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(Pocket-lint) - Todos hemos estado allí, en una llamada de Zoom con una docena de personas más y todos se quedan en silencio porque esas conversaciones íntimas que normalmente tienes en una fiesta con un amigo cercano ahora se transmiten a todos los que están en la llamada, y eso no es todo. estupendo.

Una de las características orientadas a los negocios de Zoom es también una de las mejores cuando se trata de la oficina o cuando estás en casa tratando de celebrar la temporada navideña: las salas para grupos pequeños. Esta función puede dividir un Zoom con pilas de personas en pequeños grupos de unas pocas personas donde es más fácil comunicarse. De hecho, la aplicación admite hasta 50 sesiones pequeñas.

Obviamente, esto tiene un uso en los negocios, pero hemos oído hablar de iglesias y grupos comunitarios que también lo están usando, e incluso hemos escuchado que una familia lo usa para separar a los niños, abuelos y padres para que todos puedan charlar con sus respectivos compañeros. Como anfitrión de la reunión, puede crear asignar personas a los grupos o hacerlo de forma aleatoria. También puede volver a reunir a las personas después de que se hayan realizado los grupos pequeños.

Los grupos de trabajo deben estar habilitados en su portal web de Zoom; consulte a continuación. Y si es el anfitrión de la reunión, debe estar en la aplicación Zoom de Windows o Mac durante la reunión para comenzar los grupos de trabajo. Básicamente, solo puede participar en un grupo, pero no configurarlo si está en la aplicación móvil.

Unirse a un grupo de trabajo

Si está en una reunión organizada por otra persona, esa persona deberá administrar los grupos de la sala de reuniones (a menos que le asignen como anfitrión). Verá una solicitud emergente para unirse a una sala para grupos pequeños, a menos que su anfitrión lo haya hecho obligatorio. Puede elegir unirse más tarde, en cuyo caso permanecerá en la reunión principal.

Si está en el Grupo de trabajo, puede dejar el Grupo de trabajo para regresar a la reunión principal o dejar la reunión por completo.

Haga clic en Unirse a la sala de grupos.

Configuración de Zoom up para que pueda administrar grupos de trabajo

En primer lugar, si va a cambiar esta configuración, debe tener la capacidad de administrar su cuenta (por lo que debe ser administrador o tener su propia cuenta).

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En el menú de navegación del portal web de Zoom, haga clic en Administración de cuentas y luego en Configuración de la cuenta. Vaya a la opción Sala de grupos de trabajo en la pestaña Reunión y verifique que la configuración esté habilitada. Tenga cuidado: esta página tiene una gran cantidad de opciones, por lo que es posible que tenga que buscarla. También es posible que deba confirmar su elección; consulte más arriba.



También puede hacer clic en la casilla de verificación para permitir que los organizadores de la reunión asignen previamente a los participantes a las salas de grupos.

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También puede hacer clic en la casilla de verificación para permitir que los organizadores de la reunión asignen previamente a los participantes a las salas de grupos.

Habilitación de grupos de trabajo para un grupo

También puede optar por habilitar esto para un grupo específico.

En el menú de navegación del portal web de Zoom, haga clic en Administración de usuarios y luego en Administración de grupos. Haga clic en el nombre del grupo y luego en la pestaña Configuración.

Navegue a la opción Sala para grupos en la pestaña Reunión y verifique que la configuración esté habilitada.

Inicio de grupos de trabajo

Cuando esté en una reunión, haga clic en Salas para grupos de trabajo. Seleccione la cantidad de salas que le gustaría crear y cómo le gustaría asignar a sus participantes a esas salas; se pueden hacer:

  • Automáticamente: Zoom dividirá a los participantes de manera uniforme en cada una de las salas.
  • Manualmente: elija qué participantes le gustaría en cada sala. Deberá hacer clic en Asignar en cada sala cuando se cree y agregar personas usando las casillas de verificación.

Lo hemos hecho automáticamente antes y realmente funcionó muy bien.

Zoom

Luego, haz clic en Crear salas para grupos pequeños. Se crearán sus salas, pero los participantes no se unirán a ellas hasta que esté listo.

En Opciones, puede optar por trasladar a todos a las salas de grupo de forma automática e incluso establecer un límite de tiempo para las reuniones de grupo.

Al hacer clic en Abrir todas las salas, se les pedirá a todos los usuarios que se unan a sus Grupos de trabajo a menos que los haya establecido como obligatorios.

Asignación previa de personas a grupos de trabajo

Los grupos de trabajo son aleatorios a menos que asigne personas previamente; a continuación, le indicamos cómo hacerlo antes de que comience la reunión. Solo puede hacer esto si los participantes tienen una cuenta de Zoom.

Inicie sesión en el portal web de Zoom. Haga clic en Reuniones y programe una reunión o edite una existente. Asegúrese de haber habilitado Unirse antes que el anfitrión.

Luego, en la sección Opciones de reunión, seleccione Asignar previamente la sala para grupos y haga clic en Crear salas. A continuación, puede asignar personas.

Aquí hay más información sobre los entresijos de la asignación de personas .

Escrito por Dan Grabham. Edición por Stuart Miles.