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(Pocket-lint) - Zoom war in diesen Testzeiten eine Offenbarung und trotz Kritikern und einiger Bedenken kommt es gut mit dem Ansturm von Benutzern zurecht, die verzweifelt nach Möglichkeiten suchen, in einer Gruppe in Kontakt zu bleiben.

Der Erfolg von Zoom ist in erster Linie ein Geschäftstool und hat Rivalen dazu gezwungen, zu überdenken, wie sie für Videos mit Durst sorgen. Google Meet ist für eine Weile kostenlos, WhatsApp musste seine Gruppenvideoanruffunktion verbessern und Skype musste über alle Zoom-ähnlichen Funktionen schreien, die es bereits hatte.

Eine der geschäftsorientierten Funktionen von Zoom ist auch eine der besten - Breakout Rooms. Diese Funktion kann einen Zoom mit mehreren Personen in kleine Gruppen von wenigen Personen aufteilen, in denen die Kommunikation einfacher ist. In der Tat unterstützt die App bis zu 50 kleine Sitzungen.

Dies hat offensichtlich einen Nutzen für das Geschäft, aber wir haben von Kirchen- und Gemeindegruppen gehört, die es ebenfalls nutzen. Als Gastgeber des Meetings können Sie Personen zuweisen, die den Gruppen zugewiesen sind, oder dies nach dem Zufallsprinzip tun. Sie können die Leute auch wieder zusammenbringen, nachdem die kleinen Gruppen stattgefunden haben.

Breakout-Gruppen müssen in Ihrem Zoom-Webportal aktiviert sein - siehe unten. Wenn Sie das Meeting ausrichten, müssen Sie sich während des Meetings in der Windows- oder Mac Zoom-App befinden, um die Breakout-Gruppen zu starten. Grundsätzlich können Sie nur an einer Gruppe teilnehmen, diese jedoch nicht einrichten, wenn Sie sich in der mobilen App befinden.

Beitritt zu einer Breakout-Gruppe

Wenn Sie an einer Besprechung teilnehmen, die von einer anderen Person veranstaltet wird, muss diese die Breakout Room-Gruppen verwalten (es sei denn, sie weisen Sie als Gastgeber zu). Es wird eine Popup-Anfrage zum Beitritt zu einem Breakout-Raum angezeigt, es sei denn, Ihr Host hat dies vorgeschrieben. Sie können später beitreten. In diesem Fall bleiben Sie in der Hauptbesprechung.

Wenn Sie in der Breakout-Gruppe sind, können Sie die Breakout-Gruppe entweder wieder der Hauptbesprechung überlassen oder die Besprechung vollständig verlassen.

Klicken Sie auf Breakout Room beitreten.

Festlegen der Vergrößerung, damit Sie Breakout-Gruppen verwalten können

Erstens, wenn Sie diese Einstellung ändern möchten, müssen Sie in der Lage sein, Ihr Konto zu verwalten (Sie müssen also entweder Administrator sein oder über ein eigenes Konto verfügen).

Zoom

Klicken Sie im Navigationsmenü des Zoom-Webportals auf Kontoverwaltung und dann auf Kontoeinstellungen. Gehen Sie zur Option Breakout Room auf der Registerkarte Meeting und überprüfen Sie, ob die Einstellung aktiviert ist. Seien Sie gewarnt - diese Seite bietet eine Vielzahl von Optionen, sodass Sie möglicherweise danach suchen müssen. Möglicherweise müssen Sie auch Ihre Auswahl bestätigen - siehe oben.



Sie können auch auf das Kontrollkästchen klicken, damit Meeting-Hosts Teilnehmer Breakout-Räumen vorab zuweisen können.

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Sie können auch auf das Kontrollkästchen klicken, damit Meeting-Hosts Teilnehmer Breakout-Räumen vorab zuweisen können.

Aktivieren von Breakout-Gruppen für eine Gruppe

Sie können dies auch für eine bestimmte Gruppe aktivieren.

Klicken Sie im Navigationsmenü des Zoom-Webportals auf Benutzerverwaltung und dann auf Gruppenverwaltung. Klicken Sie auf den Namen der Gruppe und dann auf die Registerkarte Einstellungen.

Navigieren Sie auf der Registerkarte Besprechung zur Option Breakout Room und stellen Sie sicher, dass die Einstellung aktiviert ist.

Breakout-Gruppen starten

Wenn Sie in einer Besprechung sind, klicken Sie auf Breakout-Räume. Wählen Sie die Anzahl der Räume aus, die Sie erstellen möchten, und wie Sie Ihre Teilnehmer diesen Räumen zuweisen möchten - dies ist möglich:

  • Automatisch - Zoom teilt die Teilnehmer gleichmäßig in jeden Raum auf.
  • Manuell - Wählen Sie aus, welche Teilnehmer Sie in jedem Raum haben möchten. Sie müssen beim Erstellen für jeden Raum auf Zuweisen klicken und mithilfe der Kontrollkästchen Personen hinzufügen.

Wir haben es schon einmal automatisch gemacht und es hat wirklich gut funktioniert.

Zoom

Klicken Sie dann auf Breakout-Räume erstellen. Ihre Räume werden erstellt, aber die Teilnehmer werden sich ihnen erst anschließen, wenn Sie bereit sind.

In den Optionen können Sie festlegen, dass alle Personen automatisch in Breakout-Räume verschoben werden, und sogar ein Zeitlimit für die Breakout-Besprechungen festlegen.

Wenn Sie auf Alle Räume öffnen klicken, werden alle Benutzer aufgefordert, ihren Breakout-Gruppen beizutreten, es sei denn, Sie haben sie obligatorisch gemacht.

Zuweisen von Personen zu Breakout-Gruppen

Breakout-Gruppen sind zufällig, es sei denn, Sie weisen Personen vorab zu. So gehen Sie vor Beginn des Meetings vor. Sie können dies nur tun, wenn die Teilnehmer über ein Zoom-Konto verfügen.

Melden Sie sich beim Zoom-Webportal an. Klicken Sie auf Besprechungen und planen Sie eine Besprechung oder bearbeiten Sie eine vorhandene Besprechung. Stellen Sie sicher, dass Sie Join vor Host aktiviert haben.

Wählen Sie dann im Abschnitt Besprechungsoptionen die Option Zuweisung von Breakout-Raum vorab aus und klicken Sie auf Räume erstellen. Sie können dann Personen zuweisen.

Es gibt mehr über die Vor- und Nachteile der Zuweisung von Personen hier .

Schreiben von Dan Grabham.