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Zoom ha sido una revelación en estos tiempos de prueba y, a pesar de los detractores y algunas preocupaciones, está lidiando bien con la avalancha de usuarios desesperados por formas de mantenerse en contacto en un grupo.

Principalmente una herramienta de negocios, el éxito de Zoom ha obligado a los rivales a repensar cómo atienden a los usuarios sedientos de videos. Google Meet es gratuito por un tiempo, WhatsApp ha tenido que mejorar su función de videollamadas grupales y Skype ha tenido que gritar sobre todas las funciones similares a Zoom que ya tenía.

Una de las características orientadas a los negocios de Zoom también es una de las mejores: las salas de descanso. Esta característica puede dividir un Zoom con montones de personas en pequeños grupos de unas pocas personas donde es más fácil comunicarse. De hecho, la aplicación admite hasta 50 sesiones pequeñas.

Obviamente, esto tiene un uso en los negocios, pero hemos oído hablar de grupos de la iglesia y la comunidad que también lo están usando. Como anfitrión de la reunión, puede crear asignar personas a los grupos o hacerlo al azar. También puede volver a unir a las personas después de que se hayan formado los grupos pequeños.

Los Grupos de trabajo deben estar habilitados en su portal web de Zoom; consulte a continuación. Y si está organizando la reunión, debe estar en la aplicación Zoom de Windows o Mac durante su reunión para comenzar los Grupos de trabajo. Básicamente, solo puedes participar en un grupo pero no configurarlos si estás en la aplicación móvil.

Unirse a un grupo de trabajo

Si está en una reunión organizada por otra persona, deberá administrar los grupos de la Sala de reuniones (a menos que le asignen ser el anfitrión). Verá una solicitud emergente para unirse a una sala de grupo a menos que su anfitrión la haya hecho obligatoria. Puede elegir unirse más tarde, en cuyo caso permanecerá en la reunión principal.

Si está en el Grupo de trabajo, puede dejar el Grupo de trabajo de regreso a la reunión principal o abandonar la reunión por completo.

Haga clic en Unirse a la sala de grupo.

Configuración de Zoom hacia arriba para que pueda administrar Grupos de trabajo

En primer lugar, si va a cambiar esta configuración, debe tener la capacidad de administrar su cuenta (por lo que debe ser administrador o tener su propia cuenta).

Zoom

En el menú de navegación en el portal web Zoom, haga clic en Administración de cuentas y luego en Configuración de la cuenta. Vaya a la opción Sala de reuniones en la pestaña Reunión y verifique que la configuración esté habilitada. Tenga cuidado: esta página tiene una gran cantidad de opciones, por lo que es posible que tenga que buscarla. Es posible que también deba confirmar su elección; consulte más arriba.



También puede hacer clic en la casilla de verificación para permitir que los organizadores de la reunión asignen previamente a los participantes a salas de reuniones.

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También puede hacer clic en la casilla de verificación para permitir que los organizadores de la reunión asignen previamente a los participantes a salas de reuniones.

Habilitación de grupos de trabajo para un grupo

También puede optar por habilitar esto para un grupo específico.

En el menú de navegación en el portal web Zoom, haga clic en Administración de usuarios y luego en Administración de grupos. Haga clic en el nombre del grupo, luego haga clic en la pestaña Configuración.

Vaya a la opción Sala de reuniones en la pestaña Reunión y verifique que la configuración esté habilitada.

Inicio de grupos de trabajo

Cuando esté en una reunión, haga clic en Salas de reuniones. Seleccione la cantidad de salas que le gustaría crear y cómo le gustaría asignar a sus participantes a esas salas; se pueden hacer:

  • Automáticamente: Zoom dividirá a los participantes de manera uniforme en cada una de las salas.
  • Manualmente: elija qué participantes desea en cada sala. Deberá hacer clic en Asignar en cada habitación cuando se cree y agregar personas usando las casillas de verificación.

Lo hemos hecho automáticamente antes y realmente funcionó muy bien.

Zoom

Luego haga clic en Crear salas de reuniones. Sus salas serán creadas pero los participantes no se unirán a ellas hasta que esté listo.

En Opciones, puede elegir trasladar automáticamente a todos a las salas de reuniones e incluso establecer un límite de tiempo para las reuniones de reuniones.

Al hacer clic en Abrir todas las salas, se les pedirá a todos los usuarios que se unan a sus Grupos de trabajo a menos que los haya hecho obligatorios.

Asignación previa de personas a grupos de trabajo

Los Grupos de trabajo son aleatorios a menos que asigne personas previamente; a continuación, le mostramos cómo hacerlo antes de que comience la reunión. Solo puede hacer esto si los participantes tienen una cuenta de Zoom.

Inicie sesión en el portal web de Zoom. Haga clic en Reuniones y programe una reunión o edite una existente. Asegúrese de haber habilitado Unirse antes del host.

Luego, en la sección Opciones de reunión, seleccione Preasignar sala de grupo y haga clic en Crear salas. Luego puedes asignar personas.

Aquí hay más detalles sobre cómo asignar personas .