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Le zoom a été une révélation en ces temps de test et malgré les détracteurs et certaines préoccupations, il résiste bien à lassaut des utilisateurs qui cherchent désespérément des moyens de rester en contact dans un groupe.

Principalement un outil commercial, le succès de Zoom a contraint ses concurrents à repenser la façon dont ils traitent les utilisateurs assoiffés de vidéos. Google Meet est un peu gratuit, WhatsApp a dû renforcer sa fonction dappel vidéo de groupe et Skype a dû crier sur toutes les fonctionnalités de type Zoom quil avait déjà.

Lune des fonctionnalités professionnelles de Zoom est également lune de ses meilleures: les salles de réunion. Cette fonctionnalité peut diviser un Zoom avec des piles de personnes en petits groupes de quelques personnes où il est plus facile de communiquer. En effet, lapplication prend en charge jusquà 50 petites sessions.

Cela a évidemment une utilité dans les affaires, mais nous avons entendu parler de groupes religieux et communautaires qui lutilisent également. En tant quhôte de la réunion, vous pouvez créer affecter des personnes aux groupes ou le faire au hasard. Vous pouvez également rassembler les gens après la fin des petits groupes.

Les groupes de discussion doivent être activés dans votre portail Web Zoom - voir ci-dessous. Et si vous organisez la réunion, vous devez être sur lapplication Zoom Windows ou Mac pendant votre réunion pour démarrer les groupes de discussion. Fondamentalement, vous pouvez uniquement participer à un groupe, mais pas les configurer si vous êtes sur lapplication mobile.

Rejoindre un groupe de discussion

Si vous êtes dans une réunion organisée par quelquun dautre, il devra gérer les groupes Breakout Room (à moins quil ne vous attribue lhôte). Vous verrez une demande pop-up pour rejoindre une salle de réunion, sauf si votre hôte la rendue obligatoire. Vous pouvez choisir de rejoindre plus tard, auquel cas vous resterez dans la réunion principale.

Si vous êtes dans le groupe de discussion, vous pouvez soit le laisser à la réunion principale, soit quitter la réunion entièrement.

Cliquez sur Join Breakout Room.

Configuration du zoom avant pour gérer les groupes de discussion

Premièrement, si vous allez modifier ce paramètre, vous devez avoir la possibilité de gérer votre compte (vous devez donc être administrateur ou avoir votre propre compte).

Zoom

Dans le menu de navigation du portail Web Zoom, cliquez sur Gestion de compte puis sur Paramètres de compte. Accédez à loption Breakout Room sous longlet Meeting et vérifiez que le paramètre est activé. Soyez averti - cette page propose un grand nombre doptions, vous devrez donc peut-être la chercher. Vous devrez peut-être également confirmer votre choix - voir ci-dessus.



Vous pouvez également cocher la case pour permettre aux hôtes de réunion de pré-affecter des participants aux salles de sous-commission.

Zoom



Vous pouvez également cocher la case pour permettre aux hôtes de réunion de pré-affecter des participants aux salles de sous-commission.

Activation des groupes de discussion pour un groupe

Vous pouvez également choisir de lactiver pour un groupe spécifique.

Dans le menu de navigation du portail Web Zoom, cliquez sur Gestion des utilisateurs puis sur Gestion des groupes. Cliquez sur le nom du groupe, puis sur longlet Paramètres.

Accédez à loption Salle de réunion sous longlet Réunion et vérifiez que le paramètre est activé.

Démarrage des groupes de discussion

Lorsque vous êtes en réunion, cliquez sur Breakout Rooms. Sélectionnez le nombre de salles que vous souhaitez créer et la façon dont vous souhaitez affecter vos participants à ces salles - cela peut être fait:

  • Automatiquement - Zoom répartira les participants uniformément dans chacune des salles.
  • Manuellement - Choisissez les participants que vous souhaitez dans chaque salle. Vous devrez cliquer sur Attribuer sur chaque pièce lors de sa création et ajouter des personnes à laide des cases à cocher.

Nous lavons fait automatiquement auparavant et cela a vraiment bien fonctionné.

Zoom

Cliquez ensuite sur Créer des salles de sous-commission. Vos salles seront créées mais les participants ne les rejoindront que lorsque vous serez prêt.

Dans Options, vous pouvez choisir de déplacer tout le monde dans les salles de sous-commission automatiquement et même de fixer une limite de temps pour les réunions en sous-groupe.

Si vous cliquez sur Ouvrir toutes les salles, tous les utilisateurs seront invités à rejoindre leurs groupes de discussion, sauf si vous les avez rendus obligatoires.

Préaffecter des personnes à des groupes de discussion

Les groupes de discussion sont aléatoires sauf si vous pré-affectez des personnes - voici comment procéder avant le début de la réunion. Vous ne pouvez le faire que si les participants ont un compte Zoom.

Connectez-vous au portail Web Zoom. Cliquez sur Réunions et planifiez une réunion ou modifiez une réunion existante. Assurez-vous que vous avez activé Join before host.

Ensuite, dans la section Options de réunion, sélectionnez Pré-attribuer la salle de réunion et cliquez sur Créer des salles. Vous pouvez ensuite affecter des personnes.

Il y a plus sur les tenants et les aboutissants de laffectation de personnes ici .