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(Pocket-lint) - Nous avons tous été là, lors dun appel Zoom avec une douzaine dautres personnes et tout le monde se tait parce que ces conversations intimes que vous avez normalement lors dune fête avec un ami proche sont maintenant diffusées à tous ceux qui sont en ligne, et ce nest pas ça génial.

Lune des fonctionnalités de Zoom axées sur les affaires est également lune de ses meilleures lorsquil sagit du bureau ou lorsque vous êtes à la maison pour célébrer la saison des fêtes - Breakout Rooms. Cette fonctionnalité peut diviser un zoom avec des piles de personnes en petits groupes de quelques personnes où il est plus facile de communiquer. En effet, lapplication prend en charge jusquà 50 petites sessions.

Cela a évidemment une utilité dans les affaires, mais nous avons entendu parler de groupes religieux et communautaires qui lutilisent également, et nous avons même entendu parler dune famille qui lutilisait pour faire sortir les enfants, les grands-parents et les parents afin quils puissent tous discuter avec leurs pairs respectifs. En tant quhôte de la réunion, vous pouvez créer des affectations de personnes aux groupes ou le faire de manière aléatoire. Vous pouvez également rassembler les gens une fois que les petits groupes ont eu lieu.

Les groupes de discussion doivent être activés dans votre portail Web Zoom - voir ci-dessous. Et si vous hébergez la réunion, vous devez être sur lapplication Windows ou Mac Zoom pendant votre réunion pour démarrer les groupes de discussion. Fondamentalement, vous ne pouvez participer à un groupe, mais pas les configurer si vous êtes sur lapplication mobile.

Rejoindre un groupe restreint

Si vous participez à une réunion organisée par quelquun dautre, il devra gérer les groupes de salle de sous-commission (à moins quil ne vous désigne comme hôte). Vous verrez une demande contextuelle pour rejoindre une salle de réunion à moins que votre hôte ne lait rendue obligatoire. Vous pouvez choisir de vous joindre plus tard, auquel cas vous resterez dans la réunion principale.

Si vous êtes dans le groupe de discussion, vous pouvez soit laisser le groupe de discussion à la réunion principale, soit quitter complètement la réunion.

Cliquez sur Rejoindre la salle de réunion.

Configuration du zoom pour vous permettre de gérer les groupes de discussion

Premièrement, si vous souhaitez modifier ce paramètre, vous devez avoir la possibilité de gérer votre compte (vous devez donc être administrateur ou avoir votre propre compte).

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Dans le menu de navigation du portail Web Zoom, cliquez sur Gestion du compte puis sur Paramètres du compte. Accédez à loption Salle de réunion sur longlet Réunion et vérifiez que le paramètre est activé. Soyez averti - cette page propose un grand nombre doptions, vous devrez peut-être chercher. Vous devrez peut-être également confirmer votre choix - voir ci-dessus.



Vous pouvez également cliquer sur la case à cocher pour autoriser les organisateurs de la réunion à pré-affecter des participants aux ateliers.

Zoom



Vous pouvez également cliquer sur la case à cocher pour autoriser les organisateurs de la réunion à pré-affecter des participants aux ateliers.

Activation des groupes de discussion pour un groupe

Vous pouvez également choisir de lactiver pour un groupe spécifique.

Dans le menu de navigation du portail Web Zoom, cliquez sur Gestion des utilisateurs puis sur Gestion des groupes. Cliquez sur le nom du groupe, puis sur longlet Paramètres.

Accédez à loption Salle de réunion sur longlet Réunion et vérifiez que le paramètre est activé.

Démarrage des groupes de discussion

Lorsque vous êtes en réunion, cliquez sur Salles de petits groupes. Sélectionnez le nombre de salles que vous souhaitez créer et la façon dont vous souhaitez affecter vos participants à ces salles - elles peuvent être faites:

  • Automatiquement - Zoom divisera les participants uniformément dans chacune des salles.
  • Manuellement - Choisissez les participants que vous souhaitez dans chaque salle. Vous devrez cliquer sur Attribuer sur chaque salle une fois créée et ajouter des personnes en utilisant les cases à cocher.

Nous lavons fait automatiquement auparavant et cela a vraiment bien fonctionné.

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Cliquez ensuite sur Créer des salles de sous-commission. Vos salles seront créées mais les participants ne les rejoindront pas tant que vous ne serez pas prêt.

Dans Options, vous pouvez choisir de déplacer automatiquement tout le monde dans les salles de sous-commission et même définir une limite de temps pour les réunions de groupe.

Cliquez sur Ouvrir toutes les salles pour inviter tous les utilisateurs à rejoindre leurs groupes de discussion, sauf si vous les avez rendus obligatoires.

Pré-attribuer des personnes à des groupes de discussion

Les groupes de discussion sont aléatoires, sauf si vous pré-attribuez des personnes - voici comment procéder avant le début de la réunion. Vous ne pouvez le faire que si les participants ont un compte Zoom.

Connectez-vous au portail Web Zoom. Cliquez sur Réunions et planifiez une réunion ou modifiez une réunion existante. Assurez-vous davoir activé Rejoindre avant lhôte.

Ensuite, dans la section Options de réunion, sélectionnez Pré-attribuer une salle de réunion et cliquez sur Créer des salles. Vous pouvez ensuite affecter des personnes.

Il y a plus sur les tenants et les aboutissants de laffectation des personnes ici .

Écrit par Dan Grabham. Édité par Stuart Miles.