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Cette page a été traduite en utilisant l'IA et l'apprentissage automatique.

(Pocket-lint) - Microsoft propose une fonctionnalité de transcription dans Word pour le Web, offrant un moyen simple de transcrire automatiquement laudio.

Quest-ce que la transcription dans Word ?

Transcribe in Word permet la transcription daudio préenregistré ou en direct. Il apparaît dans la version en ligne de Word pour les abonnés Microsoft 365.

La fonctionnalité prend en charge les fichiers audio et vidéo existants ou la possibilité denregistrer directement les conversations et de les transcrire automatiquement. LIA de Microsoft séparera même les intervenants et organisera la conversation en sections que vous pourrez facilement modifier et insérer dans un document Word.

Comment fonctionne la transcription dans Word ?

Transcribe in Word peut capturer nimporte quel son de votre PC, ce qui signifie que vous pouvez lutiliser pour tout transcrire, des réunions Zoom aux vidéos YouTube. Word capturera également votre propre son à partir du micro de votre PC. Gardez à lesprit que lors de la capture daudio en direct, vous pouvez dicter des choses comme « visage souriant » ou « emoji cœur » pour les transcrire avec précision. (Voir cet article pour une liste de toutes les commandes vocales.)

Si vous souhaitez transcrire des fichiers audio ou vidéo que vous avez préenregistrés ailleurs, Transcrire dans Word prendra en charge jusquà 200 Mo de fichiers MP3, WAV, M4A ou MP4. Le temps de traitement de la transcription variera, bien sûr. Vous serez également limité à cinq heures par mois pour laudio téléchargé.

Pour laudio enregistré dans Word sur le Web, il ny a pas de limite de transcription.

Transcrire laudio en direct

Vous pouvez enregistrer et transcrire laudio en direct directement dans Word pour le Web tout en prenant des notes dans le canevas. Word transcrit en arrière-plan pendant que vous enregistrez; vous ne verrez pas de texte sur la page comme vous le feriez en dictant. Vous verrez la transcription après avoir sauvegardé et transcrit lenregistrement.

  1. Assurez-vous que vous êtes connecté à Microsoft 365, en utilisant Microsoft Edge ou Chrome.
  2. Accédez à la liste déroulante Accueil > Dictée > Transcrire.
  3. Sélectionnez Démarrer lenregistrement.
  4. Sil sagit de votre première transcription, autorisez le navigateur à utiliser votre micro.
  5. Recherchez licône de pause qui apparaît en bleu et lhorodatage pour vous informer que lenregistrement a commencé.
  6. Commencez à parler ou commencez une conversation avec une autre personne. Parle clairement.
    • Laissez le volet Transcription ouvert pendant lenregistrement.
    • Suspendez lenregistrement en sélectionnant licône de pause.
    • Reprenez lenregistrement en sélectionnant licône du microphone.
  7. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer et transcrire maintenant pour enregistrer votre enregistrement sur OneDrive.
    • Le processus de transcription démarre et peut prendre un certain temps.
    • Gardez le volet Transcription ouvert pendant la transcription.
  8. Les enregistrements seront stockés dans le dossier Fichiers transcrits sur OneDrive.

Transcrire laudio préenregistré

Vous pouvez télécharger un fichier audio préenregistré, puis transcrire lenregistrement.

  1. Assurez-vous que vous êtes connecté à Microsoft 365, en utilisant Microsoft Edge ou Chrome.
  2. Accédez à la liste déroulante Accueil > Dictée > Transcrire.
  3. Sélectionnez Télécharger laudio.
  4. Choisissez un fichier audio dans le sélecteur de fichiers.
    • La transcription peut prendre un certain temps en fonction de votre vitesse Internet.
    • Assurez-vous de garder le volet Transcription ouvert pendant la transcription.

Modifier votre relevé de notes

Votre transcription apparaîtra à côté du document Word, avec lenregistrement. Si vous souhaitez en extraire, par exemple, une citation, cliquez sur licône plus sur nimporte quelle ligne de la transcription et la citation exacte sera insérée. Alternativement, si vous souhaitez envoyer la transcription complète à quelquun, vous pouvez simplement cliquer sur « Tout ajouter au document », puis votre transcription complète sera présentée dans Word.

Pour en savoir plus sur la façon dont vous pouvez modifier et interagir avec votre transcription, consultez la page dassistance de Microsoft ici.

Avez-vous besoin dun abonnement Microsoft 365 ?

Oui. Microsoft limite la transcription dans Word aux abonnés Microsoft 365.

Quelles langues sont prises en charge ?

Langlais est la seule langue prise en charge au lancement.

Vouloir en savoir davantage?

Consultez le billet de blog de Microsoft sur Transcribe in Word.

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Écrit par Maggie Tillman. Publié à lorigine le 27 Août 2020.