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Google ha puesto a disposición su aplicación de videoconferencia Google Meet para todas las cuentas de Google de forma gratuita hasta finales de septiembre.

Después de finales de septiembre, las reuniones se limitarán a 60 minutos (aunque Google dice que no aplicará este límite de tiempo hasta después del 30 de septiembre debido a la situación global actual).

Cualquier persona con una cuenta de Google puede iniciar o unirse a una reunión en meet.google.com o usar las aplicaciones iOS o Android.

También puede agregar Google Meet a cualquier evento o reunión programados de Google Calendar e iniciar reuniones directamente desde allí.

En el escritorio, Google Meet funciona completamente en su navegador, por lo que no necesita instalar ningún software adicional si utiliza Chrome, Firefox, Safari o Microsoft Edge.

En Google Meet, todos los datos se cifran entre el cliente y Google para videoconferencias en un navegador web, en las aplicaciones de Android e iOS y en salas de reuniones con el hardware de la sala de reuniones de Google. Cada reunión tiene una clave de cifrado única y los controles de seguridad de Google Meet están activados de forma predeterminada.

Cómo iniciar una reunión de video usando Google Meet

Cualquier persona con una cuenta de Google puede comenzar una reunión. Si no tiene uno, es fácil crear uno. Probablemente ya tenga uno, especialmente si tiene una cuenta de Gmail.

Si está utilizando una computadora, inicie una reunión de video dirigiéndose a meet.google.com en su navegador web, o haga clic en Google Meet en Gmail o su Google Calendar. Si está utilizando un teléfono o tableta, descargue la aplicación Google Meet.

  1. En Google Meet, haga clic en Unirse o comience una reunión
  2. Elija un apodo para su reunión o deje el campo en blanco y use la ID de reunión de 10 letras que se genera para usted. Haz clic en Continuar.
  3. Comparta su apodo o ID de reunión con los participantes.

Cómo programar una reunión de video usando Google Calendar

  1. En Google Calendar, haga clic en Crear para comenzar una nueva entrada de calendario e invitar a personas a su reunión de video
  2. Elija la opción para Agregar videoconferencia. También puede editar la ID de reunión de 10 letras generada automáticamente y usar su propio apodo de reunión.
  3. Envíe la invitación del calendario a su participante de la reunión.

Tenga en cuenta que las personas que no estaban en su invitación de calendario original solo pueden unirse a la reunión de video con 15 minutos de anticipación y deben ser admitidos por el anfitrión, por lo que las personas no pueden unirse al azar a una reunión.

Cómo iniciar una reunión de video desde Gmail

  1. En la barra lateral de Gmail, haga clic en Iniciar una reunión y Únase ahora.
  2. Agregue participantes a su reunión de video:
  3. Haga clic en Copiar información de unión para compartir el código de la reunión con ellos.
  4. Alternativamente, seleccione Agregar personas y envíeles un correo electrónico de invitación.

Cambie la vista de reunión de Google Meet a modo galería / mosaico

En macOS o Windows, puede elegir el diseño de Google Meet que más le guste; de lo contrario, Google Meet con cambio automático para mostrar el participante activo (la persona que habla o presenta).

Haga clic en el icono en la esquina inferior derecha de la pantalla y haga clic en Más> Cambiar diseño. Aquí están las diferentes vistas disponibles con una explicación para cada una.

Auto - habilite Meet para elegir el diseño para usted.

Mosaico : al igual que la Vista de galería de Zoom , muestra hasta 16 personas cuando no hay presentación. Mueva el mouse para ver el nombre de cada participante. Las presentaciones aparecen en un mosaico grande, con los participantes más activos a un lado. Si alguien se une después de que comience la reunión, su imagen estará en la parte inferior de la pantalla.

Spotlight: la presentación, el orador activo o la alimentación anclada llenan la ventana.

Barra lateral: vea el orador activo o la presentación con participantes adicionales en el lateral.

Comparte tu pantalla durante tu reunión de Google

  1. Vaya a la esquina inferior derecha y seleccione Mostrar mi pantalla.
  2. Elija si va a compartir su pantalla completa, una ventana o una pestaña de Chrome
    Por último, haga clic en Compartir.
  3. Para dejar de compartir tu pantalla. simplemente haga clic en Dejar de compartir pantalla.

Si está mostrando un documento de Google, diapositivas o una página web, elija Seleccionar una pestaña de Chrome. Con esto, también puedes elegir compartir tu audio, genial si quieres mostrar un video de YouTube o similar.

Anclar, silenciar o eliminar participantes de su videoconferencia

Solo los creadores y propietarios de reuniones pueden silenciar o eliminar a otros participantes.

Tenga en cuenta que puede hacer clic en la imagen de un participante para fijarlo en la pantalla. Puede seleccionar un participante para silenciar, anclar o eliminar.

Para anclar el video de alguien como el video principal que está viendo, vaya a la imagen en miniatura de esa persona en particular y haga clic en el icono de pin.

Silenciar participantes

¿Hay eco o ruido de fondo? Si usted es el propietario de la llamada, puede silenciar el micrófono de otros participantes al pasar el cursor sobre el ícono de volumen y hacer clic en Silenciar.

Para eliminar participantes

Solo el creador o propietario de la videollamada puede eliminar a un participante de la llamada.

  1. Vaya a la esquina superior derecha de la pantalla y busque la opción Personas.
  2. Coloque el cursor sobre la persona que desea eliminar y luego haga clic en la flecha hacia atrás.
  3. Luego haga clic en Eliminar.

Usar subtítulos de reuniones

La función de subtítulos es similar a la disponible en otras aplicaciones como Skype y significa que puede hacer que la conversación aparezca por escrito en su pantalla en tiempo real para que sea más fácil seguir lo que se dice durante las videollamadas. Solo está disponible en inglés.

Para activarlo, vaya a la esquina inferior derecha de Meet y haga clic en Activar subtítulos.