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Zoom se ha convertido en la herramienta de elección para mantener a las personas conectadas, pero una tendencia sorprendente que surgió son los cuestionarios.

Las pruebas funcionan muy bien en Zoom porque son sociales, sin necesidad de que la gente grite una encima de la otra todo el tiempo. Esencialmente, es una forma de reunir a un grupo de personas, participar en una actividad, sin tener que turnarse para hablar.

Desde herramientas de negocios hasta cuestionarios geniales, aquí hay algunos consejos sobre cómo ejecutar el último cuestionario desde casa.

Prepárate

Cada maestro de cuestionario debe comenzar con un cuestionario y cada cuestionario necesita estructura, y las partes más importantes de ejecutar un cuestionario suceden sin conexión, o más bien, en la planificación.

Hacer una presentación

Primero que nada necesitas tus preguntas. A medida que va a ejecutar esto sobre Zoom, en lugar de leer todas sus preguntas y luchar con las personas que no pueden escuchar, haga una presentación.

Puede estar en PowerPoint, Keynote, Diapositivas o cualquier otra cosa, y creemos que las Diapositivas funcionan realmente bien, con la ventaja de ser gratuitas. La clave aquí es hacer una presentación que haga que su cuestionario destaque, porque todos los demás lo verán. Como siempre practica, practica, practica, organiza tus transiciones o efectos, para que sepas lo que estás haciendo.

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La ventaja de usar una presentación es que puedes insertar todo en esa presentación: una ronda de imágenes, citas para completar, una ronda de música, lo que quieras. Póngalo en "presente" y / o en modo de pantalla completa, para que aquellos en la presentación no puedan ver el resto de su escritorio.

Sugerencia : coloque cada pregunta en una diapositiva diferente, para que pueda hacer clic fácilmente o retroceder si es necesario.

Prepare su computadora y red

Vale la pena cerrar todo lo que no necesita, así que salga y salga de Skype, Word, Photoshop, cualquier cosa que pueda estar ejecutándose en segundo plano que realmente no necesita, ya que Zoom es una aplicación exigente.

Como compartirás tu pantalla, todo lo que quieres abrir es lo que realmente necesitas compartir, y cuantos menos programas tengas abiertos, menos Zoom te ofrecerá cuando se trata de compartir.

Prepara tus respuestas

Una excelente manera de facilitar su cuestionario es usar una hoja de respuestas. Claro, las personas pueden simplemente escribir respuestas en una hoja de papel, pero preparar una hoja de respuestas significa que las personas saben dónde están, cuántas preguntas esperar y usted puede hacer que la estructura de su cuestionario sea un poco más complicada, por ejemplo, con respuestas de dos partes. , rondas de fotos, etc.

Una vez que haya creado su cuestionario, arme su hoja de respuestas y envíela con la invitación o los detalles de la reunión y las personas pueden imprimirla en casa.

Considere lo que todos ven y oyen

Recuerde que, como anfitrión, es probable que las personas lo miren y escuchen más que a cualquier otro participante, así que piense en lo que tiene en segundo plano y qué ruido hay a su alrededor.

Silencie su teléfono para evitar esos molestos bings y bongs, y no se siente junto a su refrigerador o lavadora en el ciclo de centrifugado. Además, no se siente de espaldas a una ventana o puertas de patio, ya que será recortado. Un lindo fondo liso es simple; una librería de aspecto estudioso está muy de moda en este momento, o puede elegir un fondo de Zoom .

Usa el poder del zoom

Zoom, como una herramienta para las empresas en primer lugar, tiene una colección de características que son útiles al presentar su cuestionario, y la principal aquí es la capacidad de compartir su pantalla, para que pueda mostrar esa presentación y las personas puedan involucrarse Una experiencia profesional.

Configurar una reunión de Zoom

Las reuniones de Zoom se pueden programar, o simplemente puede entrar y comenzar una reunión y hacer que otros se unan. Para algo organizado como un cuestionario, es excelente programarlo para el momento en que desea que se lleve a cabo, compartiendo el ID y la contraseña de la reunión por cualquier medio que desee. Si programa una reunión, esa identificación y contraseñas están en la página de programación para usted.

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Si ha comenzado una nueva reunión, puede encontrar los detalles haciendo clic en la "i" en la esquina superior izquierda y compartiendo, pero sea organizado y programe en su lugar.

Si está programando, puede configurar muchos de los parámetros de la reunión con anticipación, incluso permitir el ingreso de personas antes de que usted (el anfitrión) esté allí. Eso es genial para eventos sociales.

Tratar con ese límite de tiempo de 40 minutos

Zoom tiene un límite de tiempo de 40 minutos para las reuniones, a menos que pague el nivel Pro ($ 14.99 / £ 11.99 / $ 13.99 al mes). Si está haciendo mucho zoom, vale la pena pagar por unos meses hasta que lo devuelvan al mundo real: puede cancelarlo en cualquier momento.

Pero Zoom también ha relajado un poco las reglas en torno a esta restricción de 40 minutos. Es posible que se le ofrezca la oportunidad de evitar el límite de tiempo si programa su próxima reunión de Zoom, por lo que vale la pena considerarlo. Si no es así, y si no desea pagar, prepárese para finalizar y reiniciar en el momento oportuno. Eso también permite ir al baño y refrescarse, y siempre puede compartir varias ID de reuniones por adelantado.

Comparte tu presentación y listo

Una vez que esté en funcionamiento con su reunión, debe compartir su presentación. Esto es realmente fácil y algo en lo que Zoom es realmente bueno, por lo que es perfecto para cuestionarios. Simplemente presione el botón grande Compartir pantalla en la barra de herramientas Zoom y seleccione qué desea compartir: su presentación.

Querrá que la aplicación esté en modo actual, de modo que llene la pantalla y no muestre el fondo de escritorio, los accesos directos y todo lo demás.

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Cuando ingrese a la opción de compartir pantalla, encontrará algunas configuraciones avanzadas, incluida la opción de limitar el uso compartido de pantalla solo a usted, el anfitrión. Deberá marcar esta opción, para que nadie más pueda interrumpir las cosas y comenzar a presentar algo más desde su final.

Desactiva las anotaciones

Zoom permite anotaciones de forma predeterminada, lo que permite a los participantes agregar anotaciones a las pantallas que se comparten. Eso significa que cualquier persona en su cuestionario puede recurrir a su presentación, pero puede desactivarla.

Desafortunadamente, estas están en las opciones avanzadas de su cuenta de Zoom accedidas a través del portal web de Zoom. Si abre las preferencias para la aplicación Zoom, puede acceder a ellas dirigiéndose al perfil y luego "ver funciones avanzadas". Esto abre la página web de su cuenta y, en esa página, encontrará "anotaciones" con la opción de desactivar el acceso para los participantes.

Usa el poder del silencio

Una vez que su cuestionario esté en marcha, deberá mantener el control de la chusma. Las personas probablemente se silenciarán si quieren discutir en equipo, pero también tendrá el poder como anfitrión para silenciar todo el cuestionario. Encontrará esta opción en los participantes en la barra de herramientas, donde puede silenciar y activar el silencio de todos. Existe la opción para que las personas se desactiven, lo que también puede desactivar si lo desea.

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Es importante destacar que silenciar significará que las personas pueden escuchar lo que estás diciendo. Si tienes que explicar las reglas de una ronda o dar algún consejo, definitivamente silencia la chusma, y también querrás silenciar todo para la ronda de música, si tienes una.

Pero no deje las cosas en silencio todo el tiempo, ya que esto amortiguará el sentimiento social del cuestionario: la gente aún querrá hablar, reír e interactuar. Al utilizar una presentación, las personas pueden leer las preguntas por sí mismas, por lo que un poco de ruido no arruinará las cosas.

¡Bienvenido a la ronda de música!

Tener una ronda de música es un gran cuestionario y no hay nada que te impida hacerlo también a través de Zoom. Hay una gama de opciones para usar música, básicamente una manera fácil y una manera más complicada.

La manera fácil de compartir música en Zoom

Lo más simple es usar el micrófono de su computadora para reproducirlo con los que están en su prueba.

Incluso puede reproducir esto desde su computadora (desde Spotify o donde sea) porque una vez que esté compartiendo su presentación en pantalla completa, aquellos que "vean" en la reunión lo seguirán viendo cuando se aleje, porque Zoom detiene el uso compartido de la pantalla hasta vuelves a esa aplicación.

Por lo tanto, puede cambiar a Spotify y reproducir esas pistas desde una lista de reproducción premontada, sabiendo que los que hacen el cuestionario no están mirando su pantalla, todavía están mirando su presentación.

Si no desea hacerlo, siempre puede reproducir la música desde otro dispositivo, como su teléfono, directamente en el micrófono de su computadora.

La desventaja de hacer esto es que dependerá de su micrófono y eso significa que la calidad no siempre será tan buena.

La forma más complicada de compartir música en Zoom

Zoom tiene una opción de "compartir sonido de computadora". Esto está realmente diseñado para que si estás compartiendo música o video, viene directamente de tu computadora en lugar de tu micrófono.

Si desea integrar esto en su propio cuestionario, es bastante fácil de hacer. Si tiene audio (o video) incrustado en su presentación, puede hacer esto:

  1. Presione la opción "compartir pantalla" en la barra de herramientas Zoom.
  2. Haga clic en la opción "compartir sonido de la computadora", pero quédese con el mismo archivo de presentación que está utilizando.
  3. Luego "compartir pantalla" y luego reproducir tu música.

Eso compartirá la música directamente desde su presentación a los espectadores y sonará mucho mejor que usar su micrófono. Recuerde ocultar el ícono de la música cuando realice la presentación, para que se vea agradable y limpio.

Esto también funciona para el video, que puede insertar, reproducir y compartir, y hay una casilla de verificación adicional para optimizar el video para compartir.

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Mientras esto sucede, su propio micrófono sigue encendido, por lo que aún puede hablar, si es necesario. Una vez que haya terminado con la ronda de música, puede volver al uso compartido de pantalla normal. Zoom le permite cambiar estas opciones de audio durante una llamada, si desea habilitar y deshabilitar el sonido de la computadora durante la prueba.

Sin embargo, las diferentes configuraciones de la computadora funcionan de diferentes maneras, y algunos altavoces externos pueden dejar de reproducir el audio, lo que significa que no puede escuchar la música. Algunos pueden tener la opción de monitorear el audio por separado, por ejemplo, a través de un conjunto de auriculares conectados a su micrófono , pero definitivamente probar si esto funciona en su computadora antes de intentar hacerlo en una prueba en vivo.

Compartir audio solo en Zoom

Hay una tercera opción que es compartir solo audio. Esto significa que no está compartiendo su pantalla, por lo que efectivamente deja su presentación a un lado para la ronda de música.

Debido a que no está compartiendo su pantalla, puede cambiar a su fuente de música (como la aplicación Spotify, por ejemplo) y reproducir su lista de reproducción.

Puede usar este método de la siguiente manera:

  1. Presione "compartir pantalla" (o "compartir nuevo" si ya comparte su pantalla) en la barra de herramientas Zoom.
  2. Seleccione la pestaña "Avanzado".
  3. Elija "Música o Sonido de computadora solamente".
  4. Reproduce tu música.

Esta es una opción simple de usar porque sabe que no va a revelar la fuente de música y no tiene que incrustarla como parte de su presentación.

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Como se indicó anteriormente, la mayoría de las personas probablemente encontrarán que esto funciona bien, pero en algunas configuraciones de computadora los altavoces pueden dejar de reproducirse para que no pueda escuchar la música. Nuevamente, pruebe antes de hacer esto en vivo.

Si está cambiando a un estilo diferente para compartir música, recuerde volver a su presentación una vez que haya terminado la música.

Revelando a tus ganadores

Es fácil tener sus respuestas en las diapositivas para que pueda revisarlas rápidamente y que las personas marquen sus propias hojas. Tenerlos nuevamente en exhibición significa que no hay confusión sobre cuál es realmente la respuesta.

Este también es un buen momento para tener todos los micrófonos encendidos para que todos puedan disfrutar de la sensación de júbilo o repugnancia cuando algo falla.

Finalmente, necesita saber quién ganó y la forma más fácil de hacerlo es hacer que todos escriban su puntaje en su hoja y lo sostengan frente a su cámara.

No se asuste, ¡no está al revés!

Cuando alguien deja de escribir a la cámara, en su propia imagen de vista previa la escritura será hacia atrás para ellos, pero será hacia todos los demás. Eso tiene que ver con el reflejo de la cámara, lo que hace que sea mucho más fácil ver lo que está haciendo en la pantalla, porque su video de vista previa coincide con sus propios movimientos.

La duplicación existe para su beneficio y cualquier escritura que sostenga en la pantalla solo está al revés en su vista previa: todos los demás ven todo exactamente como debería ser.

La única forma en que su escritura aparecerá al revés es si va y la escribe al revés. Si esto es demasiado confuso, puede desactivar la duplicación en las opciones de video.

¡Gracias a Laura por la inspiración para este artículo!