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(Pocket-lint) - Microsoft Teams est, essentiellement, un point central pour les équipes, les classes ou les groupes pour discuter et partager et collaborer avec des fichiers. En plus du chat texte, vous pouvez également passer un appel vidéo et partager un écran. Vous pouvez faire tout cela dans différents canaux qui peuvent être dédiés à des projets, des équipes ou des classes spécifiques.

Microsoft a récemment annoncé que Teams compte désormais plus de 44 millions dutilisateurs. Au cours dune seule semaine à la mi-mars, les utilisateurs des équipes ont également enregistré plus de 900 millions de minutes de réunion, principalement en raison de laugmentation du travail à domicile pour les employés et les étudiants.

Il existe plusieurs autres options disponibles, dont Facebook Workplace (qui, comme son nom lindique, est plus axé sur le travail) et Slack , qui est utilisé par un grand nombre. Voici ce que vous devez savoir.

Quest-ce que Microsoft Teams?

Microsoft Teams est un nouvel espace de travail basé sur le chat dans Microsoft 365 - anciennement appelé Office 365. Il est intégré à toutes les applications Microsoft, y compris Skype et les applications Microsoft Office traditionnelles, y compris Outlook.

Des centaines de milliers dentreprises, dorganisations, décoles, de collèges et duniversités lutilisent déjà.

Teams est destiné aux personnes qui utilisent régulièrement Office 365.Si votre entreprise ou organisation est un utilisateur de Google G Suite (Google Apps), cela ne sera vraiment pas aussi attrayant et vous feriez probablement mieux de choisir Slack , qui est une alternative indépendante.

Les équipes concernent les discussions filetées et persistantes que vous pouvez ensuite rechercher plus tard - afin que vous puissiez garder une trace de tout sans avoir à utiliser le courrier électronique, ce que tout le monde convient nest pas un outil idéal pour la collaboration.

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Microsoft Teams est conçu pour amener les gens à travailler plus efficacement ensemble tout en utilisant lintégration des autres applications Microsoft 365. Cela signifie que vous pouvez faire des choses comme organiser facilement une réunion avec des calendriers, créer et partager du contenu, appeler les membres de léquipe facilement et plus encore.

Teams nest pas conçu pour les appels vidéo personnels - cest à cela que sert Skype.

Comment fonctionne Microsoft Teams?

Bien que les conversations déquipe soient, par défaut, visibles par toute léquipe, il est facile davoir des discussions privées via du texte. Il fonctionne également avec Skype pour offrir des conférences vocales et vidéo. Il prend en charge des éléments amusants comme des emojis, des autocollants, des GIF et des mèmes personnalisés. Jusquà présent, alors Slack.

Mais ce qui différencie Microsoft Teams de Slack, cest que Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI et Delve sont tous intégrés. La barre de menus permet daccéder aux alertes dactivité, à vos chats, équipes, réunions, fichiers et paramètres.

Microsoft Teams a également lavantage dêtre sécurisé car toutes les données de Microsoft Teams sont cryptées.

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Quelles plateformes Microsoft Teams prend-il en charge?

Microsoft Teams est compatible avec Windows, macOS, Android, iOS et il est également disponible sur le Web - tout comme les autres applications Microsoft 365.

Comment télécharger Microsoft Teams

Vous pouvez télécharger Microsoft Teams directement pour votre bureau en toute simplicité ici . À partir de cette page, vous pouvez également obtenir lapplication mobile Teams en entrant votre numéro de téléphone ou votre adresse e-mail pour recevoir un lien de téléchargement pour les téléphones Apple et Android pour un accès facile.

Combien coûte Microsoft Teams?

Microsoft Teams est inclus avec tous les plans Microsoft 365, tandis quil existe également une version freemium de Teams qui prend en charge jusquà 300 personnes. Si vous êtes sur le niveau gratuit, vous obtiendrez des messages de chat et une recherche illimités. Vous obtenez également 10 000 messages consultables, 10 intégrations dapplications, 5 Go de stockage de fichiers et des conversations vidéo 1: 1.

Naturellement, il existe également une intégration avec dautres applications Office et des appels vidéo basés sur Skype. Si vous comparez la version gratuite de Microsoft Teams à léquivalent gratuit de Slack, Teams semble en fait plus attrayant - tant que vous avez 300 personnes ou moins dans votre organisation.

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Comment utiliser Microsoft Teams

Une fois Microsoft Teams téléchargé, vous devez créer une équipe. Cela nécessite un nom, une description et, bien sûr, certains membres de léquipe. Considérez les équipes comme des groupes au sein de votre organisation. Par exemple, les ventes, la comptabilité, les RH, les services à la clientèle, le développement, etc., peuvent tous avoir des équipes distinctes.

Les équipes peuvent être définies sur privé et sur invitation uniquement ou définies sur public et ouvertes à tous les membres de lentreprise. Vous pouvez également créer des équipes ou des utilisateurs ayant accès à plusieurs équipes. La direction, par exemple, peut souhaiter naviguer entre différentes équipes pour des discussions importantes.

Au sein de chaque équipe, vous pouvez ensuite créer des chaînes. Ce sont des domaines de discussion pour des conversations importantes, des projets spécifiques ou des discussions générales.

Que sont les canaux déquipe?

Les canaux peuvent être utilisés pour tenir des conversations sur des sujets spécifiques pertinents pour léquipe. Il est généralement utilisé pour des projets ou des tâches spécifiques, mais peut avoir la portée dont vous avez besoin pour votre entreprise.

Depuis les canaux, vous pouvez partager des fichiers sur lesquels léquipe travaille et y collaborer directement et facilement.

Les canaux peuvent simplement être des lieux pour discuter de projets ou discuter avec dautres membres de léquipe ou ils peuvent être des zones productives pour vous aider dans votre travail. La fonctionnalité des canaux peut également être améliorée avec des robots et des applications .

Les propriétaires déquipe (administrateurs) peuvent également choisir les paramètres et les autorisations pour les équipes et le fonctionnement des canaux.

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Dans les canaux, vous pouvez faire des choses comme utiliser @nomutilisateur pour informer une personne de léquipe ou envoyer des notifications à léchelle de léquipe. Les chaînes peuvent également permettre lutilisation de GIF, dautocollants, de mèmes et plus encore.

Les canaux peuvent inclure une intégration avec toutes sortes de choses, y compris YouTube, Twitter, Mailchimp, Google Analytics, HR Tools, les services météorologiques et plus encore.

Comment supprimer un message Teams

Nous sommes tous humains, il est donc facile de se tromper lors de lenvoi dun message sur Teams. La bonne nouvelle est quil est également facile de modifier ou de supprimer les messages envoyés.

Recherchez le message que vous souhaitez modifier et cliquez sur les icônes de menu à partir de là, vous verrez une option pour modifier et modifier le message ou simplement le supprimer.

Fichiers déquipes

Lun des avantages de Teams est la possibilité de partager facilement des fichiers au sein des canaux et ces fichiers sont ensuite accessibles rapidement à partir de là. Les fichiers partagés sont non seulement accessibles à partir de là, ils peuvent également être modifiés, partagés et plus encore.

Comment démarrer des chats et des appels vidéo

En plus des conversations de canal, il est également possible de discuter avec des personnes particulières de lorganisation en dehors de la configuration du canal. Considérez cela comme un système de messagerie directe.

À partir de «Chat» dans la barre latérale, vous pouvez choisir de discuter avec des individus ou même de créer un groupe de personnes avec qui discuter et tout cela peut être fait en dehors des canaux déquipe.

En utilisant ce système de chat, vous pouvez également appeler des individus ou des groupes et parler en personne avec facilité également.

Pour discuter avec des collègues, cliquez sur la liste des chats, puis sur "nouveau chat" à partir de là, vous pouvez taper des noms dutilisateur pour démarrer un nouveau chat, puis cliquer sur licône de lappel vidéo ou du téléphone pour démarrer un appel direct.

Si vous avez créé une conversation de groupe, il convient de noter que vous pouvez avoir un appel vidéo avec jusquà 20 personnes de cette façon, mais plus et ces options seront désactivées.

Comment démarrer un appel vidéo sur une chaîne

En plus des conversations privées, il est possible de démarrer un appel vidéo sur une chaîne et de tirer tout le monde sur cet appel pour discuter de la question importante de la journée.

Pour appeler tout le monde sur le canal, vous trouverez un bouton dappel vidéo en bas, près de la boîte de message.

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Cliquez sur ce bouton pour démarrer un appel vidéo avec léquipe.

Il convient de noter que vous pouvez également démarrer un appel avec des personnes de léquipe via chaque message. Si vous cliquez pour répondre à un message, vous avez également la possibilité de démarrer un appel vidéo avec uniquement cette personne.

Lorsque vous cliquez sur licône de la caméra, vous aurez également la possibilité de démarrer la réunion ou de planifier un appel pour une autre fois. Les réunions planifiées peuvent ensuite être placées dans les calendriers Outlook des utilisateurs afin que tout le monde sache quand lappel a lieu.

Il est également possible de rejoindre une réunion qui se déroule déjà de différentes manières. Habituellement, vous verrez une réunion se produire via le calendrier ou dans le canal et vous verrez une icône sur laquelle vous pouvez cliquer pour rejoindre.

Comment planifier une réunion

Sur le côté gauche de Microsoft Teams, vous trouverez un bouton "réunions". Cliquez dessus et vous verrez toutes les réunions à venir pour la journée et également loption de planifier une réunion en bas.

Pour planifier une réunion dans Teams, cliquez dessus, puis remplissez le titre, le lieu, lheure et les détails du canal pour la réunion afin de la configurer pour lavenir. Vous pouvez également vérifier la disponibilité des utilisateurs en fonction de leur calendrier afin que vous puissiez être sûr que tout le monde est libre davoir lappel quand vous le souhaitez.

Comment brouiller larrière-plan de vos équipes

Si vous travaillez à domicile ou dans un autre endroit moins professionnel, vous pouvez choisir de flouter votre arrière-plan pour le garder sans distraction.

Brouiller votre arrière-plan est assez simple. Avant que lappel ne commence, vous verrez un curseur violet en bas à côté de loption vidéo. Cliquez sur ce curseur pour brouiller et cacher votre honte.

Si lappel a déjà commencé, passez la souris près du bas de la fenêtre dappel et vous verrez une icône de menu apparaître. Cliquez ici et choisissez loption "flou mon arrière-plan".

Comment ajouter un arrière-plan personnalisé

Microsoft a apporté quelques modifications aux équipes qui permettent aux utilisateurs de choisir parmi un certain nombre darrière-plans pour masquer lencombrement de votre environnement réel. Ceux-ci vous permettent déchanger simplement le flou pour larrière-plan pour un environnement standard "frais et lumineux" qui présente une image beaucoup plus professionnelle.

Lorsque vous vous connectez à un appel, vous verrez une option avec un curseur à côté de licône de la caméra qui vous permet dactiver simplement ces arrière-plans virtuels, puis de choisir parmi une sélection darrière-plans disponibles.

Microsoft dit quil ajoutera également la possibilité dutiliser vos propres arrière-plans personnalisés dans un avenir proche.

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Comment enregistrer un appel Teams

Pendant que vous êtes en appel vidéo sur Teams, il est également possible denregistrer lappel pour référence future ou de le partager avec dautres membres de léquipe après lévénement.

Pour enregistrer un appel Teams, cliquez sur licône de menu en bas de lappel et cliquez sur "démarrer lenregistrement". Il convient de noter que tout le monde dans léquipe sera informé que léquipe est enregistrée, vous ne pouvez donc pas le faire à la dérobée.

Une fois lenregistrement terminé, suivez les mêmes étapes pour arrêter lenregistrement en choisissant cette option dans le menu.

Une fois lappel terminé, lappel prendra un certain temps et sera enregistré dans Microsoft Stream. De là, vous pouvez soit rejouer lenregistrement dappel ou le partager si nécessaire.

Vous recevrez un e-mail pour vous informer quand il sera prêt à être consulté. Il convient de noter que les invités, les utilisateurs anonymes et les personnes dautres organisations ne peuvent pas enregistrer les appels, mais lorganisateur et les autres membres de léquipe le peuvent.

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Partage décran des équipes

Les équipes permettent également aux utilisateurs de partager facilement leur écran lors dun appel. Au bas de lécran, à côté du bouton de coupure du micro, vous verrez un bouton qui permet le partage décran. Cliquez sur ce bouton puis choisissez lécran que vous souhaitez afficher aux autres utilisateurs de lappel.

Vous avez également la possibilité dautoriser les autres utilisateurs de lappel à contrôler votre écran pendant lappel. Choisissez leur nom en haut de lécran et cliquez sur "donner le contrôle" pour le faire.

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Comment devenir une pomme de terre (et dautres filtres)

Vous avez peut-être vu lhistoire de la patronne qui sest transformée en pomme de terre lors dun appel déquipe:

Elle ne pouvait pas trouver comment léteindre à nouveau, au grand amusement dInternet.

Si vous aussi, vous souhaitez dynamiser vos appels Microsoft Teams avec des filtres, il y a de bonnes nouvelles car cest assez facile à faire. La première étape consiste à télécharger loutil Snapchat appelé Snap Camera .

Cela vous permet dutiliser des objectifs Snapchat sur votre PC ou Mac.

Une fois téléchargé, ouvrez lapplication Snap Camera et cliquez sur le rouage des paramètres. Là, sélectionnez votre webcam pour la faire fonctionner, puis choisissez un filtre approprié.

Ce filtre est ensuite appliqué à votre appareil photo. Vous pouvez choisir parmi de nombreuses autres lentilles et obtenir toutes sortes de looks étranges et merveilleux pour votre appel déquipe.

Pour le faire fonctionner dans les équipes, cliquez pour ouvrir les équipes, puis dans lappel ou la réunion, cliquez sur licône de menu et choisissez la caméra instantanée comme appareil.

Comment désinstaller Microsoft Teams

Certains utilisateurs ont signalé des problèmes de réinstallation de Microsoft Teams à chaque démarrage de leur PC. Frustrant!

Il existe un moyen dempêcher que cela se produise et cest en le désinstallant. Pour désinstaller Microsoft Teams, vous devez désinstaller deux programmes de votre machine Windows.

Suivez ces étapes.

  1. Cliquez sur le bouton Démarrer
  2. Cliquez sur le rouage des paramètres
  3. Cliquez sur Applications
  4. Sous le type dapplications et de fonctionnalités pour rechercher des équipes
  5. Vous y verrez à la fois «Microsoft Teams» et «Teams Machine-Wide Installer»
  6. Cliquez sur chacun (en commençant par Microsoft Teams) et cliquez sur désinstaller
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Écrit par Dan Grabham et Adrian Willings.