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Il semble que ce n'est qu'hier que Gmail, une application web au début, a lancé - nous offrant à tous un énorme espace de stockage de 1 Go via une interface bleu-blanc rudimentaire. Maintenant, le service de messagerie de signature de Google a grandi.
Gmail a 15 ans. Et ce n'est pas une blague d'April Fool. Il a débuté le 1er avril 2004 et compte maintenant plus de 1,5 milliard d'utilisateurs. Pour célébrer cette étape importante, Google a annoncé de nouvelles fonctionnalités de Gmail. Cela nous a permis à Pocket-Lint de penser à Gmail et à nos fonctionnalités préférées. Donc, naturellement, nous les avons rassemblés. Voici les 15 meilleures fonctionnalités de Gmail, sans ordre particulier.
Meilleures fonctionnalités de Gmail
Réponse intelligente
Si seulement répondre à des courriels était aussi facile que de les lire, surtout lorsque vous êtes en déplacement. Ces moments, comme lorsque vous essayez de naviguer dans la circulation pédestre sur le trottoir ou assurez-vous d'attraper votre train, rendent impossible de composer une réponse. Mais Gmail facilite la tâche avec Smart Reply, qui utilise l'intelligence artificielle pour suggérer des réponses basées sur ce que vous êtes le plus susceptible d'écrire.
Composer intelligent
De même que Smart Reply, il y a aussi un Smart Composer. Il vous aide à composer rapidement des e-mails en utilisant l'IA pour suggérer des mots que vous êtes le plus susceptible d'écrire ensuite. La fonctionnalité, qui a été publiée en 2018, est capable d'apprendre quelles sont vos phrases courantes pour faciliter l'écriture de messages rapides.
Décaler
Si vous recevez une tonne d'e-mails tout au long d'une journée de travail, vous avez peut-être remarqué qu'il peut devenir un peu mouvementé en vous assurant d'avoir répondu à chacun d'eux. Nudge vous aide à vous assurer de revenir à tout le monde en refaisant surface les e-mails auxquels vous n'avez pas répondu vers le haut de votre boîte de réception.
Recherche Gmail
La meilleure caractéristique de tous a été autour dès le début. Google a combiné ce qu'il était le plus connu à l'époque — ses côtelettes de recherche — avec un service de messagerie électronique. La barre de recherche Gmail vous permet de trouver intuitivement un message spécifique ou une information cachée dans ce gâchis que vous appelez une boîte de réception. Vous pouvez même utiliser des mots ou des symboles (ou des opérateurs de recherche) pour filtrer vos résultats de recherche. Il y a aussi la recherche avancée, qui vous permet de rechercher des e-mails en fonction des mots qu'ils contenaient ou de la taille des fichiers qui leur étaient attachés.
Archiver vos e-mails
Gmail offre aux utilisateurs 15 Go d'espace libre sur tous les comptes. Mais si vous utilisez beaucoup la fonction d'archivage, vous vous êtes probablement retrouvé à payer pour plus d'espace. Gmail permet à n'importe quel utilisateur d'archiver ses e-mails, de sorte qu'il puisse ranger sa boîte de réception sans avoir à supprimer définitivement les messages.
Annuler le courrier envoyé
Qu' il s'agisse d'un courriel important avec une faute de frappe flagrante ou de frapper accidentellement Répondre à tout, parfois vous envoyez un courriel que vous regrettez immédiatement. Mais Gmail a couvert nos entrailles depuis 2015, en nous donnant la possibilité de supprimer un message jusqu'à 30 secondes après l'envoi. - Phew.
Basculer entre les comptes Gmail
Si vous êtes quelqu'un qui a un e-mail professionnel et un e-mail personnel, la capacité de Google à basculer sans effort entre plusieurs comptes a été une aubaine. Par le passé, si vous vouliez accéder à un autre compte de messagerie, cela signifiait généralement vous déconnecter et vous connecter à l'autre compte. Gmail a résolu cela en 2014, quand il a ajouté la possibilité de rester connecté et de basculer entre plusieurs comptes Gmail.
Gmailify
Gmail s'améliore constamment, ce qui est malheureux si vous êtes toujours lié à un ancien service de messagerie sur Yahoo ou AOL. On a compris. C'est une corvée de tout changer. Mais, grâce à une fonctionnalité Gmailify , ce n'est plus un problème. Dans les paramètres Gmail, vous pouvez connecter votre adresse Yahoo ou Hotmail, par exemple, et commencer à recevoir et à envoyer des messages dans l'application Gmail.
Mode confidentiel
Le mode confidentiel vous permet d'ajouter des dates d'expiration à vos e-mails afin de mieux garantir la confidentialité des informations que vous envoyez via Gmail. Publié l'année dernière, le mode confidentiel vous permet également d'empêcher les utilisateurs de pouvoir télécharger leur propre version du message, copier ou imprimer l'une des informations, et il nécessite que le destinataire utilise deux facteurs pour même le visualiser.
Applications G-Suite et autres modules complémentaires
Gmail est intégré aux propres applications G Suite de Google. Par exemple, vous pouvez accéder à Hangouts et gérer votre calendrier depuis l'application Web de Gmail. Vous pouvez également trouver et utiliser des modules complémentaires tiers via le marché G-Suite, tels que Asana, Trello, Intuit et Docusign.
Snooze e-mails
Si vous êtes quelqu'un qui glisse toujours les notifications par e-mail pour les oublier complètement, cette fonction Snooze est super utile. Lancé en 2018, il vous donne la possibilité de refaire surface à cet e-mail, que ce soit plus tard le même jour, demain ou même plus loin.
Travailler hors ligne
Grâce à la fonctionnalité hors connexion de Gmail, qui peut être activée dans Paramètres, vous pouvez lire, y répondre et rechercher vos messages même lorsque vous n'êtes pas connecté à Internet. Mais vous ne pouvez utiliser Gmail hors connexion que dans une fenêtre de navigateur Chrome, et pas en mode navigation privée.
Envoyer de l'argent
Vous pouvez utiliser Gmail pour envoyer de l'argent à n'importe quelle adresse e-mail gratuitement. Vous pouvez également accepter de l'argent que quelqu'un vous a envoyé ou demander de l'argent à quelqu'un. Google ne facture aucun frais pour envoyer de l'argent. Et il utilise votre solde Google Pay, votre carte de débit ou votre compte bancaire lié à Google Pay.
Envoi de pièces jointes volumineuses
Gmail a une limite de 25 Mo pour les pièces jointes dans un e-mail, mais cela est facilement contourné en utilisant Google Drive. Il vous suffit de télécharger votre fichier sur Google Drive, puis lorsque vous rédigez votre message, saisissez-le via le bouton Google Drive. Vous pouvez envoyer jusqu'à 10 Go de fichiers.
Planification des messages
Techniquement, c'est une nouvelle fonctionnalité. Mais nous savons que nous allons adorer : la possibilité de programmer des messages. C'est parfait lorsque vous voulez envoyer une note ou une réponse à votre patron, mais ne voulez pas qu'il sache que vous êtes debout avant 4h du matin un mardi.