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(Pocket-lint) - On dirait que c'est hier que Gmail a été lancé, nous offrant à tous un énorme espace de stockage de 1 Go via une interface bleue et blanche rudimentaire. Mais aujourd'hui, le service de messagerie électronique de Google a bien grandi. C'est vrai, Gmail a en quelque sorte plus de 15 ans. Il a été lancé le 1er avril 2004 et compte aujourd'hui plus de 1,5 milliard d'utilisateurs.
Si vous faites partie de ces utilisateurs, vous vous demandez peut-être comment tirer le meilleur parti de votre client de messagerie. Gmail est une plateforme robuste dotée de nombreuses fonctionnalités cachées, alors, pour vous mettre à niveau, voici 15 de nos préférées.
Meilleures fonctionnalités de Gmail
Réponse intelligente
Si seulement répondre aux e-mails était aussi facile que de les lire, surtout lorsque vous êtes en déplacement. Dans ces moments-là, comme lorsque vous essayez de vous frayer un chemin sur le trottoir ou de vous assurer que vous attrapez votre train, il est pratiquement impossible de composer une réponse. Mais Gmail vous facilite la tâche avec la fonction Réponse intelligente, qui utilise l'IA pour suggérer des réponses en fonction de ce que vous êtes le plus susceptible de répondre.
Composition intelligente
Comme pour la réponse intelligente, il existe également une fonction de composition intelligente. Il vous aide à composer rapidement un e-mail en utilisant l'IA pour suggérer les mots que vous êtes le plus susceptible d'écrire ensuite. La fonctionnalité, qui a été lancée en 2018, est capable d'apprendre quelles sont vos phrases courantes pour faciliter la rédaction de messages rapides.
Nudge
Si vous recevez une tonne d'e-mails tout au long d'une journée de travail, vous avez peut-être remarqué que cela peut devenir un peu agité de s'assurer que vous avez répondu à chacun d'entre eux. Nudge vous aide à vous assurer que vous répondez à tout le monde en faisant resurgir les e-mails auxquels vous n'avez pas répondu vers le haut de votre boîte de réception.
Recherche Gmail
La meilleure fonctionnalité de toutes est présente depuis le tout début. Google a combiné ce pour quoi il était le plus connu à l'époque - ses capacités de recherche - avec un service de messagerie. La barre de recherche de Gmail vous permet de trouver intuitivement un message ou un élément d'information spécifique caché dans ce fatras qu'est la boîte de réception. Vous pouvez même utiliser des mots ou des symboles(ou opérateurs de recherche) pour filtrer les résultats de votre recherche. Il existe également une recherche avancée, qui vous permet de rechercher des e-mails en fonction des mots qu'ils contiennent ou de la taille des fichiers qui leur sont joints.
Archivez vos e-mails
Gmail offre aux utilisateurs 15 Go d'espace gratuit sur tous les comptes. Mais si vous utilisez souvent la fonction d'archivage, vous avez probablement dû payer pour obtenir plus d'espace. Gmail permet à tout utilisateur d'archiver ses e-mails afin de mettre de l'ordre dans sa boîte de réception sans avoir à supprimer définitivement les messages.
Annuler un courrier envoyé
Qu'il s'agisse d'un e-mail important comportant une faute de frappe flagrante ou d'une réponse accidentelle à la question "Répondre à tous", il arrive que l'on envoie un e-mail que l'on regrette immédiatement. Mais Gmail a couvert nos arrières depuis 2015, en nous donnant la possibilité de supprimer un message jusqu'à 30 secondes après avoir appuyé sur envoyer. Ouf.
Passage d'un compte Gmail à un autre
Si vous êtes quelqu'un qui a une messagerie professionnelle et une messagerie personnelle, la capacité de Google à basculer sans effort entre plusieurs comptes a été une aubaine. Dans le passé, si vous vouliez accéder à un compte de messagerie différent, alors il fallait généralement se déconnecter et se connecter à l'autre compte. Gmail a résolu ce problème en 2014 en ajoutant la possibilité de rester connecté et de basculer entre plusieurs comptes Gmail.
Ajouter des comptes externes
Gmail s'améliore constamment, ce qui est regrettable si vous êtes toujours lié à un ancien service de messagerie sur Yahoo ou AOL. Nous comprenons. C'est une corvée de tout changer. Mais, grâce à une fonctionnalité très pratique, ce n'est plus un problème. Dans les paramètres de Gmail, vous pouvez connecter votre adresse Yahoo ou Hotmail, par exemple, et commencer à recevoir et à envoyer des messages dans l'application Gmail.
Mode confidentiel
Lemode confidentiel vous permet d'ajouter des dates d'expiration à vos e-mails afin de mieux garantir la confidentialité des informations que vous envoyez par Gmail. Lancé l'année dernière, le mode confidentiel permet également d'empêcher les utilisateurs de télécharger leur propre version du message, de le copier ou de l'imprimer, et oblige le destinataire à utiliser une authentification à deux facteurs pour le consulter.
Applications G-Suite et autres modules complémentaires
Gmail est intégré aux applications G-Suite de Google. Par exemple, vous pouvez accéder à Hangouts et gérer votre agenda directement depuis l'application Web de Gmail. Vous pouvez également trouver et utiliser des modules complémentaires tiers via la place de marché G-Suite, comme Asana, Trello, Intuit et Docusign.
Snooze des e-mails
Si vous êtes quelqu'un qui passe son temps à faire glisser les notifications d'emails pour les oublier complètement, cette fonction Snooze est super utile. Déployée en 2018, elle vous donne la possibilité de refaire surface à cet email, que ce soit plus tard le même jour, demain ou même plus tard.
Travailler hors ligne
Avec la fonction hors ligne de Gmail, qui peut être activée dans les paramètres, vous pouvez lire, répondre et rechercher vos messages même lorsque vous n'êtes pas connecté à Internet. Mais vous ne pouvez utiliser Gmail hors ligne que dans une fenêtre du navigateur Chrome, et non en mode Incognito.
Envoi d'argent
Vous pouvez utiliser Gmail pour envoyer gratuitementde l'argent à n'importe quelle adresse électronique. Vous pouvez également accepter l'argent que quelqu'un vous a envoyé ou demander de l'argent à quelqu'un. Google ne facture aucun frais pour l'envoi d'argent. Vous pouvez utiliser votre solde Google Pay, votre carte de débit ou votre compte bancaire lié à Google Pay.
Envoi de pièces jointes volumineuses
Gmail a fixé une limite de 25 Mo pour les pièces jointes dans un e-mail, mais cette limite peut être facilement contournée en utilisant Google Drive. Il suffit de télécharger votre fichier sur Google Drive, puis, lorsque vous rédigez votre message, de le récupérer à l'aide du bouton Google Drive. Vous pouvez envoyer des fichiers d'une taille maximale de 10 Go.
Programmation des messages
La possibilité de programmer des messages est une fonctionnalité que nous utilisons à l'infini. C'est parfait lorsque vous souhaitez envoyer une note ou une réponse rapide à votre patron, mais que vous ne voulez pas qu'il sache que vous êtes debout jusqu'à 4 heures du matin un mardi.