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Cette page a été traduite en utilisant l'IA et l'apprentissage automatique.

(Pocket-lint) - Microsoft Teams est essentiellement un point central permettant à des groupes, des classes ou des amis d'effectuer des appels vidéo, de chatter, de partager et de collaborer. Vous pouvez faire tout cela au sein de différents canaux qui peuvent être dédiés à des projets, des équipes ou des classes spécifiques.

L'utilisation de Microsoft Teams s'est développée en raison du nombre croissant de personnes travaillant à distance. Initialement axée sur les entreprises ou les établissements d'enseignement utilisant Microsoft 365, l'application s'étend désormais aux utilisateurs personnels. L'appel vidéo a connu un grand essor, mais Teams ne se limite pas à cela.

Voici ce que vous devez savoir sur Microsoft Teams

Qu'est-ce que Microsoft Teams ?

Microsoft Teams est un espace de travail dans Microsoft 365 - anciennement connu sous le nom d'Office 365. Il est intégré à toutes les applications Microsoft, y compris les applications Microsoft Office traditionnelles comme Outlook. Des centaines de milliers d'entreprises, d'organisations, d'écoles, de collèges et d'universités l'utilisent déjà.

Teams est destiné aux personnes qui utilisent régulièrement Office 365. Si votre entreprise ou votre organisation utilise Google G Suite (Google Apps), il ne sera pas aussi attrayant et vous ferez probablement mieux d'opter pour Google Meet.

Teams est un système de discussions persistantes, par fils, dans lesquelles vous pouvez effectuer des recherches ultérieurement. Vous pouvez ainsi garder une trace de tout sans avoir à utiliser le courrier électronique, dont tout le monde s'accorde à dire qu'il n'est pas un outil idéal pour la collaboration.

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Microsoft Teams est conçu pour permettre aux gens de travailler plus efficacement ensemble tout en utilisant l'intégration des autres applications Microsoft 365. Cela signifie que vous pouvez, par exemple, organiser facilement une réunion avec des calendriers, créer et partager du contenu, appeler facilement les membres de l'équipe, etc.

Cependant, la plupart des gens ont connu Teams par le biais des appels vidéo, qui sont devenus un élément essentiel de la vie professionnelle et personnelle moderne. À l'origine, Microsoft Teams ne prenait pas en charge les appels vidéo personnels, Skype ayant été conçu à cet effet, mais en mai 2021, Microsoft a ouvert Teams aux utilisateurs personnels, suggérant que ces discussions en fil de discussion conçues à l'origine pour les entreprises étaient tout aussi efficaces pour organiser les amis et la famille.

Comment fonctionne Microsoft Teams ?

Bien que les conversations d'équipe soient, par défaut, visibles par toute l'équipe, il est facile d'avoir des discussions privées par texte. Il prend en charge des éléments amusants comme les emojis, les autocollants, les GIF et les mèmes personnalisés. Jusque-là, c'est Slack.

Mais ce qui différencie Microsoft Teams de Slack, c'est que Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI et Delve sont tous intégrés. La barre de menu permet d'accéder aux alertes d'activité, à vos chats, équipes, réunions, fichiers et paramètres.

Microsoft Teams a également l'avantage d'être sécurisé, car toutes les données y sont cryptées.

Avec l'essor de la vidéoconférence, de nombreuses personnes n'utiliseront Teams que pour les appels vidéo - avec la possibilité d'accueillir jusqu'à 10 000 personnes lors d'un appel. Teams vous permet d'inviter facilement d'autres personnes à une vidéoconférence Teams, de sorte que des participants extérieurs à votre organisation peuvent se joindre à vous en cliquant simplement sur un lien.

MicrosoftQu'est-ce que Microsoft Teams The Slack Like App pour Office 365 image expliquée 1

Quelles sont les plateformes prises en charge par Microsoft Teams ?

Microsoft Teams est compatible avec Windows, macOS, Android, iOS et il est également disponible sur le web - tout comme les autres applications Microsoft 365.

Comment télécharger Microsoft Teams

Vous pouvez télécharger Microsoft Teams directement pour votre ordinateur de bureau en toute simplicité ici. À partir de cette page, vous pouvez également obtenir l'application mobile Teams en saisissant votre numéro de téléphone ou votre adresse électronique pour obtenir un lien de téléchargement pour les téléphones Apple et Android qui vous sera envoyé pour un accès facile.

Combien coûte Microsoft Teams ?

Microsoft Teams est inclus dans tous les plans Microsoft 365, tandis qu'il existe également une version freemium de Teams qui inclut le support pour un maximum de 300 personnes. Si vous optez pour la version gratuite, vous bénéficiez d'un nombre illimité de messages de chat et de recherches. Vous bénéficiez également de 10 000 messages consultables, de 10 intégrations d'applications, de 5 Go de stockage de fichiers et de chats vidéo 1:1.

Naturellement, il y a aussi l'intégration avec d'autres applications Office et les appels vidéo. Si vous comparez la version gratuite de Microsoft Teams à l'équivalent gratuit de Slack, Teams semble en fait plus attrayant - à condition que votre organisation compte 300 personnes ou moins.

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Comment utiliser Microsoft Teams

Une fois que Microsoft Teams est téléchargé, vous devez créer une équipe. Pour cela, il faut lui donner un nom, une description et, bien sûr, des membres. Considérez les équipes comme des groupes au sein de votre organisation. Par exemple, les ventes, la comptabilité, les RH, le service clientèle, le développement, etc. peuvent tous avoir des équipes distinctes.

Les équipes peuvent être privées et sur invitation seulement, ou publiques et ouvertes à tous les membres de l'entreprise. Vous pouvez également créer des équipes ou des utilisateurs ayant accès à plus d'une équipe. La direction, par exemple, peut vouloir naviguer entre différentes équipes pour des discussions importantes.

Au sein de chaque équipe, vous pouvez ensuite créer des canaux. Il s'agit d'espaces de discussion pour les conversations importantes, les projets spécifiques ou les discussions générales.

Que sont les canaux d'équipes ?

Les canaux peuvent être utilisés pour tenir des conversations sur des sujets spécifiques concernant l'équipe. Ils sont généralement utilisés pour des projets ou des tâches spécifiques, mais peuvent avoir toute la portée dont vous avez besoin pour votre entreprise.

À partir des canaux, vous pouvez partager les fichiers sur lesquels l'équipe travaille et collaborer directement et facilement à partir de là.

C'est la semaine du jeu vidéo en association avec Nvidia GeForce RTX.

Les canaux peuvent simplement être des endroits pour discuter de projets ou chatter avec d'autres membres de l'équipe ou ils peuvent être des zones productives pour aider votre travail. La fonctionnalité des canaux peut également être améliorée par des bots et des applications.

Les propriétaires d'équipes (admins) peuvent également choisir les paramètres et les autorisations pour les équipes et la façon dont les canaux fonctionnent.

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Dans les canaux, vous pouvez par exemple utiliser le @nom d'utilisateur pour notifier une personne de l'équipe ou envoyer des notifications à l'ensemble de l'équipe. Les canaux peuvent également permettre l'utilisation de GIFs, d'autocollants, de mèmes et plus encore.

Les canaux peuvent inclure l'intégration de toutes sortes de choses, y compris YouTube, Twitter, Mailchimp, Google Analytics, les outils RH, les services météorologiques et plus encore.

Comment supprimer un message Teams

Nous sommes tous humains, il est donc facile de faire une erreur en envoyant un message sur Teams. La bonne nouvelle est qu'il est également facile de modifier ou de supprimer tout message envoyé.

Trouvez le message que vous voulez modifier, et cliquez sur les icônes de menu ; vous verrez alors une option pour modifier et changer le message ou simplement le supprimer.

Fichiers d'équipes

L'un des avantages de Teams est la possibilité de partager facilement des fichiers au sein des canaux et d'y accéder rapidement. Les fichiers partagés ne sont pas seulement accessibles à partir de là, ils peuvent également être modifiés, partagés et plus encore.

Comment lancer des chats et des appels vidéo

Outre les conversations par canal, il est également possible de discuter avec des personnes particulières de l'organisation en dehors de la configuration du canal. Pensez-y comme à un système de messagerie directe.

À partir de "Chat" dans la barre latérale, vous pouvez choisir de chatter avec des personnes individuelles ou même créer un groupe de personnes avec qui chatter, et tout cela peut se faire en dehors des canaux de l'équipe.

Grâce à ce système de chat, vous pouvez également appeler des personnes ou des groupes et parler en personne en toute simplicité.

Pour commencer à chatter avec des collègues, cliquez sur la liste des chats, puis sur "nouveau chat". À partir de là, vous pouvez saisir des noms d'utilisateur pour commencer un nouveau chat, puis cliquer sur l'icône d'appel vidéo ou de téléphone pour lancer un appel direct.

Si vous avez créé une discussion de groupe, il est intéressant de noter que vous pouvez passer un appel vidéo avec un maximum de 20 personnes de cette façon, mais si vous en faites plus, ces options seront désactivées.

Comment lancer un appel vidéo sur un canal

Outre les discussions privées, il est possible de lancer un appel vidéo sur un canal et de faire participer tout le monde à cet appel pour discuter du sujet important du jour.

Pour appeler tout le monde dans le canal, vous trouverez un bouton d'appel vidéo en bas, près de la boîte de messages.

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Cliquez sur ce bouton pour lancer un appel vidéo avec l'équipe.

Il convient de noter que vous pouvez également lancer un appel avec des membres de l'équipe via chaque message. Si vous cliquez pour répondre à un message, vous avez alors la possibilité de lancer un appel vidéo avec cette personne uniquement.

Lorsque vous cliquez sur l'icône de la caméra, vous avez également la possibilité de lancer la réunion à ce moment-là ou de programmer un appel à un autre moment. Les réunions programmées peuvent ensuite être placées dans les calendriers Outlook des personnes concernées afin que chacun sache quand l'appel aura lieu.

Il est également possible de rejoindre une réunion en cours de différentes manières. En général, vous verrez une réunion en cours via le calendrier ou dans le canal et vous verrez une icône sur laquelle vous pouvez cliquer pour vous joindre.

Comment programmer une réunion

Sur le côté gauche de Microsoft Teams, vous trouverez un bouton "réunions". Cliquez dessus et vous verrez toutes les réunions à venir pour la journée, ainsi que l'option de programmer une réunion en bas de la page.

Pour planifier une réunion dans Teams, cliquez sur ce bouton, puis indiquez le titre, le lieu, l'heure et les détails du canal de la réunion afin de la programmer pour l'avenir. Vous pouvez également vérifier la disponibilité des utilisateurs en fonction de leur calendrier, afin de vous assurer que chacun est libre de participer à la réunion quand vous le souhaitez.

Comment brouiller l'arrière-plan de vos équipes

Si vous travaillez à domicile ou dans un autre lieu peu professionnel, vous pouvez choisir de brouiller votre arrière-plan pour éviter toute distraction.

Rendre votre arrière-plan flou est assez simple. Avant que l'appel ne commence, vous verrez un curseur violet en bas à côté de l'option vidéo. Cliquez sur ce curseur pour brouiller et cacher votre honte.

Si l'appel a déjà commencé, passez la souris près du bas de la fenêtre d'appel et vous verrez apparaître une icône de menu. Cliquez dessus et choisissez l'option "flouter mon arrière-plan".

Comment ajouter un arrière-plan personnalisé

Microsoft a apporté quelques modifications à Teams qui permettent aux utilisateurs de choisir parmi un certain nombre d'arrière-plans pour masquer le désordre de votre environnement réel. Ceux-ci vous permettent d'échanger le simple flou de l'arrière-plan contre un environnement standard "frais et lumineux" qui présente une image beaucoup plus professionnelle.

Lorsque vous vous connectez à un appel, vous verrez une option avec un curseur à côté de l'icône de la caméra qui vous permet d'activer simplement ces arrière-plans virtuels, puis de choisir parmi une sélection d'arrière-plans disponibles.

Microsoft permet également le mode Together qui utilise un arrière-plan virtuel pour tous les utilisateurs dans un espace collaboratif, tel qu'un café virtuel.

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Comment enregistrer un appel Teams

Lorsque vous participez à un appel vidéo sur Teams, il est également possible d'enregistrer l'appel pour référence ultérieure ou pour le partager avec les autres membres de l'équipe après l'événement.

Pour enregistrer un appel Teams, cliquez sur l'icône de menu en bas de l'appel et cliquez sur "démarrer l'enregistrement". Il est important de noter que tous les membres de l'équipe seront informés que l'équipe est en train d'être enregistrée, vous ne pouvez donc pas le faire en cachette.

Lorsque vous avez terminé l'enregistrement, suivez les mêmes étapes pour arrêter l'enregistrement en choisissant cette option dans le menu.

Une fois l'appel terminé, le traitement de l'appel prendra un certain temps et il sera enregistré dans Microsoft Stream. À partir de là, vous pouvez soit relire l'enregistrement de l'appel, soit le partager si nécessaire.

Vous recevrez un courriel vous informant que l'enregistrement est prêt à être visionné. Il est important de noter que les invités, les utilisateurs anonymes et les personnes d'autres organisations ne peuvent pas enregistrer les appels, mais que l'organisateur et les autres membres de l'équipe peuvent le faire.

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Partage d'écran en équipe

Teams donne également aux utilisateurs la possibilité de partager facilement leur écran pendant un appel. En bas de l'écran, à côté du bouton de coupure du micro, vous verrez un bouton qui permet de partager l'écran. Cliquez sur ce bouton, puis choisissez l'écran que vous souhaitez afficher aux autres utilisateurs de l'appel.

Vous avez également la possibilité d'autoriser les autres utilisateurs de l'appel à contrôler votre écran pendant l'appel. Choisissez leur nom en haut de l'écran et cliquez sur "donner le contrôle" pour le faire.

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Comment devenir une pomme de terre (et autres filtres)

Vous avez peut-être vu l'histoire de la patronne qui s'est transformée en pomme de terre pendant une réunion d'équipe :

Elle n'a pas réussi à trouver comment l'éteindre à nouveau, au grand amusement d'Internet.

Si vous souhaitez vous aussi agrémenter vos appels Microsoft Teams de filtres, il y a une bonne nouvelle : c'est assez facile à faire. La première étape consiste à télécharger l'outil Snapchat connu sous le nom de Snap Camera.

Cela vous permet d'utiliser les objectifs de Snapchat sur votre PC ou votre Mac.

Une fois le téléchargement terminé, ouvrez l'application Snap Camera et cliquez sur le bouton des paramètres. Sélectionnez votre webcam pour la faire fonctionner, puis choisissez un filtre approprié.

Ce filtre est ensuite appliqué à votre appareil photo. Vous pouvez choisir parmi de nombreux autres objectifs et obtenir toutes sortes de looks étranges et merveilleux pour votre appel Teams.

Pour le faire fonctionner dans Teams, cliquez pour ouvrir Teams, puis dans l'appel ou la réunion, cliquez sur l'icône de menu et choisissez la caméra Snap comme périphérique.

Comment désinstaller Microsoft Teams

Certains utilisateurs ont signalé que Microsoft Teams se réinstallait à chaque fois qu'ils démarraient leur PC. C'est frustrant !

Il existe cependant un moyen d'empêcher cela, à savoir la désinstallation. Pour désinstaller Microsoft Teams, vous devez désinstaller deux programmes de votre machine Windows.

Suivez ces étapes.

  1. Cliquez sur le bouton Démarrer
  2. Cliquez sur le bouton Paramètres
  3. Cliquez sur Apps
  4. Sous Apps & Features, tapez pour rechercher Teams.
  5. Vous y verrez à la fois "Microsoft Teams" et "Teams Machine-Wide Installer".
  6. Cliquez sur chacun d'eux (en commençant par Microsoft Teams) et cliquez sur désinstaller.
Écrit par Dan Grabham et Adrian Willings. Édité par Chris Hall.