Pocket-lint es compatible con sus lectores. Cuando compra a través de enlaces en nuestro sitio, podemos ganar una comisión de afiliado. Aprende más

Esta página ha sido traducida utilizando IA y aprendizaje automático antes de ser revisada por un editor humano en su idioma nativo.

(Pocket-lint) - Zoom es una de las principales aplicaciones de software de videoconferencia. Permite interactuar virtualmente con los compañeros de trabajo cuando no es posible celebrar reuniones en persona, y también ha tenido un gran éxito en los eventos sociales.

No te equivoques: Zoom es una herramienta esencial para los equipos pequeños, medianos y grandes que quieren mantenerse en contacto y continuar con sus flujos de trabajo diarios con la mínima interrupción - además de convertirse en un firme favorito de los individuos, especialmente en torno a las fiestas como el Día de Acción de Gracias en los Estados Unidos y la Navidad en todo el mundo.

-

ZoomAmpliar imagen 1

¿Qué es el zoom?

Zoom es un servicio de videoconferencia basado en la nube que se puede utilizar para reunirse virtualmente con otras personas, ya sea por vídeo o solo por audio, o ambos, todo ello mientras se realizan chats en directo, y permite grabar esas sesiones para verlas más tarde. Más de la mitad de las empresas de la lista Fortune 500 utilizaron Zoom en 2019 y durante 2020 alcanzó cotas aún mayores, acumulando un crecimiento del 227% a lo largo del año.

Cuando la gente habla de Zoom, normalmente oirás las siguientes frases: Reunión de Zoom y Sala de Zoom. Una reunión de Zoom se refiere a una reunión de videoconferencia alojada con Zoom. Puedes unirte a estas reuniones a través de una cámara web o un teléfono. Por su parte, una sala de Zoom es la configuración física del hardware que permite a las empresas programar y lanzar reuniones de Zoom desde sus salas de conferencias.

Las Zoom Rooms requieren una suscripción adicional a la de Zoom y son una solución ideal para las grandes empresas.

Principales características de Zoom

Estas son las principales características de Zoom:

  1. Reuniones individuales: Organiza reuniones individuales ilimitadas incluso con el plan gratuito.
  2. Videoconferencias de grupo: Organiza hasta 500 participantes (si adquieres el complemento "reunión grande"). El plan gratuito, sin embargo, te permite organizar videoconferencias de hasta 40 minutos y hasta 100 participantes.
  3. Pantalla compartida: Reúnete uno a uno o con grupos grandes y comparte tu pantalla con ellos para que puedan ver lo que tú ves.
  4. Grabación: También puedes grabar tus reuniones o eventos.

¿Cómo funciona Zoom?

Elige tu plan

Zoom permite sesiones de chat individuales que pueden convertirse en llamadas de grupo, sesiones de formación y seminarios web para público interno y externo, y reuniones de vídeo globales con hasta 1.000 participantes y hasta 49 vídeos en pantalla. El nivel gratuito permite reuniones individuales ilimitadas, pero limita las sesiones de grupo a 40 minutos y 100 participantes. Los planes de pago comienzan a partir de 15 dólares al mes por anfitrión.

Zoom ofrece cuatro niveles de precios (sin incluir la suscripción a Zoom Room):

  1. ZoomFree: Este nivel es gratuito. Puedes celebrar un número ilimitado de reuniones. Las reuniones de grupo con múltiples participantes tienen un límite de 40 minutos de duración y las reuniones no se pueden grabar.
  2. Zoom Pro: Este nivel cuesta 14,99 $/£11,99 por mes y anfitrión de la reunión. Permite a los anfitriones crear IDs de reuniones personales para las reuniones repetitivas de Zoom, y permite la grabación de las reuniones en la nube o en su dispositivo, pero limita la duración de las reuniones de grupo a 24 horas.
  3. Zoom Business: Este nivel cuesta 19,99 dólares por mes y anfitrión de la reunión (10 como mínimo). Permite marcar las reuniones de Zoom con URLs de vanidad y la marca de la empresa, y ofrece transcripciones de las reuniones de Zoom grabadas en la nube, así como un servicio de atención al cliente dedicado.
  4. Zoom Enterprise: Este nivel cuesta 19,99 dólares por mes y por anfitrión de la reunión (100 como mínimo) y está pensado para empresas con más de 1.000 empleados. Ofrece almacenamiento ilimitado en la nube para las grabaciones, un gestor de éxito del cliente y descuentos en seminarios web y Zoom Rooms.
  5. Opcional - Zoom Rooms: Si quieres configurar Zoom Rooms, puedes inscribirte en una prueba gratuita de 30 días, después de la cual Zoom Rooms requiere una suscripción adicional de 49 $/39 £ por mes y por sala, mientras que los webinars que utilizan Zoom cuestan 40 $/32 £ por mes y por anfitrión.

Descargas de la aplicación de Zoom

La aplicación de escritorio está disponible para Windows y macOS, mientras que la aplicación móvil está disponible para Android e iOS. La aplicación de escritorio ofrece la mejor experiencia.

Todas las aplicaciones te permiten unirte a una reunión sin iniciar sesión, pero también te permiten iniciar sesión con una cuenta de Zoom, Google, Facebook o SSO. A partir de ahí, puedes iniciar una reunión, unirte a una reunión, compartir tu pantalla en una sala de Zoom introduciendo el ID de la reunión, iniciar Zoom Meetings, silenciar/activar tu micrófono, iniciar/detener el vídeo, invitar a otras personas a la reunión, cambiar tu nombre de pantalla, hacer un chat durante la reunión e iniciar una grabación en la nube.

Si eres un usuario de escritorio, también puedes iniciar una grabación local, crear encuestas, transmitir tu Facebook live en Facebook y mucho más. En otras palabras, la aplicación de escritorio es más completa, aunque, si eres un usuario gratuito, puedes sacarle mucho partido a la aplicación móvil.

Plugin de Zoom para Outlook

Además de las diversas descargas de la aplicación Zoom, también es posible utilizarla de otras maneras. Por ejemplo, hay un plugin de Zoom para Outlook que está diseñado para funcionar directamente en tu cliente de Microsoft Outlook o como un complemento para Outlook en la web. Este complemento de Outlook coloca un botón de Zoom en la barra de herramientas estándar de Outlook y permite iniciar o programar una reunión de Zoom con un simple clic.

Extensiones del navegador de Zoom

Otra herramienta para iniciar o programar rápidamente una reunión de Zoom viene en forma de una extensión para su navegador favorito. Hay una extensión de Zoom para Chrome y un complemento de Zoom para Firefox que permiten programar una reunión de Zoom a través de Google Calendar. Con un simple clic en el botón de Zoom puedes iniciar una reunión o programarla para más tarde, con toda la información sobre la reunión que se envía a través de Google Calendar para facilitar la participación de los asistentes.

Uso de Zoom en el navegador

Si no tienes acceso a ninguna aplicación -o no has instalado ninguna- puedes ejecutar Zoom en un navegador. Incluso si tienes aplicaciones de Zoom, puedes ejecutar Zoom en un navegador. Al hacer clic en un enlace de Zoom en un ordenador de sobremesa, se abrirá una pestaña rápida del navegador que iniciará la aplicación en tu dispositivo.

Si lo prefieres, puedes omitir la aplicación y ejecutarla directamente en el navegador. Puedes probar esto si tu aplicación no funciona, si está desactualizada o si tienes problemas de acceso.

¿Vale la pena Apple Music? Pruebe el servicio de transmisión de Apple gratis durante 3 meses

Pocket-lintZoom foto 8

Sólo tienes que cerrar la aplicación y volver a tu navegador mostrando este diálogo, y verás el enlace para unirte en el navegador.

Zoom en tu televisor

Es posible conseguir que Zoom funcione en tu televisor para que puedas tener una videollamada en la pantalla grande. Hemos escrito una guía detallada sobre las distintas formas de conseguir que Zoom funcione en tu televisor que merece la pena consultar.

ZoomAmpliar imagen 1

¿Cuál es la diferencia entre el Zoom de pago y el gratuito?

Hay algunas diferencias entre los planes de pago y los gratuitos de Zoom que vale la pena señalar.

Usuarios gratuitos

Puedes descargar la aplicación Zoom en tu ordenador o teléfono y unirte a cualquier reunión con un ID de reunión suministrado. Puedes desactivar el audio o el vídeo antes de unirte. Puedes crear una cuenta gratuita de Zoom y desde ella puedes crear una nueva reunión, programar una, unirte a una reunión, compartir una pantalla, añadir contactos, etc.

Usuarios de pago

Puedes registrarte y descargar Zoom en tu ordenador utilizando tu correo electrónico del trabajo si tu administrador del sistema tiene una cuenta Pro, Business o Enterprise. A continuación, deberás sincronizar Zoom con tu calendario para poder programar reuniones de Zoom e invitar a participantes remotos a unirse.

Si está configurando una sala de Zoom, necesitará un ordenador para sincronizar y ejecutar las reuniones de Zoom y una tableta para que los asistentes puedan iniciar las reuniones de Zoom. También necesitará un micrófono, una cámara y un altavoz, al menos un monitor HDTV para visualizar a los participantes de la reunión a distancia y un cable HDMI para compartir las pantallas del ordenador en una pantalla, así como un cable de Internet para su conexión

También tendrá que descargar "Zoom Rooms for Conference Room" en el ordenador de la sala y "Zoom Room Controller" para la tableta de la sala de reuniones. A continuación, puede sincronizar esas salas con el calendario compartido de su empresa para que los empleados puedan ver qué salas de reuniones están disponibles.

Problemas de seguridad y actualizaciones de Zoom

A principios de 2020, surgió la preocupación por Zoom, tanto en términos de seguridad como de problemas con invitados no deseados conocidos como Zoombers.

La empresa ha tomado medidas para contrarrestar estos problemas y tranquilizar a los usuarios sobre la importancia de la seguridad y la privacidad. Esto incluye cosas sencillas como eliminar el ID de la reunión de la barra de título de la llamada, de modo que si los usuarios comparten capturas de pantalla en línea, la reunión no quede expuesta a futuros abusos.

La empresa ha lanzado una serie de actualizaciones de la aplicación para mejorar las credenciales de seguridad.

¿Qué son los Zoombombers?

El aumento de la importancia de Zoom hizo que el servicio fuera objeto de abusos por parte de trolls de Internet y personas con demasiado tiempo libre. Algunos individuos buscaban reuniones públicas e inseguras de Zoom y se metían en ellas, para luego "bombardear" a otras personas en la llamada con vídeos gráficos, pornografía y otros contenidos inapropiados.

Hace un tiempo escribimos una guía sobre cómo detener el Zo ombombing y hay varias maneras de evitar que esto suceda, incluyendo la seguridad de las llamadas, la prevención de la pantalla compartida e incluso la desactivación de vídeo. El equipo detrás de Zoom realizó mejoras para asegurar tus llamadas y mantenerlas seguras, y por lo que sabemos, el Zoombombing ya no es un problema.

Actualizaciones de seguridad por defecto

Zoom se ha actualizado con cambios de seguridad para tranquilizar a los usuarios. Uno de ellos ha sido la exigencia de una contraseña por defecto para las reuniones de Zoom. Esto, combinado con las salas de espera virtuales, garantiza que sólo se permita la entrada a las personas que han sido invitadas a la llamada.

Otro paso para garantizar que las llamadas sean seguras para todos.

ZoomZoom de imagen 3

Herramientas de seguridad de Zoom

Zoom ha facilitado la gestión y la seguridad de las reuniones en curso. Hay una serie de herramientas de seguridad a las que puedes acceder con un par de clics, como la posibilidad de bloquear la reunión una vez iniciada para que no puedan entrar nuevas personas, eliminar a los participantes actuales en la llamada, silenciar a los participantes y desactivar también el chat privado.

Para acceder a las herramientas de seguridad de Zoom, basta con hacer clic en el botón de seguridad que aparece en la ventana cuando se está produciendo la llamada o pasar el ratón por encima de un participante para interactuar con él específicamente, por ejemplo, para eliminarlo de la llamada.

Informar sobre otros participantes

Ahora es posible denunciar a los participantes en la llamada que no son bienvenidos o que están causando problemas. Además de eliminarlos de la llamada, ahora puedes enviar un informe al equipo de confianza y seguridad de Zoom para que se encargue del uso indebido del sistema. Esto ayudará a bloquearlos del servicio en el futuro y a que interfieran con otras llamadas también.

Para ello, haga clic en el botón de seguridad de la reunión y, a continuación, en el informe.

¿Qué es OnZoom?

En octubre de 2020, Zoom presentó la beta pública de OnZoom. Se describe como una plataforma de eventos en línea y un mercado que permite a los usuarios de pago de Zoom crear, organizar y monetizar eventos como clases de fitness, conciertos, espectáculos de stand-up o de improvisación, o clases de música.

"Nos sentimos humildes e inspirados por todas las formas increíbles en que el mundo se adaptó a un cierre literal de los eventos en persona en medio de COVID-19. Cuando los propietarios de negocios, los empresarios y las organizaciones de todos los tamaños tuvieron que encontrar alguna manera -cualquier manera- de mantener el rumbo y seguir prestando servicios a sus clientes, muchos recurrieron a Zoom", explicó Zoom. "OnZoom simplifica esa experiencia".

Visite onzoom.com para saber más sobre el funcionamiento de OnZoom.

ZoomZoom foto 7

¿Qué son los Zapps?

En octubre de 2020, Zoom anunció las Zapps, o aplicaciones a las que los usuarios de Zoom, tanto gratuitos como de pago, tendrán acceso dentro de la plataforma de Zoom.

"Piensa en Zapps como una tienda de aplicaciones justo donde más lo necesitas: en una reunión, sala, chat, webinar, llamada telefónica e incluso en tu directorio de contactos de Zoom", anunció Zoom mientras explicaba que Zapps puede "mejorar la productividad y ayudar a crear experiencias más atractivas."

Entre los socios de lanzamiento se encuentran Atlassian, Asana, Box, Dropbox, Slack, Wrike, Coursera, Kahoot!, Kaltura, HubSpot, Chorus, Gong, Cameo, Exer, Slido, Lucidspark, Miro, Mural, ServiceNow y PagerDuty. Por ejemplo, puedes usar la Zapp de Dropbox para compartir el documento en el que has estado trabajando, o puedes poner una encuesta usando la Zapp de Slido, o puedes sacar la Zapp de Asana y hacer actualizaciones en los proyectos del equipo.

La primera de estas Zapps aterrizará a finales de 2020. Zoom tiene previsto abrir la posibilidad de ofrecer un Zapp a más desarrolladores en el futuro. Los usuarios podrán buscar y añadir Zapps aprobados e integrarlos directamente en sus cuentas de Zoom.

Visite zoom.us/zapps para ver vídeos de demostración.

Consejos y trucos de Zoom

Crear reuniones recurrentes

Zoom te permite crear reuniones recurrentes. Puedes establecer los ajustes de llamada que quieras una vez y tenerlos ahí cada vez que planees reunirte, y puedes unirte a las llamadas usando la misma URL cada vez. En la aplicación móvil de Zoom, sólo tienes que iniciar sesión, hacer clic en programar, tocar la opción Repetir y seleccionar una recurrencia. Para obtener más información sobre la programación de reuniones en general y todos los ajustes de las reuniones, consulte las preguntas frecuentes de Zoom sobre la programación de reuniones.

Cómo grabar las llamadas de Zoom en vídeo

Zoom te permite grabar las llamadas en forma de vídeo. Sin embargo, necesitas permiso para hacerlo. El anfitrión de la reunión tendrá que habilitar las grabaciones en la configuración. Merece la pena comprobar la configuración de tu cuenta para asegurarte de que la grabación está habilitada antes de empezar.

  1. Accede a tu cuenta de Zoom
  2. Haz clic para ver la configuración dela cuenta/de la reunión
  3. Ve a lapestaña de grabacióny haz clic para habilitar la grabación de vídeo

Vale la pena señalar que los administradores de Zoom pueden activar la grabación para todos, para los usuarios o para los grupos. Hay más orientación sobre la configuración de la grabación aquí.

Para grabar una reunión de Zoom, debes elegir entre la opción local o en la nube. Local significa que usted mismo almacena el archivo de vídeo en su ordenador o en otra área de almacenamiento. Con la opción en la nube, que es sólo para los suscriptores de pago, Zoom almacena el vídeo por ti en su almacenamiento en la nube. Pero, para grabar vídeos, necesitas que Zoom esté en macOS, Windows o Linux. Cuando grabas una reunión y eliges Grabar en la nube, el vídeo, el audio y el texto del chat se graban en la nube de Zoom.

ZoomAmpliar imagen 2

Cuando la llamada de Zoom comienza, deberías ver una opción para grabar en la parte inferior de la pantalla. Si haces clic en ella, podrás grabar localmente o en la nube.

Si no ve la opción de grabar, compruebe la configuración de la aplicación web (en la sección "Mi configuración de reuniones") o pida al administrador de su cuenta que la habilite. Los archivos de grabación pueden descargarse en un ordenador o transmitirse desde un navegador.

Durante la reunión, también puedes ver qué participantes están grabando la reunión y los que están en la reunión también serán informados de cuándo se está grabando la reunión. Cuando la llamada termine, Zoom convertirá automáticamente la grabación en un archivo de vídeo MP4 utilizable.

Grabación de reuniones de Zoom en el móvil

También es posible grabar reuniones y llamadas de Zoom en el móvil. Sin embargo, esto se hace a través de las grabaciones en la nube, por lo que es necesario ser miembro de pago de Zoom para poder utilizar esta función. También hay que tener en cuenta que el almacenamiento en la nube es limitado, por lo que hay que tener cuidado con el número de reuniones que se graban mientras se utiliza la aplicación móvil.

Para grabar una llamada de Zoom en el móvil sigue estos pasos:

  1. Abre la aplicación Zoom en tu móvil
  2. Pulsa para unirte o iniciar una reunión
  3. Haz clic en el menú de tres puntos de la parte inferior derecha de la pantalla
  4. Haz clic en "Grabar en la nube" o "grabar"
  5. Verás un icono de grabación y la posibilidad de pausar o detener la grabación
  6. Una vez finalizada la llamada, encontrarás la grabación en la sección "Mis grabaciones" del sitio de Zoom

¿Dónde guarda Zoom las grabaciones?

Cuando grabas localmente, las grabaciones de las llamadas de Zoom se guardan en la carpeta de Zoom de tu PC o Mac. Se pueden encontrar en estas ubicaciones:

  • PC:C:\NNNUsuario/Nombre de usuario\NDocumentos\NZoom
  • Mac: /Usuarios/Nombre de usuario/Documentos/Zoom

Puedes acceder fácilmente a las grabaciones de Zoom abriendo la aplicación Zoom y navegando hasta las reuniones. Una vez allí, verás una pestaña de "grabaciones" en la que puedes elegir la reunión que necesitas y, a continuación, reproducir la grabación o abrirla.

Para almacenar en la nube las grabaciones de sus reuniones de Zoom, inicie sesión en su cuenta y navegue hasta la página Mis grabaciones.

Más información sobre las grabaciones de Zoom aquí.

Cómo eliminar el ruido de fondo de las llamadas de Zoom

Zoom ha introducido ajustes que permiten ajustar el audio de la llamada y eliminar el ruido de fondo innecesario y no deseado.

Para activarlo, haz clic en los ajustes y busca las opciones de audio. Allí verás un menú desplegable con "suprimir el ruido de fondo".

Hay varios niveles de supresión que puedes añadir aquí. El más alto eliminará todo lo posible, reduciendo los problemas con los ruidos de los ventiladores y los ladridos de los perros, mientras que los niveles más bajos te permitirán reproducir música de fondo en una llamada informal con amigos.

Si la eliminación de ruido integrada no es suficiente, hay otras opciones disponibles.

Cómo mejorar la calidad de tu micrófono con la IA

Si no tienes una oficina perfectamente tranquila para trabajar, puede que encuentres las cosas un poco ruidosas y menos profesionales para tus llamadas. Zoom ofrece supresión de ruido de fondo en la aplicación o puedes utilizar una solución externa, como Krisp. Esto te proporcionará 120 minutos al mes de cancelación de ruido realmente sólida en Zoom, o incluso en cualquier aplicación de audio que utilice un micrófono. Al igual que la solución de Nvidia, sólo tienes que instalar la aplicación Krisp y seleccionarla como micrófono en la configuración de la aplicación. Así tendrás un audio claro.

Hemos escrito una guía detallada sobre cómo utilizar Krisp aquí.

Fondos virtuales con zoom

Si quieres darle un poco de vida a la llamada o no quieres que los demás vean el horrible desorden de tu casa, hay buenas noticias: Zoom ofrece fondos virtuales. Se trata de fondos para tus llamadas que incluyen cosas como el espacio, paisajes urbanos y vistas al mar.

Con los fondos virtuales de Zoom, también puedes subir una imagen de lo que quieras para personalizar tu fondo. Está disponible tanto para iPhone como para ordenadores de sobremesa

Cómo usar los fondos virtuales en el escritorio

Es bastante fácil empezar a utilizar los fondos virtuales de Zoom. En un Mac o un PC, por ejemplo, sólo tienes que abrir tu cliente de Zoom, hacer clic en el icono de "Configuración" de la esquina y seleccionar "Fondo virtual" en el menú lateral.

Zoom ofrece varios fondos virtuales. Haz clic en el que quieras utilizar. Si quieres tu propio fondo, haz clic en el signo más que hay encima y a la izquierda de los fondos de muestra, elige una imagen de tu ordenador y añádela.

También puedes añadir un fondo virtual durante una reunión. En su cliente de Zoom, haga clic en la flecha situada junto al símbolo de vídeo de la izquierda, seleccione "Elegir un fondo virtual...", y verá la misma página de fondo virtual.

La empresa recomienda utilizar una pantalla verde y una buena cámara web para obtener los mejores resultados, pero también es posible utilizar un fondo virtual sin pantalla verde.

Cómo utilizar fondos virtuales en la aplicación móvil

También puedes utilizar los fondos virtuales de Zoom en la aplicación.

Accede a tu cuenta y únete a una reunión a través de tu teléfono. A continuación, haz clic en los tres puntos de la parte inferior de la pantalla y pulsa el menú "más". A continuación, haz clic en "fondo virtual" y elige el fondo que quieras utilizar.

Añade filtros a tus llamadas de Zoom

Además de los fondos virtuales, es posible mejorar las llamadas de Zoom mediante el uso de filtros. Hay dos tipos de filtros, que se encuentran en los mismos ajustes de fondo que los fondos virtuales.

Puedes elegir entre añadir simples tonos de color a tu cámara (sepia, blanco y negro y similares) o seleccionar entre varios filtros tipo Snapchat para añadir estilos de dibujos animados a tu cámara. Puede que no sean ideales para las llamadas de negocios, pero deberían hacer las cosas más entretenidas con los amigos y la familia.

Retocar mi apariencia

Además de los fondos virtuales, Zoom ofrece la posibilidad de mejorar tu aspecto cuando estás en una llamada. Hay una función llamada "Retoque de mi aspecto" que resulta útil si no has tomado tu dosis diaria de cafeína o tienes problemas con la vida en la oficina en casa.

Retocar mi apariencia utiliza un filtro para suavizar sutilmente las líneas finas y está pensado para que parezca muy natural. Para utilizar Retocar mi apariencia, ve a Configuración y, en la pestaña Vídeo, marca la casilla junto a Retocar.

Transcripciones de grabaciones

Además de grabar las reuniones de Zoom, también puedetranscribir automáticamente en la nube el audio de una reunión que haya grabado. Y, como anfitrión de la reunión, puedes editar la transcripción, escanear el texto de la transcripción en busca de palabras clave para acceder al vídeo en ese momento y compartir la grabación.

Para habilitar la función de transcripción de audio para su propio uso, inicie sesión en el portal web de Zoom y navegue hasta Mis ajustes de reunión, luego vaya a la opción de grabación en la nube en la pestaña Grabación y verifique que el ajuste esté habilitado. Seleccione Activar, si es necesario. Si la opción aparece en gris, significa que se ha bloqueado a nivel de grupo o de cuenta, y deberá ponerse en contacto con su administrador de Zoom.

Vista de la galería de 49 personas

Con la vista de galería, puedes ver hasta 49 participantes en la reunión a la vez, en lugar de los 25 predeterminados, dependiendo de tu dispositivo.

Con la aplicación móvil de Zoom en Android e iOS, puede iniciar o unirse a una reunión. Por defecto, la aplicación móvil de Zoom muestra la vista del orador activo. Si uno o más participantes se unen a la reunión, verá una miniatura de vídeo en la esquina inferior derecha. Puede ver el vídeo de hasta cuatro participantes al mismo tiempo.

Si quieres ver a 49 personas, necesitarás el cliente de escritorio de Zoom para macOS o Windows. Una vez que tengas la aplicación de escritorio instalada en tu ordenador, debes ir a Configuración y hacer clic en Vídeo para mostrar la página de configuración de vídeo. A continuación, activa la opción "Mostrar hasta 49 participantes por pantalla en la vista de galería".

Zoom de la pantalla compartida y uso de la pausa compartida

¿Sabías que no sólo puedes compartir tu pantalla (smartphone y escritorio), sino que también puedes pausar tu pantalla compartida? Sólo tienes que pulsar Pausar Compartir cuando no quieras que los participantes en la reunión te vean trastear con las diapositivas de tu presentación. Obtenga más información aquí.

Compartir y anotar en el móvil

Puede compartir archivos directamente desde su teléfono mientras está en la reunión y utilizar la función de pizarra de su teléfono escribiendo comentarios con el dedo. Para hacer anotaciones mientras ve la pantalla compartida de otra persona, seleccione Opciones de visualización en la parte superior de la ventana de Zoom y, a continuación, elija Anotar. Aparecerá una barra de herramientas con todas las opciones de anotación, como texto, dibujo, flecha, etc.

Cómo reorganizar los mosaicos en la vista de Galería

Si estás en la vista de Galería puedes ver a todos los participantes en la llamada al mismo tiempo. También tienes la opción de reorganizarlos, así que si hay personas clave que quieres ver siempre, puedes arrastrar y soltar para reorganizar el orden en que se muestran.

Atajos de teclado para el zoom

Es posible utilizar varias teclas de acceso directo durante las reuniones de Zoom para acceder a funciones o cambiar la configuración fácilmente. Estas incluyen una multitud de cosas pero nuestras favoritas son:

  • Alt+ A o Comando( ⌘)+Mayúsculas+A: Silenciar/desactivar el audio.
  • Alt+M o Comando(⌘)+Control+M: Silenciar/desactivar el audio para todos excepto para el anfitrión
  • Alt+S o Comando()+Control+S: Iniciar la pantalla compartida
  • Alt+R o Comando(⌘)+Mayúsculas+R: Iniciar/detener la grabación local
  • Alt+C o Comando(⌘)+Mayúsculas+C: Iniciar/detener la grabación en la nube
  • Alt+P o Comando(⌘)+Mayús+P: Pausar o reanudar la grabación
  • Alt+F1 o Comando(⌘)+Mayúsculas+W: Cambiar a la vista del orador activo en la reunión de vídeo

Cómo compartir vídeos de YouTube en Zoom

Así es, Zoom te permitirá compartir una amplia gama de contenidos en tu presentación, incluidos los vídeos de YouTube. Esta es una opción un poco furtiva, porque todo lo que tienes que hacer es tener el vídeo que quieres compartir abierto en tu navegador. Luego, cuando quieras compartirlo, sólo tienes que utilizar la opción de compartir pantalla y elegir el navegador entre las opciones. Nota: también tendrás que marcar la opción "compartir el sonido del ordenador" en esa casilla para asegurarte de que todos los participantes en la llamada puedan oír el vídeo de YouTube además de verlo.

Puedes encontrar una guía más detallada aquí.

Escrito por Maggie Tillman. Edición por Chris Hall.