

Partenaires et colocataires

D' autres personnes qui vivent avec vous doivent recevoir le message que vous n'êtes pas en « mode maison » lorsque vous travaillez à la maison — vous ne pouvez pas faire la vaisselle ou mettre la lessive sur la ligne à moins qu'il ne soit l'heure du déjeuner. La « porte fermée » que nous avons mentionnée ci-dessus aide ici — quand la porte est fermée, elle ne devrait pas vous interrompre.

Si vous avez des enfants...

Travaillez quelque part où vous ne serez pas interrompu par eux. Ou, au moins, assurez-vous de pouvoir bloquer le bruit. Les écouteurs peuvent être très utiles ici, mais aussi les bouchons d'oreille si vous ne pouvez pas travailler avec de la musique.

Évidemment, les vacances scolaires peuvent être difficiles et c'est là que vous devez planifier du temps de travail ailleurs. Et après 15h peut être un problème quand ils rentrent à la maison. Il y a des choses sensées que vous pouvez faire pour réduire les problèmes ici, comme ne pas programmer des conférences téléphoniques tard dans la journée.

Habille-toi.

Oui, vraiment. Bien que le travail dans votre pyjama semble génial, il est difficile de se sentir dans la zone de travail.

Évitez le lit et le canapé

En

relation avec le point ci-dessus, vous devez être au travail pendant vos heures de travail. La préparation est la clé pour cela, et ce n'est vraiment pas génial d'être assis sur le canapé aussi merveilleux que cela puisse paraître au début. Et la somnolence n'aide pas la productivité.

Applications de chat et d'appel

Les

applications de collaboration comme Microsoft Teams et Slack sont une distraction pour certains, mais un outil pour beaucoup.

Il est essentiel qu'ils soient pratiques pour les employés parce qu'ils aident les entreprises à s'éloigner de l'idée que le fait d'être au bureau signifie que vous êtes au travail, que vous n'êtes pas au bureau signifie que vous ne l'êtes pas.

Si votre employeur n'utilise rien de tel, signalez que ce serait peut-être une bonne idée si vous commencez à travailler à la maison en tant qu'équipe. Bien que certains employés soient enclins à discuter sur des sujets non liés au travail, l'avantage est qu'il réduit le nombre de courriels.

Pour la visioconférence, si votre employeur utilise Google Apps (alias G Suite), Google Hangouts fonctionne généralement bien pour les appels vidéo car ils s'intègrent à Google Agenda. Si vous êtes une organisation Office 365, Skype s'intègre bien à cela et Microsoft Teams. Bien sûr, de nombreux employeurs utilisent leurs propres solutions sur mesure ou prêtes à l'emploi ici.

Gardez la pièce lumineuse et aérée

En hiver, il est crucial de garder la pièce légère et en été, vous devez vous assurer qu'elle est agréable et aérée, aussi. Si c'est de la lumière naturelle alors tant mieux.

Tenir à l'écart de la cuisine

La cuisine est la pire chose à propos de travailler à la maison. Sérieusement. L'accès permanent à la nourriture que vous possédez déjà peut être gênant et vous ne voulez pas travailler à la maison pour signifier que vous mangez tout le temps. On va le laisser là.

Écouter de la musique ou de la radio

Travailler à domicile peut être une entreprise solitaire et la principale chose qui nous manque à travailler à domicile est l'interaction avec les gens. La radio est idéale pour cela car vous pouvez profiter de l'émission et entendre des voix pendant que vous travaillez. Cependant, nous savons que cela ne fonctionne pas pour tout le monde.

Ne regarde pas la télé.

Avoir le téléviseur pendant que vous travaillez ne vous aide pas à travailler. Avant de le savoir, vous allez regarder Homes under the Hammer, le dernier épisode de The Crown ou les rediffusions d'Hawaii Five-O. Cependant, il peut être un bon outil à l'heure du déjeuner si vous avez des problèmes à vous éloigner de votre ordinateur portable.

Tenez-vous à définir les heures

Si vous avez défini les heures de travail, c'est facile. Si vous ne le faites pas, veillez vraiment à ne pas être consommé avec le travail même si vous finissez par travailler plus d'heures que dans un bureau.

Si vous avez des choses personnelles à faire, essayez de vous en tenir à l'heure du déjeuner pour cela. Mais il faut dire que surgir à la boutique ou au bureau de poste est également un bon moyen d'obtenir une pause d'écran.

Assurez-vous de faire de l'exercice et de prendre des pauses

En parlant de l'heure du déjeuner, le meilleur scénario est que vous prenez une pause, quittez la maison ou faites de l'exercice à l'heure du déjeuner tous les jours. Il peut y avoir des exercices que vous pouvez faire à la maison ou peut-être vous avez un passe-temps sur lequel vous pouvez passer un peu de temps. L'essentiel est que vous ne devriez pas passer tout le déjeuner assis devant votre ordinateur portable à manger.

Remplacer la navette

Il est difficile de quitter la maison avant et après le travail, surtout si vous avez des enfants. Mais si vous avez été habitué à faire le trajet avant de travailler de chez vous, nous imaginons que vous devrez remplacer cette heure d'arrêt. Il est important de sortir de la maison si vous le pouvez même si c'est juste une courte promenade autour du bloc.

Minimisez les distractions et désactivez les réseaux sociaux

Si vous êtes facilement distrait, minimisez les problèmes potentiels — voir la télé ci-dessus ! Avoir un bureau ou un bureau séparé vous aide vraiment car vous êtes loin des livres, des magazines, de la livraison Amazon, de l'alphabétisation de votre collection Blu-ray ou généralement de la faffe.

Internet est un défi à éviter et c'est la même chose que vous travailliez ou non dans un bureau. Nous utilisons l' application Freedom multiplateforme pour restreindre les heures que nous consacrons aux réseaux sociaux sur notre PC et Mac. Ainsi, avant 9h et 17h, l'accès est illimité et entre 12h et 2h.

Cela peut être un peu un problème lorsque nous avons besoin de tweeter pour le travail, mais cela aide beaucoup. Freedom vous permet également de restreindre d'autres sites Web, ce qui est utile pour cet ajout ASOS.

Techniques pour rester concentré

La

procrastination est l'ennemi de tout travailleur — nous utilisons la technique Pomodoro pour aider à rester concentré. Essentiellement, vous travaillez sur une tâche pendant 25 minutes, puis avez une pause de 5 minutes pour vous détendre (euh, répondre aux e-mails). Cela ne fonctionne pas toujours, mais des techniques de productivité comme celle-ci peuvent vous aider à réduire vos tâches.

Nous sommes également fans de la méthode de gestion du temps Getting Things Done pour gérer tout ce que vous avez à faire. Encore une fois, il n'est pas toujours possible de toujours adhérer à ces principes, mais cela vous indique dans la bonne direction parmi une mer de choses à faire.

Demandez de l'aide à votre patron

Sauf si vous êtes un indépendant ou un autre travailleur indépendant, il convient de rappeler que votre entreprise est toujours responsable de votre santé et de votre sécurité selon le UK Health and Safety Executive.

Votre contrat indique probablement votre lieu de travail, donc si on vous demande soudainement de travailler à domicile, il n'est pas déraisonnable de demander de l'aide pour les coûts et l'équipement. Certains employeurs aident à couvrir les coûts liés à la large bande et à la téléphonie mobile. Mais il n'y a pas de règles strictes et rapides ici, ce qui est un peu honteux.