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Diese Seite wurde mit KI und maschinellem Lernen übersetzt.

(Pocket-lint) - Wir waren alle dort, in einem Zoom- Anruf mit einem Dutzend anderer Leute und alle verstummen, weil die intimen Gespräche, die Sie normalerweise auf einer Party mit einem engen Freund führen, jetzt an alle Teilnehmer des Anrufs übertragen werden, und das ist es nicht groß.

Eine der geschäftsorientierten Funktionen von Zoom ist auch eine der besten, wenn es um das Büro geht oder wenn Sie zu Hause versuchen, die Weihnachtszeit zu feiern - Breakout Rooms. Diese Funktion kann einen Zoom mit Stapeln von Personen in kleine Gruppen von wenigen Personen aufteilen, in denen die Kommunikation einfacher ist. Tatsächlich unterstützt die App bis zu 50 kleine Sitzungen.

Dies hat offensichtlich einen Nutzen in der Geschäftswelt, aber wir haben von Kirchen- und Gemeindegruppen gehört, die es auch verwenden, und wir haben sogar von einer Familie gehört, die es verwendet, um die Kinder, Großeltern und Eltern aufzubrechen, damit sie alle können mit ihren jeweiligen Kollegen chatten. Als Gastgeber des Meetings können Sie den Gruppen Personen zuweisen oder dies nach dem Zufallsprinzip tun. Sie können die Leute auch wieder zusammenbringen, nachdem die Kleingruppen stattgefunden haben.

Breakout-Gruppen müssen in Ihrem Zoom-Webportal aktiviert sein – siehe unten. Und wenn Sie das Meeting veranstalten, müssen Sie während Ihres Meetings in der Windows- oder Mac-Zoom-App sein, um die Breakout-Gruppen zu starten. Grundsätzlich können Sie in der mobilen App nur an einer Gruppe teilnehmen, diese jedoch nicht einrichten.

Beitritt zu einer Breakout-Gruppe

Wenn Sie an einem Meeting teilnehmen, das von einer anderen Person gehostet wird, muss diese die Breakout-Room-Gruppen verwalten (es sei denn, sie weist Sie als Gastgeber zu). Sie sehen eine Popup-Anfrage, einem Breakout Room beizutreten, es sei denn, Ihr Gastgeber hat dies obligatorisch gemacht. Sie können wählen, ob Sie später beitreten möchten. In diesem Fall bleiben Sie im Hauptmeeting.

Wenn Sie sich in der Breakout-Gruppe befinden, können Sie die Breakout-Gruppe entweder zum Hauptmeeting zurückkehren oder das Meeting vollständig verlassen.

Klicken Sie auf Breakout Room beitreten.

Zoom-Up einrichten, damit Sie Breakout-Gruppen verwalten können

Wenn Sie diese Einstellung ändern möchten, müssen Sie zunächst Ihr Konto verwalten können (Sie müssen also entweder ein Administrator sein oder über ein eigenes Konto verfügen).

ZoomZoom-Breakout-Räume So teilen Sie Ihren Zoom-Anruf in kleine Gruppen auf Bild 1

Klicken Sie im Navigationsmenü des Zoom-Webportals auf Kontoverwaltung und dann auf Kontoeinstellungen. Gehen Sie auf der Registerkarte „Meeting“ zur Option „Breakout Room“ und überprüfen Sie, ob die Einstellung aktiviert ist. Seien Sie gewarnt – diese Seite bietet eine große Anzahl von Optionen, sodass Sie möglicherweise danach suchen müssen. Möglicherweise müssen Sie Ihre Auswahl auch bestätigen - siehe oben.



Sie können auch auf das Kontrollkästchen klicken, um Meeting-Gastgebern zu erlauben, Teilnehmer vorab zu Breakout-Räumen zuzuweisen.

ZoomZoom-Breakout-Räume So teilen Sie Ihren Zoom-Anruf in kleine Gruppen auf Bild 1



Sie können auch auf das Kontrollkästchen klicken, um Meeting-Gastgebern zu erlauben, Teilnehmer vorab zu Breakout-Räumen zuzuweisen.

Breakout-Gruppen für eine Gruppe aktivieren

Sie können dies auch für eine bestimmte Gruppe aktivieren.

Klicken Sie im Navigationsmenü des Zoom-Webportals auf Benutzerverwaltung und dann auf Gruppenverwaltung. Klicken Sie auf den Namen der Gruppe und dann auf die Registerkarte Einstellungen.

Navigieren Sie auf der Registerkarte „Meeting“ zur Option „Breakout Room“ und vergewissern Sie sich, dass die Einstellung aktiviert ist.

Breakout-Gruppen starten

Wenn Sie sich in einem Meeting befinden, klicken Sie auf Breakout-Räume. Wählen Sie die Anzahl der Räume aus, die Sie erstellen möchten, und wie Sie Ihre Teilnehmer diesen Räumen zuordnen möchten - dies ist möglich:

  • Automatisch – Zoom teilt die Teilnehmer gleichmäßig auf jeden der Räume auf.
  • Manuell - Wählen Sie aus, welche Teilnehmer Sie in jedem Raum haben möchten. Sie müssen beim Erstellen in jedem Raum auf Zuweisen klicken und Personen mithilfe der Kontrollkästchen hinzufügen.

Wir haben es schon früher automatisch gemacht und es hat wirklich gut funktioniert.

ZoomZoom-Breakout-Räume So teilen Sie Ihren Zoom-Anruf in kleine Gruppen auf Bild 1

Klicken Sie dann auf Breakout-Räume erstellen. Ihre Räume werden erstellt, aber die Teilnehmer werden ihnen erst beitreten, wenn Sie bereit sind.

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In den Optionen können Sie festlegen, dass alle automatisch in Arbeitsräume verschoben werden, und sogar ein Zeitlimit für die Arbeitsbesprechungen festlegen.

Wenn Sie auf Alle Räume öffnen klicken, werden alle Benutzer aufgefordert, ihren Breakout-Gruppen beizutreten, es sei denn, Sie haben sie als obligatorisch festgelegt.

Personen vorab zu Breakout-Gruppen zuweisen

Breakout-Gruppen sind zufällig, es sei denn, Sie weisen vorab Personen zu. So gehen Sie vor Beginn des Meetings vor. Dies ist nur möglich, wenn die Teilnehmer ein Zoom-Konto haben.

Melden Sie sich beim Zoom-Webportal an. Klicken Sie auf Meetings und planen Sie ein Meeting oder bearbeiten Sie ein vorhandenes. Stellen Sie sicher, dass Sie Beitreten vor dem Hosten aktiviert haben.

Wählen Sie dann im Abschnitt Besprechungsoptionen die Option Gruppenraum vorab zuweisen und klicken Sie auf Räume erstellen. Anschließend können Sie Personen zuordnen.

Hier erfahren Sie mehr über das Zuweisen von Personen .

Schreiben von Dan Grabham. Bearbeiten von Max Freeman-Mills.