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Cette page a été traduite en utilisant l'IA et l'apprentissage automatique avant d'être révisée par un rédacteur humain dans votre langue maternelle.

(Pocket-lint) - Zoom est l'une des principales applications logicielles de vidéoconférence. Elle vous permet d'interagir virtuellement avec vos collègues lorsque les réunions en personne ne sont pas possibles, et elle connaît également un grand succès pour les événements sociaux.

Ne vous y trompez pas : Zoom est un outil essentiel pour les équipes de petite, moyenne et grande taille qui souhaitent rester en contact et poursuivre leur travail quotidien avec un minimum de perturbations. Zoom est également devenu un outil très apprécié des particuliers, notamment à l'occasion de fêtes comme Thanksgiving aux États-Unis et Noël dans le monde entier.

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Qu'est-ce que Zoom ?

Zoom est un service de vidéoconférence basé sur le cloud que vous pouvez utiliser pour rencontrer virtuellement d'autres personnes - soit par vidéo, soit uniquement par audio, soit les deux, tout en menant des discussions en direct - et il vous permet d'enregistrer ces sessions pour les visionner plus tard. Plus de la moitié des entreprises du Fortune 500 auraient utilisé Zoom en 2019 et, au cours de l'année 2020, il a atteint des sommets encore plus élevés, enregistrant une croissance de 227 % sur l'année.

Lorsque les gens parlent de Zoom, vous entendez généralement les phrases suivantes : Zoom Meeting et Zoom Room. Une réunion Zoom fait référence à une réunion de vidéoconférence qui est hébergée par Zoom. Vous pouvez rejoindre ces réunions via une webcam ou un téléphone. Quant à Zoom Room, il s'agit de l'installation matérielle qui permet aux entreprises de programmer et de lancer des réunions Zoom depuis leurs salles de conférence.

Les salles Zoom nécessitent un abonnement supplémentaire en plus de l'abonnement Zoom et constituent une solution idéale pour les grandes entreprises.

Principales caractéristiques de Zoom

Voici les principales caractéristiques de Zoom :

  1. Réunions en tête-à-tête : Organisez un nombre illimité de réunions en tête-à-tête, même avec le plan gratuit.
  2. Vidéoconférences de groupe : Accueillez jusqu'à 500 participants (si vous achetez le module complémentaire "grande réunion"). Le plan gratuit vous permet toutefois d'organiser des vidéoconférences d'une durée maximale de 40 minutes avec un maximum de 100 participants.
  3. Partage d'écran : Réunissez-vous en tête-à-tête ou avec de grands groupes et partagez votre écran avec eux afin qu'ils puissent voir ce que vous voyez.
  4. Enregistrement :vous pouvez également enregistrer vos réunions ou événements.

Comment fonctionne Zoom ?

Choisissez votre plan

Zoom permet d'organiser des sessions de chat en tête-à-tête qui peuvent se transformer en appels de groupe, des sessions de formation et des webinaires pour des publics internes et externes, ainsi que des réunions vidéo globales avec jusqu'à 1 000 participants et jusqu'à 49 vidéos à l'écran. Le niveau gratuit permet un nombre illimité de réunions individuelles, mais limite les sessions de groupe à 40 minutes et 100 participants. Les plans payants commencent à 15 dollars par mois et par hôte.

Zoom propose quatre niveaux de prix (sans compter l'abonnement à Zoom Room) :

  1. Zoom Free : Ce niveau est gratuit. Vous pouvez organiser un nombre illimité de réunions. La durée des réunions de groupe avec plusieurs participants est limitée à 40 minutes et les réunions ne peuvent pas être enregistrées.
  2. Zoom Pro : Ce niveau coûte 14,99 $ (11,99 £) par mois et par organisateur de réunion. Il permet aux hôtes de créer des identifiants de réunion personnels pour les réunions Zoom répétitives, et permet l'enregistrement des réunions dans le nuage ou sur votre appareil, mais il limite la durée des réunions de groupe à 24 heures.
  3. Zoom Business : Ce niveau coûte 19,99 $ (15,99 £) par mois et par hôte de réunion (10 minimum). Il vous permet de marquer les réunions Zoom avec des URL personnalisées et la marque de votre entreprise, et offre des transcriptions des réunions Zoom enregistrées dans le nuage, ainsi qu'un support client dédié.
  4. Zoom Enterprise : Ce niveau coûte 19,99 $ (15,99 £) par mois et par hôte de réunion (100 minimum) et est destiné aux entreprises de plus de 1 000 employés. Il offre un stockage en nuage illimité pour les enregistrements, un responsable du succès client et des réductions sur les webinaires et Zoom Rooms.
  5. Facultatif - Zoom Rooms : si vous souhaitez mettre en place Zoom Rooms, vous pouvez vous inscrire pour un essai gratuit de 30 jours, après quoi Zoom Rooms nécessite un abonnement supplémentaire de 49 $/39 £ par mois et par salle, tandis que les webinaires utilisant Zoom coûtent 40 $/32 £ par mois et par hôte.

Téléchargements de l'application Zoom

L'application de bureau est disponible pour Windows et macOS, tandis que l'application mobile est disponible pour Android et iOS. L'application de bureau offre la meilleure expérience.

Toutes les applications vous permettent de rejoindre une réunion sans vous connecter, mais aussi de vous connecter en utilisant un compte Zoom, Google, Facebook ou SSO. À partir de là, vous pouvez lancer une réunion, rejoindre une réunion, partager votre écran dans une salle Zoom en saisissant l'identifiant de la réunion, lancer Zoom Meetings, couper/supprimer votre micro, lancer/arrêter la vidéo, inviter d'autres personnes à la réunion, changer votre nom d'écran, discuter en réunion et lancer un enregistrement dans le nuage.

Si vous êtes un utilisateur de bureau, vous pouvez également lancer un enregistrement local, créer des sondages, diffuser votre Facebook live sur Facebook, et bien plus encore. En d'autres termes, l'application de bureau est plus complète, même si, si vous êtes un utilisateur gratuit, vous pouvez toujours tirer un grand profit de l'application mobile.

Zoom Outlook plugin

Outre les divers téléchargements de l'application Zoom, il est également possible d'utiliser Zoom d'autres manières. Par exemple, il existe un plugin Zoom Outlook conçu pour fonctionner directement dans votre client Microsoft Outlook ou en tant que module complémentaire pour Outlook sur le Web. Ce plugin Outlook dépose un bouton Zoom directement dans la barre d'outils standard d'Outlook et vous permet de lancer ou de programmer une réunion Zoom d'un simple clic.

Extensions de navigateur Zoom

Un autre outil pour démarrer ou programmer rapidement une réunion Zoom se présente sous la forme d'une extension pour votre navigateur préféré. Il existe une extension Zoom Chrome et un module complémentaire Zoom Firefox qui vous permettent de programmer une réunion Zoom via Google Calendar. Un simple clic sur le bouton Zoom vous permet de démarrer une réunion ou d'en programmer une ultérieurement. Toutes les informations relatives à la réunion sont envoyées via Google Agenda pour faciliter la participation des participants.

Utiliser Zoom dans votre navigateur

Si vous n'avez accès à aucune application - ou si vous n'en avez pas installé - vous pouvez exécuter Zoom dans un navigateur. Même si vous disposez d'applications Zoom, vous pouvez exécuter Zoom dans un navigateur. Lorsque vous cliquez sur un lien Zoom sur un bureau, un onglet de navigateur rapide s'ouvre et l'application est ensuite lancée sur votre appareil.

Vous pouvez contourner l'application et l'exécuter directement dans le navigateur si vous préférez. Vous pouvez essayer cette solution si votre application ne fonctionne pas, si elle n'est pas à jour ou si vous avez des problèmes de connexion.

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Il vous suffit de fermer l'application et de revenir à votre navigateur en affichant ce dialogue - et vous verrez le lien pour vous joindre dans le navigateur.

C'est la semaine du jeu vidéo en association avec Nvidia GeForce RTX.

Zoom sur votre TV

Il est en effet possible de faire fonctionner Zoom sur votre téléviseur afin de pouvoir effectuer un appel vidéo sur grand écran. Nous avons rédigé un guide détaillé sur les différentes façons de faire fonctionner Zoom sur votre téléviseur, qui vaut la peine d'être consulté.

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Quelle est la différence entre Zoom payant et Zoom gratuit ?

Il existe quelques différences entre les plans Zoom payant et gratuit qui méritent d'être soulignées.

Utilisateurs gratuits

Vous pouvez télécharger l'application Zoom sur votre ordinateur ou votre téléphone et rejoindre n'importe quelle réunion avec un identifiant de réunion fourni. Vous pouvez désactiver l'audio ou la vidéo avant de vous joindre à la réunion. Vous pouvez créer un compte Zoom gratuit et, à partir de là, vous pouvez créer une nouvelle réunion, en programmer une, rejoindre une réunion, partager un écran, ajouter des contacts, etc.

Utilisateurs payants

Vous pouvez vous inscrire et télécharger Zoom sur votre ordinateur en utilisant votre adresse électronique professionnelle si votre administrateur système possède un compte Pro, Business ou Enterprise. Vous voudrez ensuite synchroniser Zoom avec votre calendrier pour pouvoir programmer des réunions Zoom et inviter des participants à distance à s'y joindre.

Si vous mettez en place une salle Zoom, vous aurez besoin d'un ordinateur pour synchroniser et exécuter les réunions Zoom et d'une tablette pour que les participants puissent lancer les réunions Zoom. Vous aurez également besoin d'un micro, d'une caméra et d'un haut-parleur, d'au moins un écran HDTV pour afficher les participants à la réunion à distance et d'un câble HDMI pour partager les écrans d'ordinateur sur un écran, ainsi que d'un câble Internet pour votre connexion.

Vous devrez également télécharger "Zoom Rooms for Conference Room" sur l'ordinateur de la salle et "Zoom Room Controller" sur la tablette de la salle de réunion. Vous pouvez ensuite synchroniser ces salles avec le calendrier partagé de votre entreprise afin que les employés puissent voir quelles salles de réunion sont disponibles.

Problèmes de sécurité et mises à jour de Zoom

Au début de l'année 2020, des inquiétudes ont été soulevées au sujet de Zoom, tant en termes de sécurité que de problèmes avec des invités indésirables connus sous le nom de Zoombombers.

La société a pris des mesures pour contrer ces problèmes et rassurer les utilisateurs sur l'importance de la sécurité et de la confidentialité. Il s'agit notamment de mesures simples comme la suppression de l'identifiant de la réunion dans la barre de titre de l'appel, de sorte que si les utilisateurs partagent des captures d'écran en ligne, la réunion ne soit pas exposée à de futurs abus.

La société a publié un certain nombre de mises à jour de l'application afin de renforcer la sécurité.

Que sont les Zoombombers ?

La montée en puissance de Zoom a conduit à l'utilisation abusive du service par des trolls de l'Internet et des personnes ayant trop de temps à perdre. Certains individus recherchaient des réunions Zoom publiques et non sécurisées et s'y introduisaient, puis "bombardaient" les autres participants de vidéos graphiques, de pornographie et d'autres contenus inappropriés.

Nous avons écrit un guide sur la façon d'arrêter le Zoombombing il y a quelque temps et il existe plusieurs façons d'empêcher ce phénomène, notamment en sécurisant vos appels, en empêchant le partage d'écran et même en désactivant la vidéo. L'équipe derrière Zoom a apporté des améliorations pour sécuriser vos appels et les garder en sécurité, et pour autant que nous le sachions, le Zoombombing n'est plus un problème.

Mises à jour de sécurité par défaut

Zoom a été mis à jour avec des changements de sécurité pour rassurer les utilisateurs. L'un d'eux est l'obligation d'utiliser un mot de passe par défaut pour les réunions Zoom. Cette mesure, associée à des salles d'attente virtuelles, permet de s'assurer que seules les personnes invitées à l'appel sont effectivement autorisées à y participer.

Une étape supplémentaire pour garantir que les appels sont sécurisés et sûrs pour tous.

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Outils de sécurité Zoom

Zoom a simplifié la gestion et la sécurisation de vos réunions pendant qu'elles se déroulent. Il existe toute une série d'outils de sécurité auxquels vous pouvez désormais accéder en quelques clics, notamment la possibilité de verrouiller la réunion lorsqu'elle a commencé afin qu'aucune nouvelle personne ne puisse s'y joindre, de supprimer les participants actuels à l'appel, de couper le son des participants et de désactiver le chat privé.

Pour accéder aux outils de sécurité de Zoom, il vous suffit de cliquer sur le bouton de sécurité qui apparaît dans la fenêtre lorsque l'appel est en cours ou de passer la souris sur un participant pour interagir avec lui de manière spécifique - pour le retirer de l'appel par exemple.

Signaler d'autres participants

Il est désormais possible de signaler les participants à l'appel qui ne sont pas les bienvenus ou qui causent des problèmes. En plus de les retirer de l'appel, vous pouvez désormais envoyer un rapport à l'équipe de confiance et de sécurité de Zoom pour gérer les abus du système. Cela permettra de les empêcher d'utiliser le service à l'avenir et d'interférer avec d'autres appels.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton de sécurité de la réunion, puis sur le rapport.

Qu'est-ce que OnZoom ?

En octobre 2020, Zoom a dévoilé la version bêta publique de OnZoom. Elle est décrite comme une plateforme d'événements en ligne et une place de marché qui permet aux utilisateurs payants de Zoom de créer, d'accueillir et de monétiser des événements tels que des cours de fitness, des concerts, des spectacles de stand-up ou d'improvisation, ou des cours de musique.

"Nous avons été impressionnés et inspirés par toutes les façons étonnantes dont le monde s'est adapté à l'arrêt complet des événements en personne lors du COVID-19. Lorsque les propriétaires d'entreprises, les entrepreneurs et les organisations de toutes tailles ont dû trouver un moyen - n'importe lequel - de maintenir le cap et de continuer à fournir des services à leurs clients, beaucoup se sont tournés vers Zoom", explique Zoom. "OnZoom simplifie cette expérience".

Visitez onzoom.com pour en savoir plus sur le fonctionnement de OnZoom.

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Que sont les Zapps ?

En octobre 2020, Zoom a annoncé les Zapps, ou applications auxquelles les utilisateurs de Zoom, qu'ils soient gratuits ou payants, auront accès au sein de la plateforme Zoom.

"Pensez à Zapps comme à un magasin d'applications là où vous en avez le plus besoin - dans une réunion Zoom, une salle, un chat, un webinaire, un appel téléphonique, et même votre répertoire de contacts", a annoncé Zoom tout en expliquant que Zapps peut "améliorer la productivité et aider à créer des expériences plus engageantes."

Les partenaires de lancement comprennent Atlassian, Asana, Box, Dropbox, Slack, Wrike, Coursera, Kahoot !, Kaltura, HubSpot, Chorus, Gong, Cameo, Exer, Slido, Lucidspark, Miro, Mural, ServiceNow et PagerDuty. Par exemple, vous pouvez utiliser la Zapp Dropbox pour partager le document sur lequel vous travaillez, ou vous pouvez organiser un sondage à l'aide de la Zapp Slido, ou vous pouvez afficher la Zapp Asana et faire des mises à jour sur les projets de l'équipe.

La première de ces Zapps débarquera d'ici la fin 2020. Zoom prévoit d'ouvrir la possibilité de proposer une Zapp à davantage de développeurs à l'avenir. Les utilisateurs pourront rechercher et ajouter des Zapps approuvées et les intégrer directement dans leurs comptes Zoom.

Visitez zoom.us/zapps pour voir des vidéos de démonstration.

Conseils et astuces Zoom

Créer des réunions récurrentes

Zoom vous permet de créer des réunions récurrentes. Vous pouvez définir les paramètres d'appel que vous souhaitez une fois et les faire figurer à chaque fois que vous prévoyez de vous réunir, et vous pouvez rejoindre les appels en utilisant la même URL à chaque fois. Dans l'application mobile Zoom, il suffit de se connecter, de cliquer sur Planification, d'appuyer sur l'option Répétition et de sélectionner une récurrence. Pour plus d'informations sur la programmation des réunions en général et sur tous les paramètres des réunions, consultez la FAQ de Zoom sur la programmation des réunions.

Comment enregistrer des appels Zoom sous forme de vidéo

Zoom vous permet d'enregistrer des appels sous forme de vidéos. Vous devez cependant obtenir l'autorisation de le faire. L'hôte de la réunion devra activer les enregistrements dans les paramètres. Il est conseillé de vérifier les paramètres de votre compte pour vous assurer que l'enregistrement est activé avant de commencer.

  1. Connectez-vous à votre compte Zoom
  2. Cliquez pour afficher lesparamètres du compte/des réunions.
  3. Accédez à l'onglet Enregistrementet cliquez sur pour activer l'enregistrement vidéo.

Il est important de noter que les administrateurs de Zoom peuvent activer l'enregistrement pour tout le monde, pour les utilisateurs ou les groupes. Vous trouverez plus d'informations sur les paramètres d'enregistrement ici.

Afin d'enregistrer une réunion Zoom, vous devez choisir d'utiliser l'option locale ou l'option cloud. Local signifie que vous stockez vous-même le fichier vidéo sur votre ordinateur ou dans une autre zone de stockage. Avec l'option Cloud, qui est réservée aux abonnés payants, Zoom stocke la vidéo pour vous dans son espace de stockage en nuage. Mais, pour enregistrer des vidéos, vous avez besoin de Zoom sur macOS, Windows ou Linux. Lorsque vous enregistrez une réunion et que vous choisissez Enregistrer dans le nuage, la vidéo, l'audio et le texte du chat sont enregistrés dans le nuage Zoom.

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Lorsque l'appel Zoom commence, vous devriez voir une option d'enregistrement en bas de l'écran. En cliquant sur cette option, vous pouvez enregistrer localement ou dans le nuage.

Si vous ne voyez pas l'option d'enregistrement, vérifiez vos paramètres dans l'application Web (sous Mes paramètres de réunion) ou demandez à l'administrateur de votre compte de l'activer. Les fichiers d'enregistrement peuvent être téléchargés sur un ordinateur ou diffusés à partir d'un navigateur.

Pendant la réunion, vous pouvez également voir quels sont les participants qui enregistrent la réunion et ceux qui participent à la réunion seront également informés du moment où la réunion est enregistrée. Lorsque l'appel est terminé, Zoom convertit automatiquement l'enregistrement en un fichier vidéo MP4 utilisable.

Enregistrer des réunions Zoom sur un mobile

Il est également possible d'enregistrer des réunions et des appels Zoom sur un téléphone portable. Cependant, cela se fait par le biais d'enregistrements dans le nuage et vous devez donc être membre payant de Zoom pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité. Il convient également de noter que le stockage sur le nuage est limité. Faites donc attention au nombre de réunions que vous enregistrez en utilisant l'application mobile.

Pour enregistrer un appel Zoom sur un mobile, procédez comme suit :

  1. Ouvrez l'application Zoom sur votre mobile
  2. Cliquez pour rejoindre ou démarrer une réunion
  3. Cliquez sur le menu à trois points en bas à droite de l'écran.
  4. Cliquez sur "Enregistrer dans le nuage" ou "Enregistrer".
  5. Vous verrez alors une icône d'enregistrement et la possibilité de mettre en pause ou d'arrêter l'enregistrement.
  6. Une fois l'appel terminé, vous trouverez l'enregistrement dans la section "Mes enregistrements" du site Zoom.

Où Zoom sauvegarde-t-il les enregistrements ?

Lorsque vous enregistrez localement, les enregistrements d'appels Zoom sont sauvegardés dans le dossier Zoom de votre PC ou Mac. Vous pouvez les trouver aux emplacements suivants :

  • PC :C:\Users\Nom de l'utilisateur\Documents\Zoom
  • Mac :/Users/nom de l'utilisateur/Documents/Zoom

Vous pouvez facilement accéder aux enregistrements Zoom en ouvrant l'application Zoom et en naviguant vers les réunions. Une fois sur place, vous verrez un onglet "enregistré" où vous pouvez choisir la réunion dont vous avez besoin, puis lire l'enregistrement ou l'ouvrir.

Pour le stockage en nuage des enregistrements de vos réunions Zoom, connectez-vous à votre compte et accédez à la page Mes enregistrements.

Pour en savoir plus sur les enregistrements Zoom, cliquez ici.

Suppression du bruit de fond de vos appels Zoom

Zoom a introduit des paramètres qui vous permettent de régler le son de votre appel et de supprimer les bruits de fond inutiles et indésirables.

Pour l'activer, cliquez dans les paramètres, puis trouvez les options audio. Là, vous verrez un menu déroulant avec "supprimer le bruit de fond".

Il existe différents niveaux de suppression que vous pouvez ajouter ici. Le niveau le plus élevé supprimera autant que possible les bruits de ventilateur et les aboiements de chiens, tandis que les niveaux les plus bas vous permettront d'écouter de la musique de fond lors d'une conversation décontractée avec des amis.

Si la suppression du bruit intégrée ne suffit pas, d'autres options sont disponibles.

Comment améliorer la qualité de votre microphone avec l'IA

Si vous n'avez pas un bureau parfaitement paisible pour travailler, vous pouvez trouver que les choses sont un peu bruyantes et peu professionnelles pour vos appels. Zoom offre une suppression du bruit de fond dans l'application ou vous pouvez utiliser une solution externe, comme Krisp. Vous bénéficiez ainsi de 120 minutes par mois d'une suppression du bruit très efficace sur Zoom, ou sur toute autre application audio utilisant un microphone. Comme pour la solution Nvidia ci-dessus, il vous suffit d'installer l'application Krisp, puis de sélectionner Krisp comme microphone dans les paramètres de l'application. Vous obtiendrez alors un son clair.

Nous avons rédigé un guide détaillé sur la façon d'utiliser Krisp ici même.

Zoom sur les arrière-plans virtuels

Si vous souhaitez donner un peu de piment à vos appels ou si vous ne voulez pas que les autres participants à l'appel Zoom voient l'horrible désordre de votre maison, il y a une bonne nouvelle : Zoom propose des arrière-plans virtuels. Il s'agit d'arrière-plans pour vos appels qui incluent des éléments tels que l'espace, des paysages urbains et des vues sur l'océan.

Avec les arrière-plans virtuels Zoom, vous pouvez également télécharger une image de ce que vous voulez pour personnaliser votre arrière-plan. Il est disponible pour l'iPhone et les ordinateurs de bureau.

Comment utiliser les arrière-plans virtuels sur le bureau

Il est assez facile de commencer à utiliser les arrière-plans virtuels Zoom. Sur un Mac ou un PC, par exemple, il suffit d'ouvrir votre client Zoom, de cliquer sur l'icône "Configuration" dans le coin, puis de sélectionner "Arrière-plan virtuel" dans le menu latéral.

Zoom propose quelques arrière-plans virtuels. Cliquez sur celui que vous souhaitez utiliser. Si vous souhaitez créer votre propre arrière-plan, cliquez sur le signe plus au-dessus et à gauche des exemples d'arrière-plan, choisissez une image sur votre ordinateur et ajoutez-la.

Vous pouvez également ajouter un arrière-plan virtuel pendant une réunion. Dans votre client Zoom, cliquez sur la flèche à côté du symbole vidéo sur la gauche, sélectionnez "Choisir un arrière-plan virtuel...", et vous verrez la même page d'arrière-plan virtuel.

La société recommande d'utiliser un écran vert et une bonne webcam pour obtenir les meilleurs résultats, mais il est également possible d'utiliser un arrière-plan virtuel sans écran vert.

Comment utiliser les arrière-plans virtuels sur l'application mobile ?

Vous pouvez également utiliser les arrière-plans virtuels Zoom sur l'application.

Connectez-vous à votre compte et rejoignez une réunion via votre téléphone. Cliquez ensuite sur les trois points en bas de l'écran et sur le menu "plus". Cliquez ensuite sur "arrière-plan virtuel" et choisissez l'arrière-plan que vous souhaitez utiliser.

Ajoutez des filtres à vos appels Zoom

Outre les arrière-plans virtuels, il est possible d'agrémenter vos appels Zoom en utilisant des filtres. Ceux-ci se présentent sous deux formes et se trouvent dans les mêmes paramètres d'arrière-plan que les arrière-plans virtuels.

Vous pouvez choisir d'ajouter de simples nuances de couleur à votre appareil photo (sépia, noir et blanc, etc.) ou de choisir parmi plusieurs filtres Snapchat pour ajouter des styles de dessins animés à votre appareil photo. Ces filtres ne sont peut-être pas idéaux pour les appels professionnels, mais ils devraient rendre les choses plus divertissantes avec les amis et la famille.

Retoucher mon apparence

Outre les arrière-plans virtuels, Zoom offre la possibilité d'améliorer votre apparence lorsque vous êtes en communication. La fonction "Retoucher mon apparence" est utile si vous n'avez pas pris votre dose quotidienne de caféine ou si vous avez du mal à vivre dans votre bureau à domicile.

Touch Up My Appearance utilise un filtre pour lisser subtilement les lignes fines et il est censé avoir l'air très naturel. Pour utiliser Retouche mon apparence, allez dans Paramètres, et sous l'onglet Vidéo, cochez la case à côté de Retouche.

Transcriptions d'enregistrement

Outre l'enregistrement des réunions Zoom, vous pouvez égalementtranscrire automatiquement l'audio d'une réunion que vous enregistrez sur le cloud. Et, en tant qu'hôte de la réunion, vous pouvez modifier votre transcription, rechercher des mots-clés dans le texte de la transcription pour accéder à la vidéo à ce moment-là, et partager l'enregistrement.

Pour activer la fonction de transcription audio pour votre propre usage, connectez-vous au portail Web Zoom et accédez à Mes paramètres de réunion, puis à l'option d'enregistrement dans le nuage sous l'onglet Enregistrement, et vérifiez que le paramètre est activé. Sélectionnez Activer, si nécessaire. Si l'option est grisée, cela signifie qu'elle a été verrouillée au niveau du groupe ou du compte, et vous devrez contacter votre administrateur Zoom.

Vue de la galerie de 49 personnes

Avec l'affichage de la galerie, vous pouvez voir jusqu'à 49 participants à la réunion en même temps, au lieu des 25 par défaut, selon votre appareil.

Avec l'application mobile Zoom sur Android et iOS, vous pouvez démarrer ou rejoindre une réunion. Par défaut, l'application mobile Zoom affiche la vue du locuteur actif. Si un ou plusieurs participants rejoignent la réunion, vous verrez une vignette vidéo dans le coin inférieur droit. Vous pouvez visualiser jusqu'à quatre vidéos de participants en même temps.

Si vous souhaitez visualiser 49 personnes, vous aurez besoin du client de bureau Zoom pour macOS ou Windows. Une fois l'application de bureau installée sur votre ordinateur, vous devez aller dans Paramètres et cliquer sur Vidéo pour afficher la page des paramètres vidéo. Ensuite, activez l'option "Afficher jusqu'à 49 participants par écran en vue galerie".

Partage d'écran avec zoom et utilisation de la pause partage

Saviez-vous que vous pouvez non seulement partager votre écran (smartphone et bureau) mais aussi mettre en pause le partage d'écran ? Il vous suffit d'appuyer sur le bouton Pause du partage lorsque vous ne voulez pas que les participants à la réunion vous regardent fouiller dans les diapositives de votre présentation. Pour en savoir plus, cliquez ici.

Partager et annoter sur mobile

Vous pouvez partager des fichiers directement depuis votre téléphone pendant la réunion et utiliser la fonction de tableau blanc de votre téléphone en écrivant des commentaires avec votre doigt. Pour annoter tout en regardant l'écran partagé d'une autre personne, sélectionnez Options d'affichage en haut de la fenêtre Zoom, puis choisissez Annoter. Une barre d'outils s'affiche avec toutes vos options d'annotation (texte, dessin, flèche, etc.).

Comment réorganiser les tuiles dans la vue Galerie

Si vous êtes dans la vue Galerie, vous pouvez voir tous les participants à l'appel en même temps. Vous avez également la possibilité de les réorganiser. Ainsi, s'il y a des personnes clés que vous souhaitez toujours voir, il vous suffit de les faire glisser et de les déposer pour réorganiser l'ordre dans lequel elles sont affichées.

Raccourcis clavier du zoom

Il est possible d'utiliser diverses touches de raccourci pendant les réunions Zoom pour accéder à des fonctions ou modifier des paramètres facilement. Il s'agit d'une multitude de choses mais nos préférées sont :

  • Alt + A ou Command(⌘)+Shift+A : Couper/supprimer l'audio.
  • Alt+M ou Command(⌘)+Control+M: Couper/supprimer le son pour tout le monde sauf pour l'hôte.
  • Alt+S ou Command(⌘)+Control+S : lancer le partage d'écran.
  • Alt+R ou Commande(⌘)+Shift+R: Démarrer/arrêter l'enregistrement local
  • Alt+C ou Commande(⌘)+Shift+C: Démarrer/arrêter l'enregistrement dans le nuage.
  • Alt+P ou Commande(⌘)+Shift+P: Mettre en pause ou reprendre l'enregistrement.
  • Alt+F1 ou Commande(⌘)+Shift+W: passer à la vue du locuteur actif en réunion vidéo.

Comment partager des vidéos YouTube dans Zoom

En effet, Zoom vous permet de partager un large éventail de contenus sur votre présentation, y compris des vidéos YouTube. Il s'agit d'une option un peu sournoise, car il vous suffit d'avoir la vidéo que vous souhaitez partager ouverte dans votre navigateur. Ensuite, lorsque vous voulez la partager, il vous suffit d'utiliser l'option de partage d'écran et de choisir le navigateur dans les options. Remarque : vous devrez également cocher l'option "partager le son de l'ordinateur" dans cette case pour vous assurer que tous les participants à l'appel peuvent entendre la vidéo YouTube en plus de la voir.

Vous trouverez un guide plus détaillé ici.

Écrit par Maggie Tillman. Édité par Chris Hall.