Pocket-lint es compatible con sus lectores. Cuando compra a través de enlaces en nuestro sitio, podemos ganar una comisión de afiliado. Aprende más

Esta página ha sido traducida usando inteligencia artificial y aprendizaje automático.

(Pocket-lint) - Microsoft Teams es esencialmente un punto central para grupos, clases o amigos para realizar videollamadas, chatear, compartir y colaborar. Puede hacer todo esto dentro de varios canales que se pueden dedicar a proyectos, equipos o clases específicos.

Microsoft Teams ha crecido en uso debido a que más personas trabajan de forma remota, inicialmente enfocadas en entornos empresariales o educativos con Microsoft 365, pero ahora también se extiende a usuarios personales. El gran auge ha estado en las videollamadas, pero eso no es todo lo que ofrece Teams.

Esto es lo que necesita saber sobre Microsoft Teams

¿Qué es Microsoft Teams?

Microsoft Teams es un espacio de trabajo en Microsoft 365 , anteriormente conocido como Office 365. Está integrado con todas las aplicaciones de Microsoft, incluidas las aplicaciones tradicionales de Microsoft Office como Outlook. Cientos de miles de empresas, organizaciones, escuelas, colegios y universidades ya lo están utilizando.

Teams está destinado a personas que usan Office 365 de forma regular: si su empresa u organización es un usuario de Google G Suite (Google Apps), entonces no será tan atractivo y probablemente sea mejor que se decante por Google Meet. en lugar de.

Teams se trata de chats persistentes y enhebrados en los que luego puede buscar más tarde, para que pueda realizar un seguimiento de todo sin tener que usar el correo electrónico, que todos están de acuerdo en que no es una herramienta ideal para la colaboración.

squirrel_widget_229975

Microsoft Teams está diseñado para que las personas trabajen juntas de manera más eficaz mientras hacen uso de la integración de las otras aplicaciones de Microsoft 365. Esto significa que puede hacer cosas como configurar fácilmente una reunión con calendarios, crear y compartir contenido, llamar a los miembros del equipo fácilmente y más.

Sin embargo, la mayoría de las personas habrán experimentado Teams a través de videollamadas, que se han convertido en una gran parte de la vida laboral y personal moderna. Originalmente, Microsoft Teams no admitía videollamadas personales, con Skype diseñado para ese trabajo, pero en mayo de 2021, Microsoft también abrió Teams a usuarios personales , lo que sugiere que esos chats enhebrados originalmente diseñados para negocios eran tan buenos para organizar amigos y familia.

¿Cómo funciona Microsoft Teams?

Aunque las conversaciones de equipo son, de forma predeterminada, visibles para todo el equipo, es fácil tener discusiones privadas a través de mensajes de texto. Admite elementos divertidos como emojis, pegatinas, GIF y memes personalizados. Hasta ahora, Slack.

Pero lo que diferencia a Microsoft Teams de Slack es que Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI y Delve están integrados. La barra de menú brinda acceso a alertas de actividad, sus chats, equipos, reuniones, archivos y configuraciones.

Microsoft Teams también tiene la ventaja de ser seguro, ya que todos los datos de Microsoft Teams están cifrados.

Con el aumento de las videoconferencias, muchas personas solo usarán Teams para videollamadas, con la capacidad de albergar hasta 10,000 personas en una llamada. Teams le permite invitar fácilmente a otros a una videoconferencia de Teams, por lo que puede hacer que los asistentes de fuera de su organización se unan con solo hacer clic en un enlace.

Microsoft¿Qué es Microsoft Teams? La aplicación Slack Like para Office 365 Imagen explicada 1

¿Qué plataformas admite Microsoft Teams?

Microsoft Teams es compatible con Windows, macOS, Android, iOS y también está disponible en la web, al igual que otras aplicaciones de Microsoft 365.

Cómo descargar Microsoft Teams

Puede descargar Microsoft Teams directamente para su escritorio con facilidad aquí . Desde esa página, también puede obtener la aplicación móvil de Teams ingresando su número de teléfono o dirección de correo electrónico para obtener un enlace de descarga para los teléfonos Apple y Android que se le envían para facilitar el acceso.

¿Cuánto cuesta Microsoft Teams?

Microsoft Teams se incluye con todos los planes de Microsoft 365, mientras que también hay una versión gratuita de Teams que incluye soporte para hasta 300 personas. Si está en el nivel gratuito, obtendrá mensajes de chat y búsquedas ilimitados. También obtiene 10,000 mensajes con capacidad de búsqueda, 10 integraciones de aplicaciones, 5 GB de almacenamiento de archivos y chats de video 1: 1.

Naturalmente, también hay integración con otras aplicaciones de Office y videollamadas. Si compara la versión gratuita de Microsoft Teams con el equivalente gratuito de Slack, Teams en realidad parece más atractivo, siempre que tenga 300 personas o menos en su organización.

Microsoft¿Qué es Microsoft Teams? La aplicación Slack Like para Office 365 Imagen explicada 1

Cómo usar Microsoft Teams

Una vez que se descargue Microsoft Teams, debe crear un equipo. Esto requiere un nombre, una descripción y, por supuesto, algunos miembros del equipo. Piense en los equipos como grupos dentro de su organización. Por ejemplo, ventas, contabilidad, recursos humanos, servicios al cliente, desarrollo, etc., todos pueden tener equipos separados.

Los equipos se pueden configurar como privados y solo por invitación o configurados como públicos y abiertos a cualquier persona de la empresa. También puede crear equipos o usuarios con acceso a más de un equipo. La gerencia, por ejemplo, puede querer navegar entre diferentes equipos para discusiones importantes.

Dentro de cada equipo, puede crear canales. Son áreas de discusión para conversaciones importantes, proyectos específicos o charlas generales.

¿Qué son los canales de Teams?

Los canales se pueden utilizar para mantener conversaciones sobre temas específicos relevantes para el equipo. Esto generalmente se usa para proyectos o tareas específicas, pero puede tener cualquier alcance que necesite para su empresa.

Desde los canales, puede compartir archivos en los que está trabajando el equipo y colaborar en ellos directa y fácilmente desde allí.

Los canales pueden ser simplemente lugares para discutir proyectos o charlar con otros miembros del equipo o pueden ser áreas productivas para ayudar en su trabajo. La funcionalidad de los canales también se puede mejorar con bots y aplicaciones .

Los propietarios de equipos (administradores) también pueden elegir la configuración y los permisos de los equipos y la forma en que funcionan los canales.

Microsoft¿Qué es Microsoft Teams? La aplicación Slack Like para Office 365 Imagen explicada 1

Dentro de los canales, puede hacer cosas como usar @nombre de usuario para notificar a una persona dentro del equipo o enviar notificaciones a todo el equipo. Los canales también pueden permitir el uso de GIF, pegatinas, memes y más.

Mejor VPN 2021: las 10 mejores ofertas de VPN en los EE. UU. Y el Reino Unido

Los canales pueden incluir integración con todo tipo de cosas, incluidos YouTube, Twitter, Mailchimp, Google Analytics, herramientas de recursos humanos, servicios meteorológicos y más.

Cómo eliminar un mensaje de Teams

Todos somos humanos, por lo que es fácil cometer un error al enviar un mensaje a Teams. La buena noticia es que también es fácil editar o eliminar cualquier mensaje enviado.

Busque el mensaje que desea editar y haga clic en los íconos del menú desde allí, verá una opción para editar y cambiar el mensaje o simplemente eliminarlo.

Archivos de equipos

Uno de los beneficios de Teams es la capacidad de compartir archivos fácilmente dentro de los canales y también se puede acceder a esos archivos desde allí rápidamente. No solo se puede acceder a los archivos compartidos desde allí, también se pueden editar, compartir y más.

Cómo iniciar chats y videollamadas

Además de las conversaciones de canal, también es posible chatear con personas particulares de la organización fuera de la configuración del canal. Piense en esto como un sistema de mensajería directa.

Desde "Chat" en la barra lateral, puede optar por chatear con individuos o incluso crear un grupo de personas para chatear y todo esto se puede hacer fuera de los canales del equipo.

Con este sistema de chat, también puede llamar a individuos o grupos y hablar en persona con facilidad.

Para comenzar a chatear con colegas, haga clic en la lista de chat, luego en "nuevo chat" desde allí puede escribir nombres de usuario para iniciar un nuevo chat, luego haga clic en el ícono de videollamada o teléfono para iniciar una llamada directa.

Si ha creado un chat grupal, vale la pena señalar que puede tener una videollamada con hasta 20 personas de esta manera, pero si tiene más, estas opciones estarán deshabilitadas.

Cómo iniciar una videollamada de canal

Además de los chats privados, es posible iniciar una videollamada del canal y atraer a todos a esa llamada para discutir el tema importante del día.

Para llamar a todos en el canal, encontrará un botón de videollamada en la parte inferior cerca del cuadro de mensaje.

Microsoft¿Qué es Microsoft Teams? La aplicación Slack Like para Office 365 Imagen explicada 1

Haga clic en ese botón para iniciar una videollamada con el equipo.

Vale la pena señalar que también puede iniciar una llamada con las personas del equipo a través de cada mensaje. Si hace clic para responder a un mensaje, tendrá la opción de iniciar una videollamada solo con esa persona.

Al hacer clic en el icono de la cámara, también tendrá la opción de iniciar la reunión en ese momento o programar una llamada para otro momento. Las reuniones programadas se pueden colocar en los calendarios de Outlook de las personas para que todos sepan cuándo se está realizando la llamada.

También es posible unirse a una reunión que ya está sucediendo de diferentes maneras. Por lo general, verá una reunión a través del Calendario o dentro del canal y verá un icono en el que puede hacer clic para unirse.

Cómo programar una reunión

En el lado izquierdo de Microsoft Teams encontrará un botón de "reuniones". Haga clic en eso y verá todas las próximas reuniones del día y también la opción de programar una reunión en la parte inferior.

Para programar una reunión en Teams, haga clic en eso y luego complete el título, la ubicación, la hora y los detalles del canal de la reunión para configurarla para el futuro. También puede verificar la disponibilidad del usuario en función de su calendario para estar seguro de que todos son libres de tener la llamada cuando lo desee.

Cómo desenfocar el fondo de tu equipo

Si trabaja desde su casa o en otro lugar que no sea profesional, puede optar por desenfocar el fondo para que no se distraiga.

Difuminar el fondo es bastante sencillo. Antes de que comience la llamada, verá un control deslizante púrpura en la parte inferior junto a la opción de video. Haga clic en ese control deslizante para difuminar y ocultar su vergüenza.

Si la llamada ya comenzó, coloque el mouse cerca de la parte inferior de la ventana de la llamada y verá aparecer un ícono de menú. Haga clic allí y elija la opción "desenfocar mi fondo".

Cómo agregar un fondo personalizado

Microsoft ha realizado algunos cambios en Teams que permiten a los usuarios seleccionar entre varios fondos para ocultar el desorden de su entorno del mundo real. Estos le permiten cambiar el desenfoque del fondo por un entorno estándar "fresco y brillante" que presenta una imagen mucho más profesional.

Cuando se conecte a una llamada, verá una opción con un control deslizante junto al icono de la cámara que le permite simplemente activar estos fondos virtuales y luego elegir entre una selección de fondos disponibles.

Microsoft también permite Together Mode, que utiliza un fondo virtual para todos los usuarios en un espacio colaborativo, como una cafetería virtual.

Microsoft¿Qué es Microsoft Teams? La aplicación Slack Like para Office 365 Imagen explicada 1

Cómo grabar una llamada de Teams

Mientras está en una videollamada en Teams, también es posible grabar la llamada para referencia futura o compartirla con otros miembros del equipo después del evento.

Para grabar una llamada de Teams, haga clic en el icono de menú en la parte inferior de la llamada y haga clic en "comenzar a grabar". Vale la pena señalar que todos los miembros del equipo serán notificados de que se está grabando el equipo, por lo que no puede hacerlo a escondidas.

Cuando haya terminado de grabar, siga los mismos pasos para detener la grabación eligiendo esa opción en el menú.

Una vez finalizada la llamada, la llamada tardará un poco en procesarse y se guardará en Microsoft Stream. Desde allí, puede reproducir la grabación de la llamada o compartirla según sea necesario.

Recibirás un correo electrónico para avisarte cuando esté listo para ver. Vale la pena señalar que los invitados, los usuarios anónimos y las personas de otras organizaciones no pueden grabar llamadas, pero el organizador y otros miembros del equipo sí pueden.

Microsoft¿Qué es Microsoft Teams? La aplicación Slack Like para Office 365 Imagen explicada 1

Uso compartido de pantalla de equipos

Teams también ofrece a los usuarios la posibilidad de compartir fácilmente su pantalla durante una llamada. En la parte inferior de la pantalla, junto al botón de silencio del micrófono, verá un botón que permite compartir la pantalla. Haga clic en ese botón y luego elija la pantalla que desea mostrar a otros usuarios en la llamada.

También tiene la opción de permitir que otros usuarios de la llamada controlen su pantalla durante la llamada. Elija su nombre en la parte superior de la pantalla y haga clic en "dar control" para hacerlo.

Snapchat¿Qué es Microsoft Teams? La aplicación Slack Like para Office 365 Imagen explicada 1

Cómo convertirse en papa (y otros filtros)

Es posible que hayas visto la historia del jefe que se convirtió en papa durante una llamada de equipo:

No pudo averiguar cómo apagarlo de nuevo, para diversión de Internet.

Si también desea animar sus llamadas de Microsoft Teams con filtros, entonces hay buenas noticias, ya que es bastante fácil de hacer. El primer paso es descargar la herramienta Snapchat conocida como Snap Camera .

Esto te permite usar lentes de Snapchat en tu PC o Mac.

Una vez que se haya descargado, abra la aplicación Snap Camera y haga clic en el engranaje de configuración. Allí, seleccione su cámara web para que funcione y luego elija un filtro apropiado.

Luego, ese filtro se aplica a su cámara. Puede elegir entre muchos otros lentes y obtener todo tipo de looks extraños y maravillosos para su llamada de Teams.

Para que funcione en Teams, haga clic para abrir Teams y luego, en la llamada o reunión, haga clic en el icono de menú y elija Snap Camera como su dispositivo.

Cómo desinstalar Microsoft Teams

Algunos usuarios han informado problemas con Microsoft Teams que se reinstala cada vez que inician su PC. ¡Frustrante!

Sin embargo, hay una manera de evitar que esto suceda y es desinstalándolo. Para desinstalar Microsoft Teams, debe desinstalar dos programas de su máquina Windows.

Sigue estos pasos.

  1. Haga clic en el botón Inicio
  2. Haga clic en el engranaje de configuración
  3. Haga clic en Aplicaciones
  4. En aplicaciones y características, escriba para buscar equipos
  5. Allí verá "Microsoft Teams" y "Teams Machine-Wide Installer"
  6. Haga clic en cada uno (comenzando con Microsoft Teams) y haga clic en desinstalar
Escrito por Dan Grabham y Adrian Willings. Edición por Chris Hall. Publicado originalmente el 2 Noviembre 2016.