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(Pocket-lint) - Zoom se ha convertido en la herramienta preferida para mantener a las personas conectadas, pero una tendencia sorprendente que ha surgido son los cuestionarios.

Los cuestionarios funcionan muy bien en Zoom porque son sociales, sin necesidad de que las personas se griten entre sí todo el tiempo. Esencialmente, es una forma de reunir a un grupo de personas, participar en una actividad, sin tener que turnarse para hablar.

Desde una herramienta de negocios hasta cuestionarios geniales, aquí hay algunos consejos sobre cómo ejecutar el cuestionario definitivo desde casa.

Prepárate

Cada maestro de cuestionarios debe comenzar con un cuestionario y cada cuestionario necesita una estructura, y las partes más importantes de ejecutar un cuestionario ocurren fuera de línea, o mejor dicho, en la planificación.

Hacer una presentación

Primero que nada necesitas tus preguntas. Ya que vas a revisar esto en Zoom, en lugar de leer todas tus preguntas y luchar con personas que no pueden escuchar, haz una presentación.

Puede ser en PowerPoint, Keynote, Slides o cualquier otra cosa, y creemos que Slides funciona realmente bien, con la ventaja de ser gratis. La clave aquí es hacer una presentación que haga resaltar su cuestionario, porque todos los demás lo verán. Como siempre, practica, practica, practica, organiza tus transiciones o efectos, para que sepas lo que estás haciendo.

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La ventaja de usar una presentación es que puede incrustar todo en esa presentación: una ronda de imágenes, citas para completar, ronda de música, lo que quiera. Póngalo en modo "presente" y / o de pantalla completa, para que los que estén en la prueba no puedan ver el resto de su escritorio.

Sugerencia : coloque cada pregunta en una diapositiva diferente, para que pueda hacer clic fácilmente o retroceder si es necesario.

Prepare su computadora y su red

Vale la pena cerrar todo lo demás que no necesita, así que salga y salga de Skype, Word, Photoshop, cualquier cosa que pueda estar ejecutándose en segundo plano y que en realidad no necesite, ya que Zoom es una aplicación exigente.

Como compartirá su pantalla, todo lo que desea abrir son las cosas que realmente necesita compartir, y cuantos menos programas tenga abiertos, menos le ofrecerá Zoom cuando se trata de compartir.

Prepara tus respuestas

Una excelente manera de facilitar su prueba es usar una hoja de respuestas. Claro, las personas pueden simplemente escribir las respuestas en un trozo de papel, pero preparar una hoja de respuestas significa que las personas saben dónde están, cuántas preguntas esperar y usted puede hacer que la estructura de su cuestionario sea un poco más complicada, por ejemplo, con respuestas de dos partes. , rondas de imágenes y así sucesivamente.

Una vez que haya creado su cuestionario, prepare su hoja de respuestas y envíela con la invitación o los detalles de la reunión y la gente puede imprimirla en casa.

Considere lo que todos ven y oyen

Recuerde que, como anfitrión, es probable que la gente lo mire y escuche más que cualquier otro participante, así que piense en lo que tiene de fondo y en el ruido que hay a su alrededor.

Silencie su teléfono para evitar esos molestos bings y bongs, y no se siente junto a su refrigerador o lavadora en el ciclo de centrifugado. Tampoco se siente de espaldas a una ventana o puerta del patio, porque se verá recortada. Un bonito fondo liso es sencillo; una librería de aspecto estudioso está muy de moda en este momento, o puede elegir un fondo Zoom , pero nuevamente, mantenerlo simple reduce las demandas de su computadora.

Usa el poder de Zoom

Zoom, como una herramienta para empresas ante todo, tiene una colección de características que son útiles al presentar su cuestionario, y la principal aquí es la capacidad de compartir su pantalla, para que pueda mostrar esa presentación y la gente pueda involucrarse en una experiencia profesional.

Configurar una reunión de Zoom

Las reuniones de Zoom se pueden programar, o simplemente puede ingresar e iniciar una reunión y hacer que otros se unan. Para algo organizado como un cuestionario, es genial programarlo para el momento en que desea que tenga lugar, compartiendo el ID de la reunión y la contraseña a través de los medios que desee. Si está programando una reunión, esos ID y contraseñas están en la página de programación para usted.

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Si ha iniciado una nueva reunión, puede encontrar los detalles haciendo clic en la "i" en la esquina superior izquierda y compartiendo, pero organícese y programe en su lugar.

Si está programando una cita, puede configurar muchos de los parámetros de la reunión con anticipación, incluido permitir que las personas entren antes de que usted (el anfitrión) esté allí. Eso es genial para eventos sociales.

Lidiar con ese límite de tiempo de 40 minutos

Zoom tiene un límite de tiempo de 40 minutos para las reuniones a menos que pague por el nivel Pro ($ 14.99 / £ 11.99 / $ 13.99 al mes). Si está haciendo mucho zoom, vale la pena pagar durante unos meses, o puede cancelar en cualquier momento. Recuerde, solo el anfitrión tiene que pagar, todos los demás obtienen el beneficio.

Es posible que se le ofrezca la oportunidad de evitar el límite de tiempo si programa su próxima reunión de Zoom y, a veces, hay ofertas especiales. Si no, y si no quieres pagar, prepárate para finalizar y reiniciar en el momento oportuno. Eso también permite descansos para ir al baño y refrescos, y siempre puede compartir múltiples identificaciones de reuniones por adelantado.

Comparte tu presentación y listo

Una vez que esté en funcionamiento con su reunión, debe compartir su presentación. Esto es realmente fácil y algo en lo que Zoom es realmente bueno, por lo que es perfecto para pruebas. Simplemente presione el botón grande Compartir pantalla en la barra de herramientas de Zoom y seleccione qué es lo que desea compartir: su presentación.

Querrá que la aplicación esté en modo actual, de modo que llene la pantalla y no muestre el fondo de pantalla del escritorio, los accesos directos y todo lo demás.

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Cuando ingrese a la opción de compartir pantalla, encontrará algunas configuraciones avanzadas, incluida la opción de limitar el uso compartido de pantalla solo a usted, el anfitrión. Querrá marcar esta opción, para que nadie más pueda interrumpir las cosas y comenzar a presentar algo más desde el final.

Desactivar anotaciones

Zoom permite anotaciones de forma predeterminada, lo que permite a los participantes agregar anotaciones a las pantallas que se comparten. Eso significa que cualquiera en su cuestionario puede dibujar en su presentación, pero puede desactivarlo.

Desafortunadamente, estas se encuentran en las opciones avanzadas de su cuenta de Zoom a la que se accede a través del portal web de Zoom. Si abre las preferencias de la aplicación Zoom, puede acceder a ellas dirigiéndose al perfil y luego "ver funciones avanzadas". Esto abre la página web de su cuenta y en esa página encontrará una "anotación" con la opción de desactivar el acceso para los participantes.

Usa el poder del silencio

Una vez que su cuestionario esté en marcha, deberá mantener el control de la chusma. Las personas probablemente se silenciarán a sí mismas si quieren discutir en equipo, pero usted también tendrá el poder como anfitrión de silenciar todo el cuestionario. Encontrará esta opción en los participantes en la barra de herramientas, donde puede silenciar y reactivar a todos. Existe la opción para que las personas se activen por sí mismas, que también puede desactivar si lo desea.

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Es importante destacar que silenciar significará que las personas pueden escuchar lo que estás diciendo. Si tienes que explicar las reglas de una ronda o dar algún consejo, definitivamente silencia a todos, y también querrás silenciar a todos para la ronda de música, si tienes una.

Pero no dejes las cosas en silencio todo el tiempo, ya que esto amortiguará el sentimiento social del cuestionario: la gente aún querrá hablar, reír e interactuar. Mientras utiliza una presentación, las personas pueden leer las preguntas por sí mismas para que un poco de ruido no estropee las cosas.

¡Bienvenidos a la ronda de música!

Tener una ronda de música lo convierte en un gran cuestionario y no hay nada que le impida hacerlo a través de Zoom también. Hay una variedad de opciones para usar música, básicamente una forma fácil y una forma más complicada.

La forma fácil de compartir música en Zoom

La más simple es usar el micrófono de su computadora para reproducir eso con los que están en su cuestionario.

Incluso puede reproducir esto desde su computadora (desde Spotify o donde sea) porque una vez que esté compartiendo su presentación en pantalla completa, aquellos que "miran" en la reunión seguirán mirándolo cuando se aleje, porque Zoom luego pausa el uso compartido de la pantalla hasta regresa a esa aplicación.

Por lo tanto, puede cambiar a Spotify y reproducir esas pistas desde una lista de reproducción preensamblada, sabiendo que los que realizan el cuestionario no están mirando su pantalla, todavía están mirando su presentación.

Si no desea hacer eso, siempre puede reproducir la música desde otro dispositivo, como su teléfono, directamente en el micrófono de su computadora.

La desventaja de hacer esto es que dependerá de su micrófono y eso significa que la calidad no siempre será tan buena.

La forma más complicada de compartir música en Zoom

Zoom tiene una opción de "compartir sonido de computadora". Esto está realmente diseñado para que, si está compartiendo música o videos, provenga directamente de su computadora en lugar de su micrófono.

Si desea integrar esto en su propio cuestionario, es bastante fácil de hacer. Si tiene audio (o video) incrustado en su presentación, puede hacer esto:

  1. Pulsa la opción "compartir pantalla" en la barra de herramientas de Zoom.
  2. Haz clic en la opción "compartir sonido de la computadora", pero quédate con el mismo archivo de presentación que estás usando.
  3. Luego, "comparte pantalla" y luego reproduce tu música.

Eso compartirá la música directamente desde su presentación a los espectadores y sonará mucho mejor que usar su micrófono. Recuerde ocultar el ícono de la música durante la presentación, para que se vea bien y limpio.

Esto también funciona para videos, que puede incrustar, reproducir y compartir, y hay una casilla de verificación adicional para optimizar el video para compartir.

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Mientras esto sucede, su propio micrófono sigue encendido, por lo que aún puede hablar, si es necesario. Una vez que haya terminado con la ronda de música, puede volver a compartir la pantalla normal. Zoom le permite cambiar estas opciones de audio durante una llamada, si desea habilitar y deshabilitar el sonido de la computadora durante la prueba.

Sin embargo, las diferentes configuraciones de la computadora funcionan de diferentes maneras y algunos parlantes externos pueden dejar de reproducir el audio, lo que significa que no puede escuchar la música. Algunos pueden tener la opción de monitorear el audio por separado, por ejemplo, a través de un par de auriculares conectados a su micrófono , pero definitivamente pruebe si esto funciona en su computadora antes de intentar hacerlo en una prueba en vivo.

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Compartir audio solo en Zoom

Hay una tercera opción que es compartir solo audio. Esto significa que no está compartiendo su pantalla, por lo que efectivamente deja su presentación a un lado para la ronda de música.

Como no está compartiendo su pantalla, puede cambiar a su fuente de música (como la aplicación Spotify, por ejemplo) y reproducir su lista de reproducción.

Puede utilizar este método de la siguiente manera:

  1. Haga clic en "compartir pantalla" (o "compartir nuevo" si ya está compartiendo su pantalla) en la barra de herramientas de Zoom.
  2. Seleccione la pestaña "Avanzado".
  3. Elija "Sólo música o sonido de computadora".
  4. Reproduce tu música.

Esta es una opción simple de usar porque sabe que no va a revelar la fuente de música y no tiene que incrustarla como parte de su presentación.

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Como se indicó anteriormente, la mayoría de las personas probablemente encontrarán que esto funciona bien, pero en algunas configuraciones de computadora, los parlantes pueden dejar de reproducirse y no puede escuchar la música. Nuevamente, pruebe antes de hacer esto en vivo.

Si está cambiando a un estilo para compartir música diferente, recuerde volver a su presentación una vez que haya terminado la música.

Revelando a tus ganadores

Es fácil tener sus respuestas en diapositivas para que pueda revisarlas rápidamente y hacer que las personas marquen sus propias hojas. Tenerlos en exhibición nuevamente significa que no hay confusión sobre cuál es realmente la respuesta.

Este también es un buen momento para tener todos los micrófonos encendidos para que todos puedan disfrutar del júbilo o la sensación de malestar cuando se equivocan en algo.

Finalmente, necesita saber quién ha ganado y la manera más fácil de hacerlo es que todos escriban su puntuación en su hoja y la sostengan frente a la cámara.

Que no cunda el pánico, ¡no es al revés!

Cuando alguien sostiene la escritura a la cámara, en su propia imagen de vista previa, la escritura será al revés para ellos, pero será hacia adelante para todos los demás. Eso tiene que ver con la duplicación de la cámara , que hace que sea mucho más fácil ver lo que estás haciendo en la pantalla, porque tu video de vista previa coincide con tus propios movimientos.

La duplicación existe para su beneficio y cualquier escritura que muestre en la pantalla solo está al revés en su vista previa: todos los demás ven todo exactamente como debería ser.

La única forma en que su escritura aparecerá al revés es si la escribe al revés. Si todo esto es demasiado confuso, puede desactivar la duplicación en las opciones de video para Zoom.

¡Gracias a Laura por la inspiración para este artículo!

Escrito por Chris Hall.