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(Pocket-lint) - Nous avons tous été là, lors dun appel Zoom avec une douzaine dautres personnes et tout le monde se tait parce que ces conversations intimes que vous avez normalement lors dune fête avec un ami proche sont maintenant diffusées à tous ceux qui sont sur lappel, et ce nest pas ça super.

Lune des fonctionnalités orientées entreprise de Zoom est également lune de ses meilleures lorsquil sagit de travailler au bureau ou lorsque vous essayez de célébrer la saison des vacances à la maison - les salles de sous-commission. Cette fonctionnalité peut diviser un zoom avec des piles de personnes en petits groupes de quelques personnes où il est plus facile de communiquer. En effet, lapplication prend en charge jusquà 50 petites sessions.

Cela a évidemment une utilité dans les affaires, mais nous avons entendu parler de groupes religieux et communautaires qui lutilisent également, et nous avons même entendu parler dune famille lutilisant pour faire sortir les enfants, les grands-parents et les parents afin quils puissent tous discuter avec leurs pairs respectifs. En tant quhôte de la réunion, vous pouvez créer des assignations de personnes aux groupes ou le faire au hasard. Vous pouvez également réunir les gens après que les petits groupes aient eu lieu.

Les groupes de discussion doivent être activés dans votre portail Web Zoom - voir ci-dessous. Et si vous organisez la réunion, vous devez être sur lapplication Windows ou Mac Zoom pendant votre réunion pour démarrer les groupes de discussion. Fondamentalement, vous ne pouvez participer à un groupe mais pas les configurer si vous êtes sur lapplication mobile.

Rejoindre un groupe de discussion

Si vous participez à une réunion organisée par quelquun dautre, celui-ci devra gérer les groupes de la salle de discussion (à moins quil ne vous désigne comme hôte). Vous verrez une demande contextuelle pour rejoindre une salle de discussion, sauf si votre hôte la rendu obligatoire. Vous pouvez choisir de rejoindre plus tard, auquel cas vous resterez dans la réunion principale.

Si vous faites partie du groupe de discussion, vous pouvez soit quitter le groupe de discussion pour revenir à la réunion principale, soit quitter complètement la réunion.

Cliquez sur Rejoindre la salle de discussion.

Configuration du zoom vers le haut pour que vous puissiez gérer les groupes de discussion

Tout dabord, si vous souhaitez modifier ce paramètre, vous devez avoir la possibilité de gérer votre compte (vous devez donc soit être un administrateur, soit avoir votre propre compte).

ZoomZoom Breakout Rooms Comment diviser votre appel Zoom en petits groupes image 1

Dans le menu de navigation du portail Web Zoom, cliquez sur Gestion du compte puis Paramètres du compte. Accédez à loption Salle de discussion dans longlet Réunion et vérifiez que le paramètre est activé. Soyez averti - cette page propose un grand nombre doptions, vous devrez donc peut-être la rechercher. Vous devrez peut-être également confirmer votre choix - voir ci-dessus.



Vous pouvez également cliquer sur la case à cocher pour permettre aux hôtes de la réunion de pré-affecter les participants aux salles de sous-commission.

ZoomZoom Breakout Rooms Comment diviser votre appel Zoom en petits groupes image 1



Vous pouvez également cliquer sur la case à cocher pour permettre aux hôtes de la réunion de pré-affecter les participants aux salles de sous-commission.

Activation des groupes de discussion pour un groupe

Vous pouvez également choisir de lactiver pour un groupe spécifique.

Dans le menu de navigation du portail Web Zoom, cliquez sur Gestion des utilisateurs puis sur Gestion des groupes. Cliquez sur le nom du groupe, puis sur longlet Paramètres.

Accédez à loption Salle de discussion dans longlet Réunion et vérifiez que le paramètre est activé.

Démarrer des groupes de discussion

Lorsque vous êtes en réunion, cliquez sur Salles de discussion. Sélectionnez le nombre de salles que vous souhaitez créer et comment vous souhaitez affecter vos participants à ces salles - cela peut être fait :

  • Automatiquement - Zoom répartira les participants uniformément dans chacune des salles.
  • Manuellement - Choisissez les participants que vous souhaitez dans chaque salle. Vous devrez cliquer sur Attribuer sur chaque pièce lors de sa création et ajouter des personnes à laide des cases à cocher.

Nous lavons déjà fait automatiquement et cela a très bien fonctionné.

ZoomZoom Breakout Rooms Comment diviser votre appel Zoom en petits groupes image 1

Cliquez ensuite sur Créer des ateliers. Vos salles seront créées mais les participants ne les rejoindront pas tant que vous ne serez pas prêt.

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Dans Options, vous pouvez choisir de déplacer automatiquement tout le monde dans les salles de sous-commission et même de définir une limite de temps pour les réunions de sous-commission.

En cliquant sur Ouvrir toutes les salles, tous les utilisateurs seront alors invités à rejoindre leurs groupes de discussion, à moins que vous ne les ayez rendus obligatoires.

Pré-affecter des personnes aux groupes de discussion

Les groupes de discussion sont aléatoires, sauf si vous pré-affectez des personnes - voici comment procéder avant le début de la réunion. Vous ne pouvez le faire que si les participants ont un compte Zoom.

Connectez-vous au portail Web Zoom. Cliquez sur Réunions et programmez une réunion ou modifiez une réunion existante. Assurez-vous davoir activé Rejoindre avant lhôte.

Ensuite, dans la section Options de réunion, sélectionnez Pré-affecter la salle de discussion et cliquez sur Créer des salles. Vous pouvez ensuite affecter des personnes.

Il y a plus sur les tenants et les aboutissants de laffectation des personnes ici .

Écrit par Dan Grabham. Édité par Max Freeman-Mills.