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(Pocket-lint) - Microsoft Teams es, esencialmente, un punto central para que los equipos, clases o grupos conversen y compartan y colaboren con archivos. Además del chat de texto, también puedes hacer videollamadas y compartir pantalla. Puede hacer todo esto dentro de varios canales que pueden dedicarse a proyectos, equipos o clases específicos.

Microsoft anunció recientemente que Teams ahora tiene más de 44 millones de usuarios. Durante una sola semana a mediados de marzo, los usuarios de Teams también registraron más de 900 millones de minutos de reuniones, principalmente debido al aumento del trabajo a domicilio para empleados y estudiantes.

Hay varias otras opciones disponibles, una de las cuales es Facebook Workplace (que, como su nombre indica, está más orientado al trabajo) y Slack , que es utilizada por grandes cantidades. Esto es lo que necesitas saber.

¿Qué son los equipos de Microsoft?

Microsoft Teams es un nuevo espacio de trabajo basado en chat en Microsoft 365 , anteriormente conocido como Office 365. Está integrado con todas las aplicaciones de Microsoft, incluidas Skype y las aplicaciones tradicionales de Microsoft Office, incluida Outlook.

Cientos de miles de empresas, organizaciones, escuelas, colegios y universidades ya lo están utilizando.

Teams está destinado a personas que usan Office 365 de manera regular: si su empresa u organización es un usuario de Google G Suite (Google Apps), entonces no será tan atractivo y probablemente sea mejor que se reúnan para Slack , que es una alternativa independiente

Teams trata sobre chats persistentes y enhebrados que luego puedes buscar más tarde, para que puedas realizar un seguimiento de todo sin tener que usar el correo electrónico, lo que todos están de acuerdo en que no es una herramienta ideal para la colaboración.

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Microsoft Teams está diseñado para lograr que las personas trabajen juntas de manera más efectiva mientras hacen uso de la integración de las otras aplicaciones de Microsoft 365. Esto significa que puede hacer cosas como configurar fácilmente una reunión con calendarios, crear y compartir contenido, llamar a los miembros del equipo fácilmente y más.

Teams no está diseñado para videollamadas personales, para eso es Skype.

¿Cómo funciona Microsoft Teams?

Aunque las conversaciones de equipo son, de forma predeterminada, visibles para todo el equipo, es fácil tener discusiones privadas a través de texto. También funciona con Skype para ofrecer conferencias de voz y video. Admite elementos divertidos como emojis, pegatinas, GIF y memes personalizados. Hasta ahora, tan flojo.

Pero lo que diferencia a los equipos de Microsoft de Slack es que Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI y Delve están integrados. La barra de menú proporciona acceso a alertas de actividad, sus chats, equipos, reuniones, archivos y configuraciones.

Microsoft Teams también tiene la ventaja de ser seguro ya que todos los datos en Microsoft Teams están encriptados.

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¿Qué plataformas admite Microsoft Teams?

Microsoft Teams es compatible con Windows, macOS, Android, iOS y también está disponible en la web, al igual que otras aplicaciones de Microsoft 365.

Cómo descargar Microsoft Teams

Puede descargar Microsoft Teams directamente para su escritorio con facilidad aquí . Desde esa página, también puede obtener la aplicación móvil de Teams ingresando su número de teléfono o dirección de correo electrónico para obtener un enlace de descarga para los teléfonos Apple y Android que se le enviará para facilitar el acceso.

¿Cuánto cuesta Microsoft Teams?

Microsoft Teams se incluye con todos los planes de Microsoft 365, mientras que también hay una versión freemium de Teams que incluye soporte para hasta 300 personas. Si está en el nivel gratuito, recibirá mensajes de chat y búsquedas ilimitados. También obtienes 10,000 mensajes de búsqueda, 10 integraciones de aplicaciones, 5GB de almacenamiento de archivos y chats de video 1: 1.

Naturalmente, también hay integración con otras aplicaciones de Office y videollamadas con Skype. Si compara la versión gratuita de Microsoft Teams con el equivalente gratuito de Slack, Teams se ve más atractivo, siempre y cuando tenga 300 personas o menos en su organización.

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Cómo usar los equipos de Microsoft

Una vez que Microsoft Teams se haya descargado, debe crear un equipo. Esto requiere un nombre, descripción y, por supuesto, algunos miembros del equipo. Piense en los equipos como grupos dentro de su organización. Por ejemplo, ventas, contabilidad, recursos humanos, servicios al cliente, desarrollo, etc., todos pueden tener equipos separados.

Los equipos se pueden configurar como privados y solo por invitación o públicos y abiertos a cualquier persona de la empresa. También puede crear equipos o usuarios con acceso a más de un equipo. La administración, por ejemplo, podría querer navegar entre diferentes equipos para discusiones importantes.

Dentro de cada equipo, puede crear canales. Estas son áreas de discusión para conversaciones importantes, proyectos específicos o chat en general.

¿Qué son los canales de equipos?

Los canales se pueden usar para mantener conversaciones sobre temas específicos relevantes para el equipo. Esto generalmente se usa para proyectos o tareas específicos, pero puede tener el alcance que necesita para su empresa.

Desde los canales, puede compartir archivos en los que el equipo está trabajando y colaborar en ellos directamente y fácilmente desde allí.

Los canales pueden ser simplemente lugares para discutir proyectos o chatear con otros miembros del equipo o pueden ser áreas productivas para ayudar a su trabajo. La funcionalidad de los canales también se puede mejorar con bots y aplicaciones .

Los propietarios de equipos (administradores) también pueden elegir la configuración y los permisos para los equipos y la forma en que funcionan los canales.

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Dentro de los canales, puede hacer cosas como usar @username para notificar a una persona dentro del equipo o enviar notificaciones a todo el equipo. Los canales también pueden permitir el uso de GIF, stickers, memes y más.

Los canales pueden incluir la integración con todo tipo de cosas, incluidos YouTube, Twitter, Mailchimp, Google Analytics, herramientas de recursos humanos, servicios meteorológicos y más.

Cómo borrar un mensaje de Teams

Todos somos humanos, por lo que es fácil cometer un error al enviar un mensaje en los equipos. La buena noticia es que también es fácil editar o eliminar cualquier mensaje enviado.

Encuentre el mensaje que desea editar, y haga clic en los iconos del menú desde allí, verá una opción para editar y cambiar el mensaje o simplemente eliminarlo.

Archivos de equipos

Uno de los beneficios de Teams es la capacidad de compartir fácilmente archivos dentro de los canales y a esos archivos también se puede acceder desde allí rápidamente. Los archivos compartidos no solo se pueden acceder desde allí, sino que también se pueden editar, compartir y más.

Cómo iniciar chats y videollamadas

Además de las conversaciones del canal, también es posible chatear con personas particulares de la organización fuera de la configuración del canal. Piense en esto como un sistema de mensajería directa.

Desde "Chat" en la barra lateral, puede elegir chatear con personas o incluso crear un grupo de personas para chatear y todo esto se puede hacer fuera de los canales del equipo.

Con este sistema de chat, también puede llamar a personas o grupos y hablar en persona con facilidad.

Para comenzar a chatear con colegas, haga clic en la lista de chat, luego en "chat nuevo" desde allí, puede escribir nombres de usuario para iniciar un nuevo chat, luego haga clic en el icono de videollamada o teléfono para iniciar una llamada directa.

Si ha creado un chat grupal, vale la pena señalar que puede tener una videollamada con hasta 20 personas de esta manera, pero si no más, estas opciones se desactivarán.

Cómo iniciar una videollamada de canal

Además de los chats privados, es posible iniciar una videollamada de canal y atraer a todos a esa llamada para discutir el tema importante del día.

Para llamar a todos en el canal, encontrará un botón de videollamada en la parte inferior cerca del cuadro de mensaje.

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Haga clic en ese botón para iniciar una videollamada con el equipo.

Vale la pena señalar que también puede iniciar una llamada con personas del equipo a través de cada mensaje. Si hace clic para responder un mensaje, también tiene la opción de iniciar una videollamada solo con esa persona.

Al hacer clic en el icono de la cámara, también tendrá la opción de iniciar la reunión o programar una llamada para otro momento. Las reuniones programadas se pueden colocar en los calendarios de Outlook de las personas para que todos sepan cuándo está ocurriendo la llamada.

También es posible unirse a una reunión que ya está ocurriendo de diferentes maneras. Por lo general, verá una reunión a través del Calendario o dentro del canal y verá un icono en el que puede hacer clic para unirse.

Cómo programar una reunión

En el lado izquierdo de Microsoft Teams encontrará un botón de "reuniones". Haga clic en eso y verá todas las próximas reuniones del día y también la opción de programar una reunión en la parte inferior.

Para programar una reunión en Teams, haga clic en ella y luego complete el título, la ubicación, la hora y los detalles del canal de la reunión para configurarla para el futuro. También puede verificar la disponibilidad del usuario en función de su calendario para asegurarse de que todos puedan recibir la llamada cuando lo deseen.

Cómo difuminar el fondo de tu equipo

Si trabaja desde su casa u otro lugar que no sea profesional, puede elegir difuminar su fondo para mantenerlo libre de distracciones.

Desdibujar el fondo es bastante sencillo. Antes de que comience la llamada, verá un control deslizante de color púrpura en la parte inferior al lado de la opción de video. Haz clic en ese control deslizante para difuminar y ocultar tu vergüenza.

Si la llamada ya ha comenzado, desplace el mouse cerca de la parte inferior de la ventana de la llamada y verá aparecer un ícono de menú. Haga clic allí y elija la opción "desenfocar mi fondo".

Cómo agregar un fondo personalizado

Microsoft ha realizado algunos cambios en los equipos que permiten a los usuarios seleccionar entre una serie de fondos para ocultar el desorden de su entorno del mundo real. Esto le permite cambiar el desenfoque del fondo por un entorno estándar "fresco y brillante" que presenta una imagen mucho más profesional.

Cuando se conecte a una llamada, verá una opción con un control deslizante junto al icono de la cámara que le permite activar estos fondos virtuales y luego elegir entre una selección de fondos disponibles.

Microsoft dice que también agregará la capacidad de usar sus propios fondos personalizados en el futuro cercano.

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Cómo grabar una llamada de equipos

Mientras estás en una videollamada en equipos, también es posible grabar la llamada para referencia futura o compartirla con otros miembros del equipo después del evento.

Para grabar una llamada de Teams, haga clic en el icono del menú en la parte inferior de la llamada y haga clic en "comenzar a grabar". Vale la pena señalar que todos en el equipo serán notificados de que el equipo se está grabando, por lo que no puede hacer eso de forma discreta.

Cuando termine de grabar, siga los mismos pasos para detener la grabación eligiendo esa opción en el menú.

Una vez finalizada la llamada, la llamada tardará un tiempo en procesarse y se guardará en Microsoft Stream. Desde allí, puede reproducir la grabación de la llamada o compartirla según sea necesario.

Recibirás un correo electrónico para avisarte cuando esté listo para ver. Vale la pena señalar que los invitados, los usuarios anónimos y las personas de otras organizaciones no pueden grabar llamadas, pero el organizador y otros miembros del equipo sí pueden.

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Equipos de pantalla compartida

Teams también brinda a los usuarios la capacidad de compartir fácilmente su pantalla mientras están en una llamada. En la parte inferior de la pantalla, junto al botón de silencio del micrófono, verá un botón que permite compartir la pantalla. Haga clic en ese botón y luego elija la pantalla que desea mostrar a otros usuarios en la llamada.

También tiene la opción de permitir que otros usuarios en la llamada controlen su pantalla durante la llamada. Elija su nombre en la parte superior de la pantalla y haga clic en "dar control" para hacerlo.

Snapchat

Cómo convertirse en una papa (y otros filtros)

Es posible que hayas visto la historia de la jefa que se convirtió en papa durante una llamada de equipo:

No pudo encontrar la manera de apagarlo de nuevo, para diversión de Internet.

Si también desea animar sus llamadas de Microsoft Teams con filtros, entonces hay buenas noticias, ya que es bastante fácil de hacer. El primer paso es descargar la herramienta Snapchat conocida como Snap Camera .

Esto le permite usar lentes Snapchat en su PC o Mac.

Una vez que se haya descargado, abra la aplicación Snap Camera y haga clic en el engranaje de configuración. Allí seleccione su cámara web para que funcione y luego elija un filtro apropiado.

Ese filtro se aplica a su cámara. Puedes elegir entre muchas otras lentes y obtener todo tipo de looks extraños y maravillosos para la llamada de tu equipo.

Para que funcione en Teams, haga clic para abrir Teams y luego, en la llamada o reunión, haga clic en el ícono de menú y elija Snap Camera como su dispositivo.

Cómo desinstalar Microsoft Teams

Algunos usuarios han reportado problemas con los equipos de Microsoft que se reinstalan cada vez que inician su PC. ¡Frustrante!

Sin embargo, hay una manera de evitar que esto suceda y es desinstalarlo. Para desinstalar Microsoft Teams, debe desinstalar dos programas de su máquina Windows.

Sigue estos pasos.

  1. Haga clic en el botón de inicio
  2. Haga clic en el engranaje de configuración
  3. Haga clic en aplicaciones
  4. En aplicaciones y características, escriba para buscar equipos
  5. Allí verá "Microsoft Teams" y "Teams Machine-Wide Installer"
  6. Haga clic en cada uno (comenzando con Microsoft Teams) y haga clic en desinstalar
Microsoft
Escrito por Dan Grabham y Adrian Willings.