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(Pocket-lint) - Es scheint, als wäre erst gestern Google Mail gestartet worden, eine reine Web-App, die uns allen über eine rudimentäre Blau-Weiß-Oberfläche satte 1 GB Speicherplatz bietet. Jetzt ist der Signatur-E-Mail-Dienst von Google erwachsen.

Google Mail ist 15 Jahre alt geworden. Und das ist kein Aprilscherz. Es debütierte am 1. April 2004 und hat jetzt mehr als 1,5 Milliarden Nutzer. Um diesen Meilenstein zu feiern, hat Google einige neue Google Mail-Funktionen angekündigt. Dies brachte uns bei Pocket-lint dazu, über Google Mail und unsere Lieblingsfunktionen nachzudenken. Also haben wir sie natürlich aufgerundet. Hier sind die 15 besten Funktionen von Google Mail in unbestimmter Reihenfolge.

Beste Google Mail-Funktionen

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Intelligente Antwort

Wenn nur das Beantworten von E-Mails so einfach wäre wie das Lesen, besonders wenn Sie unterwegs sind. Diese Momente, beispielsweise wenn Sie versuchen, den Fußgängerverkehr auf dem Bürgersteig zu steuern oder Ihren Zug zu erreichen, machen es ziemlich unmöglich, eine Antwort zu verfassen. Google Mail macht es jedoch einfacher mit Smart Reply, bei dem mithilfe von KI Antworten vorgeschlagen werden, die auf dem basieren, was Sie am wahrscheinlichsten zurückschreiben.

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Smart Compose

Ähnlich wie bei Smart Reply gibt es auch ein Smart Compose. Es hilft Ihnen, E-Mails schnell zu verfassen, indem Sie mithilfe von KI Wörter vorschlagen, die Sie am wahrscheinlichsten als Nächstes schreiben. Mit der Funktion, die 2018 veröffentlicht wurde, können Sie lernen, wie Ihre allgemeinen Redewendungen lauten, um das Schreiben schneller Nachrichten zu vereinfachen.

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Schubs

Wenn Sie an einem Arbeitstag eine Menge E-Mails erhalten, ist Ihnen möglicherweise aufgefallen, dass es etwas hektisch werden kann, wenn Sie sicherstellen, dass Sie auf alle Antworten geantwortet haben. Mit Nudge können Sie sicherstellen, dass Sie zu allen zurückkehren, indem Sie E-Mails, auf die Sie nicht geantwortet haben, oben in Ihrem Posteingang erneut anzeigen.

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Google Mail-Suche

Das Beste von allen gab es von Anfang an. Google kombinierte das, wofür es zu dieser Zeit am bekanntesten war - seine Suchanfragen - mit einem E-Mail-Dienst. In der Google Mail-Suchleiste können Sie intuitiv eine bestimmte Nachricht oder Information finden, die in dem Chaos versteckt ist, das Sie als Posteingang bezeichnen. Sie können sogar Wörter oder Symbole ( oder Suchoperatoren ) verwenden, um Ihre Suchergebnisse zu filtern. Es gibt auch eine erweiterte Suche, mit der Sie E-Mails anhand der darin enthaltenen Wörter oder der Größe der an sie angehängten Dateien durchsuchen können.

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Archivieren Sie Ihre E-Mails

Google Mail bietet Nutzern 15 GB freien Speicherplatz auf allen Konten. Wenn Sie die Archivierungsfunktion jedoch häufig verwenden , müssen Sie wahrscheinlich mehr Speicherplatz bezahlen. Mit Google Mail kann jeder Benutzer E-Mails archivieren, um seinen Posteingang aufzuräumen, ohne Nachrichten dauerhaft löschen zu müssen.

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Gesendete Mail rückgängig machen

Egal, ob es sich um eine wichtige E-Mail mit einem grellen Tippfehler handelt oder versehentlich auf Alle antworten, manchmal senden Sie eine E-Mail, die Sie sofort bereuen. Aber Google Mail hat unsere Hintergründe seit 2015 abgedeckt, indem es uns die Möglichkeit gab, eine Nachricht bis zu 30 Sekunden nach dem Klicken auf "Senden" zu löschen . Puh.

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Wechseln zwischen Google Mail-Konten

Wenn Sie eine geschäftliche und eine persönliche E-Mail-Adresse haben, war die Möglichkeit von Google, mühelos zwischen mehreren Konten zu wechseln, ein Glücksfall. Wenn Sie in der Vergangenheit auf ein anderes E-Mail-Konto zugreifen wollten, bedeutete dies normalerweise, sich abzumelden und sich bei dem anderen Konto anzumelden. Google Mail löste dieses Problem im Jahr 2014, als es die Möglichkeit hinzufügte, angemeldet zu bleiben und zwischen mehreren Google Mail-Konten zu wechseln .

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Google Mailify

Google Mail wird ständig besser, was bedauerlich ist, wenn Sie immer noch an einen alten E-Mail-Dienst auf Yahoo oder AOL gebunden sind. Wir kapieren es. Es ist mühsam, alles umzuschalten. Dank einer Google Mail- Funktion ist dies jedoch kein Problem mehr. In den Google Mail-Einstellungen können Sie beispielsweise eine Verbindung zu Ihrer Yahoo- oder Hotmail-Adresse herstellen und Nachrichten innerhalb der Google Mail-App empfangen und senden.

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Vertraulicher Modus

Im vertraulichen Modus können Sie Ihren E-Mails Ablaufdaten hinzufügen, um den Datenschutz der Informationen, die Sie über Google Mail senden, besser zu gewährleisten. Der im letzten Jahr veröffentlichte vertrauliche Modus ermöglicht es Ihnen auch, Benutzer daran zu hindern, ihre eigene Version der Nachricht herunterzuladen, Informationen zu kopieren oder zu drucken, und der Empfänger muss zwei Faktoren verwenden, um sie überhaupt anzuzeigen.

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G-Suite-Apps und andere Add-Ons

Google Mail ist in Googles eigene G Suite-Apps integriert. Sie können beispielsweise direkt in der Google Mail-Webanwendung auf Hangouts zugreifen und Ihren Kalender verwalten. Sie können Add-Ons von Drittanbietern auch über den G-Suite-Marktplatz finden und verwenden, z. B. Asana, Trello, Intuit und Docusign.

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Snooze-E-Mails

Wenn Sie immer E-Mail-Benachrichtigungen wegwischen, um sie vollständig zu vergessen, ist diese Snooze-Funktion sehr hilfreich. Es wurde 2018 eingeführt und bietet Ihnen die Möglichkeit, diese E-Mail erneut zu verwenden, unabhängig davon, ob sie später am selben Tag, morgen oder noch später erfolgt.

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Offline arbeiten

Mit der Offline-Funktion von Google Mail, die in den Einstellungen aktiviert werden kann, können Sie Ihre Nachrichten lesen, beantworten und durchsuchen, auch wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind. Sie können Google Mail jedoch nur offline in einem Chrome-Browserfenster und nicht im Inkognito-Modus verwenden.

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Geld senden

Sie können Google Mail verwenden, um kostenlos Geld an eine beliebige E-Mail-Adresse zu senden . Sie können auch Geld annehmen, das Ihnen jemand geschickt hat, oder Geld von jemandem anfordern. Google erhebt keine Gebühren für das Senden von Geld. Außerdem wird Ihr Google Pay-Guthaben, Ihre Debitkarte oder Ihr mit Google Pay verknüpftes Bankkonto verwendet.

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Senden großer Anhänge

Google Mail hat ein Limit von 25 MB für Anhänge in einer E-Mail, das jedoch mithilfe von Google Drive leicht umgangen werden kann. Laden Sie Ihre Datei einfach auf Google Drive hoch und greifen Sie beim Verfassen Ihrer Nachricht über die Google Drive-Schaltfläche darauf zu . Sie können bis zu 10 GB Dateien senden.

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Nachrichten planen

Technisch gesehen ist dies eine neue Funktion. Aber wir wissen, dass wir es lieben werden: Die Fähigkeit, Nachrichten zu planen. Dies ist ideal, wenn Sie Ihrem Chef eine kurze Nachricht oder Antwort senden möchten, er oder sie jedoch nicht wissen soll, dass Sie an einem Dienstag bis 4 Uhr morgens auf sind.

Schreiben von Maggie Tillman.