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(Pocket-lint) - Slack est une application de messagerie que presque tous les groupes de travail semblent utiliser, mais vous lisez probablement ceci maintenant parce que, pour une raison quelconque, vous vous sentez exclu et que vous voulez savoir de quoi il sagit.

Pour vous aider à naviguer dans ces eaux complexes, nous avons compilé ce petit guide pratique. Au moment où vous aurez fini de le lire, vous serez certainement un pro de Slack, et vous renverserez la porte du bureau de votre patron demain matin, essayant désespérément de le convaincre de monter à bord.

Remarque: tout au long de ce guide, Pocket-lint utilise la version gratuite de Slack à partir des applications de bureau et Web.

Quest-ce que Slack?

Slack est essentiellement une application de messagerie sur les stéroïdes.

Il est conçu pour les équipes et les lieux de travail peut être utilisé sur plusieurs appareils et plates-formes, et est équipé de fonctionnalités robustes qui vous permettent non seulement de discuter en tête-à-tête avec des associés, mais également en groupes.

Vous pouvez également télécharger et partager des fichiers avec eux, ainsi que les intégrer à dautres applications et services et vous pouvez contrôler de manière granulaire presque tous les paramètres, y compris la possibilité de créer des emoji personnalisés.

Combien coûte Slack?

Slack est gratuit - principalement. Vous ne pourrez parcourir et rechercher que les 10000 messages les plus récents de votre équipe, et vous serez limité à 5 Go de stockage de fichiers et à 10 applications ou intégrations personnalisées (nous en reparlerons plus tard).

Actuellement, il existe trois niveaux de prix disponibles: gratuit, standard (8 USD ou 5,25 £ par mois facturé mensuellement) et Plus (15 USD ou 9,75 £ par mois facturé mensuellement). Un quatrième niveau, appelé Enterprise Grid, propose des tarifs sur mesure pour les entreprises.

Cette page FAQ Slack offre plus dinformations sur les niveaux de tarification

Slack

Comment vous inscrire et commencer?

Si vous souhaitez être ladministrateur de votre propre équipe Slack, procédez comme suit:

  1. Accédez au site Web de Slack et saisissez votre adresse e-mail pour vous inscrire
  2. Choisissez un nom pour votre équipe Slack (ex Workshop Talk)
  3. Modifiez lURL de votre équipe Slack (ex https://workshoptalk.slack.com)
  4. Choisissez un nom dutilisateur pour vous-même
  5. Saisissez les e-mails des associés que vous souhaitez inviter à rejoindre votre équipe Slack
  6. Le chat de votre équipe Slack se chargera ensuite dans une fenêtre de navigateur
  7. Parcourez le bref didacticiel qui apparaît à côté pour apprendre les bases

Cette page FAQ Slack offre plus dinformations sur ladministration des équipes.

Slack: Où Slack est-il disponible?

Pour tirer le meilleur parti de Slack, nous vous recommandons dinstaller lapplication mobile ( iOS / Android ) et lapplication de bureau ( Mac / Windows ). Sinon, vous serez limité à accéder à Slack via une fenêtre de navigateur.

Cette page FAQ Slack offre plus dinformations sur les applications Slack

Avez-vous été invité à rejoindre une équipe Slack?

Pocket-lint

Ceux dentre vous qui ont été invités à rejoindre une équipe Slack recevront un e-mail avec votre invitation. Acceptez linvitation par e-mail, puis entrez un nom dutilisateur et un mot de passe, et vous êtes prêt à partir. Simples, non?

Cette page FAQ Slack offre plus dinformations sur la façon de rejoindre Slack.

Comment fonctionne Slack?

Barre latérale gauche détendue

Slack

Paramètres

Cliquez sur votre nom dutilisateur ou sur la flèche déroulante à côté du nom de léquipe Slack pour accéder à un menu de paramètres. À partir de là, vous pouvez ajuster vos préférences (thèmes pour la barre latérale, messages, style emoji, etc.), afficher votre profil et votre compte, accéder à une page daide / de commentaires, obtenir des applications Slack (plus à ce sujet plus tard) et vous mettre à lécart .

Si vous êtes administrateur, vous pouvez également accéder aux paramètres de léquipe, à la facturation, etc. Les membres de léquipe ne verront que les options permettant daccéder aux intégrations dapplications, de personnaliser Slack et daccéder au répertoire de léquipe.

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Cette page FAQ Slack offre plus dinformations sur les paramètres.

Notifications

Cliquez sur le symbole de la cloche en haut à droite de la barre latérale pour ajuster vos préférences de notification. Vous pouvez les répéter, configurer un programme Ne pas déranger et plus encore. Lorsque vous vous connectez à Slack pour la première fois, presque tous les types de notification sont activés. Mais le service offre un certain nombre de façons différentes de les gérer.

Chaque canal a même des préférences de notification individuelles, par exemple. Pour accéder à ces paramètres, ouvrez la chaîne que vous souhaitez régler, puis cliquez sur son nom en haut de lécran et sélectionnez Préférences de notification de chaîne.

Cette page FAQ Slack offre plus dinformations sur les notifications.

Favoris

Tout ce que vous avez suivi apparaîtra au-dessus de la section Chaînes et sous le nom et le nom dutilisateur de votre équipe dans la barre latérale. Les étoiles sont un moyen de marquer un élément dans Slack comme important. Vous pouvez marquer des chaînes ou des messages directs pour les déplacer vers le haut de votre barre latérale gauche. Vous pouvez également ajouter une étoile aux messages dans Slack afin de pouvoir y revenir facilement plus tard.

Cette page FAQ Slack offre plus dinformations sur les étoiles.

Canaux

Sous le nom de votre équipe Slack et votre propre nom dutilisateur, vous verrez une section intitulée Canaux dans la barre latérale. Les canaux sont des salles de discussion. Vous pouvez nommer les salles de discussion en fonction de nimporte quoi, y compris un projet (scénario), un sujet (musique) ou une équipe (ventes). Et vous pouvez les rendre publics ou privés.

Si une chaîne est publique, tous les membres de votre équipe peuvent la rejoindre, mais si elle est privée, seules certaines personnes peuvent la rejoindre. Et enfin, si vous cliquez sur le nom de la section Chaînes, vous verrez une nouvelle fenêtre qui vous permet de parcourir et de trier toutes les chaînes.

Créer des chaînes

Pour créer une nouvelle chaîne, cliquez sur le bouton + à côté de Chaînes dans la barre latérale. Vous verrez alors des options pour créer une chaîne publique ou privée. Vous serez en outre autorisé à nommer la chaîne, à inviter dautres personnes à la rejoindre et à décrire brièvement lobjectif de la chaîne.

Cette page FAQ Slack offre plus dinformations sur les chaînes.

Messages directs

Sous Chaînes, vous verrez une section Messages directs dans la barre latérale, suivie des noms de chaque personne invitée dans votre équipe Slack. Cliquez sur nimporte quel nom pour envoyer à cette personne un message privé et individuel. Si vous cliquez sur le bouton + à côté de la section Messages privés, une fenêtre souvrira pour vous permettre de trouver ou de démarrer une conversation par message privé.

Cette page FAQ Slack offre plus dinformations sur les messages privés.

Inviter des gens

Si vous êtes un administrateur, vous verrez un bouton pour inviter plus de personnes à rejoindre votre équipe. Ce bouton se trouve sous la section Messages directs. Si vous cliquez dessus, vous aurez trois options: membres à part entière, comptes restreints et invités à canal unique.

La première option donne à un membre de léquipe invité un accès complet aux messages et aux fichiers de nimporte quel canal public et du répertoire de léquipe. La deuxième option permet au membre de léquipe invité de ne voir quun répertoire partiel de léquipe et lui donne accès à certains canaux et fichiers. Et la troisième option limite le membre de léquipe invité aux messages et fichiers sur un seul canal.

Cette page FAQ Slack offre plus dinformations sur les invitations.

Quick Switcher: tout en bas de Slack, il y a un bouton Quick Switcher qui vous permet, euh, de passer rapidement à une conversation ou à un message direct.

Cette page FAQ Slack offre plus dinformations sur les principes de base.

Barre de menus Slack Top

Nom de la salle de chat

La gauche de la barre de menus commence toujours par le nom de la salle dans laquelle vous vous trouvez, quil sagisse dun canal ou dune fenêtre de message direct. À côté du nom, vous verrez un menu déroulant pour accéder à des éléments tels que laffichage des archives de messages, des notifications de canal et des options avancées. Vous pouvez même mettre la chaîne en vedette.

Détails de la chaîne

Cliquez sur le symbole «i» à côté de la barre de recherche dans la barre de menus pour accéder aux détails de la chaîne, tels que lobjectif et le sujet actuel de la chaîne, les éléments épinglés (plus dinformations à ce sujet plus tard), une liste de tous les membres qui ont accès à le canal, tous les fichiers partagés au sein du canal (plus dinformations à ce sujet plus tard) et les préférences de notification.

Chercher

La recherche est lune des principales fonctionnalités de Slack - les messages et les fichiers peuvent être recherchés. Lorsque vous cliquez sur le champ de recherche, Slack vous propose des modificateurs de recherche pour vous aider à affiner vos résultats, et lorsque vous commencez à saisir un terme de recherche, Slack vous montre les canaux, les membres de léquipe et lhistorique de recherche associés.

Cliquez sur le lien Jump pour afficher la conversation entourant un message ou basculez entre les onglets de messages et de fichiers pour parcourir les résultats par type. Vous pouvez même trier par fichiers les plus récents ou les plus pertinents et exclure des chaînes de la recherche.

Cette page FAQ Slack offre plus dinformations sur la recherche.

Mentions et réactions

Lors dune conversation sur une chaîne, vous pouvez saisir le @username dune personne pour la notifier. Vous pouvez afficher vos dernières @mentions, messages @channel et tous les mots en surbrillance en cliquant sur le symbole Mentions et réactions "@" dans le coin supérieur droit de Slack.

Cette page FAQ Slack offre plus dinformations sur les mentions.

Éléments favoris

Vous pouvez ajouter une étoile aux messages, fichiers, extraits, publications et commentaires pour faciliter la recherche de ces éléments. Lorsque vous mettez une chaîne en étoile, elle apparaît dans la barre latérale, mais vous devez cliquer sur le symbole étoilé en haut à droite de Slack pour accéder aux autres éléments favoris.

Cette page FAQ Slack offre plus dinformations sur les étoiles.

Menu Flexpane

Le symbole "..." dans le coin supérieur droit de Slack vous amène à votre Flexpane. Il contient tous vos fichiers, vous permet daccéder au répertoire de léquipe et vous montre «ce quil y a de neuf» avec Slack. Vous pouvez même accéder au guide daide.

Annuaire des équipes: lannuaire des équipes de Slack vous donne un aperçu rapide de tous les membres de votre équipe et comment les contacter. Il est accessible via le menu Flexpane («…») en haut à droite ou en vous rendant sur le site de votre équipe. Il répertorie chaque membre de léquipe avec son titre de poste et ses coordonnées.

Salons de chat Slack

Messagerie

Pour envoyer un message dans un canal ou un message privé, cliquez dans le champ de texte en bas, ajoutez votre entrée et appuyez sur Entrée. Lors dune conversation sur une chaîne, vous pouvez saisir le @username dune personne pour la notifier.

Emoji

Vous pouvez cliquer sur le bouton emoji à côté du champ de message pour envoyer un emoji. Vous pouvez également répondre à nimporte quel message sur Slack avec une réaction emoji. Pour ce faire, passez simplement la souris sur un message et sélectionnez licône Ajouter une réaction. Slack propose quatre ensembles demojis différents: Apple, Google, Twitter ou Emoji One.

Pour en choisir un, accédez au nom de léquipe pour ouvrir le menu Équipe, puis choisissez Préférences et sélectionnez longlet Messages et médias. Sous Style Emoji, vous pouvez sélectionner votre préférence, puis cliquer sur le «X» lorsque vous avez terminé. De plus, si ladministrateur le permet, nimporte qui peut ajouter de nouveaux emoji à Slack en accédant à cette URL . Vous pourrez ensuite créer un emoji personnalisé. Amazeballs.

Cette page FAQ Slack offre plus dinformations sur les emojis.

Téléchargement et partage de fichiers

Il existe plusieurs façons simples de télécharger tout type de fichier depuis votre ordinateur (document, image, vidéo, lien, etc.). Vous pouvez faire glisser et déposer le fichier dans la fenêtre Slack, copier et coller des images directement dans la boîte de message ou cliquer sur le bouton + à côté de la boîte de message et sélectionner Télécharger un fichier.

Slack vous demandera de décider où vous partagerez le fichier et dajouter un titre et un commentaire. Lorsquun fichier est partagé dans une chaîne ou un message privé, Slack publie un aperçu du fichier. Les fichiers image ne dépassant pas 6 000 pixels de chaque côté safficheront en ligne. Noubliez pas que vous pouvez également partager des fichiers depuis Google Drive, Dropbox ou Box dans Slack en collant un lien vers le fichier dans la boîte de message.

Cette page FAQ Slack offre plus dinformations sur le partage de fichiers.

Liens publics

Vous pouvez également créer un lien public pour partager un fichier publiquement. Cliquez simplement sur le nom du fichier pour lafficher dans Flexpane, puis, dans le menu Plus dactions, cliquez sur Créer un lien public.

Cette page FAQ Slack offre plus dinformations sur les liens publics.

Épingler des messages et des fichiers

Sil y a quelque chose que tout le monde dans votre chaîne doit voir ou un fichier important que vous souhaitez trouver facilement, il peut être épinglé à une chaîne pour quil saffiche dans le menu dinformations sur les détails de la chaîne. Pour épingler, passez la souris dessus, puis cliquez sur le rouage à droite et choisissez Épingler le message. Un message épinglé y restera jusquà ce que vous le supprimiez.

Cette page FAQ Slack offre plus dinformations sur les épingles.

Définir des rappels

Vous pouvez utiliser Slack pour les rappels. Par exemple, si vous avez besoin de vous rappeler de publier une histoire en 30 minutes, vous pouvez taper "/ me rappeler dans 30 minutes de publier" et Slack vous le rappellera en privé.

Cette page FAQ Slack offre plus dinformations sur les rappels.

Horodatages

Chaque message a un horodatage. Si vous souhaitez pouvoir référencer un message spécifique plus tard, cliquez avec le bouton droit sur lhorodatage dans Slack pour obtenir une URL permanente (ou cliquez simplement dessus).

Commandes: voici quelques commandes de salle de discussion que vous devez connaître:

  • Pour envoyer une notification à tous les utilisateurs de la chaîne, saisissez «@channel»
  • Pour envoyer une notification à une personne dans une chaîne, saisissez «@username»
  • Tapez «@ici» pour avertir uniquement les personnes en ligne et actives
  • Pour ouvrir une nouvelle chaîne, tapez "/ open"
  • Pour quitter une chaîne, saisissez "/ quitter"
  • Pour masquer toutes les images et tous les GIF dune chaîne, saisissez "/ réduire"
  • Créer vos propres commandes de barre oblique personnalisées en accédant à cette URL

Cette page FAQ Slack offre plus dinformations sur les commandes.

Slack fonctionne-t-il avec dautres applications?

Pocket-lint

Oui. Il existe des dizaines dapplications que vous pouvez ajouter à Slack. Cela vous permet dextraire des informations dautres sources, de rechercher des documents stockés dans dautres services, denvoyer des éléments tels que des événements dagenda et des rappels à Slack, ou dajouter des fonctionnalités utiles à votre équipe, notamment les appels vocaux et vidéo.

Vous pouvez désormais accéder à Skype, par exemple, directement depuis Slack. La configuration de lintégration est simple: il vous suffit de visiter la page du produit dintégration Skype pour Slack et de cliquer sur le bouton Ajouter à Slack pour terminer la configuration.

Une fois lintégration Skype configurée, tout membre de léquipe Slack peut démarrer un appel Skype à partir dun ordinateur en tapant «/ skype» dans le chat. Lorsque lappel est configuré, un lien de participation apparaît.

Pour rejoindre un appel Skype, vous devez être sur le bureau dans un navigateur Web, ou vous pouvez utiliser les applications mobiles Skype pour rejoindre depuis votre téléphone. Tout le monde peut rejoindre en tant quinvité depuis un ordinateur, ou se connecter avec un compte Microsoft ou un pseudo Skype.

Accédez au répertoire des applications Slack pour trouver dautres applications que vous pouvez connecter à Slack. Pour visiter le répertoire des applications, cliquez simplement sur le nom de votre équipe pour ouvrir le menu Équipe, puis sélectionnez Applications et intégrations personnalisées. Il existe également ce site Web dédié à Slack App Directory. Gardez à lesprit que Slack sintègre probablement à tous les services que vous utilisez. Il fonctionne avec Google Calendar, GitHub, IFTTT, Mailchimp, New Relic, etc.

Il existe même une intégration appelée Giphy, par exemple, qui vous permet de déposer des GIF dans les chats en tapant "/ giphy [terme de recherche]". Cependant, si vous êtes un utilisateur Slack gratuit, vous ne serez autorisé à ajouter que 10 applications et intégrations.

Cette page FAQ Slack offre plus dinformations sur les applications.

Slack

Pouvez-vous changer le thème de Slack?

Oui. Accédez à la barre latérale, puis cliquez sur le menu déroulant à côté du nom de votre équipe pour accéder au menu des préférences. À partir de là, sélectionnez le thème de la barre latérale et choisissez parmi la poignée fournie. Vous pouvez également utiliser loption «personnaliser» en bas pour créer votre propre apparence. Et vous pouvez désormais également choisir entre le mode clair et le mode sombre.

Cette page FAQ Slack offre plus dinformations sur les thèmes.

Quest-ce que Slackbot?

Slackbot est le robot intégré de Slack.

Il peut vous aider à garder des notes pour vous et à gérer les fichiers privés. Cliquez simplement sur Slackbot dans votre liste de messages directs pour commencer. Vous pouvez également configurer Slackbot pour quil réponde aux membres de votre équipe via ce site Web . Cest simple: saisissez un mot ou une phrase déclencheur, puis ce que vous souhaitez que Slackbot réponde.

Cette page FAQ Slack offre plus dinformations sur Slackbot

Y a-t-il des trucs et astuces?

Bien sûr, découvrez-en quelques-uns:

  1. Le Quick Switcher: Passer dune chaîne à lautre avec ⌘ / Ctrl + K.
  2. Besoin de rechercher rapidement la chaîne dans laquelle vous êtes? Appuyez sur ⌘ / Ctrl + F pour rechercher.
  3. Envoyer quelque chose trop tôt? Appuyez sur la touche haut pour modifier votre dernier message.
  4. Connectez-vous à plusieurs équipes. Cliquez sur le nom de léquipe, puis connectez-vous à une autre équipe.
  5. Tapez "/ keys" pour ouvrir la boîte de dialogue des raccourcis clavier

Cette page FAQ Slack offre plus dinformations sur les raccourcis clavier

Écrit par Maggie Tillman et Elyse Betters. Édité par Max Freeman-Mills.