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(Pocket-lint) - En 2020, Zoom se ha convertido en una de las aplicaciones de software de videoconferencia líderes . Le permite interactuar virtualmente con sus compañeros de trabajo cuando las reuniones en persona no son posibles, y también ha tenido un gran éxito en los eventos sociales.

No se equivoque: Zoom es una herramienta esencial para equipos pequeños, medianos y grandes que desean mantenerse en contacto y continuar con sus flujos de trabajo diarios con una interrupción mínima, además de convertirse en un firme favorito entre las personas.

Zoom

¿Qué es Zoom?

Zoom es un servicio de videoconferencia basado en la nube que puede usar para reunirse virtualmente con otras personas, ya sea por video o solo audio o ambos, todo mientras realiza chats en vivo, y le permite grabar esas sesiones para verlas más tarde. Más de la mitad de las empresas de Fortune 500 utilizaron Zoom en 2019 y durante 2020 ha alcanzado alturas aún mayores, recientemente reclamando 300 millones de participantes diarios en reuniones de Zoom.

Cuando la gente habla de Zoom, normalmente escuchará las siguientes frases: Zoom Meeting y Zoom Room. Una reunión de Zoom se refiere a una reunión de videoconferencia que se realiza con Zoom. Puede unirse a estas reuniones a través de una cámara web o un teléfono. Mientras tanto, Zoom Room es la configuración de hardware físico que permite a las empresas programar y lanzar Zoom Meetings desde sus salas de conferencias.

Zoom Rooms requiere una suscripción adicional además de una suscripción de Zoom y son una solución ideal para empresas más grandes.

Principales características de Zoom

Estas son las características principales de Zoom:

  1. Reuniones uno a uno: organice reuniones individuales ilimitadas incluso con el plan gratuito.
  2. Videoconferencias grupales: organice hasta 500 participantes (si compra el complemento "reunión grande"). El plan gratuito, sin embargo, le permite realizar videoconferencias de hasta 40 minutos y hasta 100 participantes.
  3. Uso compartido de pantalla: reúnase individualmente o con grupos grandes y comparta su pantalla con ellos para que puedan ver lo que usted ve.

¿Cómo funciona Zoom?

Elige tu plan

Zoom permite sesiones de chat uno a uno que pueden convertirse en llamadas grupales, sesiones de capacitación y seminarios web para audiencias internas y externas, y videoconferencias globales con hasta 1,000 participantes y hasta 49 videos en pantalla. El nivel gratuito permite reuniones individuales ilimitadas, pero limita las sesiones de grupo a 40 minutos y 100 participantes. Los planes pagados comienzan en $ 15 por mes por host.

Zoom ofrece cuatro niveles de precios (sin incluir una suscripción a Zoom Room):

  1. Zoom gratuito: este nivel es gratuito. Puede realizar un número ilimitado de reuniones. Las reuniones de grupo con varios participantes tienen un límite de 40 minutos de duración y no se pueden grabar.
  2. Zoom Pro: este nivel cuesta $ 14.99 / £ 11.99 por mes y anfitrión de la reunión. Permite a los anfitriones crear ID de reuniones personales para reuniones repetidas de Zoom y permite la grabación de reuniones en la nube o en su dispositivo, pero limita la duración de las reuniones de grupo a 24 horas.
  3. Zoom Business: este nivel cuesta $ 19,99 / £ 15,99 por mes y anfitrión de la reunión (10 mínimo). Le permite marcar las reuniones de Zoom con URL personalizadas y la marca de la empresa, y ofrece transcripciones de las reuniones de Zoom grabadas en la nube, así como atención al cliente dedicada.
  4. Zoom Enterprise: este nivel cuesta $ 19,99 / £ 15,99 por mes y por anfitrión de la reunión (100 mínimo) y está destinado a empresas con más de 1000 empleados. Ofrece almacenamiento en la nube ilimitado para grabaciones, un administrador de éxito del cliente y descuentos en seminarios web y Zoom Rooms.
  5. Opcional - Zoom Rooms: si desea configurar Zoom Rooms, puede registrarse para una prueba gratuita de 30 días, después de lo cual Zoom Rooms requiere $ 49 / £ 39 adicionales por mes y suscripción a la sala, mientras que los seminarios web que usan Zoom cuestan $ 40 / £ 32 por mes y anfitrión.

Descargas de la aplicación Zoom

La aplicación de escritorio está disponible para Windows y macOS , mientras que la aplicación móvil está disponible para Android e iOS .

Todas las aplicaciones le permiten unirse a una reunión sin iniciar sesión, pero también le permiten iniciar sesión con una cuenta de Zoom, Google, Facebook o SSO. Desde allí, puede iniciar una reunión, unirse a una reunión, compartir su pantalla en una Zoom Room ingresando el ID de la reunión, iniciar Zoom Meetings, silenciar / activar el micrófono, iniciar / detener el video, invitar a otros a la reunión, cambiar su nombre de pantalla, chatear en la reunión e iniciar una grabación en la nube.

Si es un usuario de escritorio, también puede iniciar una grabación local, crear encuestas, transmitir su Facebook en vivo en Facebook y más. En otras palabras, la aplicación de escritorio tiene más funciones, aunque, si eres un usuario gratuito, aún puedes aprovechar mucho la aplicación móvil.

Complemento Zoom Outlook

Además de las otras descargas de la aplicación Zoom, también es posible utilizar Zoom de otras formas. Por ejemplo, hay un complemento Zoom Outlook que está diseñado para funcionar directamente en su cliente de Microsoft Outlook o como un complemento para Outlook en la web . Este complemento de Outlook coloca un botón de Zoom directamente en la barra de herramientas estándar de Outlook y le permite iniciar o programar una reunión de Zoom con un simple clic.

Extensiones de navegador de Zoom

Otra herramienta para iniciar o programar rápidamente una reunión de Zoom viene en forma de una extensión para su navegador favorito. Hay una extensión de Zoom Chrome y un complemento de Zoom Firefox que le permiten programar una reunión de Zoom a través de Google Calendar. Con un simple clic en el botón Zoom, puede iniciar una reunión o programar una para más tarde con toda la información de la reunión enviada a través de Google Calendar para que los participantes se unan fácilmente.

Usando Zoom en su navegador

Es bastante complicado unirse a una reunión de Zoom en su navegador sin usar la aplicación. Sin embargo, es posible. Por ejemplo, puede unirse a una reunión directamente utilizando un enlace de cliente web de Zoom que se parece a esto: zoom.us/wc/join/your-meeting-id.

Algunos cuerpos inteligentes también han desarrollado una extensión de navegador que le permite unirse a una reunión de Zoom directamente desde su navegador sin la molestia de la aplicación. Esto es ideal si está en una computadora portátil de trabajo segura que no le permite instalar ninguna aplicación, por ejemplo.

Esta extensión está disponible actualmente para Chrome y Firefox . Aunque vale la pena señalar que no fue creado oficialmente por Zoom.

Zoom en tu TV

De hecho, es posible hacer que Zoom funcione en su televisor para que pueda tener una videollamada en la pantalla grande. Hemos escrito una guía detallada sobre las diversas formas en que puede obtener Zoom en su televisor que vale la pena consultar.

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¿Cuál es la diferencia entre Zoom de pago y gratuito?

Hay algunas diferencias entre los planes de Zoom pagados y gratuitos que vale la pena señalar.

Usuarios libres

Puede descargar la aplicación Zoom en su computadora o teléfono y unirse a cualquier reunión con un ID de reunión proporcionado. También puede optar por desactivar el audio o el video antes de unirse. Incluso puede crear su cuenta de Zoom gratuita, por ejemplo, vinculando su cuenta de Google, y desde allí puede crear una nueva reunión, programar una, unirse a una reunión, compartir una pantalla, agregar contactos, etc.

Solo tenga en cuenta que solo puede iniciar sesión en Zoom en una computadora, una tableta y un teléfono a la vez. Si inicia sesión en un dispositivo adicional mientras está conectado a otro dispositivo del mismo tipo, Zoom dijo que se cerrará la sesión automáticamente en el primer dispositivo.

Usuarios pagos

Puede registrarse y descargar Zoom en su computadora usando su correo electrónico del trabajo si el administrador del sistema tiene una cuenta Pro, Business o Enterprise. Luego, querrá sincronizar Zoom con su calendario para poder programar reuniones de Zoom e invitar a participantes remotos a unirse.

Si está configurando una Zoom Room, necesitará una computadora para sincronizar y ejecutar Zoom Meetings y una tableta para que los asistentes inicien Zoom Meetings. También necesitará un micrófono, una cámara y un altavoz, al menos un monitor HDTV para mostrar a los participantes remotos de la reunión y un cable HDMI para compartir pantallas de computadora en una pantalla, así como un cable de Internet para su conexión.

También deberá descargar "Zoom Rooms para sala de conferencias" en la computadora de la habitación y "Zoom Room Controller" para la tableta en la sala de reuniones. Luego, puede sincronizar esas salas con el calendario compartido de su empresa para que los empleados puedan ver qué salas de reuniones están disponibles.

Problemas y actualizaciones de seguridad de Zoom

Recientemente, ha surgido una serie de preocupaciones sobre Zoom tanto en términos de seguridad como de problemas con los invitados no deseados conocidos como Zoombombers .

La compañía ha realizado varios movimientos para contrarrestar estos problemas y tranquilizar a los usuarios sobre la importancia de la seguridad y la privacidad. Esto incluye cosas simples como eliminar el ID de la reunión de la barra de título de la llamada, de modo que si los usuarios comparten capturas de pantalla en línea, la reunión no está expuesta a abusos futuros.

La compañía ha lanzado una serie de actualizaciones de la aplicación para mejorar las credenciales de seguridad.

¿Qué son los zoombombers?

El aumento de la prominencia de Zoom debe llevar al servicio a ser abusado por los trolls de Internet y las personas con demasiado tiempo libre. Algunas personas han estado cazando reuniones públicas e inseguras de Zoom y se han dejado entrar, luego "bombardeando" a otras personas en la llamada con videos gráficos, pornografía y otro contenido inapropiado.

Hace un tiempo escribimos una guía sobre cómo detener Zoombombing y hay varias formas en que puede evitar que esto suceda, incluida la protección de sus llamadas, la prevención de compartir la pantalla e incluso la desactivación del video. El equipo detrás de Zoom también realiza mejoras periódicas para proteger sus llamadas y mantenerlas seguras.

Actualizaciones de seguridad predeterminadas

Zoom se ha actualizado con varios cambios de seguridad para ayudar a tranquilizar a los usuarios. Uno de ellos ha sido el requisito de una contraseña predeterminada para las reuniones de Zoom . Esto, combinado con las salas de espera virtuales , garantiza que solo se permita la entrada a las personas que han sido invitadas a la llamada.

Otro paso para garantizar que las llamadas sean seguras y seguras para todos.

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Herramientas de seguridad de zoom

Zoom también ha facilitado la administración y la seguridad de sus reuniones cuando están sucediendo. Hay una variedad de herramientas de seguridad a las que ahora puede acceder con un par de clics, incluida la capacidad de bloquear la reunión cuando ha comenzado para que no puedan unirse nuevas personas, eliminar a los participantes actuales de la llamada, silenciar a los participantes y deshabilitar el chat privado también.

Para acceder a las herramientas de seguridad de Zoom, simplemente puede hacer clic en el botón de seguridad que aparece en la ventana cuando se realiza la llamada o colocar el cursor sobre un participante para interactuar con él específicamente, para eliminarlo de la llamada, por ejemplo.

Informar a otros participantes

Ahora es posible informar a los participantes de la llamada que no son bienvenidos o que están causando problemas. Además de eliminarlos de la llamada, ahora puede enviar un informe al equipo de Zoom Trust and Safety para manejar el mal uso del sistema. Esto ayudará a bloquearlos del servicio en el futuro y también a interferir con otras llamadas.

Para hacerlo, haga clic en el botón de seguridad de la reunión y luego haga clic en informar.

¿Qué es OnZoom?

En octubre de 2020, Zoom presentó la versión beta pública de OnZoom. Se describe como una plataforma de eventos en línea y un mercado que permite a los usuarios pagos de Zoom crear, organizar y monetizar eventos como clases de fitness, conciertos, espectáculos de stand-up o improvisación o lecciones de música.

"Nos sentimos honrados e inspirados por todas las formas asombrosas en que el mundo se adaptó a un cierre literal de los eventos en persona en medio del COVID-19. Cuando los dueños de negocios, empresarios y organizaciones de todos los tamaños tuvieron que encontrar alguna manera, cualquier manera, de mantener el rumbo y continuar brindando servicios a sus clientes, muchos recurrieron a Zoom ", explicó Zoom. "OnZoom simplifica esa experiencia".

OnZoom es una extensión de la plataforma de Zoom. Básicamente, la compañía agregó funciones de monetización y descubrimiento de eventos, lo que permite a los usuarios pagos de Zoom programar y organizar "eventos únicos, una serie de eventos y visitas sin cita previa" para hasta 1,000 asistentes. Los usuarios de Zoom pagado pueden listar y vender boletos usando OnZoom, y otros usuarios pueden buscar en un directorio de eventos públicos para comprar esos boletos en línea.

Como asistente que desea utilizar OnZoom, puede pagar los eventos a través de PayPal y las principales tarjetas de crédito o comprar y regalar entradas de OnZoom a amigos y familiares. Visite onzoom.com para obtener más información sobre cómo funciona OnZoom. Zoom también tiene esta página de preguntas frecuentes para los asistentes que quieran unirse a los eventos de OnZoom. Si desea comenzar a organizar un evento OnZoom, también hay una página de preguntas frecuentes aquí para eso.

En el lanzamiento, Zoom se está asociando con WW (anteriormente Weight Watchers) para organizar eventos de talleres virtuales usando Zoom. Otros socios de lanzamiento incluyen la fundación sin fines de lucro Life Rolls On y la compañía de turismo de entretenimiento Beautiful Destinations.

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¿Qué son las Zapps?

En octubre de 2020, Zoom anunció Zapps, o aplicaciones a las que los usuarios de Zoom gratuitos y de pago tendrán acceso dentro de la plataforma Zoom.

"Piense en Zapps como una tienda de aplicaciones justo donde más la necesita: en una reunión, sala, chat, seminario web, llamada telefónica e incluso en su directorio de contactos de Zoom", anunció Zoom mientras explicaba que Zapps puede "mejorar la productividad y ayudar a crear más experiencias atractivas ".

Los socios de lanzamiento incluyen Atlassian, Asana, Box, Dropbox, Slack, Wrike, Coursera, Kahoot !, Kaltura, HubSpot, Chorus, Gong, Cameo, Exer, Slido, Lucidspark, Miro, Mural, ServiceNow y PagerDuty. Por ejemplo, puede usar Dropbox Zapp para compartir el documento en el que ha estado trabajando, o puede realizar una encuesta usando Slido Zapp, o puede abrir Asana Zapp y actualizar los proyectos del equipo.

El primero de estos Zapp aterrizará a finales de 2020. Zoom planea abrir la posibilidad de ofrecer un Zapp a más desarrolladores en el futuro.

Los usuarios podrán buscar y agregar Zapps aprobados e integrarlos directamente en sus cuentas de Zoom. Visite zoom.us/zapps para ver videos de demostración. Zoom también tiene una publicación de blog que detalla cómo comenzar a usar Zapps cuando finalmente se inician en la aplicación Zoom para todos.

Consejos y trucos de zoom

Crea reuniones periódicas

Zoom le permite crear reuniones periódicas. Puede establecer la configuración de llamadas que desee una vez y hacer que estén allí cada vez que planea reunirse, y puede unirse a las llamadas utilizando la misma URL cada vez. En la aplicación móvil Zoom, simplemente inicie sesión, haga clic en programar, toque la opción Repetir y seleccione una repetición. Para obtener más información sobre la programación de reuniones en general y todas las configuraciones de reuniones, consulte las preguntas frecuentes de Zoom sobre la programación de reuniones .

Cómo grabar llamadas de Zoom como video

Zoom te permite grabar llamadas como videos. Sin embargo, necesita permiso para hacerlo. El anfitrión de la reunión deberá habilitar las grabaciones en la configuración. Vale la pena verificar la configuración de su cuenta para asegurarse de que la grabación esté habilitada antes de comenzar.

  1. Inicie sesión en su cuenta de Zoom
  2. Haga clic para ver la configuración de la cuenta / configuración de la reunión
  3. Navegue a la pestaña Grabación y haga clic para habilitar la grabación de video

Vale la pena señalar que los administradores de Zoom pueden activar la grabación para todos, para usuarios o grupos. Hay más orientación sobre la configuración de grabación aquí .

Para grabar una reunión de Zoom, debe elegir si desea utilizar la opción local o en la nube.

Local significa que usted mismo almacena el archivo de video en su computadora o en otra área de almacenamiento. Con Cloud, que es solo para suscriptores pagos, Zoom almacena el video por usted en su almacenamiento en la nube. Pero, para grabar videos, necesita Zoom en macOS, Windows o Linux. Cuando graba una reunión y elige Grabar en la nube, el video, el audio y el texto del chat se graban en la nube de Zoom.

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Cuando comience la llamada de Zoom, debería ver una opción para grabar en la parte inferior de la pantalla. Hacer clic en eso le permite grabar localmente o en la nube.

Si no ve la opción para grabar, verifique su configuración en la aplicación web (en Configuración de mi reunión) o haga que el administrador de su cuenta la habilite. Los archivos de grabación se pueden descargar a una computadora o transmitir desde un navegador.

Durante la reunión, también puede ver qué participantes están grabando la reunión y también se les informará a los de la reunión cuándo se está grabando la reunión. Cuando termine la llamada, Zoom convertirá automáticamente la grabación en un archivo de video MP4 utilizable.

Grabación de reuniones de Zoom en dispositivos móviles

También es posible grabar reuniones y llamadas de Zoom en el móvil. Sin embargo, esto se hace a través de grabaciones en la nube, por lo que necesita una membresía de Zoom paga para usar esta función. También vale la pena señalar que el almacenamiento en la nube es limitado, así que tenga cuidado con la cantidad de reuniones que graba mientras usa la aplicación móvil.

Para grabar una llamada de Zoom en el móvil, siga estos pasos:

  1. Abra la aplicación Zoom en su móvil
  2. Haga clic para unirse o iniciar una reunión
  3. Haga clic en el menú de tres puntos en la parte inferior derecha de la pantalla.
  4. Haga clic en "Grabar en la nube" o "grabar"
  5. Luego verá un ícono de grabación y la capacidad de pausar o detener la grabación
  6. Una vez finalizada la llamada, encontrará la grabación en la sección "Mis grabaciones" del sitio de Zoom.

¿Dónde guarda Zoom las grabaciones?

Cuando graba localmente, las grabaciones de llamadas de Zoom se guardan en la carpeta Zoom de su PC o Mac. Estos se pueden encontrar en estas ubicaciones:

  • PC: C: \ Usuarios \ Nombre de usuario \ Documentos \ Zoom
  • Mac: / Usuarios / Nombre de usuario / Documentos / Zoom

Puede acceder fácilmente a las grabaciones de Zoom abriendo la aplicación Zoom y navegando a las reuniones. Una vez allí, verá una pestaña "grabada" donde puede elegir la reunión que necesita y luego reproducir la grabación o abrirla.

Para el almacenamiento en la nube de sus grabaciones de reuniones de Zoom, inicie sesión en su cuenta y navegue hasta la página Mis grabaciones .

Obtenga más información sobre las grabaciones de Zoom aquí .

Eliminar el ruido de fondo de sus llamadas de Zoom

Zoom ha introducido configuraciones que le permiten ajustar el audio de su llamada y eliminar el ruido de fondo innecesario y no deseado.

Para activar esto, haga clic en la configuración, luego busque las opciones de audio. Allí verá un menú desplegable con "suprimir el ruido de fondo".

Hay varios niveles de supresión que puede agregar aquí. El más alto eliminará tanto como sea posible, reduciendo los problemas con los ruidos de los ventiladores y los ladridos de los perros, mientras que los niveles más bajos aún te permitirán reproducir música de fondo en una llamada informal relajada con amigos.

Si la eliminación de ruido incorporada no es suficiente, hay otras opciones disponibles.

Cómo mejorar la calidad de su micrófono con IA

Si no tiene una oficina perfectamente tranquila para trabajar, es posible que las cosas sean un poco ruidosas y menos profesionales para sus llamadas. Nvidia tiene la solución con un software impulsado por IA que puede eliminar el ruido de fondo de sus llamadas.

Debe ejecutar Windows 10 y tener una tarjeta gráfica Nvidia GeForce RTX o Quadro RTX, pero si marca esas casillas, puede usar Nvidia RTX Voice para eliminar el ruido no deseado de su micrófono.

Hemos escrito una guía detallada sobre cómo configurar RTX Voice aquí , pero esencialmente solo necesita descargar el software y luego configurarlo como su dispositivo de entrada y salida predeterminado dentro de la aplicación:

Pocket-lint

Una vez que haya hecho eso, debería encontrar que la calidad de su micrófono ha mejorado y sus reuniones son mucho más profesionales.

Zoom fondos virtuales

Si desea animar un poco las cosas o no quiere que otras personas en la llamada de Zoom vean el terrible desorden de su hogar, entonces hay buenas noticias ya que Zoom ofrece fondos virtuales. Estos son fondos para sus llamadas que también incluyen cosas como el espacio, paisajes urbanos y vistas al mar.

Con los fondos virtuales de Zoom, también puede cargar una imagen de cualquier cosa que desee para personalizar su fondo. Está disponible tanto para iPhone como para computadoras de escritorio

Cómo usar fondos virtuales en el escritorio

Es bastante fácil comenzar con los fondos virtuales de Zoom. En una Mac o PC, por ejemplo, simplemente abra su cliente Zoom, haga clic en el icono "Configuración" en la esquina y seleccione "Fondo virtual" en el menú lateral.

Zoom proporciona algunos fondos virtuales. Haga clic en el que le gustaría usar. Si desea tener su propio fondo, haga clic en el signo más arriba y a la izquierda de los fondos de muestra, elija una imagen de su computadora y agréguela.

También puede agregar un fondo virtual durante una reunión. En su cliente de Zoom, haga clic en la flecha al lado del símbolo de video a la izquierda, seleccione "Elegir un fondo virtual ..." y verá la misma página de Fondo virtual.

La compañía recomienda usar una pantalla verde y una buena cámara web para obtener los mejores resultados, pero también es posible usar un fondo virtual sin una pantalla verde.

Cómo usar fondos virtuales en la aplicación móvil

También puede usar fondos virtuales de Zoom en la aplicación.

Inicie sesión en su cuenta y únase a una reunión a través de su teléfono. Luego haga clic en los tres puntos en la parte inferior de la pantalla y haga clic en el menú "más". Luego haga clic en "fondo virtual" y elija el fondo que desea utilizar.

Agrega filtros a tus llamadas de Zoom

Además de los fondos virtuales, es posible mejorar sus llamadas de Zoom mediante el uso de filtros. Estos vienen en dos formas y se pueden encontrar en la misma configuración de fondo que los fondos virtuales.

Puede elegir agregar tonos de color simples a su cámara (sepia, blanco y negro, etc.) o seleccionar entre varios filtros Snapchat-eque para agregar estilos de dibujos animados a su cámara. Puede que estos no sean ideales para llamadas de negocios, pero deberían hacer que las cosas sean más entretenidas con amigos y familiares.

Retoca mi apariencia

Además de los fondos virtuales, Zoom ofrece la capacidad de mejorar su apariencia cuando está en una llamada. Hay una función llamada "Retocar mi apariencia" que es útil si no ha tenido su dosis diaria de cafeína o si está luchando con la vida en la oficina en casa.

Touch Up My Appearance usa un filtro para suavizar sutilmente las líneas finas y está destinado a lucir muy natural. Para usar Retocar mi apariencia, vaya a Configuración y, en la pestaña Video, marque la casilla junto a Retocar.

Grabación de transcripciones

Además de grabar reuniones de Zoom, también puede transcribir automáticamente el audio de una reunión que grabe en la nube. Y, como anfitrión de la reunión, puede editar su transcripción, escanear el texto de la transcripción en busca de palabras clave para acceder al video en ese momento y compartir la grabación.

Para habilitar la función de transcripción de audio para su propio uso, inicie sesión en el portal web de Zoom y navegue hasta Configuración de mi reunión, luego vaya a la opción Grabación en la nube en la pestaña Grabación y verifique que la configuración esté habilitada. Elija Activar, si es necesario. Si la opción está atenuada, se ha bloqueado a nivel de grupo o de cuenta, y deberá ponerse en contacto con su administrador de Zoom.

Vista de galería para 49 personas

Con la vista de galería, puede ver hasta 49 participantes de la reunión a la vez , en lugar de los 25 predeterminados, según su dispositivo.

Con la aplicación móvil Zoom en Android e iOS, puede iniciar o unirse a una reunión. De forma predeterminada, la aplicación móvil Zoom muestra la vista del orador activo. Si uno o más participantes se unen a la reunión, verá una miniatura de video en la esquina inferior derecha. Puede ver el video de hasta cuatro participantes al mismo tiempo.

Si desea ver 49 personas, necesitará el cliente de escritorio Zoom para macOS o Windows. Una vez que tenga la aplicación de escritorio instalada en su computadora, debe ir a Configuración y hacer clic en Video para mostrar la página de configuración de video. Luego, habilite la opción "Mostrar hasta 49 participantes por pantalla en la Vista de galería".

Compartir pantalla con zoom y usar pausa compartir

¿Sabía que no solo puede compartir su pantalla (teléfono inteligente y computadora de escritorio) sino también pausar el uso compartido de la pantalla? Simplemente presione Pause Share cuando no desee que los participantes de la reunión lo vean jugar con las diapositivas de su presentación. Aprende más aquí.

Comparte y anota en el móvil

Puede compartir archivos directamente desde su teléfono mientras está en la reunión y usar la función de pizarra en su teléfono escribiendo comentarios con su dedo. Para realizar anotaciones mientras ve la pantalla compartida de otra persona , seleccione Ver opciones en la parte superior de la ventana de Zoom y luego elija Anotar. Aparecerá una barra de herramientas con todas las opciones para realizar anotaciones, como texto, dibujo, flecha, etc.

Atajos de teclado de zoom

Es posible utilizar varias teclas de acceso directo durante las reuniones de Zoom para acceder a las funciones o cambiar la configuración fácilmente. Estos incluyen multitud de cosas, pero nuestras favoritas son:

  • Alt + A o Comando (⌘) + Shift + A: Silenciar / reactivar audio
  • Alt + M o Comando (⌘) + Control + M: Silenciar / reactivar audio para todos excepto el anfitrión
  • Alt + S o Comando (⌘) + Control + S: compartir pantalla de inicio
  • Alt + R o Comando (⌘) + Mayús + R : iniciar / detener la grabación local
  • Alt + C o Comando (⌘) + Shift + C : iniciar / detener la grabación en la nube
  • Alt + P o Comando (⌘) + Mayús + P : pausar o reanudar la grabación
  • Alt + F1 o Comando (⌘) + Shift + W: Cambiar a la vista de orador activo en una videoconferencia
Escrito por Maggie Tillman y Adrian Willings.