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(Pocket-lint) - Todos trabajamos desde casa en Pocket-lint. Si bien la idea es idílica para muchos, la realidad es que puede sacar a la luz algunos problemas en términos de productividad, concentración, falta del equipo adecuado y viajes demasiado frecuentes a la cocina.

Dado que cada vez más de nosotros nos piden que trabajemos desde casa, pensamos que era hora de compartir nuestros consejos para trabajar de forma remota.

¿Tienes algún lugar para usar como oficina?

El mejor enfoque es tener un lugar separado de su sala de estar y dormitorio que pueda usar como oficina. Si tienes un estudio o una habitación libre, super, estás ahí. Cierra la puerta cuando estés trabajando para separarte. Si la única opción es hacer un espacio en el cobertizo para el verano, hazlo.

Si tiene que trabajar en la sala de estar, el dormitorio o la cocina, trabaje en una mesa.

El equipo que necesitas

Si va a trabajar en casa de forma permanente, debe conseguir un escritorio, una silla de trabajo adecuada, un teclado , un mouse y un monitor .

Con suerte, su empleador le proporcionará al menos una pantalla y un teclado / mouse si necesita trabajar desde casa de manera semipermanente o permanente. Escribir en una computadora portátil está bien por un día, pero es un no-no si está trabajando fuera de la oficina durante semanas. Realmente debe tener en cuenta la ergonomía, de lo contrario, terminará causándose problemas de salud.

También puede obtener un soporte para computadora portátil para levantarlo y usarlo junto con un teclado y un mouse.

Si va a tener entregas regulares para el trabajo, consiga un timbre conectado ; de lo contrario, estará esperando todo el tiempo.

Socios y compañeros de casa

Otras personas que viven con usted necesitan recibir el mensaje de que no está en el "modo de casa" cuando trabaja en casa; no puede lavar los platos ni poner la ropa en la fila a menos que sea la hora del almuerzo. La "puerta cerrada" que mencionamos anteriormente ayuda aquí: cuando la puerta está cerrada, no deberían interrumpirlo.

Si tienes hijos ...

Trabaja en algún lugar donde no te interrumpan. O, al menos, asegúrese de que puede bloquear el ruido. Los auriculares pueden ser muy útiles aquí, pero también los tapones para los oídos si no puede trabajar con música.

Obviamente, las vacaciones escolares pueden ser un desafío y es entonces cuando necesitas programar algo de tiempo de trabajo en otro lugar. Y después de las 3:00 p. M. Puede ser un problema cuando vuelven a casa. Hay algunas cosas sensatas que puede hacer para reducir cualquier problema aquí, como no programar conferencias telefónicas al final del día.

Vestirse

Sí, en serio. Si bien trabajar en pijama suena muy bien, es difícil sentirse en la zona de trabajo.

Evita la cama y el sofá

En relación con el punto anterior, debe estar en el trabajo durante su horario laboral. La preparación es clave para eso, y realmente no es bueno estar sentado en el sofá, por más maravilloso que pueda parecer al principio. Y la somnolencia no ayuda a la productividad.

Aplicaciones de chat y llamadas

Las aplicaciones de colaboración como Microsoft Teams y Slack son una distracción para algunos, pero una herramienta para muchos.

Fundamentalmente, son útiles para los empleados porque ayudan a las empresas a alejarse de la noción de que estar en la oficina significa que estás en el trabajo, estar fuera de la oficina significa que no lo estás.

Si su empleador no usa nada como esto, señale que podría ser una buena idea si está comenzando a trabajar desde casa en equipo. Aunque algunos empleados son propensos a conversar sobre temas no relacionados con el trabajo, el beneficio es que reduce el uso del correo electrónico.

Para las videoconferencias, si su empleador utiliza Google Workspace , los Hangouts de Google generalmente funcionan bien para las videollamadas, ya que se integran con Google Calendar. Si es una organización de Office 365, Skype se integra bien con eso y con Microsoft Teams. Por supuesto, muchos empleadores utilizan aquí sus propias soluciones personalizadas o listas para usar.

Mantenga la habitación luminosa y aireada

En invierno es crucial mantener la habitación iluminada y en verano también debes asegurarte de que sea agradable y aireada. Si es luz natural, mucho mejor.

Manténgase alejado de la cocina

La cocina es lo peor de trabajar desde casa. Seriamente. El acceso permanente a los alimentos que ya posee puede ser problemático y no quiere que trabajar desde casa signifique que simplemente coma todo el tiempo. Lo dejamos ahí.

Escuche musica o la radio

Trabajar desde casa puede ser un negocio solitario y lo principal que extrañamos de trabajar desde casa es la interacción con las personas. La radio es ideal para esto, ya que puede disfrutar del programa y escuchar voces mientras trabaja. Sin embargo, sabemos que esto no funciona para todos.

No mires la tele

Tener la televisión encendida mientras trabaja no le ayuda a trabajar. Antes de que te des cuenta, estarás viendo Homes under the Hammer, el último episodio de The Crown o las repeticiones de Hawaii Five-O. Sin embargo, puede ser una buena herramienta a la hora del almuerzo si tiene problemas para alejarse de su computadora portátil.

Cíñete a fijar horas

Si ha establecido un horario de trabajo, este es fácil. Si no lo hace, tenga mucho cuidado de no consumirse con el trabajo, incluso si termina trabajando más horas de las que tendría en una oficina.

Si tiene cosas personales que hacer, intente ceñirse a la hora del almuerzo para esto. Pero hay que decir que ir a la tienda oa la oficina de correos también es una buena forma de romper la pantalla.

Asegúrese de hacer ejercicio y tomar descansos

Hablando de la hora del almuerzo, el mejor escenario es que te tomes un descanso, salgas de casa o hagas algo de ejercicio a la hora del almuerzo todos los días. Puede haber ejercicios que puedas hacer en casa o quizás tengas un pasatiempo en el que puedas dedicar un poco de tiempo. Lo principal es que no debes pasar todo el almuerzo sentado frente a tu computadora portátil comiendo.

Reemplazar el viaje diario

Es difícil salir de casa antes y después del trabajo, especialmente si tienes hijos. Pero si ha estado acostumbrado a desplazarse antes de trabajar desde casa, imaginamos que encontrará que necesitará reemplazar ese tiempo de “desconexión”. Es importante salir de la casa si puede, incluso si es solo una caminata corta alrededor de la cuadra.

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Minimiza las distracciones y apaga las redes sociales

Si se distrae con facilidad, minimice los posibles problemas: consulte la televisión más arriba. Tener una oficina o escritorio separado realmente ayuda aquí, ya que está lejos de los libros, las revistas, la entrega de Amazon, la alfabetización de su colección de Blu-ray o, en general, la charlatanería.

Es un desafío mantenerse alejado de Internet y eso es lo mismo ya sea que trabaje en una oficina o no. Usamos la aplicación Freedom multiplataforma para restringir las horas que pasamos en redes sociales en nuestra PC y Mac del trabajo, por lo que antes de las 9 a.m. y las 5 p.m. el acceso no está restringido y también entre las 12 y las 2.

Esto puede ser un problema cuando necesitamos tuitear para trabajar, pero ayuda mucho. Freedom también le permite restringir otros sitios web, lo que es útil para esa adición de ASOS.

Técnicas para mantenerse enfocado

La procrastinación es el enemigo de cualquier trabajador: utilizamos la Técnica Pomodoro para ayudar a mantener la concentración. Básicamente, trabajas en una tarea durante 25 minutos y luego tienes un descanso de 5 minutos para relajarte (es decir, responder correos electrónicos). No siempre funciona, pero técnicas de productividad como esta pueden ser útiles para realizar sus tareas.

También somos fanáticos del método de gestión del tiempo Getting Things Done para gestionar todas las cosas que tienes que hacer. Una vez más, no siempre es posible adherirse siempre a estos principios, pero le indica la dirección correcta entre un mar de cosas por hacer.

Pídele ayuda a tu jefe

A menos que sea un trabajador autónomo u otro trabajador autónomo, vale la pena recordar que su empresa sigue siendo responsable de su salud y seguridad según el Ejecutivo de Salud y Seguridad del Reino Unido.

Su contrato probablemente establece su lugar de trabajo, por lo que si de repente se le pide que trabaje desde su casa, no es descabellado pedir ayuda con los costos y el equipo. Algunos empleadores ayudan con los costos de telefonía móvil y de banda ancha. Pero aquí no hay reglas estrictas y rápidas , lo cual es un poco vergonzoso.

Escrito por Dan Grabham. Publicado originalmente el 17 Febrero 2020.