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(Pocket-lint) - Nous travaillons tous à domicile chez Pocket-lint. Si lidée est idyllique pour beaucoup, la réalité est quelle peut mettre en lumière certains problèmes en termes de productivité, de concentration, de manque de matériel adéquat et de déplacements trop fréquents en cuisine.

Étant de plus en plus nombreux à nous demander de travailler à domicile, nous avons pensé quil était grand temps de partager nos conseils pour travailler à distance.

Avez-vous un endroit à utiliser comme bureau?

La meilleure approche est davoir un endroit séparé de votre salon et de votre chambre que vous pouvez utiliser comme bureau. Si vous avez un bureau ou une chambre damis, alors super - vous y êtes. Fermez la porte lorsque vous travaillez pour vous séparer. Si la seule option est de faire un espace dans le hangar pour lété, faites-le.

Si vous devez travailler dans le salon, la chambre ou la cuisine, travaillez à table.

Léquipement dont vous avez besoin

Si vous comptez travailler à la maison en permanence, vous devez vous procurer un bureau, une chaise de travail appropriée, un clavier et une souris et un moniteur .

Espérons que votre employeur fournira au moins un écran et un clavier / souris si vous devez travailler à domicile de manière semi-permanente ou permanente. Taper sur un ordinateur portable est acceptable pendant une journée, mais cest un non-non si vous travaillez loin dun bureau pendant des semaines. Vous devez vraiment garder à lesprit lergonomie, sinon vous finirez par vous causer des problèmes de santé.

Vous pouvez également obtenir un support pour ordinateur portable pour le soulever et lutiliser avec un clavier et une souris.

Si vous avez des livraisons régulières pour le travail, procurez-vous une sonnette connectée , sinon vous attendez tout le temps.

Partenaires et colocataires

Les autres personnes qui vivent avec vous doivent recevoir le message que vous nêtes pas en «mode maison» lorsque vous travaillez à la maison - vous ne pouvez pas faire la vaisselle ou mettre le linge en ligne à moins que ce soit lheure du déjeuner. La «porte fermée» que nous avons mentionnée ci-dessus aide ici - lorsque la porte est fermée, ils ne devraient pas vous interrompre.

Si vous avez des enfants…

Travaillez quelque part où vous ne serez pas interrompu par eux. Ou, au moins, assurez-vous de pouvoir bloquer le bruit. Les écouteurs peuvent être très utiles ici, mais aussi les bouchons doreille si vous ne pouvez pas travailler avec de la musique.

De toute évidence, les vacances scolaires peuvent être difficiles et cest à ce moment-là que vous devez planifier du temps de travail ailleurs. Et après 15 heures, cela peut être un problème quand ils rentrent à la maison. Il y a des choses sensées que vous pouvez faire pour réduire les problèmes ici, comme ne pas planifier des conférences téléphoniques en fin de journée.

Shabiller

Oui vraiment. Bien que travailler en pyjama sonne bien, il est difficile de se sentir dans la zone de travail.

Évitez le lit et le canapé

En relation avec le point ci-dessus, vous devez être au travail pendant vos heures de travail. La préparation est la clé pour cela, et ce nest vraiment pas génial dêtre assis sur le canapé, aussi merveilleux que cela puisse paraître au début. Et la somnolence naide pas la productivité.

Applications de chat et dappel

Les applications de collaboration comme Microsoft Teams et Slack sont une distraction pour certains, mais un outil pour beaucoup.

Fondamentalement, ils sont pratiques pour les employés, car ils aident les entreprises à ne plus penser quêtre au bureau signifie que vous êtes au travail, être absent du bureau signifie que vous ne lêtes pas.

Si votre employeur nutilise rien de ce genre, faites remarquer que ce pourrait être une bonne idée si vous commencez à travailler à domicile en équipe. Bien que certains employés soient enclins à discuter de sujets non liés au travail, lavantage est que cela réduit le courrier électronique.

Pour la visioconférence, si votre employeur utilise Google Workspace, Google Hangouts fonctionne généralement bien pour les appels vidéo car ils sintègrent à Google Agenda. Si vous êtes une organisation Office 365, Skype sintègre bien à cela et à Microsoft Teams. Bien entendu, de nombreux employeurs utilisent ici leurs propres solutions sur mesure ou standard.

Gardez la pièce lumineuse et aérée

En hiver, il est essentiel de garder la lumière de la pièce et en été, vous devez vous assurer quelle est belle et aérée également. Si cest la lumière naturelle, tant mieux.

Tenez-vous à lécart de la cuisine

La cuisine est ce quil y a de pire dans le travail à domicile. Sérieusement. Laccès permanent à la nourriture que vous possédez déjà peut être gênant et vous ne voulez pas que le travail à domicile signifie que vous mangez tout le temps. Nous allons en rester là.

Écouter de la musique ou la radio

Le travail à domicile peut être une entreprise solitaire et la principale chose qui nous manque dans le travail à domicile est linteraction avec les gens. La radio est idéale pour cela, car vous pouvez profiter de lémission et entendre des voix pendant que vous travaillez. Cependant, nous savons que cela ne fonctionne pas pour tout le monde.

Ne regarde pas la télé

Avoir le téléviseur allumé pendant que vous travaillez ne vous aide pas à travailler. Avant de vous en rendre compte, vous regarderez Homes under the Hammer, le dernier épisode de The Crown ou des rediffusions de Hawaii Five-O. Cependant, cela peut être un bon outil à lheure du déjeuner si vous avez des problèmes pour vous éloigner de votre ordinateur portable.

Tenez-vous-en à régler les heures

Si vous avez défini des heures de travail, cest facile. Si vous ne le faites pas, faites vraiment attention à ne pas être absorbé par le travail, même si vous finissez par travailler plus dheures que vous nen auriez dans un bureau.

Si vous avez des choses personnelles à faire, essayez de vous en tenir à lheure du déjeuner. Mais il faut dire que se rendre au magasin ou au bureau de poste est aussi un bon moyen de faire une pause écran.

Assurez-vous de faire de lexercice et de faire des pauses

En parlant de lheure du déjeuner, le meilleur scénario est que vous preniez une pause, que vous quittiez la maison ou que vous fassiez de lexercice à lheure du déjeuner tous les jours. Il y a peut-être des exercices que vous pouvez faire à la maison ou peut-être avez-vous un passe-temps sur lequel vous pouvez passer un peu de temps. Lessentiel est de ne pas passer tout le déjeuner assis devant votre ordinateur portable à manger.

Remplacez le trajet

Il est difficile de quitter la maison avant et après le travail, surtout si vous avez des enfants. Mais si vous avez lhabitude de faire la navette avant de travailler de chez vous, nous imaginons que vous constaterez que vous devrez remplacer ce temps darrêt. Il est important de sortir de la maison si vous le pouvez, même si ce nest quune courte promenade autour du pâté de maisons.

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Minimisez les distractions et désactivez les réseaux sociaux

Si vous êtes facilement distrait, minimisez les problèmes potentiels - voir la télévision ci-dessus! Avoir un bureau ou un bureau séparé aide vraiment ici car vous êtes loin des livres, des magazines, de la livraison dAmazon, de lalphabétisation de votre collection Blu-ray ou de la folie générale.

Internet est un défi à éviter et cest la même chose que vous travailliez ou non dans un bureau. Nous utilisons lapplication multi-plateforme Freedom pour restreindre les heures que nous passons sur les réseaux sociaux sur notre PC et Mac de travail - donc avant 9h et 17h, laccès est illimité et également entre 12h et 14h.

Cela peut être un peu un problème lorsque nous devons tweeter pour le travail, mais cela aide beaucoup. La liberté vous permet également de restreindre dautres sites Web, ce qui est utile pour cet ajout ASOS.

Techniques pour rester concentré

La procrastination est lennemi de tout travailleur - nous utilisons la technique Pomodoro pour aider à rester concentré. Essentiellement, vous travaillez sur une tâche pendant 25 minutes, puis vous avez une pause de 5 minutes pour vous détendre (euh, répondre aux e-mails). Cela ne fonctionne pas toujours, mais des techniques de productivité comme celle-ci peuvent être utiles pour réduire vos tâches.

Nous sommes également fans de la méthode de gestion du temps Getting Things Done pour gérer tout ce que vous avez à faire. Encore une fois, il nest pas toujours possible de toujours adhérer à ces principes, mais cela vous oriente dans la bonne direction parmi une mer de choses à faire.

Demandez de laide à votre patron

À moins que vous ne soyez un pigiste ou un autre travailleur indépendant, il convient de rappeler que votre entreprise est toujours responsable de votre santé et de votre sécurité selon le UK Health and Safety Executive.

Votre contrat indique probablement votre lieu de travail, donc si vous êtes soudainement invité à travailler à domicile, il nest pas déraisonnable de demander de laide pour les coûts et léquipement. Certains employeurs contribuent aux frais de téléphonie mobile et à large bande. Mais il ny a pas de règles strictes ici , ce qui est un peu dommage.

Écrit par Dan Grabham.